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文檔簡介
PAGE頁碼5/NUMPAGES總頁數(shù)26精選企業(yè)管理部工作計劃報告一∶企管部年度工作的指導(dǎo)思想在新的一年里,我部將堅持發(fā)展才是硬道理的戰(zhàn)略思想,尤其要牢固樹立和認真貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,以投管公司的經(jīng)營原則和公司的經(jīng)營理念為中心,切實做到發(fā)展要有新思路、改革要有新突破、各項工作要有新舉措,努力建立和完善我部企業(yè)管理的新模式.二∶企管部年度存在的問題及對策〔含下屬單位〕只有找出問題的根源所在,才能有的放矢地解決現(xiàn)存問題;只有解決了現(xiàn)存問題,才能更好地迎接新的挑戰(zhàn);只有戰(zhàn)勝了挑戰(zhàn),才能使公司走向繁榮輝煌.1:經(jīng)濟指標的問題.由于受金融海嘯影響,各行各業(yè)都受到了一定沖擊,市場相對低迷,如租賃市場不景氣,汽油價格下調(diào)等,我部為針對此類問題將召開會議商討對策,推出一套減租辦法并將合理調(diào)整汽車費用等各項經(jīng)濟指標.2:水泥廠的問題.在確定了新的領(lǐng)導(dǎo)班子后要有新的經(jīng)營理念以及新的工作方法,我部將協(xié)同新的領(lǐng)導(dǎo)班子共同探討水泥廠的定位、各項制度以及經(jīng)營方面的相關(guān)問題.3:__的問題.在新的一年里我部將繼續(xù)跟蹤企業(yè)經(jīng)營狀況,并根據(jù)《關(guān)于有待解決的若干問題》協(xié)助解決現(xiàn)存問題.4:員工工作積極性的問題.員工的工作協(xié)調(diào)性及工作紀律比較松懈〔包括下屬單位〕,我部今后將繼續(xù)強化部門職能建設(shè),加強督導(dǎo)工作,提升員工工作積極性和業(yè)務(wù)水平,提高工作效率.三∶企管部年度的工作目標我部年度的工作目標以工作指導(dǎo)思想為方向,充分認識到當前存在問題,并根據(jù)當下時代特征,從現(xiàn)實大環(huán)境及我部的實際情況出發(fā)而科學(xué)制定的.1:我部將逐漸理順管理體制,加快依法治企步伐.為建立一種嶄新的企業(yè)管理模式,我部將從管理制度、管理手段、管理標準和管理效能等方面進行深入探索,力圖建立較完善的企業(yè)管理體系.2:加強對下屬單位租戶經(jīng)營狀況的監(jiān)管力度,保障公司投資的資產(chǎn)安全,提高效益率.3:加大租金收繳力度,健全物業(yè)租賃風(fēng)險預(yù)警機制,防范欠租、逃租事件的發(fā)生.4:抓好消防安全方面工作,定期或不定期地對轄區(qū)進行消防、生產(chǎn)安全檢查排查,消除安全隱患.四∶企管部年度的工作計劃要點〔一〕對下屬單位的經(jīng)營管理方面1:統(tǒng)籌指導(dǎo)作用〔1〕于二月底前確定我部全年的工作計劃并落實下屬單位的工作計劃.〔2〕于二月底前審查并下達下屬單位經(jīng)濟指標以及完成經(jīng)濟責(zé)任書的簽訂.〔3〕于二月底前統(tǒng)計核實完成下屬單位年度的收入計劃〔物業(yè)租賃收入、物業(yè)管理費、其它收入〕.2:管理作用〔1〕建章建制,加強對各下屬單位的宏觀管理,發(fā)揮宏觀調(diào)控作用.修訂好有關(guān)規(guī)范化制度,如:工作制度、合同管理辦法、資產(chǎn)管理辦法、成本管理辦法等.〔2〕逐步建立企業(yè)管理的數(shù)據(jù)信息中心.要形成公司及各下屬單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)、基本情況數(shù)據(jù)、經(jīng)濟效益數(shù)據(jù)等等.〔3〕加強合同管理,規(guī)范合同文本.各下屬單位對內(nèi)、對外簽訂的合同一律實行審批認證制度,所有合同均納入檔案管理.3:監(jiān)督作用:〔1〕加強與下屬單位的溝通,了解下屬單位的日常經(jīng)營活動,確保工作的順利進行.〔2〕通過電話、網(wǎng)上、信件等方式反饋信息,進行及時處理并分類整理,形成監(jiān)控系統(tǒng).〔3〕到下屬單位中去聽取意見,到相關(guān)部門聽取意見,了解各下屬單位問題產(chǎn)生的根本原因及解決方法.4:檢查作用:〔1〕每月召開工作例會,了解下屬單位的經(jīng)營情況.〔2〕各下屬單位每月向我部提交月總結(jié)報告及下月工作計劃,根據(jù)報告情況,我部將對出現(xiàn)問題的單位進行深入調(diào)查了解并匯報上級,提出建議協(xié)助解決.〔3〕充分發(fā)揮下屬單位監(jiān)督檢查部門的作用.由公司與各下屬單位負責(zé)人組成檢查小組,對下屬單位經(jīng)營情況及服務(wù)質(zhì)量進行抽檢.5:考核作用:〔1〕落實完成年度經(jīng)濟指標考核及獎罰情況.我部將根據(jù)本年度各下屬單位的經(jīng)營情況進行匯總,會同財務(wù)部完成考量工作,并上報公司審批.