企業(yè)管理資料范本-分公司管理方案

分公司管理管控方案為維護(hù)公司權(quán)益避免風(fēng)險(xiǎn)，特制定本管理管控方案。一、分公司的審批1、凡設(shè)立分公司一律以市、縣為分公司區(qū)域范圍，其他地區(qū)一律以地級(jí)市為區(qū)域范圍，一個(gè)區(qū)域內(nèi)只設(shè)立一家分公司，且同一區(qū)域內(nèi)的工程，結(jié)算口徑也一律相同。并按公司規(guī)定交納承包保證金和用印保證金。2、分公司的設(shè)立，需經(jīng)上級(jí)集團(tuán)公司、總公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議決定。3、分公司成立具備條件后，由總公司派人進(jìn)行實(shí)地審核，上報(bào)上級(jí)集團(tuán)公司、總公司批準(zhǔn)。4、分公司自行相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目分公司的注冊(cè)備案、變更、注銷(xiāo)等工作，總公司相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目提供所需的相關(guān)資料。二、分公司經(jīng)營(yíng)管理管控1、總則分公司要在總公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)人下，嚴(yán)格按照國(guó)家法律、法規(guī)及公司的各項(xiàng)管理管控規(guī)章制度開(kāi)展業(yè)務(wù)。分公司性質(zhì)皆為非獨(dú)立法人核算分公司，所承接相關(guān)項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi)發(fā)票統(tǒng)一在總公司所在地開(kāi)具。③分公司需為企業(yè)員工購(gòu)買(mǎi)社保，費(fèi)用自行承擔(dān)；總公司有權(quán)使用分公司相關(guān)人員進(jìn)行投標(biāo)和備案等。2、資質(zhì)證件管理管控總公司提供公司相關(guān)資質(zhì)證件，以便分公司用以辦理注冊(cè)備案及投標(biāo)過(guò)程中使用，借用期限不超過(guò)一星期。如有證件丟失由分公司相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目補(bǔ)辦，補(bǔ)辦費(fèi)用及由此帶來(lái)的相應(yīng)損失由分公司承擔(dān)。3、招投標(biāo)管理管控分公司承攬?jiān)O(shè)計(jì)業(yè)務(wù)，需提前三個(gè)工作日向總公司報(bào)備，并承擔(dān)投標(biāo)過(guò)程中的一切費(fèi)用。招投標(biāo)相關(guān)項(xiàng)目由分公司自行組織編制投標(biāo)文件，并以總公司的名義參加投標(biāo)，總公司將收取資料費(fèi)。分公司可以自行組織設(shè)計(jì)隊(duì)伍，其設(shè)計(jì)結(jié)果必須由總公司進(jìn)行審查、確認(rèn)和授權(quán)才能加蓋執(zhí)業(yè)印章和出圖章，如臨時(shí)需要借用總公司相關(guān)人員，必須征得總公司同意，并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費(fèi)用。分公司不能私自和公司內(nèi)部相關(guān)人員自行協(xié)商，否則總公司可隨時(shí)撤消分公司資格或給予嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰。4、合同協(xié)議管理管控不得以分公司名義簽訂設(shè)計(jì)合同協(xié)議，訂立合同協(xié)議必須蓋總公司的合同協(xié)議專(zhuān)用章。分公司已簽訂的設(shè)計(jì)合同協(xié)議，在合同協(xié)議規(guī)定本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或蓋章日期或工程結(jié)束前總公司財(cái)務(wù)賬上未有體現(xiàn)該工程設(shè)計(jì)費(fèi)收取情況記載的，總公司有權(quán)按規(guī)定向分公司收取該工程的管理管控費(fèi)。5、財(cái)務(wù)管理管控分公司要遵紀(jì)守法，按章納稅，要按照總公司的規(guī)定，根據(jù)分公司設(shè)計(jì)費(fèi)收入按比例及時(shí)向總公司上繳管理管控費(fèi)，分公司年產(chǎn)值達(dá)不到承包目標(biāo)的，總公司可隨時(shí)取消分公司經(jīng)營(yíng)權(quán)。分公司承擔(dān)承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營(yíng)成本，包括:開(kāi)辦費(fèi)、工程相關(guān)項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi)開(kāi)支、相關(guān)人企業(yè)員工資及社保費(fèi)用、所有稅費(fèi)、分公司日常開(kāi)支和上繳總公司的管理管控費(fèi)，以及與分公司經(jīng)營(yíng)有關(guān)而發(fā)生的等所有費(fèi)用。分公司承接業(yè)務(wù)，所承接相關(guān)項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi)必須進(jìn)入總公司財(cái)務(wù)，憑總公司發(fā)票收取設(shè)計(jì)費(fèi)。嚴(yán)禁私自收取設(shè)計(jì)費(fèi)，如發(fā)現(xiàn)私自收款的，查實(shí)后按10倍罰款，罰款金額歸總公司所有。情節(jié)嚴(yán)重的，總公司有權(quán)取消分公司經(jīng)營(yíng)權(quán)。分公司需完成當(dāng)?shù)毓ど滩块T(mén)機(jī)構(gòu)、國(guó)地稅、社保機(jī)構(gòu)要求的各種稅費(fèi)、年度報(bào)告的申報(bào)工作。