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水電站信息化管理平臺建設(shè)研究,水利水電論文內(nèi)容摘要:水電站經(jīng)營管理活動中,信息系統(tǒng)的作用及地位愈加凸顯,加強信息化管理平臺建設(shè)也是提高水電站經(jīng)營管理水平的重要途徑之一。本文在分析信息反應機制作用的基礎(chǔ)上討論了水電站信息管理系統(tǒng)中存在的問題,并針對此問題提出完善建議,以期為水電站信息管理水平的提升提供參考。本文關(guān)鍵詞語:水電站,信息管理,反應機制,信息系統(tǒng)建設(shè)我們國家水能資源較為豐富,可供開發(fā)裝機容量到達6.6億千瓦,隨著水電站事業(yè)的發(fā)展,我們國家水電裝機容量、年發(fā)電量分別超過3億千瓦級和1萬億千瓦時,占全國總電量的20.9%及19.4%。然而,隨著水電站規(guī)模的擴大,水電站運維管理的信息化要求也日益提高。我們國家水電站發(fā)展規(guī)劃指出,十三五期間我們國家將大力發(fā)展水電站生態(tài)技術(shù)、裝備及科技等,加大其研發(fā)力度,實現(xiàn)水電站管理運行的智能化??梢?,水電站管理運營的信息化建設(shè)已經(jīng)成為提升其發(fā)展的重要渠道,良好的信息管理及反應機制也是提升水電站管理水平的主要途徑。為此,本文從信息反應機制的作用出發(fā)討論水電站信息管理系統(tǒng)中存在的問題,并針對此問題提出相應建議,以提高水電站信息化管理水平。一、水電站信息化反應作用及其建設(shè)目的〔一〕水電站信息化反應的作用對于水電站項目運營及管理而言,控制進度、質(zhì)量及費用是其重要指標,假如項目管理中出現(xiàn)進度偏差、質(zhì)量偏差或費用控制問題,都會影響整個項目的運營,給項目運營帶來整體性的風險。然而,這種偏差的反應機制則是水電站信息化管理水平的重要具體表現(xiàn)出,構(gòu)建良好的信息反應機制能夠有效地將管理經(jīng)過中存在的問題及時反應到項目管理層級,把問題暴露出來,以便及時處理和解決問題。在水電站運行管理中,信息反應機制的應用方式主要有主動信息反應和被動信息反應兩種機制。被動反應機制主要具體表現(xiàn)出是在項目管理出現(xiàn)問題后系統(tǒng)才將此問題反應到管理層;主動反應機制則是一種超前性的反應,就是在問題未出現(xiàn)或存在出現(xiàn)問題苗頭時就能將問題及時反應給管理層,使其能夠及時預防,進而有效地避免問題的發(fā)生。當然,主動反應作用的發(fā)揮需要企業(yè)具備完善的管理機制和管理形式,設(shè)計出合理的運營管理機制,如質(zhì)量考核、進度考核等管理機制,一旦發(fā)現(xiàn)異常,信息系統(tǒng)會及時將其反映給主管部門。當然,若要發(fā)揮信息反應的價值必須構(gòu)建完善的反應機制,以及構(gòu)建便捷的信息反應渠道,即實現(xiàn)管理的信息化,建設(shè)信息化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)?!捕承畔⒒芾硐到y(tǒng)建設(shè)的目的水電站信息管理系統(tǒng)必須構(gòu)建完善的管理體系信息質(zhì)檢中心信息數(shù)據(jù)管理體系。信息管理設(shè)計的管理權(quán)限內(nèi)容主要是細致劃分管理權(quán)限,推動各部門間辦公的協(xié)同性,每位員工能夠根據(jù)所負責工作及本身能力定義其崗位角色,明確其工作內(nèi)容的差異。同時,在業(yè)務管理流程方面,信息系統(tǒng)能夠在管理業(yè)務流程環(huán)節(jié),明確項目質(zhì)檢機構(gòu)的工作職責及內(nèi)容,還應根據(jù)不同業(yè)務系統(tǒng)牽涉的質(zhì)檢標準、數(shù)據(jù)及參數(shù)、質(zhì)量等統(tǒng)一管理,牽頭施行項目所需的各種職能部門。二、水電站企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中存在的問題〔一〕信息反應渠道單一且存在信息孤島在企業(yè)管理系統(tǒng)中,很多信息是從各管理部門的報表中搜集而來,以此來反應各個部門、項目子系統(tǒng)中存在的問題,這種信息收集方式較為單一,固然具有較高的調(diào)整性,也能知足各層次需求,但信息反應卻較為滯后,存在信息失真的問題。信息高度整合的管理形式不利于及時把握各分項目或部門的經(jīng)營管理狀況。