無錫城市建設檔案館建設工程文件審核表

無錫市城市建設檔案館建設工程文件審核表（根據(jù)《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-2001制訂）建設單位：工程名稱：工程地點：建筑面積：序號歸檔文件保存單位和保管期期限建設單位自檢頁數(shù)城建檔案館審批批建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館初審復審終審工程準備階段文件件一立項文件1項目建議書永久√2項目建議書審批意意見及前期工工作通知書永久√3可行性研究報告及及附件永久√4可行性研究報告審審批意見永久√5關于立項有關的會會議紀要、領領導講話永久√6專家建議文件永久√7調查資料及項目評評估研究材料料長期√序號歸檔文件保存單位和保管期期限建設單位自檢頁數(shù)城建檔案館審批批建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館初審復審終審二建設用地、征地、拆拆遷文件1選址申請及選址規(guī)規(guī)劃意見通知知書永久√2用地申請報告及縣縣級以上人民民政府城鄉(xiāng)建建設用地批準準書永久√3拆遷安置意見、協(xié)協(xié)議、方案等等長期√4建設用地規(guī)劃許可可證及其附件件永久√5劃撥建設用地文件件永久√6國有土地使用證永久√三勘查、測繪、設計計文件1工程地質勘察報告告永久永久√2水文地質勘察報告告、自然條件件、地震調查查永久永久√序號歸檔文件保存單位和保管期期限建設單位自檢頁數(shù)城建檔案館審批批建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館初審復審終審3建設用地釘樁通知知單（書）永久√4地形測量和撥地測測量成果報告告永久永久√5申報的規(guī)劃設計條條件和規(guī)劃設設計條件通知知書永久長期√6初步設計圖紙和說說明長期長期７技術設計圖紙和說說明長期長期８審定設計方案通知知書及審查意意見長期長期√９有關行政主管部門門（人防、環(huán)環(huán)保、消防、交交通、園林、市市政、文物、通通訊、保密、河河湖、教育、白白蟻防治、衛(wèi)衛(wèi)生等）批準準文件或取得得的有關協(xié)議議永久√10施工圖及說明長期長期11設計計算書長期長期序號歸檔文件保存單位和保管期期限建設單位自檢頁數(shù)城建檔案館審批批建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館初審復審終審12政府有關部門對施施工圖設計文文件的審批意意見永久長期√四招投標文件1勘察設計招投標文文件長期2勘察設計承包合同同長期長期√3施工招投標文件長期4施工承包合同長期長期√5工程監(jiān)理招投標文件長期6監(jiān)理委托合同長期長期√五開工審批文件1建設項目列入年度度計劃的申報報文件永久√序號歸檔文件保存單位和保管期期限建設單位自檢頁數(shù)城建檔案館審批批建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館初審復審終審2建設項目列入年度度計劃的批復復文件或年度度計劃項目表表永久√3規(guī)劃審批申報表及及報送的文件件和圖紙永久4建設工程規(guī)劃許可可證及其附件件永久√5建設工程開工審查查表永久6建設工程施工許可可證永久√7投資許可證、審計計證明、繳納納綠化建設費費等證明長期√8工程質量監(jiān)督手續(xù)續(xù)長期√六財務文件1工程投資估算材料料短期2工程設計概算材料料短期序號歸檔文件保存單位和保管期期限建設單位自檢頁數(shù)城建檔案館審批批建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館初審復審終審3施工圖預算材料短期4施工預算短期七建設、施工、監(jiān)理理機構及負責責人1工程項目管理機構構（項目經理理部）及負責責人名單長期√2工程項目監(jiān)理機構構（項目經理理部）及負責責人名單長期長期√3工程項目施工管理理機構（施工工項目經理部部）及負責人人名單長期長期√監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃①監(jiān)理規(guī)劃長期短期√②監(jiān)理實施細則長期短期√③監(jiān)理部總控制計劃劃等長期短期序號歸檔文件保存單位和保