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文檔簡介
人事助理實習總結2023字(3篇)剛完畢的這段實習時間可以說是大學四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是由于剛踏上工作崗位,有許多方面不能很快適應;而充實則是這段時間里,學到校園無法學到學問和技能,更提高了自己各方面的素養(yǎng)。同時實習也給了肯定的工作閱歷。為將來謀求一份好職業(yè)打下了根底?,F將這些日子在工作中取得的成績和缺乏做個小結。一來總結一下閱歷,二來也對自己的工作狀況有個系統(tǒng)的熟悉。
一、工作內容
主要工作內容是幫助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。這一過程中,這一個多月中。采納了看、問、學等方式,初步了解了公司辦公室文員的詳細業(yè)務學問,拓展了所學的專業(yè)學問。首先總結一下我全部詳細工作內容:
1、接應聘者來電。通過者送往各部門經理處進展復試,并做好登記;
2、開試工單通知復試通過者試工。
3、幫助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;簽收文件;
4、送文件至各級領導。以備隨時出檔和歸檔;
5、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案。發(fā)傳真,
6、復印、速印辦公文件。領辦公表格等;員工調職、離職手續(xù);
7、幫助辦理新進人員入職手續(xù)。并將考勤明細送至各部門核對簽字;
8、計算治理人員月考勤。錄入員工養(yǎng)老保險資料;
9、錄入月罰款單與嘉獎單。
10、制作年全廠治理人員年休表;
11、幫助接待最大客戶德國Deichmann客人。
12、領導安排的其他工作。
二、工作中面對的問題
說一下我主要負責的普工聘請工作,廠里根本一年四季都在聘請,這也是大局部工廠里都會有的狀況。由于年前大量員工辭職或請假,年后廠里產線嚴峻缺人,需大量補員。尤其是春節(jié)過后2、3月份的時候。根本每個廠里都是大量招工,廠里制作大量的招工宣傳資料、廣告等。我們也是每天都要去人流量大的地區(qū)設攤位招工、發(fā)放招工宣傳簡章。每天都要聘請近百人,那段時間真是每天都要加班。廠里還鼓舞廠內員工介紹親人、朋友來廠里。廠內員工介紹人進場,被介紹人只要工作滿三個月,介紹人就可以獲得三百元的介紹費。工廠的人員流淌性很大,離職率很高,根本也是每天都有離職的,每天也有招進的。每天都要辦理離職手續(xù),每天都要辦理入職手續(xù)。而且四周幾家大型的工廠也是這個樣子。針對這個問題,我覺得廠里應當實行措施改善一下。盡量留住老員工,降低離職率。不僅可以降低工廠的聘請、培訓本錢以而且可以節(jié)約時間和人力、財力和物力資源。廠里也意識到這個問題,似乎上面也很重視,做了許多這方面的努力。但是卻沒看到成效,有的半路就流產了,緣由不詳。最近在做員工離職率調查,以及新工輔導競賽。但是似乎又是搞形式主義。結果令人堪憂。離職緣由調查每次員工離職的時候只是簡潔的問了一下,問過之后就放在一邊,卻沒有實地去查找緣由,怎樣改善。新工輔導競賽也是,開頭的時候大張旗鼓,完畢的時候悄無聲息,效果更是微乎其微。廠里大局部離職員工在被問及問什么辭職的時候都是由于覺得沒進展,工資低。廠里工資是按勞動法規(guī)定,工資確定輕易是漲不了的。所以問了也是白問。通過我將近半年的實習。我想對如何留住員工,降低工廠員工的離職率,人力資源部應當怎么做?談談我自己的看法。
三、針對問題我的建議
