實(shí)驗(yàn)九采購(gòu)管理系統(tǒng)

實(shí)驗(yàn)九采購(gòu)管理主講人：張霞主要內(nèi)容采購(gòu)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理月末結(jié)賬一、采購(gòu)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程訂貨入庫(kù)、收發(fā)票結(jié)算提出采購(gòu)要求到貨財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)流程二、采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理單貨同到業(yè)務(wù)現(xiàn)付業(yè)務(wù)暫估入庫(kù)業(yè)務(wù)退貨業(yè)務(wù)1、單貨同到的處理流程填制并審核采購(gòu)入庫(kù)單填制采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)入庫(kù)單記賬生成入庫(kù)憑證審核采購(gòu)發(fā)票并生成憑證填制付款單并生成憑證123456物流資金流實(shí)驗(yàn)資料2011年10月3日，業(yè)務(wù)員王樂(lè)向上級(jí)主管提出請(qǐng)購(gòu)要求，請(qǐng)購(gòu)19寸顯示器50臺(tái)，單價(jià)1200元，供應(yīng)商為美好公司，業(yè)務(wù)員據(jù)此填制請(qǐng)購(gòu)單，需求日期為2011年10月6日。業(yè)務(wù)類(lèi)型：

請(qǐng)購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)驗(yàn)資料2011年10月4日，上級(jí)主管同意向美好公司訂購(gòu)19寸顯示器50臺(tái)，單價(jià)為1200元，要求到貨日期為2011年10月6日。業(yè)務(wù)類(lèi)型：

訂貨業(yè)務(wù)實(shí)驗(yàn)資料2011年10月6日，收到所訂購(gòu)的19寸顯示器50臺(tái)。填制到貨單。業(yè)務(wù)類(lèi)型：

到貨業(yè)務(wù)實(shí)驗(yàn)資料

2011年10月6日，將所收到的貨物驗(yàn)收入原料庫(kù)，同時(shí)收到該筆貨物的專(zhuān)用發(fā)票一張，票號(hào)8604，供應(yīng)部將發(fā)票交給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部確認(rèn)此業(yè)務(wù)所涉及的應(yīng)付賬款和采購(gòu)成本。財(cái)務(wù)部開(kāi)出轉(zhuǎn)賬支票一張，支票號(hào)Z001，結(jié)清貨款。業(yè)務(wù)類(lèi)型：?jiǎn)呜浲皆O(shè)置采購(gòu)購(gòu)專(zhuān)用發(fā)發(fā)票的發(fā)發(fā)票號(hào)””完全手手工編號(hào)號(hào)”1、在庫(kù)庫(kù)存管理理系統(tǒng)中中錄入并并審核采采購(gòu)入庫(kù)庫(kù)單2、在采采購(gòu)管理理系統(tǒng)中中根據(jù)采采購(gòu)入庫(kù)庫(kù)單生成成采購(gòu)發(fā)發(fā)票3、在采采購(gòu)管理理系統(tǒng)中中進(jìn)行采采購(gòu)結(jié)算算4、在存存貨核算算系統(tǒng)中中記賬并并生成入入庫(kù)憑證證5、在應(yīng)應(yīng)付款管管理系統(tǒng)統(tǒng)中審核核采購(gòu)發(fā)發(fā)票并生生成應(yīng)付付憑證6、在應(yīng)應(yīng)付款管管理系統(tǒng)統(tǒng)中填制制付款單單并生成成憑證實(shí)驗(yàn)步驟驟：采購(gòu)結(jié)算算后，采采購(gòu)入庫(kù)庫(kù)單和采采購(gòu)發(fā)票票不能修修改和刪刪除，必必須先取取消采購(gòu)購(gòu)結(jié)算。。取消采購(gòu)購(gòu)結(jié)算在在“結(jié)算算單列表表”窗口口，單擊擊刪除按按鈕即可可。注意在應(yīng)付款款管理系系統(tǒng)可以以采用立立即制單單的方式式生成憑憑證，也也可以通通過(guò)”制制單處理理“菜單單進(jìn)行批批量制單單。