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1、標(biāo)題
請(qǐng)示標(biāo)題大多采納公文的常規(guī)寫(xiě)法,即可以由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種構(gòu)成的完整標(biāo)題,如《學(xué)院關(guān)于建立計(jì)算機(jī)中心要求撥款的請(qǐng)示》;也可以由主要內(nèi)容+文種構(gòu)成,如《關(guān)于調(diào)整函授學(xué)員培訓(xùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)示》。寫(xiě)標(biāo)題要留意,不能將“請(qǐng)示”寫(xiě)成“報(bào)告”或“請(qǐng)示報(bào)告”。標(biāo)題中盡可能不要消失“申請(qǐng)”、“懇求”之類詞語(yǔ)。
2、正文
(1)請(qǐng)示緣由
請(qǐng)示問(wèn)題或事項(xiàng)的緣由、背景、理由。這部分要求事實(shí)清晰,理由充分,因它是上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的依據(jù),只有把緣由講清晰,再寫(xiě)請(qǐng)示的事項(xiàng),這樣才能有勸說(shuō)力。
(2)請(qǐng)示事項(xiàng)
請(qǐng)示核心,將請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)賜予指示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的詳細(xì)問(wèn)題及事情全盤(pán)托出,懇求上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)。提出請(qǐng)示事項(xiàng)要具體,闡述說(shuō)明道理要充分。如需要上級(jí)機(jī)關(guān)審核、批準(zhǔn)的
事項(xiàng),要進(jìn)行詳細(xì)細(xì)致地分析,還可提出處理看法和傾向性看法,供領(lǐng)導(dǎo)參考。提出的請(qǐng)示,要符合有關(guān)方針、政策,切實(shí)可行。
(3)請(qǐng)示要求
結(jié)語(yǔ)部分,為了使請(qǐng)示的事項(xiàng)得到答復(fù),發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)明確提出要求解決問(wèn)題的方法或途徑。一般是另起一行空兩字書(shū)寫(xiě)。請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)語(yǔ)氣要謙恭,常用的結(jié)語(yǔ)有:“是否妥當(dāng),請(qǐng)批示”、“以上懇求,請(qǐng)批復(fù)”、“特此懇求”、“以上懇求,請(qǐng)審批”;“以上懇求,如無(wú)不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)”、“妥否,請(qǐng)批準(zhǔn)”等等。
3、落款
多用“上述看法,是否妥當(dāng),請(qǐng)指示”?!疤卮苏?qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”,“以上懇求,請(qǐng)予審批”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行”等語(yǔ)。
晉升兩級(jí)工資的請(qǐng)示
穗機(jī)勞[19xx]號(hào)
××局:
我廠青年工人,自1990年入廠以來(lái),虛心向老師傅學(xué)習(xí),刻苦鉆研技術(shù),樂(lè)觀提合理化建議,1993年在工程技術(shù)人員和老師傅的關(guān)心下,實(shí)現(xiàn)了三項(xiàng)技術(shù)革新項(xiàng)目,被評(píng)為局系統(tǒng)的技術(shù)革新能手。今年以來(lái),我廠原有產(chǎn)品滯銷,如不快速開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,企業(yè)經(jīng)營(yíng)將消失極大的困難。在此狀況下,樂(lè)觀進(jìn)行市場(chǎng)狀況調(diào)查,依據(jù)用戶需要,大膽研制新產(chǎn)品ts―2型測(cè)溫儀表。在全廠上下大力支持下,這項(xiàng)新產(chǎn)品已于6月份投放市場(chǎng),深受用戶歡迎。
為了嘉獎(jiǎng)對(duì)工廠的貢獻(xiàn)和調(diào)動(dòng)全廠職工的樂(lè)觀性
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