用友A8應(yīng)用培訓(xùn)-后臺篇(組織結(jié)構(gòu)設(shè)置等)

A8應(yīng)用培訓(xùn)--后臺篇（組織結(jié)構(gòu)設(shè)置等）用友軟件股份有限公司職務(wù)姓名組織基本概念組織

定義：組織就是將一群人有系統(tǒng)地組合在一起，以達(dá)成特定的目標(biāo)。是一群執(zhí)行不同工作，但是彼此協(xié)調(diào)統(tǒng)合，以達(dá)成共同目標(biāo)的人所組成。組織結(jié)構(gòu)：包括靜態(tài)和動態(tài)，靜態(tài)：反映人、職位、任務(wù)以及它們之間的特定關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)。動態(tài)：指維持與變革組織結(jié)構(gòu)，以完成組織目標(biāo)的過程常見組織：直線制、直線職能制、事業(yè)部制、

矩陣制、子公司和分公司組織資源：5大類：人、財、物、信息和時間協(xié)同：是圍繞組織行為開展工作的，是以組織資源為基礎(chǔ)進(jìn)行組織間的工作

總裁研發(fā)財務(wù)制造市場總裁事業(yè)部A事業(yè)部B事業(yè)部C開發(fā)財務(wù)市場開發(fā)財務(wù)市場開發(fā)財務(wù)市場集團(tuán)上海分公司控股公司Xx投資公司部門部門市場財務(wù)市場子公司市場總裁事業(yè)部A事業(yè)部B事業(yè)部C銷售財務(wù)市場直線職能制子公司、分公司制事業(yè)部制矩陣制分布式和集中式都各有利弊，要結(jié)合客戶情況選擇最合適的組織基本概念

直線制直線制的適用范圍是有限的，它只適用于那些規(guī)模較小或業(yè)務(wù)活動簡單、穩(wěn)定的企業(yè)。直線職能制定義：直線職能制是一種以直線制結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，例如在廠長(經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)置相應(yīng)的職能部門，實行廠長(經(jīng)理)統(tǒng)一指揮與職能部門參謀、指導(dǎo)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式。特點：對業(yè)務(wù)和職能部門均實行垂直式領(lǐng)導(dǎo)，各級直線管理人員在職權(quán)范圍內(nèi)對直接下屬有指揮和命令的權(quán)力，并對此承擔(dān)全部責(zé)任；職能管理部門是參謀和助手，沒有直接指揮權(quán)，其職能是向上級提供信息和建議，并對業(yè)務(wù)部門實施指導(dǎo)和監(jiān)督，因此，它與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系只是一種指導(dǎo)關(guān)系，而非領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。組織基本概念事業(yè)部制定義：事業(yè)部制也稱分權(quán)制結(jié)構(gòu)，是一種在直線職能制基礎(chǔ)上演變而成的現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式。事業(yè)部制結(jié)構(gòu)遵循“集中決策，分散經(jīng)營”的總原則，實行集中決策指導(dǎo)下的分散經(jīng)營，按產(chǎn)品、地區(qū)和顧客等標(biāo)志將企業(yè)劃分為若干相對獨立的經(jīng)營單位，分別組成事業(yè)部。特點：各事業(yè)部在經(jīng)營管理方面擁有較大的自主權(quán)，實行獨立核算、自負(fù)盈虧，并可根據(jù)經(jīng)營需要設(shè)置相應(yīng)的職能部門。總公司主要負(fù)責(zé)研究和制定重大方針、政策，掌握投資、重要人員任免、價格幅度和經(jīng)營監(jiān)督等方面的大權(quán)，并通過利潤指標(biāo)對事業(yè)部實施控制。矩陣制定義：矩陣制是由職能部門系列和為完成某一臨時任務(wù)而組建的項目小組系列組成子、分公司子公司是指受集團(tuán)或母公司控制但在法律上獨立的法人企業(yè)。子公司不是母公司本身的一個組成部分或分支機(jī)構(gòu)，它有自己的公司名稱和董事會，有獨立的法人財產(chǎn)，并以此承擔(dān)有限責(zé)任，可以以自己的名義從事各種業(yè)務(wù)活動和民事訴訟活動分公司是母公司的分支機(jī)構(gòu)或附屬機(jī)構(gòu)，在法律上和經(jīng)濟(jì)上均無獨立性，不是獨立的法人企業(yè)。分公司沒有自己的獨立名稱，沒有獨立的章程和董事會，其全部資產(chǎn)是母公司資產(chǎn)的一部分。如果發(fā)生資不抵債的情況，母公司必須以其財產(chǎn)對分公司的債務(wù)負(fù)責(zé)組織基本概念什么是泛組織組織分內(nèi)組織和外組織內(nèi)組織：基本的組織定義中的群體，就是我們常說的單位，公司等。里面有部門、組等基本單元。部門：包括企業(yè)內(nèi)部的部門是承擔(dān)某種職能模塊的載體，按一定的原則把它們組合在一起，便表現(xiàn)為部門結(jié)構(gòu)。將組織劃分為不同的、相對獨立的部門；將它們組合起來，形成特定的部門結(jié)構(gòu)。外組織：與組織內(nèi)資源相關(guān)聯(lián)的一群人，按照某種特定的規(guī)則，組合在一起，以達(dá)成特定的目標(biāo)。泛組織：這些與某個組織達(dá)成共識目標(biāo)，資源上優(yōu)勢互補(bǔ)、分工協(xié)作的外部組織，即稱為該企業(yè)的“泛組織”。泛組織已成為現(xiàn)代企業(yè)生存發(fā)展中不可缺少的外圍組織。是企業(yè)智慧型組織的重要外延。組織基本概念崗位職務(wù)崗位：崗位是組織要求個體完成的一項或多項責(zé)任以及為此賦予個體的權(quán)力的總和職務(wù)：職位是按規(guī)定擔(dān)任的工作或為實現(xiàn)某一目的而從事的明確的工作行為，由一組主要職責(zé)相似的崗位所組成。兼職崗位：一人多職