同時,在水電站信息管理中也存在信息充分出現(xiàn)或相互關(guān)聯(lián)性不強的現(xiàn)象,這些信息無法分享互動,此類狀況的存在成為信息孤島。信息孤島現(xiàn)象會嚴重影響其信息化水平,不利于其管理效率的提升。假如項目牽涉的部門較多或存在很多子項目,但所用的管理形式卻多元化,那么其信息溝通就難以快速有效,系統(tǒng)間的獨立性也會限制信息的傳輸及分享,進而給企業(yè)的資源配置及整合增加了難度?!捕乘娬酒髽I(yè)信息管理系統(tǒng)不完善且缺乏人才企業(yè)管理的信息化不但能夠提高其經(jīng)營管理的效率,也能有效協(xié)調(diào)各項目、部門間管理,及時反應信息并促進信息反應價值的發(fā)揮。然而,由于水電站企業(yè)的信息管理系統(tǒng)存在信息孤島,使其無法及時整合財務、業(yè)務等信息,即便能夠匯總信息但也不能對其進行深切進入分析,不能對預算執(zhí)行進行深切進入分析,也無法了解預算執(zhí)行差異的影響因素。也就是講,水電站企業(yè)無法利用信息系統(tǒng)對企業(yè)的預期開支及經(jīng)營成本進行核算,其預算管理也無法全面施行,各種預算的監(jiān)督也無法實現(xiàn)。當然,導致企業(yè)信息化程度不高的原因主要有兩點:一是企業(yè)沒有能重視信息化建設(shè)的重要性,信息系統(tǒng)建設(shè)投入較少,技術(shù)相對滯后,且缺乏完善的信息系統(tǒng)及相應的管理體系,信息反應機制也不完善,進而使信息存在孤島問題和失真問題。二是水電企業(yè)缺乏信息技術(shù)人才。當下,水電站企業(yè)的發(fā)展對信息技術(shù)人才提出的要求也相對較高,要求其不但要擁有先進的信息技術(shù),還要具備法律知識、財務知識及管理知識等,需要的是復合型人才。當下,水電站企業(yè)人才隊伍中,這種復合型人才較為匱乏,不但給人才隊伍建設(shè)帶來嚴重影響,也會制約水電站企業(yè)的信息化建設(shè)。當然,復合型人才的培養(yǎng)需要投入大量的精神、時間和金錢,盡管如此,也未必能夠收到理想效果。專業(yè)化復合型人才的匱乏必須引起水電站企業(yè)的重視,此類人才的培養(yǎng)是一個長期的經(jīng)過,也需要通太多元渠道進行培養(yǎng)或引進。三、水電站企業(yè)信息管理體系的建設(shè)〔一〕信息管理體系設(shè)計思想及原則水電站企業(yè)信息管理體系建設(shè)的根本是實現(xiàn)信息一體化,強化信息的利用率、分享性,最大化地降低信息孤島的發(fā)生率。整合資金流、物流及信息流,利用當代信息技術(shù)提升信息傳輸速度,降低信息管理中的失真及失誤問題,確保信息能夠準確、及時、公正客觀地反映企業(yè)的運營管理狀況。以此信息系統(tǒng)的優(yōu)化建設(shè),加強企業(yè)運行效率和管理水平,進而降低企業(yè)經(jīng)營成本和推動其經(jīng)濟效益的提高。當然,設(shè)計信息管理體系必須根據(jù)一定的原則和步驟,需要將理論同水電站企業(yè)發(fā)展實際相結(jié)合,進行總體規(guī)劃,以理論指導信息系統(tǒng)建設(shè),應用理論指導項目管理的施行進程,推動水電站企業(yè)各重要部分的連接,并不斷進行調(diào)整和開放。信息管理系統(tǒng)是一項較為復雜的系統(tǒng),在施行信息化體系建設(shè)中應逐步規(guī)劃,以確保每項工作都能真正落實。因而,在開發(fā)設(shè)計水電站企業(yè)信息管理系統(tǒng)經(jīng)過中,必須確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性,嚴格執(zhí)行各種標準,尤其是在應用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫及硬件等方面,以及軟件的設(shè)計應用等,都應符合國家相關(guān)標準。信息管理體系設(shè)計時必須充分考慮其分享性和開放性,對信息內(nèi)容保存部分及開放部分進行合理規(guī)劃,明確開放對象,加強保存內(nèi)容的保密性工作。同時,信息管理體系是水電站企業(yè)運營管理的重要手段和工具,信息系統(tǒng)的可靠性直接決定著此系統(tǒng)能夠正常運行,決定著企業(yè)經(jīng)營管理運營的穩(wěn)定性。