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6/6勞動(dòng)用工協(xié)議簽訂管理方法第一條:目的為了愛(ài)護(hù)職工或員工和公司的合法權(quán)益,依法確立勞動(dòng)關(guān)系,依據(jù)『XX市勞動(dòng)協(xié)議條例』及其他相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本集團(tuán)實(shí)際狀況,特制定本方法。第二條:適用范圍集團(tuán)所有職工或員工的勞動(dòng)協(xié)議簽訂,都依照本方法辦理。第三條:原則一、協(xié)議是職工或員工與公司確立勞動(dòng)關(guān)系,明確各方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。二、訂立和變更協(xié)議,各方應(yīng)在平等自愿、協(xié)商全都的基礎(chǔ)上以書面形式簽訂。凡本公司在職的職工或員工均須簽訂協(xié)議,協(xié)議一式兩份,一經(jīng)各方簽字、蓋章生效,公司即與簽約者發(fā)生協(xié)議所明文規(guī)定的所有權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。三、協(xié)議是公司與職工或員工聘用關(guān)系的最后依據(jù),所有關(guān)于事情的最后處理,以該協(xié)議為準(zhǔn)。四、職工或員工在簽訂協(xié)議前,須充分了解公司的『職工或員工手冊(cè)』(附件三十七)及相關(guān)的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)酬勞等狀況。公司的『職工或員工手冊(cè)』及相關(guān)規(guī)章制度是作為協(xié)議有效附件之一。五、簽訂協(xié)議時(shí),須由職工或員工本人親自簽字,不得由委托他人代簽。第四條:用工協(xié)議形式一、具有本市或非本市戶籍的在職職工或員工與公司簽訂『勞動(dòng)協(xié)議』(附件三十八)。二、借聘或勞務(wù)用工的外聘職工或員工與公司簽訂『聘用協(xié)議』或『勞務(wù)協(xié)議』(附件三十九)。第五條:協(xié)議期限及相關(guān)規(guī)定一、凡公司與職工或員工簽訂勞動(dòng)協(xié)議的,一般狀況下協(xié)議期為一年,其中第一次勞動(dòng)協(xié)議期中包括試用期三個(gè)月。二、凡公司與職工或員工簽訂聘用協(xié)議或勞務(wù)協(xié)議的,協(xié)議期以公司與外聘職工或員工各方協(xié)商商定時(shí)限為準(zhǔn)。協(xié)議期一般為半年,不設(shè)試用期。三、協(xié)議期滿,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商全都,可以續(xù)訂協(xié)議。對(duì)確定協(xié)議期限,公司可依據(jù)具有狀況與職工或員工協(xié)商確定,一般分為長(zhǎng)期(一年)和短期(3個(gè)月)。四、協(xié)議除國(guó)家規(guī)定的必備條款外,公司與職工或員工各方可以協(xié)商商定其他內(nèi)容。(一)由公司出資招用、培訓(xùn)或者提供其他特殊待遇的職工或員工,需要增加特殊商定的條款或與簽訂相關(guān)協(xié)議,對(duì)服務(wù)期限、違約賠償?shù)葪l款作出商定。(二)在勞動(dòng)協(xié)議中可以商定保密條款或者單獨(dú)簽訂保密協(xié)議。(三)對(duì)負(fù)有保守公司商業(yè)隱秘義務(wù)的個(gè)別職工或員工,可以在勞動(dòng)協(xié)議或者保密協(xié)議中商定競(jìng)業(yè)限制條款。競(jìng)業(yè)限制的范圍制職工或員工在離開公司一定時(shí)限內(nèi)不得自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)與原公司有競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù)。競(jìng)業(yè)限制的期限為不超過(guò)三年。第六條:勞動(dòng)協(xié)議的履行和變更一、公司依照職工或員工入職時(shí)間來(lái)商定協(xié)議的起始時(shí)間,當(dāng)事人各方應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行。二、變更協(xié)議當(dāng)事人各方應(yīng)協(xié)商全都,并采納書面形式。協(xié)議變更的條件:(一)訂立協(xié)議所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章發(fā)生變化時(shí),勞動(dòng)協(xié)議內(nèi)容應(yīng)隨之變更。(二)協(xié)議訂立時(shí)所依據(jù)的客觀狀況發(fā)生重大變化,致使本協(xié)議無(wú)法履行,可變更協(xié)議的內(nèi)容。(三)經(jīng)各方協(xié)商全都的協(xié)議條款可以變更。