2023年人事檔案清理年終總結(jié)

第4頁共4頁2023年?人事檔案清?理年終總結(jié)?檔案整理?工作已快尾?聲，現(xiàn)從幾?方面對自己?工作進(jìn)行總?結(jié)：一、?近兩個(gè)月來?做了哪些工?作二、在?整理過程中?存在哪些問?題，是如何?解決的三?、分析問題?產(chǎn)生的原因?，探索人事?檔案工作將?來如何開展?四、本次?檔案整理工?作的意義?從__年_?_月__日?來總部報(bào)到?，至今已歷?時(shí)___天?時(shí)間，期間?在張志英同?志的傾力協(xié)?助、支持、?關(guān)心下，我?們把公司本?部人員、漳?電分公司、?河津分公司?、___、?華澤等單位?副處以上人?員的檔案共?計(jì)___本?進(jìn)行了審核?、補(bǔ)充、整?理歸檔。?同時(shí)，對其?它單位的檔?案管理人員?進(jìn)行了培訓(xùn)?、指導(dǎo)、具?體幫帶、輔?助整理等工?作。受培訓(xùn)?人員達(dá)__?_多人，培?訓(xùn)時(shí)間貫穿?整個(gè)整理過?程，隨來隨?培訓(xùn)。在?整理過程中?，每份檔案?都有不同程?度的缺短材?料，我們補(bǔ)?充完善了_?__多份材?料，復(fù)印_?__多件原?件，補(bǔ)做《?干部任免審?批表》__?_多份，在?作表時(shí)查找?相關(guān)文件資?料___多?件，補(bǔ)蓋公?章___多?個(gè)。（審批?表、復(fù)印件?需加蓋公章?，張工親自?多次去__?_或到原單?位補(bǔ)蓋，或?找人順帶等?等，千方百?計(jì)做這些工?作）。在?補(bǔ)充完善了?歸檔材料后?，通過準(zhǔn)確?分類、裁剪?修補(bǔ)、認(rèn)真?書寫分類號?和頁碼，打?印目錄、整?齊裝訂，使?近___份?檔案___?上架。一份?檔案，不經(jīng)?過___次?以上的反復(fù)?是上不了架?的，我們就?利用周末或?晚上加班，?使工作時(shí)間?有了保障。?在整理過?程中發(fā)現(xiàn)存?在共性的問?題有以下_?__個(gè)方面?：1、年?齡出現(xiàn)多個(gè)?版本，隨意?更改；2?、姓名隨意?更改，多用?同音字；?3、《干部?履歷表》多?年不填寫，?填寫了的缺?照片，缺本?人簽字，缺?機(jī)關(guān)蓋章，?不規(guī)范；?4、在應(yīng)審?計(jì)的崗位上?工作過的干?部，沒有審?計(jì)報(bào)告或結(jié)?論性的審計(jì)?材料（普遍?沒有歸檔）?；5、掛?職人員、培?訓(xùn)人員、出?國人員所需?的鑒定、成?績、___?表等普遍缺?少歸檔；?6、受獎(jiǎng)干?部缺少登記?表、審批表?，只是提供?了獎(jiǎng)狀復(fù)印?件；7、?《干部任免?審批表》缺?的程度很嚴(yán)?重，有的干?部已是副處?甚至以上，?竟沒有一張?任免表，有?的離開原來?單位十多年?了，職位多?次變動(dòng)，任?免表還停留?在原單位僅?有的幾張。?對以上存?在的問題我?們是怎么解?決的？①?、對年齡的?確認(rèn)，我們?依據(jù)檔案里?最早出現(xiàn)年?齡的那份材?料（一般是?《入團(tuán)志愿?書》），再?參考本人_?__，如若?相差不過_?__個(gè)月，?就與其__?_保持一致?，盡量不給?其以后的生?活造成麻煩?。對于相差?一年或兩年?的，嚴(yán)格依?據(jù)最早的那?份材料來確?認(rèn)。②、?對姓名中出?現(xiàn)多音字的?，請其出示?“更改姓名?證明”，或?不曾更改的?，只是自己?隨意寫，就?在檔案目錄?前填寫《檔?案中存在的?問題》。?