醫(yī)院會議制度

醫(yī)院會議管理制度.總則目的加強醫(yī)院會議管理，規(guī)范會議紀律和議事日程，進一步提高會議的質(zhì)量和效率。原則強調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。適用范圍適用于醫(yī)院各種會議及專題會議。.職責歸口部門院辦室負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。職責院辦室負責承辦醫(yī)院行政會議及院領導交辦的其他會議，做好會議記錄、會議紀要、會議督辦及會務服務。部門會議及主責專題會，如醫(yī)療醫(yī)技溝通會、科主任例會、護士長例會等其他各類會議由相關職能部門（科室）承辦，做好會議記錄及會務服務，需院長參加會議的，需向院辦室報備，由院辦室統(tǒng)一安排院長參會行程。具有一定社會影響力的大型會議及重要的外事接待活動，由院辦室負責承辦或院辦室協(xié)助牽頭承辦部門做好會務工作。.會議分類醫(yī)院會議包含：理事會、院長辦公會（領導班子會）、行政例會（院務會）、科務會（部門例會）、醫(yī)療醫(yī)技溝通會、科主任例會、護士長例會、多部門聯(lián)席會議（協(xié)調(diào)會）、專題委員會會議。.管理規(guī)定會議通知會議承辦部門負責擬定會議議程并于會議召開前1個工作日發(fā)布會議通知給參會部門（科室）和參會人員，同時抄送院辦室。例行會議時間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調(diào)整，由會議組織部門通知各參1/8/8向院長和院長辦公會議報告。5.2.3.3院辦室要認真做好會議決議的催辦、督辦工作，適時予以檢查考評并向分管院領導報告。行政例會（院務會）院周會內(nèi)容主要包括各行政職能部門進行周工作總結及重點工作計劃，傳達上級會議精神及文件、院長辦公會議的決定，通報近期工作情況及安排部署現(xiàn)階段重點工作等，是將上級工作精神及院長辦公會決策傳達給全院職工的重要媒介。會議由院長主持，院辦室召集并記錄。每周召開1次（原則每周一下午5:00召開），特殊情況可隨時召開。全體院領導、各行政職能部門負責人、主管及指定的有關人員參會。凡參加會議的人員應準時到會，院辦室做好人員考勤。開會時，通訊設備必須調(diào)至靜音狀態(tài)。認真做好會議記錄，由部門負責人及時傳達會議精神，并對所部署的工作切實貫徹落實。部門負責人不能參會的，要派部室其他人員參加，聽取會議精神。院辦室根據(jù)會議精神下發(fā)督辦事項，并做好督辦催辦工作?？苿諘ú块T例會）科務會內(nèi)容主要包括傳達院周會精神，通報科室近期工作并就下階段重點工作進行部署等，是科室負責人行使管理職責、推進科室工作的主要媒介。會議由科室負責人主持，科內(nèi)全體人員參會，安排專人記錄。一般在院周會召開后1天內(nèi)舉行，特殊情況可隨時召開。參加院周會的人員要真實、完整地向科室人員傳達院周會精神?？剖邑撠熑藢υ褐軙才诺纳婕氨究剖业膬?nèi)容，要在科務會上認真部署，切實落實。對科室工作中出現(xiàn)的問題要重點強調(diào)。醫(yī)療醫(yī)技溝通會醫(yī)療醫(yī)技溝通會是為了加強臨床科室與醫(yī)技科室之間的合作與溝通，不斷提高診療質(zhì)量和效率而設置。醫(yī)療醫(yī)技溝通會由醫(yī)療業(yè)務副院長主持，醫(yī)務部召集、組織并記錄，原則每兩周召開1次，特殊情況可隨時召開。各臨床醫(yī)療醫(yī)技科室主任、護士長參加會議。醫(yī)療醫(yī)技溝通會內(nèi)容包括：臨床科室與醫(yī)技科室對相互配合工作提出相應的建議或意見，以便各科室進一步改進，促進臨床醫(yī)療、醫(yī)技工作的密切合作；醫(yī)技科室對本科室開展的新技術、新項目檢查的臨床意義、注意事項等及時向臨床科室介紹推廣應用，并聽取臨床醫(yī)師的意見或建議，便于及時整改提高等。溝通會議上的意見或建議，各相關科室要虛心聽取，認真對待，盡快整改，醫(yī)務部對整改情況進行監(jiān)督檢查。科主任例會科主任例會是為加強院科兩級管理力度，提升臨床科室醫(yī)療管理工作水平，加強醫(yī)療質(zhì)量管理，防范醫(yī)療糾紛、醫(yī)療事故的發(fā)生而設置?？浦魅卫龝稍洪L或醫(yī)療業(yè)務副院長主持，由醫(yī)務部召集、組織并記錄，原則每月召開1次，特殊情況可隨時召開。醫(yī)務部及護理部主任、臨床醫(yī)療醫(yī)技科室主任或科室負責人、相關職能部門負責人參加會議?？浦魅卫龝?nèi)容包括：布置和總結醫(yī)院階段性醫(yī)療工作、及時研究醫(yī)療管理中出現(xiàn)的新情況，協(xié)調(diào)處理新問題，推動醫(yī)療工作落實，對醫(yī)院出臺的醫(yī)療政策和醫(yī)療管理制度征求科主任意見，通報醫(yī)院近期醫(yī)療工作情況、聽取和研究科主任臨床工作中遇到的問題等。確因工作需要（如急診、手術、外出學習和開會等）不參加的人員，須事先向醫(yī)務部請假，并確定替代參加會議人員，不得空席。護士長例會護士長例會是為提高護理質(zhì)量和護理安全而設置。護士長例會由護理主管院領導主持，由護理部召集、組織并記錄，原則每兩周召開1次，特殊情況可隨時召開。護理部主任、全院護士長參加會議。護士長例會內(nèi)容包括：總結前期工作、傳達上級精神、布置下步護理工作；通報護理查房情況，反饋護理管理、護理質(zhì)量存在問題及解決辦法；通報護理不良事件、護理差錯、安全隱患的整改措施及落實情況；交流護理工作經(jīng)驗，改進優(yōu)化護理運行機制與護理工作流程、護理制度情況；學習管理知識及護理發(fā)展的新動態(tài)、新業(yè)務、新技術等。護士長對會議內(nèi)容做好記錄，并及時傳達到每位護士，按會議要求做好工作。確因工作需要不參加的人員，須事先向護理部請假，并確定替代參加會議人員，不得空席。多部門聯(lián)席會議（協(xié)調(diào)會）多部門聯(lián)席會議是為完成臨時性任務或解決醫(yī)院出現(xiàn)的、需要多個部門合作完成的任務而設置。多部門聯(lián)席會議要有明確的議題，有明確的牽頭部門及牽頭負責人。牽頭部門或院辦室負責通知各部門負責人按時參會，各部門任務明確。多部門聯(lián)席會議一般隨時召開，不固定時間。會后