通過工作,逐步建立職責(zé)清晰、責(zé)任明確、監(jiān)督有力、約束到位、獎罰分明、服務(wù)規(guī)范的監(jiān)督網(wǎng)絡(luò).〔2〕七月份要落實我部及下屬單位年上半年度的工作總結(jié)及下半年的工作計劃,對上半年工作進行考核,找出存在的問題與不足,并協(xié)助進行改進.〔二〕對合資合作企業(yè)的監(jiān)管方面1:跟蹤企業(yè)員工工資的發(fā)放情況,避免出現(xiàn)企業(yè)欠薪,導(dǎo)致公司承擔(dān)發(fā)放欠薪的情況.2:加強與各合資合作企業(yè)的溝通,確保各合資合作企業(yè)年度董事會順利召開.3:進一步了解公司、水泥廠、公司等合資合作企業(yè)的經(jīng)營情況,并做好對合資合作企業(yè)經(jīng)營狀況的調(diào)查.4:協(xié)助解決合資合作企業(yè)在經(jīng)營方面出現(xiàn)的問題,如水泥廠承包經(jīng)營的相關(guān)問題等.5:采取工作例會信息反饋、聽取意見等方式收集企業(yè)經(jīng)營信息,并對信息加以分析匯總.〔三〕物業(yè)租賃管理方面1:對物業(yè)租賃狀況進行跟蹤調(diào)查,統(tǒng)計分析,確保物業(yè)無閑置及租金無拖欠.2:對物業(yè)市場進行調(diào)研工作,了解當下物業(yè)市場現(xiàn)狀,為集團和中心提供有價值的研究報告并制定可行方案.3:拓寬思路,確定重點,增強服務(wù)意識,盡可能地留住商戶,減少物業(yè)的空置,推動公司服務(wù)工作上新臺階.4:協(xié)助處理各物業(yè)租賃單位在工作中存在的問題.5:檢查各物業(yè)租賃單位消防、安全生產(chǎn)情況.〔四〕其它方面1:及時完成上級下達的各項工作任務(wù);繼續(xù)保持對日常工作穩(wěn)抓不放,保證日常工作的順利開展.2:加強與各部門之間的協(xié)調(diào),配合,保證各項工作順利開展.〔1〕配合人事部抓好工、青、婦和計劃生育工作.〔2〕配合財務(wù)部處理好各單位的財務(wù)問題.〔3〕配合工程部做好物業(yè)的維修工作.3:繼續(xù)抓好企業(yè)工會基層委員會的組建工作,促進基層工會發(fā)揮作用.4:做好員工培訓(xùn)工作.5:做好臺風(fēng)暴雨季節(jié)的相關(guān)防范工作.〔五〕消防安全方面1:做好安全生產(chǎn)宣傳工作,如發(fā)放安全知識宣傳資料、懸掛條幅、張貼安全宣傳海報等.2:做好轄區(qū)企業(yè)、宿舍、“六小”場所的消防安全檢查及整治工作,確保無重大安全生產(chǎn)事故發(fā)生.3:協(xié)助區(qū)安監(jiān)辦和龍華街道安監(jiān)辦舉辦消防、生產(chǎn)安全宣傳活動.4:明確責(zé)任,落實消防安全責(zé)任制.與下屬單位簽訂20年度消防安全責(zé)任書.5:做好《消防安全動態(tài)》的出刊工作.PAGE頁碼13/NUMPAGES總頁數(shù)26
精選企業(yè)管理部工作計劃報告〔2〕〔1〕嚴格執(zhí)行考勤制度.2:衛(wèi)生值班表〔1〕各負責(zé)人分片、分區(qū).3:員工簡歷、身份證復(fù)印件〔1〕員工工作簡歷、身份證復(fù)印件、電話.4:固定資產(chǎn)核查表〔1〕明確管理人、記錄人.5:公章、合同章使用登記表〔1〕注明保管人、啟用日期、使用人、用途、歸還日期.并備有印件6:辦公用品領(lǐng)用表〔1〕注明科室、用途、數(shù)量、月底做出使用量.7:公司證照、資質(zhì)建檔保存〔1〕完善各證照全面性、保管人、啟用日期、使用人、用途、歸還日期.并備有整套復(fù)印件、建電子檔案8:合同入檔保存〔1〕合同保存入檔、并備有電子檔案.9:員工養(yǎng)老情況調(diào)查10:公司日常管理制度11:公司管理規(guī)章制度一∶公司文件體系初步規(guī)范更新公司《員工手冊》v、0更新公司行《政管理手冊》二∶啟動職業(yè)素養(yǎng)及管理培訓(xùn)體系開展新同事入職培訓(xùn),內(nèi)容涉及公司發(fā)展、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、職業(yè)素養(yǎng)、有效溝通、商務(wù)禮儀等內(nèi)容,為新同事迅速融入公司環(huán)境起到了積極的促進效果.啟動職業(yè)素質(zhì)及管理培訓(xùn)體系,爭取全員參加.進一步規(guī)范了員工的職業(yè)意識,增強了管理人員的管理意識.三∶完善公司的溝通機制1:新同事入職反饋;2:同事轉(zhuǎn)正溝通;3:同事合同續(xù)簽溝通;4:同事離職溝通.以上各個關(guān)鍵點的溝通一方面讓同事感受到了公司的尊重和關(guān)注,另一方面溝通反饋也暴露了公司管理中有待改進的方方面面.相關(guān)信息的整理分析為各級主管的工作改進提供了最直接的依據(jù).5:建立并完善公司溝通平臺除了作為技術(shù)業(yè)務(wù)交流平臺之外,也是人力資源部營造公司文化氛圍的陣地.