⑧分公司在每月25日前以書(shū)面形式向總公司匯報(bào)分公司上月的工作情況，包括所有相關(guān)項(xiàng)目的工作進(jìn)展情況和財(cái)務(wù)報(bào)表，并提供當(dāng)月發(fā)生的原始憑證?？捎每爝f、電子郵件等形式上報(bào)總公司。⑨分公司不得發(fā)生借貸、財(cái)務(wù)糾紛等經(jīng)濟(jì)問(wèn)題或法律問(wèn)題，均由XX市XX建筑有限公司做第三方擔(dān)保并相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目。6、質(zhì)量管理管控總公司對(duì)分公司的工作質(zhì)量考核按總公司相關(guān)規(guī)章規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質(zhì)量、安全事故，用工經(jīng)濟(jì)糾紛賠償，由分公司自行承擔(dān)，如給總公司造成重大影響的，總公司將撤銷(xiāo)分公司的經(jīng)營(yíng)權(quán)。7、技術(shù)資料、文檔管理管控分公司須將每個(gè)相關(guān)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)資料、成果和相關(guān)文件電子文檔最終版交總公司存檔。三、分公司印章管理管控分公司公章凡以分公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等，加蓋分公司公章。合同協(xié)議專(zhuān)用章凡屬以分公司名義簽署的各類(lèi)合同協(xié)議。印章刻制及領(lǐng)用分公司相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人填寫(xiě)《刻章申請(qǐng)單》，經(jīng)總公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，交指定相關(guān)人員相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目亥U制。印章刻好后交總公司綜合部管理管控。4、分公司借用印章須繳納用印押金各分公司均不得自行刻制公司各類(lèi)章，否則總公司處以5000-50000元的嚴(yán)厲處罰或撤消分公司的經(jīng)營(yíng)權(quán)。5、印章使用的審批權(quán)限使用分公司公章、合同協(xié)議專(zhuān)用章需填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》。經(jīng)分公司經(jīng)理審批后，隨需要本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或蓋章的文件、資料一起快遞至總公司審批、本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或蓋章。凡以分公司公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人審閱批準(zhǔn)后，方可加蓋印章。各種重大經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議、租賃合約、授權(quán)委托書(shū)等用章，必須由法定代表人本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或法定代表人授權(quán)人本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法批準(zhǔn)。印章管理管控人見(jiàn)簽批的《印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或蓋章，并在《印章使用登記表》上登記?！队≌率褂蒙暾?qǐng)表》作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期進(jìn)行整理歸檔。嚴(yán)禁使用空白蓋印文紙。用印前，要先審閱用印的文件、資料，一般信函要留存有主管領(lǐng)導(dǎo)人簽批的依據(jù)。合同協(xié)議、協(xié)議要留存一份經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法的文本。確因工作需要，需到外單位用印時(shí)，印章使用部門(mén)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)持主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)同意的書(shū)面材料，到綜合辦登記取用印章，印章管理管控相關(guān)人員隨同監(jiān)印，用畢送回。凡不符合用印規(guī)定的，印章管理管控部門(mén)機(jī)構(gòu)有權(quán)拒絕用印。⑦禁止未經(jīng)批準(zhǔn)私自加蓋公章。對(duì)于需加蓋公章的文件資料,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，管理管控員有權(quán)拒絕加蓋公章。6、合同協(xié)議專(zhuān)用章不應(yīng)為以下合同協(xié)議提供合同協(xié)議專(zhuān)用章a.未經(jīng)編號(hào)的合同協(xié)議。b.缺少審核及報(bào)簽文件的合同協(xié)議。c.屬于代簽但缺少授權(quán)委托書(shū)的合同協(xié)議。7、印章使用相關(guān)流程印章使用申請(qǐng)人申請(qǐng)一分公司總經(jīng)理審核一總公司經(jīng)營(yíng)部審核一總公司主管領(lǐng)導(dǎo)人本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法核準(zhǔn)一綜合辦本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或蓋章。。、4早口'IF以?xún)H用亦印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門(mén)機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)人審核，批準(zhǔn)后銷(xiāo)