管期期限建設單位自檢頁數(shù)城建檔案館審批批建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館初審復審終審2監(jiān)理月報中的有關關質量問題長期長期√3監(jiān)理會議紀要中的的有關質量問問題長期長期√4進度控制①工程開工、復工審審批表長期長期√②工程開工、復工暫暫停令長期長期√5質量控制①不合格項目通知長期長期√②質量事故報告及處處理意見長期長期√6造價控制①預付款報審與支付付短期②月付款報審與支付付短期序號歸檔文件保存單位和保管期期限建設單位自檢頁數(shù)城建檔案館審批批建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館初審復審終審③設計變更、洽商費費用報審與簽簽認長期④工程竣工決算審核核意見書長期√7分包資質①分包單位資質材料料長期②供貨單位資質材料料長期③試驗等單位資質材材料長期8監(jiān)理通知①有關進度控制的監(jiān)監(jiān)理通知長期長期②有關質量控制的監(jiān)監(jiān)理通知長期長期③有關造價控制的監(jiān)監(jiān)理通知長期長期9合同與其他事項管管理序號歸檔文件保存單位和保管期期限建設單位自檢頁數(shù)城建檔案館審批批建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館初審復審終審①工程延期報告及審審批永久長期√②費用索賠報告及審審批長期長期③合同爭議、違約報報告及處理意意見永久長期√④合同變更材料長期長期√10監(jiān)理工作總結①專題總結長期短期②月報總結長期短期③工程竣工總結長期長期√④質量評價意見報告告長期長期√施工文件一建筑安裝工程序號歸檔文件保存單位和保管期期限建設單位自檢頁數(shù)城建檔案館審批批建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館初審復審終審（一）土建（建筑與結構構）工程1施工技術準備文件件①施工組織設計長期②技術交底長期長期③圖紙會審記錄長期長期長期√④施工預算的編制和和審查短期短期⑤施工日志短期短期2施工現(xiàn)場準備①控制網設置資料長期長期√②工程定位測量資料料長期長期√序號歸檔文件保存單位和保管期期限建設單位自檢頁數(shù)城建檔案館審批批建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館初審復審終審③基槽開挖線測量資資料長期長期√④施工安全措施短期短期⑤施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄①地基釬探記錄和釬釬探平面布點點圖永久長期√②驗槽記錄和地基處處理記錄永久長期√③樁基施工記錄永久長期√④試樁記錄長期長期√4工程圖紙變更記錄錄①設計會議會審記錄錄永久長期長期√②設計變更記錄永久長期長期√③工程洽商記錄永久長期長期√5施工材料預制構件件質量證明文文件及復試驗驗報告①砂、石、磚、水泥泥、鋼筋、防防水材料、隔隔熱保溫、防防腐材料、輕輕集料試驗匯匯總表長期√②砂、石、磚、水泥泥、鋼筋、防防水材料、隔隔熱保溫、防防腐材料、輕輕集料出廠證證明文件長期√③砂、石、磚、水泥泥、鋼筋、防防水材料、輕輕集料、焊條條、瀝青復試試試驗報告長期√④預制構件（鋼、混混凝土）出廠廠合格證、試試驗記錄長期√⑤工程物質選樣送審審表短期⑥進場物質批次匯總總表短期⑦工程物質進場報驗驗表短期序號歸檔文件保存單位和保管期期限建設單位自檢頁數(shù)城建檔案館審批批建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館初審復審終審6施工試驗記錄①土壤（素土、灰土土）干密度試試驗報告長期√②土壤（素土、灰土土）擊實試驗驗報告長期√③砂漿配合比通知單單長期④砂漿（試塊）抗壓壓強度試驗報報告長期√⑤混凝土配合比通知知單長期⑥混凝土（試塊）抗抗壓強度試驗驗報告長期√⑦混凝土抗?jié)B試驗報報告長期√⑧商品混凝土出廠合合格證、復試試報告長期√⑨鋼筋接頭（焊接）試試驗報告長期√序號歸檔文件保存單位和保管期期限建設單位自檢頁數(shù)城建檔案館審批批建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館初審復審終審⑩防水工程試水檢查查記錄長期樓地在、屋面坡度度檢查記錄長期土壤、砂漿、混凝凝土、鋼筋連連接、混凝土