2020年公共建筑裝飾企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)

公共建筑裝飾企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)2020年5月

目 錄一、組織結(jié)構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 總經(jīng)辦 42、 法律部 43、 市場(chǎng)部 44、 工程管理部 45、 設(shè)計(jì)院 56、 總工辦 57、 財(cái)務(wù)部 58、 人力資源部 69、 投資管理部 610、 質(zhì)安部 611、 采購(gòu)部 612、 信息技術(shù)部 613、 品牌體系部 714、 各區(qū)分公司 715、 成本預(yù)算部 716、 綜合管理部 717、 燈光部 818、 幕墻部 819、 機(jī)電部 820、 弱電智能化部 821、 豪華家裝部 822、 行政辦公室 9

公共建筑裝飾企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)

二、主要部門職責(zé)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司管理目標(biāo)的制定、分解落實(shí)和監(jiān)督考核；負(fù)責(zé)公司的行政公章、合同章的管理，保證印章使用的合法、有效；負(fù)責(zé)收集公司工程信息，工程介紹信、委托書(shū)的開(kāi)出與監(jiān)控，并將工程信息報(bào)市場(chǎng)部跟蹤；負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的管理。法律部負(fù)責(zé)處理公司在各種業(yè)務(wù)往來(lái)中產(chǎn)生的各類糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益和聲譽(yù)；從法律專業(yè)角度審查公司的業(yè)務(wù)合同，保證合同條款的合法性，并且化解對(duì)公司不利的各種合同風(fēng)險(xiǎn)；處理公司及各分支機(jī)構(gòu)發(fā)生的突發(fā)性法律事務(wù)，確保公司的合法權(quán)益免受侵害。市場(chǎng)部負(fù)責(zé)開(kāi)拓市場(chǎng)，定期對(duì)裝飾市場(chǎng)現(xiàn)狀考察調(diào)研，了解行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手工程業(yè)績(jī)、管理水平，進(jìn)行市場(chǎng)分析，并對(duì)所有的工程信息進(jìn)行分析篩選，報(bào)總經(jīng)辦登記后定期跟蹤；負(fù)責(zé)招投標(biāo)工程的報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件編制，參與工程的評(píng)審、開(kāi)標(biāo)答疑，協(xié)助設(shè)計(jì)院進(jìn)行設(shè)計(jì)工程的投標(biāo)工作；參與工程合同的談判和評(píng)審，規(guī)避有關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)；負(fù)責(zé)客戶的來(lái)訪考察接待工作。工程管理部負(fù)責(zé)組織編制施工管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、方法、程序、手冊(cè)等基礎(chǔ)工作并及時(shí)補(bǔ)充修訂；負(fù)責(zé)組建工程項(xiàng)目部，確定管理人員的職責(zé)，并定期進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲；確保工程項(xiàng)目中的資金使用符合成本預(yù)算要求，確保工程項(xiàng)目按合同要求執(zhí)行；配合質(zhì)安部的工作，確保施工過(guò)程中的質(zhì)量安全及文明施工；負(fù)責(zé)工程竣工前的內(nèi)部檢查驗(yàn)收，保證相關(guān)資料的完整性；配合綜合管理部對(duì)項(xiàng)目申報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)的工作。設(shè)計(jì)院開(kāi)拓設(shè)計(jì)市場(chǎng)，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)信息的收集，研究設(shè)計(jì)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)工程投標(biāo)工作；負(fù)責(zé)落實(shí)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)，確定工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人，并按質(zhì)量體系文件規(guī)定對(duì)所負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制；負(fù)責(zé)與工程管理部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)配合，進(jìn)行圖紙答疑、材料選樣等工作；負(fù)責(zé)配合綜合管理部對(duì)設(shè)計(jì)工程的評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)工作。總工辦負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)出圖章的管理工作，制定出圖程序及規(guī)章；負(fù)責(zé)對(duì)公司的設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審核，加強(qiáng)對(duì)工程圖紙質(zhì)量及工程配合工作的管理；組織審議重大工程的施工技術(shù)方案、施工組織設(shè)計(jì)，解決設(shè)計(jì)施工技術(shù)上質(zhì)量技術(shù)攻關(guān)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系和內(nèi)部控制制度；根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)，編制財(cái)務(wù)收支預(yù)算，以滿足經(jīng)營(yíng)所需資金和物資需要；負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算情況進(jìn)行檢查、分析和考核；負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)核算工作，正確核算公司財(cái)務(wù)的資產(chǎn)、負(fù)債、股東權(quán)益和經(jīng)營(yíng)成果；負(fù)責(zé)足額繳納各項(xiàng)法定的稅費(fèi)；負(fù)責(zé)公司年度財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)及工商年檢。