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中小企業(yè)財務(wù)會計管理問題與對策摘要:在經(jīng)濟下行壓力下,財務(wù)會計管理是中小企業(yè)面臨的重要問題。分析中小企業(yè)財務(wù)會計管理中存在的問題,從財務(wù)預算制度、會計人員管理、學習先進閱歷和加強風險管理等方面闡述中小企業(yè)加強財務(wù)會計管理的對策,以期從制度和行為等層面完善中小企業(yè)的財務(wù)會計管理。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計管理;預算制度;風險管理
1引言
目前,我國面臨著較大的經(jīng)濟下行壓力,雖然我國經(jīng)濟體量已經(jīng)超過74萬億,但是經(jīng)濟增速已經(jīng)切換到中高速,而且房地產(chǎn)、鋼鐵、煤炭等主要經(jīng)濟支柱產(chǎn)業(yè)均增長乏力,廣闊中小企業(yè)卻已經(jīng)成為我國經(jīng)濟增長新主力軍。在制造新就業(yè)崗位、增加地方政府稅收、促進地區(qū)經(jīng)濟增長等方面,中小企業(yè)已經(jīng)起到了至關(guān)重要的作用,比如浙江省近十年的經(jīng)濟快速進展都可以歸功于爆炸式進展的中小企業(yè),不僅中小企業(yè)數(shù)量超過了一百萬家,稅收貢獻率超過80%,吸納就業(yè)人口超過580萬,而且同一產(chǎn)業(yè)或不同產(chǎn)業(yè)的中小企業(yè)已經(jīng)開頭聚集,形成了數(shù)百個中小企業(yè)聚集區(qū),為浙江省經(jīng)濟快速增長做出了重要的貢獻。雖然我國中小企業(yè)的經(jīng)濟貢獻率越來越高,但是中小企業(yè)的財務(wù)會計管理問題也越來越明顯,不少中小企業(yè)的資金風險也越來越大,亟需得到各界重視。
2中小企業(yè)財務(wù)會計管理中存在的主要問題
財務(wù)會計負責對企業(yè)已完結(jié)的資金活動進行核算和監(jiān)督,為實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標供應精確?????、合理的財務(wù)信息,并為企業(yè)利益相關(guān)者供應財務(wù)報告和反映企業(yè)經(jīng)營狀況的相關(guān)報告。企業(yè)的財務(wù)會計管理關(guān)系著企業(yè)進展戰(zhàn)略目標制定和目標實現(xiàn),假如企業(yè)財務(wù)會計程序消失失誤,會形成財務(wù)風險,威逼到企業(yè)的資金平安以及企業(yè)的生存和進展。在我國絕大部分地區(qū),中小企業(yè)處于相對劣勢地位,與國企和大中型私企相比,財務(wù)會計管理是中小企業(yè)面臨的最重要的問題。
2.1預算管理機制不完善
我國大中型企業(yè)普遍擁有專業(yè)的會計管理團隊,建立了完整的預算管理制度,預算管理的成效更顯著。而中小企業(yè)的會計從業(yè)人員專業(yè)素養(yǎng)水平普遍要低于大中型企業(yè),業(yè)務(wù)力量也相對較弱,制定的預算報告的合理性和可操作性都要低一些,部分微小企業(yè)甚至沒有建立完整的預算管理制度,這部分微小企業(yè)成長為小型企業(yè)后也很難意識到預算管理的必要性。這些都導致中小企業(yè)難以重視預算管理,也沒有嚴格遵守財務(wù)預算的意愿,主觀上增加了預算管理的設(shè)置和推行難度,而會計人員也很難熟悉到預算的重要性。根據(jù)有限理性人理論,中小企業(yè)的會計從業(yè)人員也不會主動推行預算管理來增加工作難度和工作量,管理者也很難推動和完善預算管理。中小企業(yè)預算管理機制不完善的最直接影響就是預算形同虛設(shè),約束力不強,不利于提高預算管理成效和提高財務(wù)管理效率,直接導致企業(yè)現(xiàn)金流不穩(wěn)定、決算和預算之間差距過大、財務(wù)管理效率低下等問題,若管理者放松對資金流的監(jiān)控,就會消失年度決算超支的嚴峻問題,甚至威逼到中小企業(yè)的生存和進展。
