常用辦公硬件的使用和維護-掃描儀

常用辦公設備使用與維護主講人：吳文明龍崗區(qū)職業(yè)教育

當前，隨著計算機和通訊技術的飛速發(fā)展，現(xiàn)代化辦公設備檔次不斷提高，而辦公人員每天都需要處理大量的文字、圖片、影像信息，在此過程中，會用到一些常用的辦公設備，如打印文檔和表格時需要用到打印機；掃描圖像或文字時會用到掃描儀等。熟練使用這些設備會極大的提高工作效率，也使得我們的工作更加輕松、快捷。因此，掌握辦公設備的使用和維護是很有必要的，也可以讓我們體會到信息科技時代的高效、快捷和便利。導學龍崗區(qū)職業(yè)教育辦公自動化定義：辦公自動化（OfficeAutomation,簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領域。在行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業(yè)單位就大都叫OA，即辦公自動化。意義：通過實現(xiàn)辦公自動化，或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。導學龍崗區(qū)職業(yè)教育辦公自動化系統(tǒng)具備六項功能①文字處理：包括文件的輸入、編輯、修改、合并、生成、存儲、打印、復制和印刷等。通常由文字處理機、智能復印機和電子照排輕印刷設備等來完成這項任務。

②文件管理：包括文件的登記、存檔、分類、檢索、保密、制表等，一般通過建立公用的或?qū)Ｓ玫姆植际疥P系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來實現(xiàn)。③行政管理：包括圖表生成、日程安排、工作計劃、人事管理、財務管理和物資管理等，主要依靠計算機的圖形系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和各種應用軟件來實現(xiàn)。

④信息交流：OA系統(tǒng)主要是通過電子郵件和電子會議等方式交流信息，已從采用電話網(wǎng)、用戶電報網(wǎng)、計算機網(wǎng)發(fā)展到采用綜合業(yè)務數(shù)字網(wǎng)。

⑤決策支持：OA系統(tǒng)可配置決策支持系統(tǒng)(DSS)和群體決策支持系統(tǒng)(GDSS)。

⑥圖像處理：包括用光學字符閱讀器直接將印刷體字母和數(shù)字輸入計算機，用光電掃描儀或數(shù)字化儀將圖形文字輸入計算機。有的OA系統(tǒng)配置圖像處理系統(tǒng)，它具有圖像識別、增強、壓縮和復原等功能。導學龍崗區(qū)職業(yè)教育

軟件是辦公自動化的靈魂硬件是實現(xiàn)辦公自動化的保障計算機打印機復印機傳真機刻錄機多功能一體機一體化速印機掃描儀投影儀移動硬盤數(shù)碼相機……導學龍崗區(qū)職業(yè)教育導學一、常用辦公設備的類型辦公設備泛指與辦公室相關的設備。常用辦公設備指多用于辦公室處理文件的設備。龍崗區(qū)職業(yè)教育導學一、常用辦公設備的類型按用途分，常用辦公設備大致可分以下幾類：1、文件輸入及處理設備：掃描儀、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機等2、文件輸出設備：一體化速印機、數(shù)碼復印機、打印機等3、文件傳輸設備：傳真機、電傳機、計算機網(wǎng)絡等4、文件存儲設備：光盤刻錄機、移動硬盤、U盤、云盤等5、文件整理設備：裝訂機、打孔機、碎紙機、封裝機等6、文件展示設備：投影機、電子白板等龍崗區(qū)職業(yè)教育導學EpsonV200掃描儀NikonD90數(shù)碼相機SAMSUNGHMX-H205數(shù)碼攝像機龍崗區(qū)職業(yè)教育導學理想RISOEV3750C一體化速印機

柯美bizhubC352數(shù)碼復印機HPLaserJet1020打印機龍崗區(qū)職業(yè)教育導學FAX-2820傳真機電傳機龍崗區(qū)職業(yè)教育導學光盤刻錄機移動硬盤U盤云盤龍崗區(qū)職業(yè)教育導學裝訂機打孔機碎紙機龍崗區(qū)職業(yè)教育導學明基

MX520投影機電子白板龍崗區(qū)職業(yè)教育導學二、常用辦公設備的應用應用于企事業(yè)單位應用于文化教育應用于家庭娛樂應用于商業(yè)活動融入到我們工作、學習、生活的各個方面龍崗區(qū)職業(yè)教育導學三、安全使用辦公設備1、用電安全禁用不合格電器產(chǎn)品；“三無”專線專用；正確插拔插頭；休眠斷電；中國強制性產(chǎn)品認證（3C）龍崗區(qū)職業(yè)教育導學三、安全使用辦公設備2、安全操作對環(huán)境的要求；防塵、避光、增加通風對放置的要求；水平擺放、不疊放重物對配件及消耗材料的要求；原裝正品操作規(guī)范的要求；保持通風（臭氧）、不直視設備燈光龍崗區(qū)職業(yè)教育導學三、安全使用辦公設備3、信息安全機密文件掃描、打印、復印時后，帶走相關資料；傳真重要文件，需確認傳真號，并要求對方以電話接受模式接收傳真；機密信息加密處理后再傳遞；報廢辦公設備，應對可能留有信息的硬盤、存儲卡等進行粉碎處理；龍崗區(qū)職業(yè)教育圖像輸入----掃描儀項目一掃描儀的使用與維護龍崗區(qū)職業(yè)教育圖像輸入----掃描儀