土抗?jié)B試驗報報告匯總表長期√7隱蔽工程檢查記錄錄①基礎和主體結構鋼鋼筋工程長期長期√②鋼結構工程長期長期√③防水工程長期長期√④高程控制長期長期√8施工記錄①工程定位測量檢查查記錄永久長期√②預檢工程檢查記錄錄短期序號歸檔文件保存單位和保管期期限建設單位自檢頁數(shù)城建檔案館審批批建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館初審復審終審③冬施混凝土攪拌測測溫記錄短期④冬施混凝土養(yǎng)護測測溫記錄短期⑤煙道、垃圾道檢查查記錄短期⑥沉降觀測記錄長期√⑦結構吊裝記錄長期⑧現(xiàn)場施工預應力記記錄長期√⑨工程竣工測量長期長期√⑩新型建筑材料長期長期√施工新技術長期長期√9工程質量事故處理理記錄永久√序號歸檔文件保存單位和保管期期限建設單位自檢頁數(shù)城建檔案館審批批建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館初審復審終審10工程質量檢驗記錄錄①檢驗批質量驗收記記錄長期長期長期②分項工程質量驗收收記錄長期長期長期③基礎、主體工程驗驗收記錄永久長期長期√④幕墻工程驗收記錄錄永久長期長期√⑤分部（子分部）工工程質量驗收收記錄永久長期長期√（二）電氣、給排水、消消防、采暖、通通風、空調、燃燃氣、建筑智智能化、電梯梯工程1一般施工記錄①施工組織設計長期長期②技術交底短期序號歸檔文件保存單位和保管期期限建設單位自檢頁數(shù)城建檔案館審批批建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館初審復審終審③施工日志短期2圖紙變更記錄①圖紙會審永久長期√②設計變更永久長期√③工程洽商永久長期√3設備、產品質量檢檢查、安裝記記錄①設備、產品質量合合格證、質量量保證書長期√②設備裝箱單、商檢檢證明和說明明書、開箱報報告長期③設備安裝記錄長期長期√④設備試運行記錄長期√⑤設備明細表長期√序號歸檔文件保存單位和保管期期限建設單位自檢頁數(shù)城建檔案館審批批建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館初審復審終審4預檢記錄短期5隱蔽工程檢查記錄錄長期長期√6施工試驗記錄①電氣接地電阻、絕絕緣電阻、綜綜合布線、有有線電視末端端等測試記錄錄長期√②樓宇自控、監(jiān)視、安安裝、視聽、電電話等系統(tǒng)調調試記錄長期√③變配電設備安裝、檢檢查、通電、滿滿負荷測試記記錄長期√④給排水、消防、采采暖、通風、空空調、燃氣等等管道強度、嚴嚴密性、灌水水、通水、吹吹洗、漏風、試試壓、通球、閥閥門等試驗記記錄長期√⑤電氣照明、動力、給給排水、消防防、采暖、通通風、空調、燃燃氣等系統(tǒng)調調試、試運行行記錄長期√序號歸檔文件保存單位和保管期期限建設單位自檢頁數(shù)城建檔案館審批批建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館初審復審終審⑥電梯接地電阻、絕絕緣電阻測試試記錄；空載載、半載、滿滿載、超載試試運行記錄；；平衡、運速速、噪聲調整整試驗報告長期√7質量事故處理記錄錄永久長期√8工程質量檢驗記錄錄①檢驗批質量驗收記記錄長期長期長期②分項工程質量驗收收記錄長期長期長期③分部（子分部）工工程質量驗收收記錄永久長期長期√（三）室外工程1室外安裝（給水、雨雨水、污水、熱熱力、燃氣、電電訊、電力、照照明、電視、消消防等）施工工文件長期√2室外建筑環(huán)境（建建筑小品、水水景、道路園園林綠化等）施施工文件長期√序號歸檔文件保存單位和保管期期限建設單位自檢頁數(shù)城建檔案館審批批建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館初審復審終審二市政基礎設施工程程（一）施工技術準備1施工組織設計短期短期2技術交底長期長期3圖紙會審記錄長期長期√4施工預算的編制和和審查短期短期（二）施工現(xiàn)場準備1工程定位測量資料料長期長期√2工程定位測量復核核記錄長期長期√序號歸檔文件保存單位和保管期期限建設單位自檢頁數(shù)城建檔案館審批批建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館初審復審終審3導線點、水準點測測量復核記錄錄長期長期√4工程軸線、定位樁樁、高程測量量復核記錄長期長期√5施工安全措施短期短期6施工環