人力資源部負(fù)責(zé)公司的組織機(jī)構(gòu)、部門職責(zé)、崗位設(shè)置及崗位職責(zé)的擬定；負(fù)責(zé)人事規(guī)章制度擬定、人力資源計(jì)劃、員工的招聘、錄用、配置，績(jī)效考評(píng)、員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、薪酬福利及勞動(dòng)關(guān)系管理工作。投資管理部負(fù)責(zé)行業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)的研究，尋找新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)，實(shí)施公司的差異化發(fā)展戰(zhàn)略；負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目的篩選工作、前期調(diào)研、項(xiàng)目可行性分析與論證、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和方案的擬定、項(xiàng)目實(shí)施的管理；根據(jù)法律、法規(guī)、公司章程，對(duì)公司的員工自然人股權(quán)、控股、參股公司的投資、新項(xiàng)目的投資實(shí)行管理。質(zhì)安部負(fù)責(zé)建立安全、質(zhì)量生產(chǎn)管理責(zé)任制和文明施工保證體系；參與施工組織設(shè)計(jì)和安全技術(shù)措施的編制，對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改工作的落實(shí)；對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全文明施工生產(chǎn)和質(zhì)量情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評(píng)價(jià)；負(fù)責(zé)組織重大安全及質(zhì)量事故的調(diào)查、分析和處理，制定改進(jìn)和預(yù)防措施。采購(gòu)部負(fù)責(zé)組織編制材料采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、方法、程序、手冊(cè)等基礎(chǔ)工作，并及時(shí)補(bǔ)充修訂；根據(jù)公司ISO9001質(zhì)量體系進(jìn)行合格供應(yīng)商資料收集，組織公司采購(gòu)范圍合格供應(yīng)商評(píng)審，建立合格供應(yīng)商檔案；負(fù)責(zé)材料采購(gòu)合同的洽談，參與材料鑒定，負(fù)責(zé)材料采購(gòu)工作。信息技術(shù)部負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)的規(guī)劃和實(shí)施，公司網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、實(shí)施、維護(hù)；負(fù)責(zé)實(shí)施和完善公司遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)；負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)產(chǎn)品的采購(gòu)、安裝和維護(hù)；負(fù)責(zé)識(shí)別各部門軟件需求，開(kāi)發(fā)和維護(hù)公司綜合管理軟件。品牌體系部負(fù)責(zé)公司ISO9001/ISO14001/OHSAS18001管理體系文件的具體編寫(xiě)、完善、運(yùn)行管理及培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)對(duì)公司管理體系運(yùn)行情況實(shí)施定期內(nèi)審和日常滾動(dòng)審核；負(fù)責(zé)針對(duì)公司管理體系運(yùn)行的具體情況進(jìn)行抽查、監(jiān)督整改；負(fù)責(zé)公司的商標(biāo)注冊(cè)及使用、保護(hù)等相關(guān)事宜。各區(qū)分公司負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)設(shè)計(jì)/施工項(xiàng)目信息的收集、業(yè)務(wù)開(kāi)拓；配合工程管理部對(duì)區(qū)域內(nèi)施工項(xiàng)目的跟蹤協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理體系運(yùn)行的監(jiān)控；負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)與政府、協(xié)會(huì)等部門的協(xié)調(diào)關(guān)系，辦理或協(xié)助公司辦理區(qū)域內(nèi)名優(yōu)工程的評(píng)審。成本預(yù)算部通過(guò)成本預(yù)算，提高項(xiàng)目部材料采購(gòu)的準(zhǔn)確性，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的成本控制，編制工程施工預(yù)算，并分解落實(shí)到各個(gè)工程環(huán)節(jié)；審核項(xiàng)目部材料計(jì)劃、人工費(fèi)計(jì)劃，審定項(xiàng)目竣工后的人工費(fèi)結(jié)算費(fèi)用。綜合管理部負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)管理建設(shè)工作，各分公司、辦事處辦理其設(shè)立、變更、年審、備案登記等工作；負(fù)責(zé)各建筑裝飾官方網(wǎng)站中企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的更新、維護(hù)；負(fù)責(zé)各類名優(yōu)工程獎(jiǎng)項(xiàng)的申報(bào)、參評(píng)工作，協(xié)助公司各類榮譽(yù)稱號(hào)的申報(bào)。燈光部負(fù)責(zé)城市及道路照明專業(yè)設(shè)計(jì)/施工項(xiàng)目信息的收集報(bào)總經(jīng)辦登記后跟蹤聯(lián)系；負(fù)責(zé)城市及道路照明工程的投標(biāo)工作；負(fù)責(zé)工程施工管理工作，保證質(zhì)量、安全、工期按合同規(guī)定執(zhí)行；負(fù)責(zé)工程竣工的結(jié)算工作。幕墻部負(fù)責(zé)幕墻工程設(shè)計(jì)/施工項(xiàng)目信息的收集報(bào)總經(jīng)辦登記后跟蹤聯(lián)系；負(fù)責(zé)幕墻工程的投標(biāo)工作；負(fù)責(zé)工程施工管理工作，保證質(zhì)量、安全、工期按合同規(guī)定執(zhí)行；負(fù)責(zé)工程竣工的結(jié)算工作。機(jī)電部負(fù)責(zé)機(jī)電工程設(shè)計(jì)及施工工程項(xiàng)目信息的收集報(bào)總經(jīng)辦登記后跟蹤聯(lián)系；負(fù)責(zé)機(jī)電工程的投標(biāo)工作；負(fù)責(zé)機(jī)電工程施工管理工作，保證質(zhì)量、安全、工期按合同規(guī)定執(zhí)行；負(fù)責(zé)工程竣工的結(jié)算工作。弱電智能化部負(fù)責(zé)弱電智能化專業(yè)設(shè)計(jì)/施工項(xiàng)目信息的收集報(bào)總經(jīng)辦登記后跟蹤聯(lián)系；負(fù)責(zé)弱電智能化工程的投標(biāo)工作；負(fù)