注意單貨同到到業(yè)務(wù)總總結(jié)所涉及的的子系統(tǒng)統(tǒng)：采購(gòu)購(gòu)、存貨貨、庫(kù)存存、應(yīng)付付款系統(tǒng)統(tǒng)。填制的原原始單據(jù)據(jù)：采購(gòu)購(gòu)發(fā)票、、采購(gòu)入入庫(kù)單、、付款單單借：在途途物資應(yīng)交稅費(fèi)費(fèi)貸：應(yīng)付付賬款借：原材材料貸：在途途物資借：應(yīng)付付賬款貸：銀行行存款2、現(xiàn)付付業(yè)務(wù)現(xiàn)付業(yè)務(wù)務(wù)是指當(dāng)當(dāng)采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生生時(shí)，立立即付款款。即以以現(xiàn)金或或支票付付款。采購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù)(現(xiàn)付付業(yè)務(wù))的處理理流程填制并審審核采購(gòu)購(gòu)入庫(kù)單單填制采購(gòu)購(gòu)發(fā)票采購(gòu)結(jié)算算采購(gòu)入庫(kù)庫(kù)單記賬賬生成入庫(kù)庫(kù)憑證審核采購(gòu)購(gòu)發(fā)票并并生成憑憑證12356物流資金流現(xiàn)付處理理4實(shí)驗(yàn)資料料：2011年10月9日日，向匯匯靈公司司購(gòu)買(mǎi)鍵鍵盤(pán)400只，，單價(jià)60元/只，驗(yàn)驗(yàn)收入原原料庫(kù)。。同時(shí)收收到專(zhuān)用用發(fā)票一一張，票票號(hào)為6623，立即即了以轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬支票票形式（（支票號(hào)號(hào)Z002）支支付貨款款。業(yè)務(wù)類(lèi)型型：現(xiàn)付業(yè)務(wù)務(wù)1、在庫(kù)庫(kù)存管理理系統(tǒng)中中錄入采采購(gòu)入庫(kù)庫(kù)單2、在采采購(gòu)管理理系統(tǒng)中中錄入采采購(gòu)發(fā)票票進(jìn)行現(xiàn)現(xiàn)付處理理和采購(gòu)購(gòu)結(jié)算3、在存存貨核算算系統(tǒng)中中記賬并并生成憑憑證4、在應(yīng)應(yīng)付款管管理系統(tǒng)統(tǒng)中審核核采購(gòu)發(fā)發(fā)票并進(jìn)進(jìn)行現(xiàn)結(jié)結(jié)制單實(shí)驗(yàn)步驟驟：現(xiàn)付業(yè)務(wù)務(wù)總結(jié)所涉及的的子系統(tǒng)統(tǒng)：采購(gòu)購(gòu)、存貨貨、庫(kù)存存、應(yīng)付付款系統(tǒng)統(tǒng)。填制的原原始單據(jù)據(jù)：采購(gòu)購(gòu)發(fā)票、、采購(gòu)入入庫(kù)單借：在途途物資應(yīng)交稅費(fèi)費(fèi)貸：銀行行存款借：原材材料貸：在途途物資3、暫估估入庫(kù)業(yè)業(yè)務(wù)當(dāng)月：借：原材材料貸：應(yīng)付付賬款——暫估應(yīng)應(yīng)付賬款款什么是暫暫估入庫(kù)庫(kù)業(yè)務(wù)？？（貨到到票未到到）下月初：：借：原材材料（（紅字））貸：應(yīng)付付賬款——暫估應(yīng)應(yīng)付賬款款（紅紅字）收到發(fā)票票：借：在途途物資應(yīng)交稅費(fèi)費(fèi)—應(yīng)交交增值稅稅（進(jìn)項(xiàng)項(xiàng)稅額））貸：應(yīng)付付賬款借：原材材料貸：在途途物資系統(tǒng)提供供了三種種處理方方式：月初回沖沖單到回沖沖單到補(bǔ)差差月初回沖沖是指月月初時(shí)系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)生成與與暫估入入庫(kù)單完完全相同同的紅字字回沖單單，暫估估處理后后，系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)根根據(jù)發(fā)票票生成藍(lán)藍(lán)字回沖沖單。