四∶打造規(guī)范剛性的管理環(huán)境規(guī)范了考勤管理機制,將公司中高層管理人員納入考勤范圍并對基層同事不規(guī)范的考勤行為進行了嚴肅處理.規(guī)范宿舍管理規(guī)定和車輛管理規(guī)定規(guī)范公司薪酬體系并調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)五∶營造溫馨和諧的文化氛圍1:郊游拓展活動〔圣誕節(jié)前后〕分別在全公司及市場部范圍兩次參與組織員工拓展活動,增強了團隊凝聚力,讓同事們輕松之余對團隊合作有了更近一層的體會.2:策劃組織羽毛球或籃球健身活動為拉近同事情感消除溝通隔閡,初步?jīng)Q定策劃并組織健身活動,除此之外,在共享上準備獎勵投訴信箱.我隊本著“奉獻、友愛、互助、進步”的宗旨,以建立優(yōu)秀志愿者團隊為目標,結(jié)合以往經(jīng)驗和現(xiàn)實情況,對本學(xué)期工作做出如下規(guī)劃.內(nèi)容主要分三部分:一∶整理活動資源,改進完善工作,增強團隊凝聚力;二∶圍繞新生開展招新、培訓(xùn)等一系列工作和活動;三∶繼承和利用上屆積累資源,重點對品牌活動進行前期準備和初步開展,打好活動基礎(chǔ),逐步進行完善.我們本學(xué)期將圍繞三條既相對獨立、又相互交叉的主線開展工作和其他一系列活動,一方面搞好團隊建設(shè),使青志隊能規(guī)范而扎實地發(fā)展;另一方面搞好活動,展示青志隊的活力和志愿者的優(yōu)秀品質(zhì).第一部分青志隊歷來沒有把整理資源作為一項基礎(chǔ)性工作來做,有關(guān)經(jīng)驗、資源、工作方法等沒有文字載體,因此保存和交流不便;另外團隊凝聚力還較少地體現(xiàn)在隊伍戰(zhàn)斗力上,略有不足.鑒于此,我們將在下面三部分下力氣:一∶我們在暑假期間建立了公共網(wǎng)盤〔方便隊內(nèi)共享資源〕,并將在假期和以后活動中整理有關(guān)需要的資料,包括世博會志愿者有關(guān)知識,策劃、新聞稿等的寫作,有關(guān)活動想法和已有活動介紹等.二∶以文字的形式介紹一些好的工作方法和活動理念,從例會、品牌建設(shè)、素質(zhì)拓展等方面著手改進工作,從活動流程〔如策劃和宣傳〕方面著手完善工作.同時,我們將在提高工作效率和執(zhí)行力方面下功夫.三∶對比其他部門,團隊凝聚力對青志隊有著更深的要求.我們將關(guān)注隊伍內(nèi)部成員間的關(guān)系,如隊長平時多給予干事指導(dǎo),借助公共記錄本大家多交流等.這部分工作貫穿我們整個學(xué)期,也將貫穿以后青志隊的建設(shè).我們將在虛心和扎實中前行,緊緊把握“青志隊是我們的,我們要一屆一屆地繼承地發(fā)展”的信念,建成一支優(yōu)秀的隊伍,做成幾個有品牌的活動.第二部分本學(xué)期首先迎來的是新生.針對新生,我們的工作和活動分為四部分:一∶新生志愿者注冊和針對新生的宣傳.注冊表見“附錄1”,各個班的志愿者注冊將通過臨時召集人進行.宣傳方面以小貼士的形式,介紹世博志愿者和我們的活動.二∶書本傳遞活動.我們將在軍訓(xùn)期間對大二同學(xué)的舊書進行回收和整理,將其傳遞給大一新生,借此也可為兩個年級的學(xué)生提供一個交流的機會.三∶幫助新生熟悉環(huán)境,引導(dǎo)他們關(guān)注校園.開學(xué)初,我們將帶領(lǐng)新生走進圖書館做志愿者工作,方便他們熟悉圖書館,早日浸染圖書館的良好氛圍;此外我們將聯(lián)系學(xué)校后勤部,合作搞新生幫助老工作人員的活動,引導(dǎo)他們?nèi)リP(guān)注和了解校園里的其他群體.四∶招新后,面對新鮮血液的流入,一方面,我們要鼓勵新干事積極融入團隊中,增進團結(jié),用志愿者的優(yōu)秀精神品質(zhì)去感染他們,讓新干事熱愛志愿者活動和有關(guān)工作;另一方面,考慮到新生特點,我們將對干事進行包括策劃、新聞稿、資料整理等方面的培訓(xùn),促使其更好地適應(yīng)工作.為此,我們將舉行靈活的聚會、請老隊長介紹經(jīng)歷體會以拉近隊長干事的距離,開輕松的討論例會幫助他們了解這個團隊,整理有關(guān)資料并指導(dǎo)他們自學(xué).新生是我隊未來的活動主體,搞好有關(guān)針對新生的活動,意義重大,對于新生和青志隊而言是一種共贏.正副隊長將做充分準備,借助團委的力量,著手打造有特色的新生志愿者活動.第三部分老一屆班子帶領(lǐng)所打下的基礎(chǔ)和積累的寶貴資源,這一屆班子的有力繼承、創(chuàng)新和完善,都為特色、品牌活動的出現(xiàn)創(chuàng)造了有利的條件.本學(xué)期我們將組織不少活動,一邊鍛煉干事,一邊打下長期活動的基礎(chǔ).“世博文明站崗”地鐵站活動上學(xué)期我隊曾舉行過此項活動,這學(xué)期繼續(xù)搞此活動有幾點考慮:1:此活動受到地鐵站方面的歡迎,可以將有關(guān)活動固定下來,是可行的;2:此活動對志愿者有幫助;3:提供城市文明志愿者崗位滿足大家參與世博志愿者的愿望.地點:劍川路/東川路地鐵站時間:中段前開始注:活動集合志愿者舉行簡單的宣講會〔或更簡單的模式〕,活動規(guī)模不需要大,關(guān)鍵讓每一個志愿者獲得鍛煉.