三、當(dāng)簽訂勞動(dòng)協(xié)議的公司與實(shí)際使用職工或員工的公司不全都時(shí),由實(shí)際使用職工或員工的公司繼續(xù)履行,經(jīng)各方協(xié)商全都,勞動(dòng)協(xié)議可以變更或者解除。四、勞動(dòng)協(xié)議期限內(nèi),有下列狀況之一的,勞動(dòng)協(xié)議中止履行。當(dāng)勞動(dòng)協(xié)議中止條件消逝,勞動(dòng)協(xié)議繼續(xù)履行,但法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外:(一)職工或員工應(yīng)征入伍或者履行國(guó)家規(guī)定的其他法定義務(wù)的;(二)職工或員工暫且無(wú)法履行勞動(dòng)協(xié)議的義務(wù),但仍有繼續(xù)履行條件和可能的;(三)法律、法規(guī)規(guī)定的或者勞動(dòng)協(xié)議商定的其他狀況。第七條:勞動(dòng)協(xié)議的解除與終止一、經(jīng)協(xié)議當(dāng)事人各方協(xié)商全都,可以解除勞動(dòng)協(xié)議。二、職工或員工解除勞動(dòng)協(xié)議,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知公司。三、職工或員工在試用期內(nèi)的,提前五個(gè)工作日以書面形式通知公司。四、有下列狀況之一的,公司可以解除勞動(dòng)協(xié)議,但應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知職工或員工(如沒(méi)有提前三十日通知,則給乙方不足三十日部分工資作為補(bǔ)償):(一)職工或員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,未能從事原工作也未能從事由公司另行支配的工作的;(二)職工或員工未能勝任公司支配的工作,經(jīng)各方協(xié)商全都,公司可提前解除勞動(dòng)協(xié)議的;(三)勞動(dòng)協(xié)議訂立時(shí)所依據(jù)的客觀狀況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)協(xié)議無(wú)法履行,經(jīng)各方協(xié)商未能就變更勞動(dòng)協(xié)議達(dá)成全都的。五、職工或員工有下列狀況之一的,公司可以解除勞動(dòng)協(xié)議并不賜予賠償:(一)在試用期內(nèi)不符合錄用條件的(通知期為3天);(二)違反勞動(dòng)紀(jì)律和甲方規(guī)章制度,依法或按協(xié)議、『職工或員工守則』、公司制度的規(guī)定應(yīng)當(dāng)解除勞動(dòng)協(xié)議的;(三)工作失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)甲方的權(quán)益造成損害的;(四)被依法追究刑事責(zé)任的;(五)泄漏公司隱秘的(主要指公司的經(jīng)營(yíng)方針、決策、專有技術(shù)、專利技術(shù)、薪資政策及其他商業(yè)隱秘;(六)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。六、職工或員工有下列狀況之一的,公司不得終止、解除勞動(dòng)協(xié)議:(一)乙方患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或部分喪失勞動(dòng)能力的;(二)乙方在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的(因違法、違紀(jì)者除外);(三)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。七、職工或員工有下列狀況之一的,勞動(dòng)協(xié)議終止:(一)勞動(dòng)協(xié)議期滿;(二)當(dāng)事人各方商定的勞動(dòng)協(xié)議終止條件出現(xiàn);(三)職工到達(dá)法定退休年齡;(四)職工死亡或完全喪失勞動(dòng)能力的;(五)甲方公司被依法注銷、解體。第八條:協(xié)議管理程序一、勞動(dòng)協(xié)議管理程序(一)第一次簽訂勞動(dòng)協(xié)議A)具有本市戶籍的被聘用者入職時(shí)須向人力資源部提供本人已信息初始登記過(guò)的勞動(dòng)手冊(cè)(憑本人身份證、退工單、勞動(dòng)手冊(cè)到戶籍所在地的街道辦理信息初始化登記,本人無(wú)法前往的可由家人代辦,另附代辦人的身份證)。職工或員工確因客觀因素未能即時(shí)提供勞動(dòng)手冊(cè)的,須向公司提供本人的退工單或由原工作單位開具的相關(guān)離職證明。B)具有非本市戶籍被聘用者入職時(shí)須向人力資源部提供本人已加蓋健康合格章和方案生育驗(yàn)證合格章的『暫住證』、身份證、戶籍地具體辦公地址等相關(guān)證明。C)經(jīng)人力資源部審核職工或員工任職資格/資質(zhì)和聘用條件后,在一周內(nèi),與職工或員工簽訂勞動(dòng)協(xié)議。