月初回沖沖月初回沖沖填制并審審核采購(gòu)購(gòu)入庫(kù)單單隔月填制制采購(gòu)發(fā)發(fā)票采購(gòu)結(jié)算算輸入暫估估單價(jià)入庫(kù)單進(jìn)進(jìn)行記賬賬并生成成憑證暫估處理理審核發(fā)票票并生成成憑證當(dāng)月紅字回沖沖單制單單藍(lán)字回沖沖單制單單填制付款款單并生生成憑證證12354實(shí)驗(yàn)資料料：2011年10月12日，收收到匯靈靈公司提提供的上上月已驗(yàn)驗(yàn)收入庫(kù)庫(kù)的40個(gè)主板板的專(zhuān)用用發(fā)票一一張，票票號(hào)8899，，發(fā)票單單價(jià)為520元元，進(jìn)行行暫估報(bào)報(bào)銷(xiāo)處理理，確定定采購(gòu)成成本及應(yīng)應(yīng)付賬款款。業(yè)務(wù)類(lèi)型型：暫估業(yè)務(wù)務(wù)1、在采采購(gòu)管理理系統(tǒng)中中根據(jù)采采購(gòu)入庫(kù)庫(kù)單生成成采購(gòu)發(fā)發(fā)票2、在采采購(gòu)管理理系統(tǒng)中中進(jìn)行手手工結(jié)算算3、在存存貨核算算系統(tǒng)中中進(jìn)行暫暫估成本本處理并并生成憑憑證（查詢暫暫估處理理前后的的存貨明明細(xì)賬））4、在應(yīng)應(yīng)付款管管理系統(tǒng)統(tǒng)中審核核采購(gòu)發(fā)發(fā)票并生生成應(yīng)付付憑證5、在應(yīng)應(yīng)付款管管理系統(tǒng)統(tǒng)中填制制付款單單并生成成憑證實(shí)驗(yàn)步驟驟：月初回沖沖業(yè)務(wù)總總結(jié)所涉及的的子系統(tǒng)統(tǒng)：采購(gòu)購(gòu)、存貨貨、應(yīng)付付款系統(tǒng)統(tǒng)。填制的原原始單據(jù)據(jù)：采購(gòu)購(gòu)發(fā)票付付款單單借：在途途物資應(yīng)交稅費(fèi)費(fèi)貸：應(yīng)付付賬款借：原材材料貸：在途途物資系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)生成的的原始單單據(jù)：紅字回沖沖單、藍(lán)字回回沖單借：原材材料（紅紅）貸：應(yīng)付付賬款（（紅）借：應(yīng)付賬款貸：銀行存款填制并審審核紅字字采購(gòu)入入庫(kù)單填制紅字字采購(gòu)發(fā)發(fā)票采購(gòu)結(jié)算算采購(gòu)入庫(kù)庫(kù)單記賬賬生成入庫(kù)庫(kù)憑證審核采購(gòu)購(gòu)發(fā)票并并生成憑憑證填制收款款單并生生成憑證證1234物流資金流564、采購(gòu)購(gòu)?fù)素洏I(yè)業(yè)務(wù)實(shí)驗(yàn)資料料：2011年10月15日，發(fā)發(fā)現(xiàn)從匯匯靈公司司購(gòu)買(mǎi)的的鍵盤(pán)質(zhì)質(zhì)量有問(wèn)問(wèn)題，退退回10只，單單價(jià)60元，同同時(shí)收到到票號(hào)為為6628的紅紅字專(zhuān)用用發(fā)票一一張。對(duì)對(duì)紅字采采購(gòu)入庫(kù)庫(kù)單和采采購(gòu)發(fā)票票進(jìn)行結(jié)結(jié)算處理理，財(cái)務(wù)務(wù)部沖銷(xiāo)銷(xiāo)此業(yè)務(wù)務(wù)所涉及及的應(yīng)付付賬款和和采購(gòu)成成本。業(yè)務(wù)類(lèi)型型：退貨業(yè)務(wù)務(wù)1、在庫(kù)庫(kù)存管理理系統(tǒng)中中錄入并并審核紅紅字采購(gòu)購(gòu)入庫(kù)單單2、在采采購(gòu)管理理系統(tǒng)中中錄入紅紅字采購(gòu)購(gòu)發(fā)票3、在采采購(gòu)管理理系統(tǒng)中中進(jìn)行采采購(gòu)結(jié)算算4、在存存貨核算算系統(tǒng)中中記賬并并生成入入庫(kù)憑證證5、在應(yīng)應(yīng)付款管管理系統(tǒng)統(tǒng)中審核核紅字采采購(gòu)發(fā)票票并生成成憑證6、在應(yīng)應(yīng)付款管管理系統(tǒng)統(tǒng)中填制制收款單單并生成成憑證。。實(shí)驗(yàn)步驟驟：退貨業(yè)務(wù)務(wù)總結(jié)所涉及的的子系統(tǒng)統(tǒng)：采購(gòu)購(gòu)、存貨貨、庫(kù)存存、應(yīng)付付款系統(tǒng)統(tǒng)。