因而,在設(shè)計企業(yè)信息管理系統(tǒng)時必須基于對企業(yè)需求的充分了解,從企業(yè)經(jīng)營及生產(chǎn)實際出發(fā),幫助企業(yè)有效解決當下面臨的實際問題,對成本及業(yè)務等內(nèi)容進行充分考慮,提升系統(tǒng)的組合性能,并到達最優(yōu)化。信息化管理體系的應用中最關(guān)鍵的是信息的安全性問題,通常情況下,企業(yè)信息系統(tǒng)的安全保障主要是利用客戶端、服務器、數(shù)據(jù)及業(yè)務分離等來實現(xiàn),通過設(shè)置訪問權(quán)限、設(shè)置登錄密碼及應用防火墻等手段來阻止非法侵入,以防備黑客及其他非法手段對系統(tǒng)的入侵。除此之外,在信息管理系統(tǒng)建設(shè)中,應嚴格設(shè)置模塊、區(qū)域及企業(yè)等不同級別的訪問權(quán)限,每個級別都有其對應的訪問權(quán)限,以此來獲取信息并確保系統(tǒng)的安全性?!捕乘娬酒髽I(yè)信息管理體系的完善策略在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的數(shù)據(jù)量不但增加,數(shù)據(jù)格式也愈加多元,這給企業(yè)數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)帶來極大壓力,所以,水電站企業(yè)應構(gòu)建數(shù)據(jù)管理平臺,對數(shù)據(jù)信息的采集、統(tǒng)計及分析進行統(tǒng)一管理。首先,水電站企業(yè)應構(gòu)建信息管理系統(tǒng)的統(tǒng)一平臺。建立信息管理統(tǒng)一平臺能夠消除孤島信息,構(gòu)成信息的雙向反應機制。當然,這需要完善水電站企業(yè)與各子項目、部門間的信息管理體系,這是確保信息化系統(tǒng)建設(shè)得以實現(xiàn)的基礎(chǔ)。信息管理系統(tǒng)作為一項管理手段及機制必須在企業(yè)內(nèi)部全面推行,營造出信息化建設(shè)及管理的氣氛,并不斷加強員工的信息化意識及素養(yǎng)。同時,全面整合企業(yè)信息資源,利用高度整合的管理方式實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息的分享,以統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)提高企業(yè)管理及運營效率。其次,利用信息化全面深化企業(yè)預算管理。水電站企業(yè)發(fā)展管理中,財務管理至關(guān)重要,直接關(guān)系企業(yè)運行的穩(wěn)定性,為此,應做好企業(yè)預算工作,整合財務預算。財務預算的整合則需要良好的信息化平臺來輔助完成,利用信息技術(shù)的支持來實現(xiàn)信息的高效對接,并加速其集成化,進而確保信息系統(tǒng)平臺能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的實時分享。然而,建設(shè)信息化系統(tǒng)平臺必須確保系統(tǒng)的安全性,因而要對信息利用人員進行劃分,根據(jù)其需求層次設(shè)置相應的訪問權(quán)限,并預估系統(tǒng)風險,做好風險防控。在全面預算管理工作中,數(shù)據(jù)分析至關(guān)重要,唯有利用信息化系統(tǒng)進行自動分析方能發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理運營的缺乏,及時采取措施彌補此缺乏。最后,制定培訓機制提高員工的綜合素養(yǎng)。復合型信息化人才是水電站企業(yè)建設(shè)信息化管理平臺的重要保障。當下,人才競爭已經(jīng)成為企業(yè)競爭的根本,水電站企業(yè)若要確保信息化管理的實現(xiàn),必須注重專業(yè)化復合人才的培養(yǎng)及引進工作,制定專業(yè)技能及綜合知識培訓制度,定期開展培訓或?qū)<抑v座,或利用網(wǎng)絡平臺在線學習,要求員工不僅要把握好專業(yè)崗位知識,還應把握信息技術(shù)、管理、法律及財務等專業(yè)知識,以全面提升自個的綜合素養(yǎng),進而推動企業(yè)人才隊伍建設(shè),強化企業(yè)競爭力。結(jié)束語總之,水電站企業(yè)信息化管理平臺的建設(shè)必須從企業(yè)發(fā)展實際出發(fā),針對企業(yè)需求設(shè)計企業(yè)信息化系
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