首先,工廠應當多關懷員工,更多的表達人性化治理。多關懷員工的工作和生活,增加員工的歸屬感,覺得自己屬于這個大家庭,是這個公司重要的一員。讓員工以自己在這個廠里工作為榮,就像海爾的員工,被問及你是哪里人的時候,每一個員工都是一樣的答案,“我是海爾人”。固然海爾是名企,現在我們的確無法比較,但也是我們應當向之學習和努力的方向。人是有感情的,不是物質人,其實有時候非物質鼓勵比物質鼓勵更加有效。廠里面也做了這方面的努力,常常舉辦一些節(jié)日晚會,消遣活動等,可是這些真的讓員工感動了嗎?深入到每個員工心里了嗎?每個月會把這個月過生日的員工的名單公布出來,可以去員工關系組領一個生日禮品。生日禮品都是十幾元的小物品,我覺得這樣做一開頭或許會使員工覺得很快樂,久了就是例行公事了,習以為常了,特定的物品有時并不是員工所需要的。要讓員工獲得歸屬感,就要讓員工覺得自己很重要,公司很重視自己。我覺得公司可以利用員工生日讓公司領導和員工來一次互動。把這個月過生日的員工聚攏起來和領導可以一起過生日,上下級之間隨興交談,不再是領導和員工,大家可以一起拍照,吃生日蛋糕等,一起共享生日的喜悅,增加彼此之間的感情,這樣作為下屬的員工或許會更加感動。會鼓勵員工努力的工作;也可以使平常高高在上的領導更能深入的了解員工的心聲。增加上下之間的溝通。
四、實習小結
三個多月的時間轉瞬即逝,但是它留給我的決不僅僅是業(yè)務技能的提高,更多是一種精神的同化和感召。實習的完畢同時又是一個新的開頭,在新的起點上,我將重新端詳自己,不斷的給自己充電,在提高業(yè)務力量的同時,加強技能訓練,使自身在原有水平上再創(chuàng)新高。
人事助理實習總結2
短暫的實習生活除了工作閱歷和學問上的豐碩外,最大的收獲莫過于“轉變”二字——從校園思維模式到職場思維模式的轉變,為今后盡快適應融入職場生涯奠定了根底。說到從校園思維模式到職場思維模式的轉變,就不得不提到角色定位。從進入公司伊始,就要求自己以職場人員的標準要求自己,不能將學生行為帶到工作環(huán)境中,但是在學習新的問題時照舊要像學生那樣保持虛心的態(tài)度。以下是我這兩個月的實習工作的總結:
第一、聘請。
首先,要熟識聘請流程。其次,與用人部門保持親密的聯(lián)系,了解用人部門的需求狀況。接著通過各種聘請的渠道選擇出適合的人才再安排面試。在聘請的過程中,常常需要用電話和候選人聯(lián)系,了解候選人的狀況,而且電話溝通也很注意說話的技巧。還有就是需要參與現場聘請會。每次去都是跟著聘請經理一塊去的,我在一旁學習。有一次經理走開了,有個人過來面試財務主管,她講的一些財務的專業(yè)學問我壓根就不懂。我只會簡潔的構造式的面試。
其次、錄用,建立員工檔案。
1、給員工辦好入職手續(xù),新員工剛入公司,首先要通過正常的途徑使其成為公司的一名員工,這包括簽訂保密協(xié)議、擔保書、勞動合同等等,辦工作證等等;
2、完成員工的試用期轉正工作,審核申請書、述職報告等等。在合同方面遇到問題時,才發(fā)覺在大學里學到的理論學問真的是不夠用。
第三、考勤治理,完成每月考勤記錄,并依據考勤狀況進展薪資計算與發(fā)放。
這是相當重要的一塊內容,計算薪資需要嚴謹的態(tài)度和細心的工作狀態(tài)以及高度的責任感。雖然只是簡潔的計算,公司目前擁有480名左右的員工,并在連續(xù)擴大,人員量的增加也加大了肯定的難度。
第四、辦公物資申請、發(fā)放、治理。
辦公物資的領用、發(fā)放、治理也是辦公室治理的一項內容,要做到合理使用、標準使用,并且要準時滿意各部門的需要。
第四、離職。
給員工辦理離職手續(xù),員工離職也需要經過交接任務,確保生產正常進展,并且要解除勞動合同協(xié)議。
第五、辦理員工社保。
針對社會消失的幾種風險,社會保險設置了養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、殘疾保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)或破產保險7個工程。因此公司要準時地給員工辦理相關保險,我所做的工作是要準時統(tǒng)計新進員工,辦理社保,并每隔一段時間到社保中心辦理醫(yī)???。另外,當遇到員工的工傷、生育等保險更是需要根據肯定的程序辦理。
第六、隨時關注政府相關的勞動法律法規(guī)政策。
當踏出了大學這扇門,就意味著要踏上職業(yè)生涯的道路,對于應屆生的我來說,還沒有足夠的社會閱歷,經過了這兩個月我學到了許多,感悟了許多;特殊是在公司領導和同事的關懷和指導下,仔細完成領導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關系相處融洽而和諧,協(xié)作各部門負責人勝利地完成各項工作;積極學習新學問、技能,注意自身進展和進步,我學會了許多技能,增加了相關的閱歷?,F將這兩個月工作遇到的困難及心得總結如下:在實習中遇到的困難不少。
