吉林省應(yīng)急管理部門視頻(調(diào)度)會議系統(tǒng)管理辦法

吉林省應(yīng)急管理部門視頻（調(diào)度）會議系統(tǒng)管理辦法第一條 為進一步加強全省應(yīng)急管理部門視頻 （調(diào)度）會議系統(tǒng)（以下簡稱視頻系統(tǒng)）管理，確保視頻連線暢通，快速實現(xiàn)會商，有效支撐應(yīng)急管理工作，規(guī)范視頻系統(tǒng)管理工作流程，制定本辦法。第二條 視頻系統(tǒng)是基于全省應(yīng)急指揮信息網(wǎng) （以下簡稱應(yīng)急專網(wǎng)）建立的省、市（州）、縣（市、區(qū)）應(yīng)急管理部門（以下簡稱各單位）之間的即時交互式視頻通訊平臺，根據(jù)需要進行視頻上下推送共享， 并與有關(guān)單位視頻系統(tǒng)互聯(lián)互通，實現(xiàn)視頻調(diào)度、現(xiàn)場圖像和數(shù)據(jù)回傳等功能，滿足聯(lián)合應(yīng)急值守、會商研判和指揮調(diào)度等基本需求。第三條 省應(yīng)急管理廳科技和信息化處負責全省應(yīng)急管理部門應(yīng)急專網(wǎng)、 視頻系統(tǒng)的組織管理和技術(shù)指導(dǎo)。 各單位應(yīng)急專網(wǎng)和視頻系統(tǒng)的管理、 運行和維護工作應(yīng)明確具體部門和人員負責。各市（州）應(yīng)急管理局負責督促所轄縣（市、區(qū)）應(yīng)急管理局做好應(yīng)急專網(wǎng)和視頻系統(tǒng)管理及調(diào)試工作。第四條 省應(yīng)急管理廳負責應(yīng)急專網(wǎng)、視頻系統(tǒng)設(shè)備的物理連接和參數(shù)配置。各單位如需更改，應(yīng)征得省應(yīng)急管理廳科技和信息化處同意， 并在更改后立即進行系統(tǒng)測試。第五條 各單位要將視頻系統(tǒng)管理人員的聯(lián)系方式報省應(yīng)急管理廳科技和信息化處備案。視頻系統(tǒng)管理人員要相對穩(wěn)定， 如有變更應(yīng)及時報省應(yīng)急管理廳科技和信息化處備案。內(nèi)容包括姓名、職務(wù)、辦公電話、手機號碼等。第六條 各市（州）應(yīng)急管理局如需利用視頻系統(tǒng)召開本轄區(qū)視頻（調(diào)度）會議，應(yīng)及時向省應(yīng)急管理廳辦公室、科技和信息化處報備，統(tǒng)籌安排。第七條 各單位視頻系統(tǒng)管理人員要做好視頻 （調(diào)度）會議資料保存，按照有關(guān)規(guī)定做好保密工作。第八條 各單位應(yīng)設(shè)置視頻系統(tǒng)值班電話， 確保視頻（調(diào)度）調(diào)試和會議期間的通信暢通。第九條 視頻（調(diào)度）會議主辦單位（牽頭單位）應(yīng)及時向參會單位發(fā)出通知，明確會議時間、內(nèi)容、參會人員等有關(guān)事項。各參會單位接到通知后，應(yīng)第一時間通知本單位視頻系統(tǒng)管理人員做好視頻調(diào)試準備。第十條 各單位按照視頻（調(diào)度）調(diào)試要求及時參加系統(tǒng)聯(lián)調(diào)。 省應(yīng)急管理廳在全省應(yīng)急管理系統(tǒng)視頻會議工作群提前發(fā)出調(diào)試通知， 接到通知后各單位應(yīng)于15分鐘內(nèi)到場做好調(diào)試準備。省應(yīng)急管理廳科技和信息化處對各參會單位點名測試，對各地點名情況和超過15分鐘且未報備的單位，將記錄并進行通報。第十一條視頻（調(diào)度）會議召開期間，各單位視頻系統(tǒng)管理人員必須在會議現(xiàn)場進行保障，確保應(yīng)急專網(wǎng)、視頻系統(tǒng)等設(shè)備正常運行，及時做好現(xiàn)場燈光調(diào)節(jié)、攝像頭控制、話筒音量調(diào)節(jié)等工作。第十二條應(yīng)急專網(wǎng)設(shè)備主要包括網(wǎng)絡(luò)交換機、路由器、防火墻等；視頻系統(tǒng)設(shè)備主要包括中央控制單元MCU、視頻會議終端、攝像頭、話筒等。第十三條省應(yīng)急管理廳科技和信息化處負責定期組織對各單位應(yīng)急專網(wǎng)和視頻系統(tǒng)設(shè)備進行聯(lián)調(diào)聯(lián)測，對各單位日常管理和設(shè)備運行情況定期進行通報。第十四條各單位要定期組織對本級應(yīng)急專網(wǎng)、視頻系統(tǒng)設(shè)備進行自檢自查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。未經(jīng)同意，各單位不得擅自將應(yīng)急專網(wǎng)、視頻系統(tǒng)的設(shè)備接入其他非公務(wù)網(wǎng)絡(luò)中使用。第十五條 各單位的視頻系統(tǒng)管理人員負責定期檢查本地應(yīng)急專網(wǎng)的運行狀態(tài)，應(yīng)急專線帶寬應(yīng)不低于上級單位要求，確保本單位視頻（調(diào)度）會議的網(wǎng)絡(luò)暢通。第十六條 各單位要制定視頻系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案， 積極開展操作演練，提高管理人員操作熟練程度和故障處理能力，切實做好視頻系統(tǒng)保障工作。第十七條 各單位要加強應(yīng)急專網(wǎng)和視頻系