掃描儀是除鍵盤和鼠標之外被廣泛應用于計算機的輸入設備，是一種捕獲圖像并將之轉(zhuǎn)換為計算機可以顯示、編輯、儲存和輸出的數(shù)字化輸入設備。如圖所示龍崗區(qū)職業(yè)教育圖像輸入----掃描儀一、分類根據(jù)工作原理的不同，掃描儀可分為兩種：滾筒式掃描儀：一般使用光電倍增管PMT（PhotoMultiplierTulbe），因此它的密度范圍較大，而且能夠分辨出圖像更細微的層次變化；平面掃描儀:使用的則是光電耦合器件CCD（Charged-CoupledDevice)故其掃描的密度范圍較小。

平面掃描儀的CCD大都是具有日光燈線性陳列的彩色圖像感光器。

近年，出現(xiàn)的筆式掃描儀、便攜式掃描儀、饋紙式掃描儀、膠片掃描儀、底片掃描儀和名片掃描儀。龍崗區(qū)職業(yè)教育圖像輸入----掃描儀二、掃描儀的技術指標分辨率：DPI數(shù)值越大，掃描的分辨率越高，掃描圖像的品質(zhì)，但這是有限度的?；叶燃墸杭墧?shù)越多掃描儀圖像亮度范圍越大、層次越豐富。色彩數(shù)：色彩數(shù)越多掃描圖像越鮮艷真實。掃描速度：有多種表示方法，因為掃描速度與分辨率，內(nèi)存容量，軟盤存取速度以及顯示時間，圖像大小有關，通常用指定的分辨率和圖像尺寸下的掃描時間來表示。掃描幅面：表示掃描圖稿尺寸的大小，常見的有A4、A3、A0幅面等。龍崗區(qū)職業(yè)教育圖像輸入----掃描儀三、安裝掃描儀【任務情境1】：

小方是某職業(yè)學校文秘專業(yè)的畢業(yè)生，正在某公司辦公室見習。這天，辦公室新買的EPSONV200掃描儀到了。辦公室陳主任請小方幫忙安裝?！救蝿战馕觥浚簰呙鑳x的安裝分為：

硬件部分

軟件部分龍崗區(qū)職業(yè)教育圖像輸入----掃描儀硬件安裝步驟：步驟1、平穩(wěn)放置；（影響掃描精度）步驟2、打開安全鎖；（部分掃描儀設有安全鎖）步驟3、連接USB；步驟4、連接電源；（注意用電安全）步驟5、開啟掃描儀電源；（掃描儀開機需預熱）龍崗區(qū)職業(yè)教育圖像輸入----掃描儀軟件安裝步驟：步驟1、斷開已連接的USB數(shù)據(jù)線；（影響正確識別USB端口）步驟2、開啟計算機，將掃描儀驅(qū)動CD裝入光驅(qū)；步驟3、光盤自動運行后出現(xiàn)以下畫面；步驟4、選擇簡易安裝，依據(jù)屏幕上的提示完成。根據(jù)自己的工作需要勾選所需安裝的軟件；步驟5、當提示連接USB數(shù)據(jù)線時，插上USB數(shù)據(jù)線；步驟6、全部應用程序安裝后，選擇重啟計算機；步驟7、當出現(xiàn)“發(fā)現(xiàn)新設備”提示，表明驅(qū)動安裝完成；龍崗區(qū)職業(yè)教育圖像輸入----掃描儀掃描儀各部件名稱龍崗區(qū)職業(yè)教育圖像輸入----掃描儀四、掃描儀的使用【任務情境2】：