“閔行二中”系列上學(xué)期我隊曾帶領(lǐng)志愿者走進閔行二中,和即將升入高三的同學(xué)進行學(xué)習(xí)、生活交流,獲得中學(xué)方面的歡迎.經(jīng)和中學(xué)有關(guān)老師詳細交談后,我隊覺得此活動很有繼續(xù)開展的必要,可以利用我們學(xué)習(xí)和生活上的經(jīng)驗優(yōu)勢和校方方便的資源,進行密切的合作.活動:學(xué)習(xí)交流座談會,黨員黨校面對面交流活動,英語角在逐步熟悉信任的基礎(chǔ)上將相繼開展其他類型的活動時間:軍訓(xùn)期間聯(lián)系準備,中段前開始“走進社區(qū)”系列活動理念:引導(dǎo)志愿者走出校園,關(guān)注社區(qū),服務(wù)社區(qū),同時為志愿者提供實踐機會,助其成長.主要包括兩項活動:一∶高年級同學(xué)街道掛職鍛煉;二∶低年級同學(xué)“溫暖社區(qū)”系列活動.掛職鍛煉上一屆已經(jīng)搞得比較成功,我們可以適當完善活動、擴大活動的影響力,為更多的人提供更好的實踐機會.“溫暖社區(qū)”這一社區(qū)慰問活動曾有策劃,曾搞過一次學(xué)生和老干部交流活動.我隊準備在本學(xué)期中,聯(lián)系三兩戶空巢老人家庭,定期拜訪,以小的切__進行此活動.初期活動我們不求大,而要注重細節(jié),關(guān)注活動效果,等初期搞成功了我們再準備后期的宣傳,以及做些調(diào)整,形成一個班級與一戶老人結(jié)對活動的模式.“掛職”時間:節(jié)假日“溫暖社區(qū)”:初期活動主要為隊內(nèi)人員參加〔也可從團委中招人〕,時間為中段前;活動進一步發(fā)展為中段后〔暫定設(shè)想〕.“迎世博”志愿者活動此活動分兩方面,一方面來自校總隊的安排,配合其進行有關(guān)宣傳、志愿者選拔培訓(xùn)等活動,此活動可在??傟牶蛨F委的指導(dǎo)下進行,我們將做思想上和行動上的準備;另一方面我隊將幫助社區(qū)舉辦有關(guān)活動,承擔(dān)一部分工作.一∶公司文件體系初步規(guī)范更新公司《員工手冊》v、0更新公司行《政管理手冊》二∶啟動職業(yè)素養(yǎng)及管理培訓(xùn)體系開展新同事入職培訓(xùn),內(nèi)容涉及公司發(fā)展、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、職業(yè)素養(yǎng)、有效溝通、商務(wù)禮儀等內(nèi)容,為新同事迅速融入公司環(huán)境起到了積極的促進效果.啟動職業(yè)素質(zhì)及管理培訓(xùn)體系,爭取全員參加.進一步規(guī)范了員工的職業(yè)意識,增強了管理人員的管理意識.三∶完善公司的溝通機制1:新同事入職反饋;2:同事轉(zhuǎn)正溝通;3:同事合同續(xù)簽溝通;4:同事離職溝通.以上各個關(guān)鍵點的溝通一方面讓同事感受到了公司的尊重和關(guān)注,另一方面溝通反饋也暴露了公司管理中有待改進的方方面面.相關(guān)信息的整理分析為各級主管的工作改進提供了最直接的依據(jù).5:建立并完善公司溝通平臺除了作為技術(shù)業(yè)務(wù)交流平臺之外,也是人力資源部營造公司文化氛圍的陣地.四∶打造規(guī)范剛性的管理環(huán)境規(guī)范了考勤管理機制,將公司中高層管理人員納入考勤范圍并對基層同事不規(guī)范的考勤行為進行了嚴肅處理.規(guī)范宿舍管理規(guī)定和車輛管理規(guī)定規(guī)范公司薪酬體系并調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)五∶營造溫馨和諧的文化氛圍1:郊游拓展活動〔圣誕節(jié)前后〕分別在全公司及市場部范圍兩次參與組織員工拓展活動,增強了團隊凝聚力,讓同事們輕松之余對團隊合作有了更近一層的體會.2:策劃組織羽毛球或籃球健身活動為拉近同事情感消除溝通隔閡,初步?jīng)Q定策劃并組織健身活動,除此之外,在共享上準備獎勵投訴信箱.開展新同事入職培訓(xùn),內(nèi)容涉及公司發(fā)展、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、職業(yè)素養(yǎng)、有效溝通、商務(wù)禮儀等內(nèi)容,為新同事迅速融入公司環(huán)境起到了積極的促進效果.啟動職業(yè)素質(zhì)及管理培訓(xùn)體系,爭取全員參加.進一步規(guī)范了員工的職業(yè)意識,增強了管理人員的管理意識.1:新同事入職反饋;2:同事轉(zhuǎn)正溝通;3:同事合同續(xù)簽溝通;4:同事離職溝通.以上各個關(guān)鍵點的溝通一方面讓同事感受到了公司的尊重和關(guān)注,另一方面溝通反饋也暴露了公司管理中有待改進的方方面面.相關(guān)信息的整理分析為各級主管的工作改進提供了最直接的依據(jù).5:建立并完善公司溝通平臺除了作為技術(shù)業(yè)務(wù)交流平臺之外,也是人力資源部營造公司文化氛圍的陣地.規(guī)范了考勤管理機制,將公司中高層管理人員納入考勤范圍并對基層同事不規(guī)范的考勤行為進行了嚴肅處理.規(guī)范宿舍管理規(guī)定和車輛管理規(guī)定規(guī)范公司薪酬體系并調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)1:郊游拓展活動〔圣誕節(jié)前后〕分別在全公司及市場部范圍兩次參與組織員工拓展活動,增強了團隊凝聚力,讓同事們輕松之余對團隊合作有了更近一層的體會.2:策劃組織羽毛球或籃球健身活動為拉近同事情感消除溝通隔閡,初步?jīng)Q定策劃并組織健身活動,除此之外,在共享上準備獎勵投訴信箱.PAGE頁碼16/NUMPAGES總頁數(shù)26