公司是家外資企業(yè),我英語底子不太好對我工作造成了比擬大的困擾。首先英語口語部流利與外籍員工溝通的時候不太順當。除此之外,與公司內部高層發(fā)郵件也需用英文發(fā)。雖然對中國員工沒有要求要用英文,但在外資企業(yè)一般人都習慣用英文,假如我用中文回復同事特殊是領導的英文郵件時,好像顯得不太禮貌。其次對于公司電腦的英文系統(tǒng)不熟識。再者,公司內部文件許多是英文版,而且對于人事資料需要翻譯成英文做錄入記錄。公司內部文件的處理很大局部是用EXCEL完成的,我在大學時對這個軟件用得不多,還不太嫻熟。
我非人力資源治理專業(yè)畢業(yè),對于人力資源治理的工作這是第一次接觸。有許多學問值得我連續(xù)學習。對于自己遇到的困難,我也會不斷總結。并且通過不斷地虛心努力地學習,去解決現在的問題。在這兩個月的實習過程中,我得出以下幾點心得:
低調地做人,高調地做事。我到公司工作以后,要知道自己能否勝任這份工作,關鍵是看你自己對待工作的態(tài)度,態(tài)度對了,即使自己以前沒學過的學問也可以在工作中漸漸的把握。態(tài)度不好,就算自己有學問根底也不會把工作做好,多聽、多看、多想、多做、少說就是我的態(tài)度,我剛到這個崗位工作,根本不清晰該做些什么,并且這和我在學校讀的專業(yè)沒有必定的聯(lián)系,剛開頭我覺得很頭痛,可經過工作過程中多看別人怎樣做,多聽別人怎樣說,多想自己應當怎樣做,然后自己親自動手去多做,最終在短短幾天里對工作有了一個較系統(tǒng)的.熟悉,漸漸的自己也可以完成相關的工作了,光用嘴巴去說是不行的,所以,我們今后不管干什么都要端正自己的態(tài)度,這樣才能把事情做好。
少埋怨。有的人會覺得公司這里不好那里不好,同事也不好相處工作也不如愿,常常埋怨,這樣只會影響自己的工作心情,不但做不好工作,還增加了自己的壓力,所以,我們應當少埋怨,要看到公司好的一面,對存在的問題應當想方法去解決而不是去埋怨,這樣才能保持工作的激情。注意信息的反應。在工作中,肯定要記住要準時向上級報告工作的進度。不要等這個任務完全做完再上交報告,有些工作持續(xù)的時間比擬久,需要準時報告。等到領導親自來問你進度時,領導對你的印象已經不好了。虛心學習。在工作過程中,我們會遇到許多問題,有的是我們懂得的,也有許多是我們不懂的,不懂的東西我們要虛心向同事或領導請教,當別人教我們學問的時候,我們也應當虛心的承受,不要認為自己懂得一點雞毛蒜皮就飄飄然。錯不行怕,就怕一錯再錯。
每一個人都有犯錯的時候,工作中第一次做錯了不要緊,公司領導會訂正并原諒你,但下次你還在同一個問題上犯錯誤,那你就享受不到第一次犯錯時的待遇了。
通過這一段時間的實習,我了解到了一個公司日常運作的一個根本模式;學習到了個人與公司同事之間保持怎樣的關系最為有利;感受到了自己身上的很多優(yōu)點和缺乏之處。我想,一個人實習的目的無外乎兩點:一個是感受公司,一個是認清自我。在這一個月的實習期內,專心體會之后,我得到了自己該得到的體驗和經受,我很滿意。
人事助理實習總結3
一、實習目的
熟識現實企業(yè)中人力資源治理的運作體系和治理流程,熬煉自己的社會實踐力量和適應力量,體會社會人際關系,并在工作中學習新學問,對所學的學問進展總結提升,以指導將來的學習重點和進展方向。
二、實習時間
2023-7-12——2023-8-20
三、實習單位
杭州長城陶瓷有限公司人事部
四、實習內容
(一)日常人事變動的手續(xù)辦理
日常人事變動主要有員工新進入職、離職、崗位調動和適用轉正,這些工作都是人事部最根底的人事工作。但是由于我是剛進入公司而且又是短期實習,所以公司并沒有讓我過多的接觸這些工作內容,只是有時候幫忙其他同事做點事。人事助理實習目的及任務
(二)聘請
1.網上篩選簡歷
公司在前程無憂、杭州人才網聘請網站上公布的聘請崗位和需求人數比擬多,每天都會接收大量應聘者投遞的簡歷。因此,篩選網上投遞的簡歷也是一項關鍵重要的工作。篩選簡歷的標準主要是依據崗位的職責和任職要求,例如相關工作閱歷、年齡、專業(yè)及其他關鍵因素,初步篩選出比擬符合要求的,然后再進一步的甄選、面試。
2.電話預約面試