(huán)保措施短期短期（三）設計變更、洽商記記錄1設計變更通知單長期長期√2洽商記錄長期長期√（四）原材料、成品、半半成品、構配配件、設備出出廠質量合格格證及試驗報報告序號歸檔文件保存單位和保管期期限建設單位自檢頁數(shù)城建檔案館審批批建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館初審復審終審1砂、石、砌塊、水水泥、鋼筋（材材）、石灰、瀝瀝青、涂料、混混凝土外加劑劑、防水材料料、粘接材料料、防腐保溫溫材料、焊接接材料等試驗驗匯總表長期√2砂、石、砌塊、水水泥、鋼筋（材材）、石灰、瀝瀝青、涂料、混混凝土外加劑劑、防水材料料、粘接材料料、防腐保溫溫材料、焊接接材料等質量量合格證書和和出廠檢（試試）驗報告及及現(xiàn)場復式報報告長期√3水泥、石灰、粉煤煤灰混合料；；瀝青混合料料、商品混凝凝土等試驗匯匯總表長期√4水泥、石灰、粉煤煤灰混合料；；瀝青混合料料、商品混凝凝土等出廠合合格證和試驗驗報告、現(xiàn)場場復式報告長期√5混凝土預制構件、管管材、管件、鋼鋼結構構件等等試驗匯總表表長期√6混凝土預制構件、管管材、管件、鋼鋼結構構件等等出廠合格證證書和相應的的施工技術資資料出廠合格格證書和相應應的施工技術術資料長期√序號歸檔文件保存單位和保管期期限建設單位自檢頁數(shù)城建檔案館審批批建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館初審復審終審7廠站工程的成套設設備、預應力力混凝土張拉拉設備、各類類地下管線井井室設施、產產品等匯總表表長期√8廠站工程的成套設設備、預應力力混凝土張拉拉設備、各類類地下管線井井室設施、產產品等出廠合合格證書及安安裝使用說明明長期√9設備開箱報告短期（五）施工試驗記錄1砂漿、混凝土試塊塊強度、鋼筋筋（材）焊連連接、填土、路路基強度試驗驗等匯總表長期√2道路壓實度、強度度試驗記錄①回填土、路床壓實實度試驗及土土質的最大干干密度和最佳佳含水量試驗驗報告長期√②石灰類、水泥類、二二灰類無機混混合料基層的的標準擊實試試驗報告長期√序號歸檔文件保存單位和保管期期限建設單位自檢頁數(shù)城建檔案館審批批建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館初審復審終審③道路基層混合料強強度試驗記錄錄長期√④道路面層壓實度試試驗記錄長期√3混凝土試塊強度試試驗記錄①混凝土配合比通知知單短期②混凝土試塊強度試試驗報告長期√③混凝土試塊抗?jié)B、抗抗凍試驗報告告長期√④混凝土試塊強度統(tǒng)統(tǒng)計、評定記記錄長期√4砂漿試塊強度試驗驗記錄①砂漿配合比通知單單短期②砂漿試塊強度試驗驗報告長期√③砂漿試塊強度統(tǒng)計計評定記錄長期√序號歸檔文件保存單位和保管期期限建設單位自檢頁數(shù)城建檔案館審批批建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館初審復審終審5鋼筋（材）焊、連連接試驗報告告長期√6鋼管、鋼結構安裝裝及焊縫處理理外觀質量檢檢查記錄長期7樁基礎試（檢）驗驗報告長期√8工程物質選樣送審審記錄短期9進場物質批批次匯匯總記錄短期10工程物質進場報驗驗記錄短期（六）施工記錄1地基與基槽驗收記記錄序號歸檔文件保存單位和保管期期限建設單位自檢頁數(shù)城建檔案館審批批建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館初審復審終審①地基釬探記錄及釬釬探位置圖長期長期√②地基與基槽驗收記記錄長期長期√③地基處理記錄及示示意圖長期長期√2樁基施工記錄①樁基位置平面示意意圖長期長期√②打樁記錄長期長期√③鉆孔樁鉆進記錄及及成孔質量檢檢查記錄長期長期√④鉆孔（挖孔）樁混混凝土澆灌記記錄長期長期√3構件設備安裝和調調試記錄①鋼筋混凝土大型預預制構件、鋼鋼結構等吊裝裝記錄長期長期序號歸檔文件保存單位和保管期期限建設單位自檢頁數(shù)城建檔案館審批批建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館初審復審終審②廠（場）、站工程程大型設備安安裝調試記錄錄長期長期√4預應力張拉記錄①預應力張拉記錄表表長期√②預應力張拉孔道壓壓漿記錄長期√③孔位示意圖長期√5沉井工程下沉觀測測記錄長期√6混凝土澆灌記錄長期7管道、箱涵等工程程項目推進記記錄長期√8構筑物沉降觀測記