小方成功的安裝好了掃描儀。一天，辦公室陳主任拿了一本雜志，要小方用掃描儀將雜志中的一批老同志制作盆景活動的圖片掃描進計算機，作為資料保存。小方問：“要多大的分辨率？”陳主任說：“作為資料保存的，你應該懂的?！薄救蝿战馕觥浚簩嵨飯D片資料掃描進計算機，如何確定分辨率？，什么叫你應該懂得呢？龍崗區(qū)職業(yè)教育圖像輸入----掃描儀四、掃描儀的使用分辨率問題：1、用于普通文稿編寫，一般設置300dpi；2、用于廣告、展覽，則分辨率越大越好（不超過最大光學分辨率）；注：要得到一張清晰的數(shù)字照片，還必須正確放置原稿，同時調(diào)整好適當?shù)膶Ρ榷?、色彩飽和度和亮度龍崗區(qū)職業(yè)教育圖像輸入----掃描儀四、掃描儀的使用一）、進行圖片掃描1、面朝下放置，不要太靠近文稿臺的角、邊；2、保持干凈整潔、不在玻璃上放置重物；3、掃描設置；一個選取框一個任務選取掃描范圍全自動模式家庭模式專業(yè)模式龍崗區(qū)職業(yè)教育圖像輸入----掃描儀與一次單張照片掃描的步驟基本相同；所不同的是選擇多選取框，點擊多任務。二）、一次同時掃描多張照片四、掃描儀的使用掃描時要點擊全選按住鼠標左鍵拉取多個選擇框龍崗區(qū)職業(yè)教育圖像輸入----掃描儀四、掃描儀的使用拓展訓練1、找一張彩色家庭老照片（實物），用掃描儀掃描成數(shù)字照片。在掃描過程中，分別嘗試“USM銳化濾鏡”、“色彩翻新”、“去雜點”和“背光補償”四個掃描選項，觀察效果；2、將家中的老照片翻出來，用掃描儀掃描成數(shù)字照片，整理保存在一個文件夾中。注意黑白、彩色區(qū)別，可多張一起掃描，提高效率；龍崗區(qū)職業(yè)教育圖像輸入----掃描儀三）、將平面文稿掃描成TXT文檔四、掃描儀的使用【任務情境3】：一天，辦公室陳主任拿了一份報紙，要小方把其中的幾篇文章打字輸入電腦。小方心想，為什么不用掃描儀將文章掃描進計算機呢？這樣又快又省力。剛好手邊就有掃描儀，于是小方試著動手做起來?！救蝿战馕觥浚簩ξ谋緝?nèi)容進行保存最好的格式是TXT或WORD，這該如何轉(zhuǎn)換呢？龍崗區(qū)職業(yè)教育圖像輸入----掃描儀步驟1：放置文稿，與圖片掃描相同；四、掃描儀的使用三）、將平面文稿掃描成TXT文檔步驟2：雙擊桌面“丹青中英文文件辨識系統(tǒng)”圖標；

進入界面步驟3：執(zhí)行“文件/掃描儀設定”命令。第一次使用OCR要對掃描儀進行選擇；龍崗區(qū)職業(yè)教育圖像輸入----掃描儀四、掃描儀的使用三）、將平面文稿掃描成TXT文檔步驟4：點擊掃描，進入EPSON掃描界面；步驟5：點擊“預覽”進行預掃，然后進行掃描設置；龍崗區(qū)職業(yè)教育圖像輸入----掃描儀四、掃描儀的使用三）、將平面文稿掃描成TXT文檔步驟6：掃描完，關閉EPSON掃描界面，回到丹青中英文文件辨識系統(tǒng)界面，掃描的文字以TIF格式在辨識系統(tǒng)界面中顯示；步驟7：進行“傾斜校正”。；龍崗區(qū)職業(yè)教育圖像輸入----掃描儀四、掃描儀的使用三）、將平面文稿掃描成TXT文檔步驟8：按住鼠標左鍵在文字圖像中按辨識順序拉取識別框，然后點擊工具欄上的“辨識”圖標，進行文字識別；龍崗區(qū)職業(yè)教育圖像輸入----掃描儀四、掃描儀的使用步驟9：校對文稿。

A、按下編輯工具箱“疑問字瀏覽”；

B、使用“疑問字瀏覽”工具在第一個疑問字上點下，并出現(xiàn)“候選字”窗口中選擇正確的字；

C、若找不到，可正常輸入法輸入；三）、將平面文稿掃描成TXT文檔步驟10：保存，指定路徑，選擇存檔類型（TXT）；龍崗區(qū)職業(yè)教育圖像輸入----掃描儀四、掃描儀的使用四）、完成圖文并掃【任務情境4】：辦公室陳主任交給小方幾本雜志，要小方把其中幾篇圖文混排的文章輸入電腦，作為一般可編輯資料保存，最好保留原來的排版。小方心想，如果先掃圖片，再掃文字，再到Word中進行重新編排，這樣非常繁瑣。掃描儀是否可以圖片、文字一起掃描，提高效率呢？【任務解析】：圖文并掃進計算機的關鍵是設別后的保存格式必須是RTF（豐富文本文件）。所以使用的識別軟件是否支持自動分析圖文功能。龍崗區(qū)職業(yè)教育圖像輸入----掃描儀四、掃描儀的使用四）、完成圖文并掃步驟1：放正文稿，這步很重要；步驟2：雙擊桌面的“HP解決方案中心”，啟動掃描軟件；步驟3：在“HP解決方案中心”對話框中，選擇“掃描文檔”；龍崗區(qū)職業(yè)教育圖像輸入----掃描儀四、掃描儀的使用四）、完成圖文并掃步驟4：在“掃描文檔”對話框中，選擇“將文本OCR掃描到

RTF文檔”；步驟5：確定“掃描文件名”和“保存位置”；步驟6：截取掃描范圍；步驟7：點擊