A8組織結(jié)構(gòu)特點適應(yīng)常見的組織機(jī)構(gòu)總裁研發(fā)財務(wù)制造市場A8組織結(jié)構(gòu)特點適應(yīng)多項變化的組織機(jī)構(gòu)例如：區(qū)域中心制總裁京津區(qū)北方蘇皖財務(wù)市場財務(wù)市場財務(wù)市場系統(tǒng)管理員system偏向于IT方面的基礎(chǔ)環(huán)境設(shè)置、基本參數(shù)配置集團(tuán)管理員偏向于應(yīng)用方面的、屬集團(tuán)層面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置和系統(tǒng)維護(hù)單位管理員偏向于應(yīng)用層面的、屬本單位使用范圍的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置和系統(tǒng)維護(hù)普通用戶

即系統(tǒng)的一般使用者。系統(tǒng)能支持同時使用的人數(shù)受購買的并發(fā)數(shù)限制A8用戶劃分單位信息設(shè)置集團(tuán)信息設(shè)置部門信息設(shè)置集團(tuán)職務(wù)級別設(shè)置集團(tuán)基準(zhǔn)崗設(shè)置單位崗位設(shè)置單位職務(wù)級別設(shè)置人員信息設(shè)置單位角色設(shè)置部門角色設(shè)置系統(tǒng)管理員集團(tuán)管理員單位管理員系統(tǒng)快速啟用步驟以提供工作績效、行為管理為目的，直接再現(xiàn)實際中的行政組織關(guān)系，如上下級單位、分呈級部門、動態(tài)團(tuán)隊，可供全集團(tuán)成員使用引入了象征角色權(quán)限的組織構(gòu)成要素，如崗位、職務(wù)，使系統(tǒng)運用起來更加自然與貼切實際加入了IT系統(tǒng)實現(xiàn)集團(tuán)管理所需要的靈動和控制，如基準(zhǔn)崗、職務(wù)級別關(guān)系映射，可滿足統(tǒng)一管理與分層管理的需要A8組織模型設(shè)計特點集團(tuán)信息設(shè)置

操作者：系統(tǒng)管理員主要工作：填寫集團(tuán)基本信息，如集團(tuán)名稱、簡稱、地址等修改系統(tǒng)默認(rèn)的集團(tuán)管理員的登錄名、密碼基準(zhǔn)崗設(shè)置何謂基準(zhǔn)崗

是對崗位（即工作種類劃分）的一種統(tǒng)一稱謂，在整個集團(tuán)內(nèi)有效。A8組織模型創(chuàng)建操作者：集團(tuán)管理員主要工作：設(shè)立基準(zhǔn)崗名稱等信息。（系統(tǒng)預(yù)置了崗位類別如管理類、技術(shù)類。若不滿足，可由系統(tǒng)管理員在枚舉管理中修改）集團(tuán)職務(wù)級別設(shè)置何謂職務(wù)級別是對工作地位或工作權(quán)力的一種等級劃分。操作者：集團(tuán)管理員主要工作：