③、對于《?干部履歷表?》短缺的，?已無法重新?___填寫?的，只能成?為遺憾。缺?照片、本人?簽字的，我?們盡量找本?人索要相近?時(shí)代的照片?補(bǔ)貼上去，?需補(bǔ)蓋__?_機(jī)___?章的，去原?單位補(bǔ)蓋。?并指導(dǎo)規(guī)范?填寫新的履?歷表。④?、對參加過?培訓(xùn)，受過?獎(jiǎng)勵(lì)的人員?索要培訓(xùn)證?書、獎(jiǎng)狀等?原件進(jìn)行復(fù)?印，并對復(fù)?印件加蓋人?資部公章，?填寫復(fù)印人?姓名。⑤?、對《干部?任免審批表?》的補(bǔ)做，?我們在人資?及黨群部門?配合下，查?找當(dāng)年的文?件，依據(jù)其?文號、時(shí)間?、任免內(nèi)容?，并查找出?本人的簡歷?，重新制作?相應(yīng)的任免?表，并補(bǔ)蓋?相關(guān)部門的?公章?？?上所述問題?，分析存在?的原因有以?下幾方面：?①、出生?日期的前后?不一致，有?陰陽歷、采?用虛歲等不?同習(xí)慣造成?的，也有筆?誤，也有個(gè)?人為滿足入?學(xué)、參軍或?參加工作所?必須的年齡?條件而有意?所為。②?、姓名出現(xiàn)?同音字，是?歷史原因造?成的，在沒?有居民__?_的年代，?人們對自己?的名字隨意?換用與其同?音的字，總?之，沒有確?定名字的觀?念和意識。?③、對于?《干部履歷?表》的缺失?及不規(guī)范、?審計(jì)報(bào)告、?培訓(xùn)成績、?鑒定表、獎(jiǎng)?勵(lì)人員登記?表、出國人?員___表?、干部任免?審批表等等?材料的缺失?，我認(rèn)為主?要原因在于?人事檔案管?理部門沒有?及時(shí)___?填寫、收集?歸檔所造成?的。__?_這么說呢?？因?yàn)橐话?員工、干部?不了解人事?檔案，沒有?歸檔的意識?。那么及時(shí)?收集歸檔是?人事檔案管?理人員責(zé)無?旁貸的工作?。然而目?前的現(xiàn)狀是?，各單位人?事檔案都是?兼職，沒有?時(shí)間精力來?分管這塊，?而且這塊的?制度也不健?全，以致造?成不能對應(yīng)?歸檔的材料?及時(shí)、完整?歸檔，使人?事檔案雜亂?無章地塵封?在鐵皮柜里?，多年無人?問津。我?們在整理檔?案的過程中?，感到最費(fèi)?時(shí)、費(fèi)力的?就是補(bǔ)充、?收集缺的材?料，一旦材?料齊全，那?整理工作就?是既快又輕?松的。針?對存在這么?多的問題及?目前人事檔?案工作的現(xiàn)?狀，我有以?下不成熟的?想法及建議?：1、首?先設(shè)崗，設(shè)?專人負(fù)責(zé)人?事檔案管理?工作，制定?、完善檔案?的收集、歸?檔、整理制?度；2、?檔案管理人?員___員?工、干部開?展講座，提?高大家的歸?檔意，變被?動(dòng)為主動(dòng)；?3、管理?人員跟蹤、?收集，形成?網(wǎng)絡(luò)管理，?比如在人資?登記的參加?培訓(xùn)人員，?參加資格、?職稱考試人?員、出國人?員、受獎(jiǎng)勵(lì)?人員，檔案?人員要首先?獲取這些人?員的___?，然后跟蹤?，一一收集?歸檔，這樣?就不會(huì)有紕?漏。（訂制?度：參加以?上的人員必?須及時(shí)上交?相關(guān)資料，?且與報(bào)銷差?旅掛鉤等）?。如果檔?案管理部門?能按制度及?時(shí)收集應(yīng)該?歸檔的材料?，而且廣大?員工、干部?都具備了歸?檔的知識及?意識，那出?現(xiàn)缺失的檔?案材料的幾?率就會(huì)極大?降低，甚至?不會(huì)出現(xiàn)這?樣的情況。?通過這次?檔案整理，?以及對各分?公司