填制的原原始單據(jù)據(jù)：紅字字采購(gòu)發(fā)發(fā)票、紅紅字采購(gòu)購(gòu)入庫(kù)單單、收款款單借：在途途物資（（紅）應(yīng)交稅費(fèi)費(fèi)（紅））貸：應(yīng)付付賬款（（紅）借：原材材料（紅紅）貸：在途途物資（（紅）借：應(yīng)付付賬款（（紅）貸：銀行行存款（（紅）月末結(jié)賬賬是將當(dāng)當(dāng)月的單單據(jù)數(shù)據(jù)據(jù)封存，，結(jié)賬后后不允許許再對(duì)該該會(huì)計(jì)期期的采購(gòu)購(gòu)單據(jù)進(jìn)進(jìn)行增加加、修改改、刪除除處理。。三、月末末結(jié)賬9、靜夜四無(wú)鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。1月-231月-23Saturday,January7,202310、雨中黃葉樹(shù)樹(shù)，燈下白頭頭人。。12:49:0012:49:0012:491/7/202312:49:00PM11、以我獨(dú)獨(dú)沈久，，愧君相相見(jiàn)頻。。。1月-2312:49:0012:49Jan-2307-Jan-2312、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。12:49:0012:49:0012:49Saturday,January7,202313、乍見(jiàn)翻疑夢(mèng)夢(mèng)，相悲各問(wèn)問(wèn)年。。1月-231月-2312:49:0012:49:00January7,202314、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國(guó)國(guó)見(jiàn)青山。。。07一月月202312:49:00下下午12:49:001月-2315、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。。一月2312:49下下午1月-2312:49January7,202316、行動(dòng)出出成果，，工作出出財(cái)富。。。2023/1/712:49:0012:49:0007January202317、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時(shí)時(shí)，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點(diǎn)點(diǎn)的射線線向前。。。12:49:01下下午12:49下下午12:49:011月-239、沒(méi)有有失敗敗，只只有暫暫時(shí)停停止成成功?。?。1月-231月-23Saturday,January7,202310、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒(méi)有有。。。12:49:0112:49:0112:491/7/202312:49:01PM11、成功就是是日復(fù)一日日那一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小努力力的積累。。。1月-2312:49:0112:49Jan-2307-Jan-2312、世間成事，，不求其絕對(duì)對(duì)圓滿，留一一份不足，可可得無(wú)限完美美。。12:49:0112:49:0112:49Saturday,January7,202313、不知香積寺寺，數(shù)里入云云峰。。1月-231月-2312:49:0112:49:01January7,202314、意志志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。07一一月月202312:49:01下下午午12:49:011月-2315、楚塞三湘接接，荊門(mén)九派派通。。。一月2312:49下下午1月-2312:49January7,202316、少年十五二二十時(shí)，步行行奪得胡馬騎騎。。2023/1/712:49:0112:49:0107January202317、空山新雨雨后，天氣氣晚來(lái)秋。。。12:49:01下下午12:49下午12:49:011月-239、楊柳散和和風(fēng)，青山山澹吾慮。。。1月-231月-23Saturday,January7,202310、閱讀一切切好書(shū)如同同和過(guò)去最最杰出的人人談話。12:49:0112:49:0112:491/7/202312:49:01PM11、越是是沒(méi)有有本領(lǐng)領(lǐng)的就就越加加自命命不凡凡。1月-2312:49:0112:49Jan-2307-Jan-2312、越是是無(wú)能能的人人，越越喜歡歡挑剔剔別人人的錯(cuò)錯(cuò)兒。