設(shè)立集團(tuán)職務(wù)級別名稱、級別序號（代表了等級號，值越小職位越高）A8組織模型創(chuàng)建單位信息設(shè)置操作者：

集團(tuán)管理員主要工作：建立單位基本信息，如單位的名稱、簡稱、上下級關(guān)系、排序號（顯示上的位置關(guān)系）設(shè)置單位管理員的登錄名、密碼確定該單位的訪問權(quán)限：

全部、上級平級下級、上級、上級平級、上級下級、平級、平級下級、下級、全否（建立之后，以后可由單位管理員維護(hù)部分信息）A8組織模型創(chuàng)建部門信息設(shè)置操作者：單位管理員主要工作：建立部門信息，如部門名稱、上下級關(guān)系、顯示上的位置排序設(shè)定部門管理角色（需要先錄入了人員再建）啟停部門空間（需要先確定了部門主管再開通）A8組織模型創(chuàng)建單位崗位設(shè)置操作者：單位管理員主要工作：建立本單位的崗位名稱，引入集團(tuán)基準(zhǔn)崗單位職務(wù)級別設(shè)置操作者：單位管理員主要工作：建立本單位的職務(wù)級別，設(shè)定與集團(tuán)職務(wù)級別的映射關(guān)系人員信息設(shè)置操作者：單位管理員主要工作：建立人員基本信息，如姓名、登錄名、初始密碼設(shè)定人員所在部門、主崗、副崗（若存在）、職務(wù)級別設(shè)定人員的系統(tǒng)菜單權(quán)限A8組織模型創(chuàng)建組信息設(shè)置操作者：單位管理員主要工作：建立系統(tǒng)組的成員設(shè)定組的權(quán)限屬性：

公開：本單位所有人可在選人界面中看見

私有：只有組內(nèi)成員可在選人界面中看見A8組織模型創(chuàng)建單位角色設(shè)置操作者：單位管理員角色含義：表單管理員：負(fù)責(zé)表單的制作、表單流程模板的制作、查詢統(tǒng)計模板的制作單位公文收發(fā)員：負(fù)責(zé)本單位的公文發(fā)送、公文簽收和公文統(tǒng)計HR管理員:具有本單位的人事管理權(quán)限，如組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、員工檔案管理、工資獎金導(dǎo)入等項目發(fā)起人：具有關(guān)聯(lián)項目的創(chuàng)建權(quán)單位管理員：具有本單位的博客管理權(quán)；具有將文檔發(fā)布到單位空間的學(xué)習(xí)區(qū)和知識文檔欄目中的權(quán)利。（注意區(qū)別這個單位管理員和后臺的單位管理員的意義不同）A8組織模型創(chuàng)建部門角色設(shè)置操作者：單位管理員角色含義：部門主管：具有本部門空間的管理權(quán)限部門管理員：具有本部門的人員管理權(quán)限部門收發(fā)員:具有本部門的公文發(fā)送、公文簽收、公文統(tǒng)計權(quán)限A8組織模型創(chuàng)建外部單位設(shè)置操作者：單位管理員主要工作：建立外部單位名稱設(shè)定外部單位的隸屬部門隸屬部門代表了一種管理上的控制。在A8中，只有隸屬部門及其下級部門中的人員能自由協(xié)同訪問到該外部單位中的人員A8組織模型創(chuàng)建外部人員設(shè)置操作者：單位管理員主要工作：建立外部人員信息，如姓名、登錄名、密碼設(shè)定外部人員的所在單位、工作范圍。工作范圍代表了一種工作限制。外部人員只能自由協(xié)同到其工作范圍內(nèi)的內(nèi)部人員。外部人員與內(nèi)部人員差異

反映在對系統(tǒng)使用上的差異，如外部人員不能使用公文，不能擔(dān)任系統(tǒng)中的管理角色等A8組織模型創(chuàng)建其它初始化登錄背景更換