在通過第一輪的網上篩選簡歷后,接下來一項重要的工作就是電話預約求職者做進一步的面談。符合崗位要求的應聘者的資料需先記錄下來整理好,然后依據主管的要求進展電話預約進展下一步的面談。在電話溝通中主要是簡潔介紹公司現狀、工作要求、薪資待遇、面談時間地點及乘車路線等根本狀況。
3.接待應聘者者
每天來公司應聘面試的人都比擬多,包括經過簡歷篩選后電話預約的、看到聘請信息直接過來的以及通過本公司員工推舉的。接待工作主要是問清來訪者的來歷,同時供應相應的應聘登記表,有學歷要求較高的崗位須供應初試測試題做簡潔測試,并指導其如何填寫表格,需要茶水的準時供應。
五、關于公司人力資源治理過程中的一些問題
通過這一個多月的實習,對公司有了肯定的了解,在人力資源治理制度的現狀方面也有了一些熟悉。依據這段時間所接觸工作的內容和日常工作中所遇到以及通過觀看所得,覺得公司在人力資源治理這塊還存在著肯定的問題,可以總結為以下幾個方面:
(一)現代人力資源治理制度不健全
在公司,人力資源治理的多個環(huán)節(jié)仍處于傳統(tǒng)的人事治理階段,沒有形成標準的制度化,職能多為員工考勤、工資制定和核算、聘請、人員調配、入職培訓、合同和保險治理以及一些根底的人事檔案治理,還沒有完全根據企業(yè)進展戰(zhàn)略的需要將員工及治理層作統(tǒng)一的規(guī)劃,也未制定出符合企業(yè)人才需要的選擇、任用、鼓勵等制度規(guī)定,以到達盡最大可能地利用人的制造力,增加企業(yè)及社會財寶的目的。
(二)人員的選拔和任用存在不良局面
公司目前的聘請渠道主要為兩種,一種是通過內部員工的推舉,另一種是通過網絡等進展外部聘請?,F在的社會許多都是靠社會關系找工作的,我們公司也會存在著這樣一個問題,過于依靠內部員工的推舉,通過內部人員推舉的勝利應聘的時機多大于通過外部聘請的,以至于形成了內部的員工多數都有親戚或朋友在本公司里的局面。企業(yè)重視內部員工的推舉很重要,但是,這也就難免會在公司內部產生簡單的人際關系和裙帶關系。
(三)員工的培訓開發(fā)與職業(yè)生涯規(guī)劃匱乏
可能有這樣一種感覺,新進的員工對自己在公司的將來進展前景或者說晉升路徑不是很清楚甚至是根本不了解,以至于看不到自己將來所要努力的方向和目標,在工作上也自然而然的缺乏工作熱忱和積極進取的信念,因此造成人員流失率會不斷上升,員工對企業(yè)的忠誠度也會隨之下降。
究其緣由,這主要是由于公司重治理、輕開發(fā),沒有對員工做出一個清楚的職業(yè)生涯規(guī)劃,員工的進展與培訓也沒有得到足夠的重視。對于大多數的員工來說企業(yè)里的培訓可能還僅僅是停留在企業(yè)文化培訓、公司制度培訓和崗前培訓的層面,缺乏后續(xù)的培育和提升的空間。應當說目前企業(yè)不乏人才,能人也不少,但是企業(yè)供應給員工的卻根本上是單一的工作和專業(yè)化晉升之路,走的是單一的進展通道。這樣或多或少地削減了員工的職業(yè)攀升機遇,特殊是使一局部行政人員和有一技之長的一線工人及其他有專業(yè)技術人員感到難有大的進展前途,進而影響了員工對企業(yè)的忠誠,也就造成了人才難招,人才難留的困難局面。
六、改善當前問題的建議及措施
(一)關于人力資源治理制度的建立
首先,必需制定符合企業(yè)戰(zhàn)略進展需要和企業(yè)文化的人力資源治理制度。在制定制度時,要贏得企業(yè)高層的支持,提升人力資源部的戰(zhàn)略層次,爭取擁有肯定制定權和執(zhí)行權,一切以公司的利益為中心,避開流于形式。其次,轉變傳統(tǒng)人事治理的局面,將人力資源的幾大模塊如聘請選拔、培訓開發(fā)、薪酬設計、績效考核等建立健全并對其擁有肯定的執(zhí)行權,轉變人力資源部被動做事的局面。制度應堅持以人為本的原則,重點考慮人力因素,重視人才的價值,敬重人的需求。最終,要將制度形成完善、標準的文本,如員工手冊、企業(yè)規(guī)章制度、考勤治理制度、休假制度等相關人力資源治理制度等都應有相應的文本,做到有章可循、有規(guī)可依。同時,也要加大力執(zhí)行力度,獎罰清楚,堅持公正、公正,堅持以制度管人。
(二)關于人員選拔和任用
第一,堅持人才是企業(yè)進
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