精選企業(yè)管理部工作計劃報告〔3〕今年是公司飛速發(fā)展的一年,結(jié)合公司的實際情況,公司財務(wù)部將一如既往地做好日常會計核算工作、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時,將著力做好完善財務(wù)制度、推進規(guī)范管理,為本公司的做大、做強提供優(yōu)質(zhì)、高效的保障和服務(wù).為了使財務(wù)工作更好地為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù),加強財務(wù)管理,完善各項財務(wù)制度,使財務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用.特擬定以下財務(wù)工作計劃.一∶指導(dǎo)思想財務(wù)會計工作應(yīng)發(fā)揮好“企業(yè)信息系統(tǒng)”的作用,為公司內(nèi)部經(jīng)營管理者及公司外部會計信息使用者提供及時、真實、可靠的會計信息.財務(wù)部是企業(yè)財務(wù)工作的管理、核算、監(jiān)督指導(dǎo)部門、其管理職能是根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃編制和下達企業(yè)財務(wù)預(yù)算,并對預(yù)算的實施情況進行管理,其核算職能是對公司的生產(chǎn)經(jīng)營、資金運行情況進行核算,其預(yù)警提示職能是對于董事長、總經(jīng)理反饋公司資金的營運預(yù)警和提示.切實做好財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制和財務(wù)分析五項工作,提高公司的經(jīng)濟效益.二∶目標和任務(wù)〔一〕依時完成日常會計記錄和會計核算工作,提高工作效率1:嚴格遵守《會計法》、《企業(yè)會計制度》等有關(guān)會計法律法規(guī)進行會計核算和會計管理工作,完善公司內(nèi)部會計管理與控制制度、內(nèi)部審計制度和會計核算制度與方法.2:完成指標的預(yù)算及制訂工作,并做好公司有關(guān)財務(wù)管理制度的擬稿工作,加強財務(wù)制度建設(shè).3:做好日常會計核算工作.按照會計制度,分清資金渠道,認真審核每筆原始憑證,正確運用會計科目,細化成本核算,編制會計憑證,進行記賬.做到“三及時”:即及時編制有關(guān)會計報表,及時報送稅務(wù)等部門;及時裝訂會計憑證;及時清理往來款項.出納要嚴格按照現(xiàn)金管理辦法和銀行結(jié)算制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);及時準確登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié);嚴格支票領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票.4:做好會計檔案的管理工作.〔二〕加強公司的資金管理1.擬定公司的年度資金預(yù)算并提交公司董事會審批.2.擬定公司的資金籌集方案并提交公司董事會審批.3.調(diào)度公司資金,確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營所需資金的集中使用.4:加強公司的存貨管理、應(yīng)收帳款管理.〔三〕制定公司年度財務(wù)預(yù)測和預(yù)算,積極參與公司決策1:制定全面預(yù)算,提供全面、準確的經(jīng)濟分析和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策當好參謀.2:按財務(wù)預(yù)算科學(xué)合理安排調(diào)度資金,充分發(fā)揮資金利用效率.〔四〕嚴格落實財務(wù)控制工作1:嚴格抓好采購環(huán)節(jié)的財務(wù)控制、存貨控制、現(xiàn)金控制等控制環(huán)節(jié),確保公司及其內(nèi)部機構(gòu)和人員全面實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算,實現(xiàn)公司總體目標.2:實施全方位財務(wù)控制機制,使財務(wù)控制工作滲透到公司組織管理的各個層次、生產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過程、各個經(jīng)營環(huán)節(jié),覆蓋企業(yè)所有的部門和崗位.