記錄長期√9施工測溫記錄長期序號歸檔文件保存單位和保管期期限建設單位自檢頁數(shù)城建檔案館審批批建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館初審復審終審10預制安裝水池壁板板纏繞鋼絲應應力測定記錄錄長期√（七）預檢記錄1模板預檢記錄短期2大型構件和設備安安裝前預檢記記錄短期3設備安裝位置檢查查記錄短期4管道安裝檢查記錄錄短期5補償器冷拉及安裝裝情況記錄短期6支（吊）架位置、各各部位連接方方式等檢查記記錄短期7供水、供熱、供氣氣管道吹破（沖沖）洗記錄短期序號歸檔文件保存單位和保管期期限建設單位自檢頁數(shù)城建檔案館審批批建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館初審復審終審8保溫、防腐、油漆漆等檢查記錄錄短期（八）隱蔽工程質量檢查查（驗收）記記錄長期長期√（九）隱蔽工程質量檢查查評定記錄1工序工程質量評定定記錄長期長期2部位工程質量評定定記錄長期長期3分部工程質量評定定記錄長期長期√（十）功能性試驗記錄1道路工程的彎沉試試驗記錄長期√序號歸檔文件保存單位和保管期期限建設單位自檢頁數(shù)城建檔案館審批批建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館初審復審終審2橋梁工程的動、靜靜載試驗記錄錄長期√3無壓力管道的嚴密密性試驗記錄錄長期√4壓力管道的強度試試驗、嚴密性性試驗、通球球試驗等記錄錄長期√5水池滿水試驗長期√6消化池氣密性試驗驗長期√7電氣絕緣電阻、接接地電阻測試試記錄長期√8電氣照明、動力試試運行記錄長期√9供熱管網、燃氣管管網等管網試試運行記錄長期√10燃氣儲罐總體試驗驗記錄長期√11電訊、寬帶網等試試運行記錄長期√序號歸檔文件保存單位和保管期期限建設單位自檢頁數(shù)城建檔案館審批批建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館初審復審終審（十一）質量事故及處理記記錄1工程質量事故報告告永久長期√2工程質量事故處理理記錄永久長期√（十二）竣工測量資料1建筑物、構筑物竣竣工測量記錄錄及測量示意意圖永久長期√2地下管線工程竣工工測量記錄永久長期√竣工圖一建筑安裝工程竣工工圖序號歸檔文件保存單位和保管期期限建設單位自檢頁數(shù)城建檔案館審批批建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館初審復審終審（一）綜合竣工圖1綜合圖√①總平面布置圖（包包括建筑、建建筑小品、水水景、道路、綠綠化等）永久長期√②豎向布置圖永久長期√③室外給水、排水、熱熱力、燃氣等等管網綜合圖圖永久長期√④電氣（包括電力、電電訊、電視系系統(tǒng)等）綜合合圖永久長期√⑤設計總說明書永久長期√2室外專業(yè)圖永久長期√①室外給水永久長期√②室外雨水永久長期√序號歸檔文件保存單位和保管期期限建設單位自檢頁數(shù)城建檔案館審批批建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館初審復審終審③室外污水永久長期√④室外熱力永久長期√⑤室外燃氣永久長期√⑥室外電訊永久長期√⑦室外電力永久長期√⑧室外電視永久長期√⑨室外建筑小品永久長期√⑩室外消防永久長期√室外照明永久長期√室外水景永久長期√序號歸檔文件保存單位和保管期期限建設單位自檢頁數(shù)城建檔案館審批批建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館初審復審終審室外道路永久長期√室外綠化永久長期√（二）專業(yè)竣工圖1建筑竣工圖永久長期√2結構竣工圖永久長期√3裝修（裝飾）工程程竣工圖永久長期√4電氣工程（智能化化工程）竣工工圖永久長期√5給排水工程（消防防工程）竣工工圖永久長期√6采暖通風空調工程程竣工圖永久長期√序號歸檔文件保存單位和保管期期限建設單位自檢頁數(shù)城建檔案館審批批建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館初審復審終審7燃氣工程竣工圖永久長期√二市政基礎設施工程程竣工圖1道路工程永久長期√2橋梁工程永久長期√3廣場工程永久長期√4隧道工程永久長期√5鐵路、公路、航空空、水運等交交通工程永久長期√6地下鐵道等軌道交交通工程永久長期√7地下人防工程永久長期√8水利防災工程永久長期