D)人力資源部在簽訂勞動(dòng)協(xié)議的二周內(nèi)(職工或員工錄用日起三十天內(nèi)),履行對(duì)具有本市戶籍職工或員工的招工錄用手續(xù)。(二)試用期勞動(dòng)協(xié)議管理A)在正常狀況下,職工或員工在試用期滿前十五天內(nèi),將“職工或員工個(gè)人總結(jié)”交人力資源部。人力資源部當(dāng)天履行向職工或員工直屬上級(jí)發(fā)放『職工或員工試用期評(píng)估通知』)(見(jiàn)附件四十)(附“職工或員工個(gè)人總結(jié)”、『職工或員工試用期評(píng)估表』『職工或員工轉(zhuǎn)正調(diào)薪審批表』見(jiàn)附件四十一)。職工或員工直屬上級(jí)在五日內(nèi)履行對(duì)下級(jí)工作表現(xiàn)的一級(jí)評(píng)價(jià),并交上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行二級(jí)評(píng)價(jià)。上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)在七日內(nèi)履行二級(jí)評(píng)價(jià)后,將考評(píng)結(jié)果返還人力資源部。B)人力資源部在收到考評(píng)結(jié)果后,在職工或員工試用期滿前三天,對(duì)試用期合格的,簽發(fā)『職工或員工轉(zhuǎn)正通知』(附件四十二)于職工或員工本人,勞動(dòng)協(xié)議繼續(xù)履行。C)人力資源部在收到考評(píng)結(jié)果后,在職工或員工試用期滿前三天,對(duì)試用期不合格的,簽發(fā)『終止試用期通知書』(附件四十三)于職工或員工本人確認(rèn)簽收,勞動(dòng)協(xié)議解除,并按規(guī)定辦理相關(guān)離職移交手續(xù)(參照離職流程附件四十四)。D)人力資源部依據(jù)國(guó)家用工政策規(guī)定,對(duì)試用期轉(zhuǎn)正的非本市戶籍的職工或員工辦理相應(yīng)用工手續(xù)(引進(jìn)人才、居住證或就業(yè)證)。E)試用期考核流程(見(jiàn)附件四十五)(三)勞動(dòng)協(xié)議續(xù)簽A)在職工或員工勞動(dòng)協(xié)議屆滿前四十五天,由人力資源部/項(xiàng)目行政人事部負(fù)責(zé)在『職工或員工勞動(dòng)協(xié)議期滿建議或意見(jiàn)征詢表』(附件四十六)上填寫職工或員工前2次績(jī)效考評(píng)等級(jí)和職工或員工違紀(jì)狀況。然后發(fā)放給職工或員工的直屬上級(jí)。職工或員工直屬上級(jí)在七日內(nèi)履行對(duì)下級(jí)的協(xié)議期內(nèi)工作表現(xiàn)的一級(jí)評(píng)價(jià),并交上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行二級(jí)評(píng)價(jià)。上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)在七日內(nèi)履行二級(jí)評(píng)價(jià)后,將評(píng)價(jià)結(jié)果返還人力資源部/項(xiàng)目行政人事部。如遇到特殊狀況則需要三級(jí)考評(píng),特殊狀況如下:1、一、二級(jí)考評(píng)結(jié)果不同,經(jīng)協(xié)商后照舊無(wú)法統(tǒng)一建議或意見(jiàn)的;2、在上一個(gè)協(xié)議期內(nèi)有違規(guī)記錄的職工或員工;3、上期績(jī)效考核結(jié)果為“需改進(jìn)”的職工或員工。人力資源部/項(xiàng)目行政人事部將呈三級(jí)主管(直屬執(zhí)董)進(jìn)行最終評(píng)價(jià)。B)人力資源部在收到考評(píng)結(jié)果后,對(duì)公司同意續(xù)訂協(xié)議的,在職工或員工協(xié)議履行期滿前30天內(nèi),簽發(fā)『協(xié)議期滿續(xù)簽通知』于職工或員工本人。職工或員工應(yīng)在接到通知后的七日內(nèi),持本人簽字認(rèn)可續(xù)簽的『通知』連同本人留存的協(xié)議到人力資源部履行協(xié)議續(xù)訂手續(xù)。逾期不作答復(fù)的,視為同意續(xù)訂協(xié)議。C)職工或員工本人不同意續(xù)簽的,在收到通知后的七日內(nèi),向人力資源部作出書面答復(fù),并按規(guī)定辦理相關(guān)終止協(xié)議離職交接手續(xù)。D)人力資源部在收到考評(píng)結(jié)果后,對(duì)公司提出終止協(xié)議的(終止協(xié)議審批手續(xù)完備),在職工或員工協(xié)議履行期滿前30天內(nèi),簽發(fā)『職工或員工勞動(dòng)協(xié)議期滿通知書』(附件四十七)于職工或員工本人確認(rèn)簽收,并按規(guī)定辦理相關(guān)終止協(xié)議離職交接手續(xù)。二、聘用協(xié)議或勞務(wù)協(xié)議管理程
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