〔五〕財務(wù)分析及時利用財務(wù)業(yè)務(wù)、會計、統(tǒng)計、市場等信息資料,采用科學(xué)的分析方法,對公司的財務(wù)狀況、營運能力和財務(wù)成果進行分析,全面、客觀地評價公司財務(wù)活動的業(yè)績,有效控制財務(wù)活動的運行,正確預(yù)測財務(wù)發(fā)展的未來.三∶加強素質(zhì)養(yǎng)成、推進隊伍建設(shè)隨著公司的不斷壯大,面對日趨復(fù)雜的市場和日益加大的競爭,提高財務(wù)人員素質(zhì)日顯重要.1:認真學(xué)習(xí)會計法、財務(wù)管理制度,提高會計人員的法制觀念,加強會計人員的職業(yè)道德,樹立牢固地依法理財?shù)挠^念,做到有法必依,執(zhí)法必嚴,違法必究,貫徹執(zhí)行黨的方針政策,自覺遵守法律、法規(guī),維護財經(jīng)紀律,抵制不正之風(fēng).2:加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平.定期進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),更新業(yè)務(wù)知識,擴大知識面.在掌握基礎(chǔ)知識的同時,加強計算機知識的學(xué)習(xí),以適應(yīng)現(xiàn)階段財務(wù)管理的要求.與此同時,認真學(xué)些稅務(wù)、金融、等相關(guān)性知識,以拓展知識面,提高理論和實際操作水平.3:加強學(xué)術(shù)交流.學(xué)術(shù)交流是提高會計人員素質(zhì)的重要方面.通過交流可促進理論知識,有利于總結(jié)工作中的經(jīng)驗,提高業(yè)務(wù)水平,還能提高寫作能力和口述能力.通過對會計人員素質(zhì)的培養(yǎng),全面提高公司的財務(wù)管理水平,以適應(yīng)新形勢下對會計信息的快速的、準確的、真實的要求,確保公司各部門各項工作有序運轉(zhuǎn)和各項事業(yè)的發(fā)展.四∶工作重點與難點增加資金投入:資金需求計劃和融資計劃.根據(jù)我司20__年的銷售計劃,資金缺口比較大,如何更好地與銀行合作,取得銀行的資金支持是我司20__年總目能否實現(xiàn)的關(guān)鍵.在這個問題上財務(wù)部感覺壓力特別大,如何多方位拓寬融資渠道,保證公司高速發(fā)展所需資金,是財務(wù)部的工作重點和難點.五∶建議和措施1:重大發(fā)生費用支出應(yīng)報財務(wù)部備案,以使有計劃地攤銷支付〔如銷售返利〕.2:加大新藥產(chǎn)品的開發(fā)力度,改善產(chǎn)品結(jié)構(gòu).3:做好原料定價采購工作,控制采購成本升高,努力降低采購成本,增加產(chǎn)品毛利率.4:擴大產(chǎn)品銷售范圍,增加銷售收入.5:量入而出,控制費用支出:〔1〕要控制推銷費用支出,制定促銷費支出,要量入而出.〔2〕期間費用〔管理費用等〕要制定一定措施,要有一套嚴謹?shù)膱箐N制度,而且要加強管理、監(jiān)督、用較少錢辦更多事.PAGE頁碼26/NUMPAGES總頁數(shù)26
精選企業(yè)管理部工作計劃報告〔4〕〔一〕明確原材料采購要求1:根據(jù)具體使用確認要求:〔1〕技術(shù)人員或者提出需求人員提出物料采購要求〔包括產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)等〕;〔2〕提出部門提出物料要求,采購根據(jù)采購小樣,試產(chǎn)后再由提出人確認物料具體要求〔針對不明確物料需求的情況〕.2:采購人員整理原材料采購要求,供后續(xù)采購提供依據(jù),如有更改生產(chǎn)及時通知采購部門.〔二〕供應(yīng)商的開發(fā)1:通過多方信息渠道收集相關(guān)供應(yīng)商或承包商的資料,至少尋找3家以上的供應(yīng)商;電話或QQ、旺旺與這些供應(yīng)商或承包商進行初步的溝通:索要相關(guān)技術(shù)資料、報價表等,必要時可要求寄樣品以供我們測試;2:初步比較后找相對合適的3家〔或以上〕作實質(zhì)性的溝通〔對用量大或重要的原材料必要時需進行實地考核綜合評估〕,通過價格、性能、服務(wù)等相關(guān)方面的因素形成《尋價格表》,并依此作為選用供應(yīng)商的依據(jù).3:跟蹤樣品到貨及使用情況;4:各項考察合格后可進行初步合作:打樣、小批量采購等;5:初步合作完成作一個評定,確定合格后選取為合格供應(yīng)商或加工商,如仍存在問題要求其限期改善,直至達到我方的標準.