2.2會計從業(yè)人員力量偏低
無論是企業(yè)規(guī)模、進展前景還是薪酬待遇方面,中小企業(yè)普遍低于大中型企業(yè)。雖然近些年業(yè)績較好的中小企業(yè)也會給出較高的薪酬待遇,但是經(jīng)濟波動過大讓中小企業(yè)的經(jīng)營風險更高,因此素養(yǎng)高、力量強的會計從業(yè)人員多數(shù)進入到大中型企業(yè)、外企和國企中,使得中小企業(yè)極度缺乏高素養(yǎng)的專業(yè)會計人員。從企業(yè)組織結(jié)構(gòu)看,我國許多中小企業(yè)是由家族企業(yè)或夫妻檔企業(yè)進展而來,即便企業(yè)成長后規(guī)模得到擴張,其經(jīng)營管理模式仍以家族式管理為主,財務(wù)部門的核心崗位多由家族內(nèi)成員擔當。專業(yè)的會計人員進入企業(yè)后很難得到重任,工作受到極大的約束,對會計人員的打擊是隱性而致命的,極易引發(fā)會計人員離職。而家族成員一旦不具備較強的會計業(yè)務(wù)力量和較高的會計專業(yè)學問,會計管理過程中就會產(chǎn)生諸多失誤。會計隊伍人員素養(yǎng)力量低下是多數(shù)中小企業(yè)財務(wù)管理水平低下的主要緣由之一。
2.3會計信息化水平普遍較低
我國會計信息管理軟件的最大供應商為用友、金蝶、浪潮等公司,這些公司早年間為爭奪客戶源會降低軟件使用費,甚至免費推廣使用,但是隨著客戶群體的穩(wěn)定和口碑的積累,這些財務(wù)會計軟件公司已經(jīng)開頭大幅提高軟件使用費和維護費,而中小企業(yè)多數(shù)被迫選擇傳統(tǒng)的手法,或者最小化使用端口,這不僅導致會計信息處理效率低下,而且還會造成信息失真等問題,企業(yè)資金活動的信息流通不暢,增加了會計管理難度的同時還會制約企業(yè)財務(wù)會計管理。
2.4風險管理力量低下
由于預算管理制度不完善、會計從業(yè)人員力量偏低,中小企業(yè)對財務(wù)風險和資金鏈風險的熟悉不足。中小企業(yè)不具備充分的資金,融資籌資渠道也較為受限,因此其資金風險要明顯高于大中型企業(yè),特殊是在經(jīng)濟波動較大的時期,企業(yè)每次投資和擴產(chǎn)都要面臨巨大的資金風險。然而,多數(shù)中小企業(yè)在項目投資之前很少進行多輪市場調(diào)研,對于市場信息變化的把握也不夠全面,在訂單量快速上升期極簡單沖動做出投資決策,很難監(jiān)控到財務(wù)風險和資金鏈風險,難以兼顧自身資金狀況和其他部門的配套力量,進而影響到中小企業(yè)財務(wù)會計的管理。
3改善中小企業(yè)財務(wù)會計管理的主要對策
3.1建立完善的財務(wù)預算制度
當前我國預算管理理論較為完善,預算管理閱歷較為豐富,因此中小企業(yè)可借鑒現(xiàn)有勝利閱歷先建立財務(wù)預算制度框架,然后漸漸完善預算管理制度,最終建立全面預算管理制度。詳細來說,首先管理者要明確預算管理的重要性,樹立成本管理和預算管理理念,從公司層面確認預算管理的必要性。其次,逐步完善預算制度。從生產(chǎn)預算、銷售預算和投資預算等簡潔模塊入手,建立預算管理框架結(jié)構(gòu),再逐年完善預算管理程序,最終形成全面預算管理。