行政辦公室崗位職責(zé)

行政辦公室崗位職責(zé)行政辦公室崗位職責(zé)行政辦公室崗位職責(zé)1（一）辦公室崗位的設(shè)置辦公室是期刊社行政管理與辦事機(jī)構(gòu)，要堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則和搞好協(xié)調(diào)工作，做到崗位確定，職責(zé)明確，認(rèn)真履行崗位責(zé)任。根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對行政管理工作的要求，設(shè)辦公室主任一名，辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負(fù)責(zé)人，享受與學(xué)校規(guī)定的同等待遇，辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實(shí)行競爭上崗的辦法聘任。（二）辦公室主任崗位職責(zé)在社領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持辦公室工作，具體領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)辦公室干事的工作。負(fù)責(zé)對外的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作，并按要求報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料。負(fù)責(zé)起草與辦公室工作相關(guān)的文件和報(bào)告。負(fù)責(zé)全社人員的考勤匯總及相關(guān)的考核工作。參加可以代替社領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議。具體負(fù)責(zé)電腦照排打印室及辦公室設(shè)備的管理工作。負(fù)責(zé)期刊社財(cái)務(wù)管理中的帳務(wù)登記工作，并每月向社務(wù)會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況。負(fù)責(zé)期刊社的其他相關(guān)的行政管理工作。9．完成社領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。10．虛心聽取群眾意見和建議，主動(dòng)接受群眾監(jiān)督。（三）辦公室秘書崗位職責(zé)負(fù)責(zé)期刊社資料室、閱覽室工作，認(rèn)真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作。負(fù)責(zé)全社刊物作者的稿酬、專家審稿費(fèi)的發(fā)放和報(bào)帳工作。負(fù)責(zé)期刊社各刊審稿費(fèi)、版面費(fèi)的收費(fèi)工作和領(lǐng)取匯款工作。負(fù)責(zé)全社報(bào)刊資料的'訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真及相關(guān)登記工作。負(fù)責(zé)會(huì)議室、活動(dòng)室的衛(wèi)生維護(hù)及全社的安全保障工作。完成社領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任安排的其他工作。行政辦公室崗位職責(zé)21、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議精神，對各單位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦，確保公司各項(xiàng)工作有效落實(shí).2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件，建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度。3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的積極開展。4、負(fù)責(zé)促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來，做好各項(xiàng)工作申報(bào)，并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作，樹立公司良好形象。5、負(fù)責(zé)組織公司召開各項(xiàng)會(huì)議，并確保會(huì)議室的正常使用，保證會(huì)議的正常進(jìn)行。6、負(fù)責(zé)公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業(yè)單位的往來關(guān)系的處理。7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。8、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作，定期安排車輛進(jìn)行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。9、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好公司內(nèi)外溝通工作。10、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)行政辦公室崗位職責(zé)31、主持全公司日常行政事務(wù)管理工作，組織編制本部門年、季、月工作計(jì)劃和年度預(yù)算計(jì)劃；2、組織做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，配合、協(xié)調(diào)各部門工作，負(fù)責(zé)對各部門工作和計(jì)劃的督辦和檢查；負(fù)責(zé)公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作；3、組織公司會(huì)議安排，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)；4、組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信，并做好相關(guān)記錄；負(fù)責(zé)公司文件、檔案、圖書等管理工作，做好相關(guān)記錄；負(fù)責(zé)政府通知、機(jī)關(guān)單位文件等外來文件處理工作；5、組織公司全部辦公用品采購、驗(yàn)收管理工作：合格供應(yīng)商的評審和各類物質(zhì)采購工作；6、組織公司質(zhì)量管理體系的內(nèi)、外審核工作；7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動(dòng)8、主持編制財(cái)產(chǎn)管理辦法及制度并監(jiān)督執(zhí)行，對公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理；對公司后勤事務(wù)進(jìn)行管理；9、主持編制相關(guān)安全管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行；10、對公司的安勤配置進(jìn)行規(guī)劃，合理配置安勤人員；對安勤人員的工作進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)；11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。行政辦公室崗位職責(zé)4協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作，其具體職責(zé)是：1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責(zé)。2、負(fù)責(zé)草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。3、協(xié)助主任做好董事會(huì)、經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的正常開展。4、參與公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、會(huì)務(wù)員做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作。5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印信的管理和使用。6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)經(jīng)營證照、公務(wù)證件的檢、審、驗(yàn)、換、銷等工作。7、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日或重大活動(dòng)期間的人員值班工作，編制值班表格。8、在建立工會(huì)組織機(jī)構(gòu)之前，負(fù)責(zé)履行工會(huì)職責(zé)，豐富職工文體生活，關(guān)心職工訴求。9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款行政辦公室崗位職責(zé)51、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件；按文書工作程序辦文，負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳；2、負(fù)責(zé)對收文的登記、呈報(bào)、傳閱和行政部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機(jī)密文件的管理；3、做好企業(yè)文化建設(shè)資料的收集、整理和分類臺帳的管理；包括所有經(jīng)銷產(chǎn)品的故事撰寫；4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作，對領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)；5、負(fù)責(zé)合作伙伴工作的對接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔；6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時(shí)，做到每月整理一次，分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。行政辦公室崗位職責(zé)61、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)各類稿件的撰寫；2、集團(tuán)層面工作計(jì)劃的編寫和工作總結(jié)的撰寫；3、“評優(yōu)評先”材料的處理（材料組織、上報(bào)等）；4、集團(tuán)公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進(jìn)與反饋。5、協(xié)助組織集團(tuán)層面會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況，并反饋。6、協(xié)助建立和完善集團(tuán)公司各項(xiàng)管理制度與流程，并跟蹤檢查執(zhí)行情況；7、公司制度與流程的發(fā)布、調(diào)整、歸檔等工作的