二∶采購過程的實施〔一〕采購申請:1:產(chǎn)品物料的采購申請由倉庫根據(jù)最低庫存提出申請,經(jīng)主管部門經(jīng)理批準后交采購部經(jīng)理確認簽收;采購人員制作采購計劃并根據(jù)要求進行供應(yīng)商選擇與實施采購;2:辦公、生活用品由行政部門提出申請,經(jīng)主管部門經(jīng)理批準后交采購部簽收〔特殊情況也可由行政部自行采購〕;〔二〕采購實施:1:采購首先選擇好合適的供應(yīng)商并做好物料訂單,經(jīng)采購經(jīng)理簽字確認后傳真到供應(yīng)商并要求供應(yīng)商制作采購單〔購銷合同〕簽章確認后回傳,采購人員核對型號、數(shù)量、價格、到貨日期等、,確認無誤后再回傳到供應(yīng)商處要求進行生產(chǎn)與發(fā)貨,采購原件采購人員整理并跟蹤合同的到貨情況;2:辦公、生活用品的采購經(jīng)采購部初步估價后向財務(wù)部借支現(xiàn)金,直接到市場購買,月用量〕大的物料應(yīng)找好一兩家合適的商家固定供應(yīng).〔三〕采購跟進:1:所有采購單〔購銷單〕都應(yīng)匯總到《采購計劃表》上,以便統(tǒng)一管理;2:采購交期應(yīng)及時做好采購計劃表中的《供應(yīng)商交貨進度表》,依此作為跟進交貨和溝通的依據(jù);3:物料到公司由采購人員簽收并及時確認數(shù)量與質(zhì)量,對于壞料立即退貨、少料要求補料;4:倉庫每天4:30點前把訂單物料入庫單交一聯(lián)到采購部,采購部單核對當天入庫單與快遞單并記錄到匯總表上,以備查詢.與及時跟進.〔四〕采購財務(wù)管理1:采購尋價表里了解__與付款信息,跟蹤訂單的付款及__到司情況,并及時做記錄;〔五〕供應(yīng)商管理:1:在采購整個過程中及時錄入《采購計劃表》中的《供應(yīng)商評價表》;2:定期〔每季度〕對所有協(xié)力廠商在產(chǎn)能、品質(zhì)控制、價格、服務(wù)等多方面進行評估,具體見《目錄》;3:按評估結(jié)果對供應(yīng)商進行分類〔分A、B、C、D四級〕:A類為優(yōu)秀,B類為合格,C類為免強合格,D類為不合格;4:對A類供應(yīng)商保持良好的和作關(guān)系;對B類供應(yīng)商要加強溝通;對C類供應(yīng)商要求限期改善;對D類供應(yīng)商予以取消,終止合作關(guān)系5:根據(jù)具體情況與供應(yīng)商談產(chǎn)品價格與付款周期.三∶采購工作整理〔一〕原材料采購要求:根據(jù)技術(shù)人員、要求人員、采購人員在生產(chǎn)使用過程中整理所有的材料采購要求明細,并及時更新;〔二〕尋價表:整理過程中所有了解的信息;〔三〕采購計劃表:從提出物料需求到供應(yīng)商管理所有需要了解的信息的整理;〔四〕供應(yīng)商管理目錄:供應(yīng)商的具體信息、供貨情況、服務(wù)情況匯總;〔五〕采購合同及相關(guān)單據(jù):及時匯總到采購計劃表中,并按月份整理好;采購部__:1:在批量批量購買時一定要先明確物料采購要求,并要要求相關(guān)人員簽字確認,避免料到、款付后物料不可用浪費;2:采購人同隨時跟進樣品的使用情況,并及時反饋到供應(yīng)商處.3:采購人員之間隨時查看相關(guān)表格,撐握采購情況,完善工作進度;申請1〕請購人負責(zé)提供采購物資的技術(shù)要求,規(guī)格型號,可行或必要時,應(yīng)給出推薦的供應(yīng)商及價格.2〕請購人應(yīng)填寫采購申請單,并負責(zé)交于相關(guān)人員核準.批準對采購申請單PR的批準對所有采購申請單,必須嚴格按以下簽字授權(quán)進行核準:所有采購申請單必須有公司總經(jīng)理的批準及簽字;所有IT設(shè)備的采購申請單必須有IT經(jīng)理的核準;所有采購申請單必須有財務(wù)主管的簽字,作為預(yù)算、稅務(wù)、現(xiàn)金流量管理的需要;任何與生產(chǎn)有關(guān)的采購申請單必須還有銷售部負責(zé)人和營運部負責(zé)人批準和簽字.簽字流程圖:請購人--?請購人部門經(jīng)理-?采購人-?采購人部門經(jīng)理》總經(jīng)理采購人員只有在取得核準的采購申請單后,才可實施采購.對采購訂申P(guān)O或合同的申請采購訂單如果采購人需要采購訂單,采購人可憑已核準的采購申請單,向財務(wù)部申請打印采購訂單,并由部門經(jīng)理簽字確認后發(fā)給供應(yīng)商.申請人還需負責(zé)采購訂單的供貨方確認,以保證該訂單的有效性.產(chǎn)品及生產(chǎn)物料PO的保存者,應(yīng)注意該PO為公司保密級別較高之文件,未經(jīng)授權(quán)者不可查閱.合同如果采購人需要合同,需要公司副總裁以上的人員在合同文本上簽字和蓋上公章后才可對外使用.重要合同內(nèi)容應(yīng)經(jīng)公司法律顧問核對.報價及磋商物品及服務(wù)采購在任何可能和適用的情況下,采購員應(yīng)根據(jù)下列原則就相同層次的物品或服務(wù)取得不同的報價:采購金額最少報價數(shù)量小于RMB5001小于RMB20__,大于RMB10002大于RMB20__3采購員在同供應(yīng)商進行磋商后,應(yīng)作好比較記錄,主要考慮質(zhì)量、價格、折扣、包裝、送貨日期和付款條件等.