操作者：system

配置內(nèi)容：

更換系統(tǒng)頂部標(biāo)題、

更換登錄圖片各單位頁眉更換操作者：單位管理員配置內(nèi)容：橫幅背景、單位名稱、集團(tuán)名稱顯示與否

A8組織模型創(chuàng)建組織機(jī)構(gòu)設(shè)置步驟先明確管理員系統(tǒng)管理員：設(shè)置IT配置、參數(shù)及基本信息（最小元素）的設(shè)置；完成集團(tuán)管理員的初始設(shè)置集團(tuán)管理集團(tuán)管理員—>組織機(jī)構(gòu)管理—>單位管理*訪問權(quán)限：1確定上級單位2確定單位之間的互相訪問的權(quán)限在選擇人員的界面中，選擇單位時就可以看到單位的選擇組織機(jī)構(gòu)設(shè)置步驟集團(tuán)管理員：設(shè)置集團(tuán)的下屬、外部單位，參數(shù)相關(guān)的設(shè)置；完成單位管理員的初始設(shè)置組織機(jī)構(gòu)設(shè)置步驟單位管理員：管理獨立的單位，設(shè)置單位的組織機(jī)構(gòu)，人員信息，各個應(yīng)用基本設(shè)置單位信息-設(shè)置單位管理員—>組織信息管理—>單位管理*單位簡稱：必填項，該簡稱是進(jìn)行跨單位選擇的顯示名單位信息-部門設(shè)置單位管理員—>組織信息管理—>部門管理*部門性質(zhì)：必填項，選擇了“外部”即表示部門為外部部門，即在選人界面中就在外部出現(xiàn)同時不提供部門空間及相關(guān)設(shè)置（綠色區(qū)域）單位信息-職務(wù)級別單位管理員—>組織信息管理—>職務(wù)級別職務(wù)級別反應(yīng)層級關(guān)系，同時在后面的工作范圍應(yīng)用單位信息-崗位單位管理員—>組織信息管理—>崗位單位信息-人員單位管理員—>組織信息管理—>人員信息1先設(shè)置部門、崗位、職務(wù)2人員性質(zhì)：選擇“外部人員”后選人界面中出現(xiàn)在“外部”。單位信息-兼職人員單位管理員—>組織信息管理—>兼職人員主要是完成一人多職。兼職可以實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)身兼多職；黨政分離設(shè)置后，可以進(jìn)行單位空間的跨越單位信息-角色管理單位管理員—>組織信息管理—>角色管理單位公文收發(fā)員：負(fù)責(zé)單位公文交換表單管理員：可以進(jìn)行表單設(shè)計、模板綁定項目發(fā)起人：具有建立項目的權(quán)利單位信息-工作范圍單位管理員—>組織信息管理—>工作范圍工作范圍首先確定了協(xié)同工作的訪問權(quán)限在選擇人員的界面中可以看到協(xié)同設(shè)置單位管理員---應(yīng)用功能設(shè)置——協(xié)同應(yīng)用設(shè)置模板管理：模板分類，協(xié)同模板模板分類：主要目的是對組織制度的分類便于組織進(jìn)行制度的管理協(xié)同模板：支持制度落地協(xié)同設(shè)置單位管理員---應(yīng)用功能設(shè)置——協(xié)同應(yīng)用設(shè)置-節(jié)點權(quán)限設(shè)置進(jìn)行協(xié)同節(jié)點權(quán)限設(shè)置在作協(xié)同模板之前，先進(jìn)行權(quán)限設(shè)置協(xié)同設(shè)置單位管理員---應(yīng)用功能設(shè)置——協(xié)同應(yīng)用設(shè)置-節(jié)點權(quán)限設(shè)置節(jié)點權(quán)限：1必須設(shè)置基本操作2盡可能地把常規(guī)操作放在常用中，這個要進(jìn)行實際應(yīng)用的分析協(xié)同設(shè)置單位管理員---應(yīng)用功能設(shè)置——協(xié)同應(yīng)用設(shè)置----模板管理流程期限：整個流程從開始到結(jié)束的期限允許轉(zhuǎn)發(fā)：該協(xié)同是否可以轉(zhuǎn)發(fā)，模板定義中不允許轉(zhuǎn)發(fā)，節(jié)點權(quán)限中即使可以轉(zhuǎn)發(fā)的節(jié)點也不能進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)修改正文、歸檔、修改流程同理協(xié)同設(shè)置單位管理員---應(yīng)用功能設(shè)置——協(xié)同應(yīng)用設(shè)置----模板管理設(shè)置預(yù)歸檔：設(shè)置文檔中心協(xié)同設(shè)置新建協(xié)同1調(diào)用協(xié)同2高級：可以進(jìn)行協(xié)同的多項限定電子簽章登錄背景更換

操作者：system

配置內(nèi)容：

更換系統(tǒng)頂部標(biāo)題、

更換登錄圖片各單位頁眉更換操作者：單位管理員配置內(nèi)容：橫幅背景、單位名稱、集團(tuán)名稱顯示與否

其它初始化首