再者,建立定期財務(wù)清算程序?,F(xiàn)有中小企業(yè)普遍實行年終結(jié)算模式,支出和收入嚴峻不符的問題直到企業(yè)賬面資金不足時才能發(fā)覺,因此可以先建立定期財務(wù)結(jié)算程序,與預算管理協(xié)作使用,準時發(fā)覺中小企業(yè)的財務(wù)風險。最終,建立預算監(jiān)管。許多中小企業(yè)年年做預算,但執(zhí)行過程中缺少監(jiān)管,導致預算管理制度形同虛設(shè),因此預算監(jiān)管必不行少,中小企業(yè)要落實預算監(jiān)督工作,防止隨便改動預算、預算不執(zhí)行、資金隨便挪用等問題。
3.2吸引和聘請高素養(yǎng)人才
中小企業(yè)應當客觀認知自身在人才市場上的劣勢地位,不斷增加自身的吸引力,聘請高素養(yǎng)的會計人才。若中小企業(yè)無法供應優(yōu)厚的薪酬待遇,可嘗試從在職教育、進展前景等方面吸引人才。中小企業(yè)應當主動吸引有豐富管理閱歷、有較高財務(wù)管理力量的專業(yè)人才,在管理制度框架下賜予會計人員充分的自主性,供應共性化連續(xù)教育方案,留住核心會計管理人才。此外,企業(yè)還應當注意會計團隊管理,注意提高財務(wù)部門的整體素養(yǎng),定期為其查找培訓機會。若企業(yè)規(guī)模較小,無力獨立擔當培訓費用,可向地方政府尋求關(guān)心。而部分地方政府已建立完整的企業(yè)財務(wù)人員免費培訓方案,例如杭州市高新經(jīng)濟開發(fā)區(qū)就為區(qū)內(nèi)企業(yè)開設(shè)了免費的會計培訓,確保中小微企業(yè)建立財務(wù)管理觀念、資金平安風險意識等,確保區(qū)內(nèi)企業(yè)穩(wěn)定健康進展。
3.3學習先進的財務(wù)管理閱歷
在市場競爭日趨激烈和銀行借貸的時期,中小企業(yè)更應當意識到資金市場的殘酷和自身資金風險,不斷學習國內(nèi)外先進的財務(wù)管理閱歷,譬如資金管理和會計業(yè)務(wù)外包等閱歷。國外硅谷和浙江淘寶城中不少中小企業(yè)都選擇了財務(wù)外包,企業(yè)僅需花費一個會計人員的年薪就可以將一個財務(wù)部門的業(yè)務(wù)外包給會計業(yè)務(wù)公司。流暢、雙贏的會計外包模式已經(jīng)在許多地區(qū)相當普及,但不是全部中小企業(yè)都能全盤照搬現(xiàn)有的勝利閱歷,由于各國家地區(qū)的市場環(huán)境、法制環(huán)境和服務(wù)承包商的力量各有不同,中小企業(yè)需要結(jié)合自身進展狀況和當?shù)氐氖袌霏h(huán)境和法制環(huán)境,酌情考慮財務(wù)管理閱歷的實踐化。譬如浙江省許多科技孵化器內(nèi)部就有服務(wù)完善的會計業(yè)務(wù)承包商,企業(yè)只需花費很少的錢就可以將多數(shù)會計業(yè)務(wù)和報稅工作外包,而且當?shù)胤ㄖ骗h(huán)境良好,但是西北地區(qū)的新興淘寶村中卻鮮有力量較強的會計業(yè)務(wù)公司,因此中小企業(yè)在學習先進財務(wù)管理閱歷的同時還需結(jié)合自身狀況和當?shù)丨h(huán)境進行考量,合理轉(zhuǎn)化為管理實踐,找到適合的財務(wù)管理方式。
3.4加強風險管理
由于企業(yè)規(guī)模和管理力量等方面的差距,我國中小企業(yè)相對而言更需防范資金風險和管理風險,更需加強風險管理。中小企業(yè)需要加強內(nèi)部管理和內(nèi)部掌握,對會計業(yè)務(wù)進行監(jiān)管,真實、精確?????的記錄資金流淌和資產(chǎn)變動,確保會計信息不失真,才能
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