在需要的情況下,采購員同請購人應(yīng)一同參與同供應(yīng)商的討論.在貨物及服務(wù)質(zhì)量相同的情況下,原則上選擇報價最低的供應(yīng)商,只有在特殊情況下,如價低者品質(zhì)有問題,方可選擇報價較高的供應(yīng)商,但必須詳細說明原因,以便日后參考.分供方的開發(fā)及選擇〔僅適用于產(chǎn)品及生產(chǎn)物料采購〕由生產(chǎn)部采購人員在實施采購前根據(jù)開發(fā)部提供的物料清單,將那些認為有能力的供應(yīng)商初步確定為分供方,并經(jīng)質(zhì)量保證人員及開發(fā)部審核會簽后加入合格供應(yīng)商名單.如果是初選的供應(yīng)商,只有在生產(chǎn)部質(zhì)量人員、開發(fā)部進行首批樣品鑒定合格后,才可以接受分供方提供的批量生產(chǎn)品.生產(chǎn)部根據(jù)分供方的物品交付、質(zhì)量表現(xiàn)、合作態(tài)度等按季度評價供方滿足要求的能力,并調(diào)查、分析、總結(jié).第三方物流的開發(fā)及選擇由負責(zé)物流的人員在保證產(chǎn)品運輸?shù)募皶r、優(yōu)質(zhì)情況下,提供3家以上的貨代以競標的方式進行選擇.物流人員根據(jù)貨運代理商的交付時間、服務(wù)質(zhì)量、合作態(tài)度等按季度評價貨代滿足要求的能力,并調(diào)查、分析、總結(jié).訂購應(yīng)根據(jù)價格,質(zhì)量和服務(wù)等選擇供應(yīng)商.如果采購員所選擇的供應(yīng)商與請購人推薦的不一致,應(yīng)向請購人發(fā)出確認,若請購人仍堅持用推薦的供應(yīng)商,則需由總經(jīng)理批準.訂購物品可能有下列兩種形式:憑核準的采購申請單,從供應(yīng)商處直接購買.向供應(yīng)商發(fā)采購訂單〔如需要,可向財務(wù)部申請開具采購訂單〕或合同〔重要合同內(nèi)容應(yīng)經(jīng)公司法律顧問核對〕.對于經(jīng)常性采購的物品,如文具,日用品,午餐等,可以同選擇的供應(yīng)商以簽定年度協(xié)議的方式根據(jù)條款內(nèi)容直接訂購.選擇此類供應(yīng)商應(yīng)以競標的方式進行〔如果可能,應(yīng)至少有三個競爭者〕且該類協(xié)議應(yīng)至少每年重審一次,既從不同供應(yīng)商處獲得新的報價,并就現(xiàn)行的協(xié)議內(nèi)容進行重新磋商.接受訂購的非生產(chǎn)性物品送達后,必須驗收,且驗收人與采購人不能是同一人.驗收合格后,應(yīng)在采購申請單或客戶的送貨單上簽字.對于生產(chǎn)性原輔包裝材料,應(yīng)由生產(chǎn)部進行質(zhì)量檢驗.若送達的物品不合格,采購員應(yīng)與供應(yīng)商聯(lián)系以尋求解決方案.付款采購人負責(zé)采購物品的付款申請,應(yīng)在付出傳票后必須附上下列單據(jù)__經(jīng)過核準并已收貨簽收的采購申請單PR,如有采購訂單PO、合同副本和客戶送貨清單也請附上.如是預(yù)付款,可在付清余款時附上全額發(fā)票;如有特殊情況,送貨單可以后補,如DELL設(shè)備采購的全額預(yù)付.對于經(jīng)常性采購的物品,如文具,日用品,午餐等,應(yīng)要求與供應(yīng)商協(xié)商月結(jié),以轉(zhuǎn)帳形式支付.在可能的情況下,付款應(yīng)始終要求銀行轉(zhuǎn)帳,不支付現(xiàn)金.在可能的情況下,采購員應(yīng)始終要求供應(yīng)商提供增值稅發(fā)票.記錄對于各次采購,采購員應(yīng)保存下列文件:1〕采購申請單副本2〕報價3〕比價記錄4〕采購訂單副本或合同5〕付出傳票副本6〕收貨單副本7:附件1〕采購申請單及附表2〕采購訂單8:其它規(guī)定任何員工不得接受禮物,邀請和類似的好處.對于任何供應(yīng)商試圖以非正當方式影響采購決定的行為必須立即上報.一∶采購圖紙的下發(fā)1:在批量生產(chǎn)之前,技術(shù)部資料室下發(fā)采購圖紙并簽字.2:對下發(fā)的圖紙進行分類,發(fā)放給各試制做過的供應(yīng)商,并登記圖紙發(fā)放記錄,再回收曾試制過的圖紙.3:供應(yīng)部應(yīng)留一份底,做相應(yīng)的圖紙分類并存放.二∶采購計劃的編制1:根據(jù)每月生產(chǎn)計劃量和庫存報表來制定相應(yīng)的訂購量.2:因總生產(chǎn)計劃量分四周,為能正常滿足生產(chǎn)計劃,采購日期應(yīng)相應(yīng)的提前五至七天〔因有些手柄類是需要移印,移印過程也需要一定的周期,所以有些移印類的采購周期也要考慮進去〕.3:在確定好交貨日期后,還要根據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)能確定相應(yīng)的訂購量,以免超出供應(yīng)商的產(chǎn)能而影響交貨計劃.4:對于量大或量
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