辦公自動化網絡項目設備招標文件

招標文件辦公自動化網絡項目設備**高速公路有限責任公司二○○六年八月第一部分

投標邀請函**高速公路有限責任公司對辦公自動化網絡系統(tǒng)建設及設備采購進行公開招標，選定承包商。1．招標項目：**高速公路有限責任公司辦公自動化網絡系統(tǒng)建設及設備采購2．招標內容及要求：詳見招標設備一覽表及設計方案3．凡愿意參加投標的合格投標人請于2006年8月19日上午8：30～11：30，下午3：00～5：30（北京時間），到**京福高速公路有限責任公司十五層會議室購買招標文件，招標文件每份售價300.00元人民幣，一律用現金支付，此費用不予退還。報名時需攜持單位正式介紹信，經辦人身份證、和法人委托授權書（及它們的復印件）。4．投標人對招標文件如有疑問必須在2006年8月25日17：00以前將問題以信函、或傳真等書面形式提交到**高速公路有限責任公司，口頭提交質疑澄清的問題不予接受。5．投標截止時間：2006年9月6日上午9：00以前將密封的投標文件送達**高速公路有限責任公司，逾期送達的投標文件將不予接受。6．開標時間及地點：2006年9月6日上午9：00，**高速公路有限責任公司聯系人：程星地址：**省**市**中路399號**大廈十五層郵編：**聯系電話：****（傳真）**高速公路有限責任公司二〇〇六年八月十八日

第二部分投標人須知A、說明1、適用范圍本招標文件僅適用于本次招標中所敘述的采購項目。2、合格的投標人2.1公司注冊資金200萬元以上，系統(tǒng)集成三級以上，公司通過ISO9000認證。2.2投標人必須提供公司的資質證書復印件（企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證，加蓋單位公章，供留存，原件備查）。3．投標費用投標人自行承擔其準備與參加投標所涉及的一切費用。在任何情況下招標單位不承擔任何費用。4．專利說明4.1中標人應保證**高速公路有限責任公司和用戶不受到第三方關于侵犯專利權的指控，任何第三方如果提出指控，中標人應與第三方交涉，承擔可能發(fā)生的一切法律責任、費用和后果，并賠償**高速公路有限責任公司和用戶的損失。4.2投標人不得以任何形式向與本項目無關的其他單位或人員提供招標文件及所附的有關資料，如違反，必須賠償**高速公路有限責任公司和用戶的所有損失，且**高速公路有限責任公司和用戶保留追究法律責任的權力。5．投標報價5.1投標人的報價應包括設備所涉及的有關項目費用進行報價，包括：軟件、硬件設備采購、運輸、安裝、技術培訓、售后服務等，以及所有根據合同或其它原因應由投標人支付的稅金和其它應繳的費用，以及可合理推斷的責任和義務。5.2本次招標的合同價采用固定價格方式。除非另有規(guī)定，投標人所報的單價和以細目總價填報的價格在合同實施期間應保持不變，均不受市場價格及政策性價格的調整而增減。投標時，每個投標人只能有一個投標報價，包括每個投標人只能投一個品牌,投標人提交可調整的報價或多個品牌的投標文件將按非響應性投標予以拒絕。5.3投標人應在招標文件所附的投標價格表上寫明投標項目的分項價格和投標總價。5.3招標人將委托相關有資質的單位編制標底即最高限價，在開標前公布。投標人報價超過招標人標底即最高限價的，按廢標處理。6．投標和支付所使用的貨幣投標方應以人民幣填寫所有單價和總價，合同實施時亦以人民幣支付。7．投標有效期投標文件從開標之日起，投標有效期為10個工作日。若有變更，在投標邀請中另行規(guī)定。投標有效期承諾比規(guī)定短的將被視為非響應性投標而予以拒絕。B、招標文件8．招標文件的構成招標文件用以闡明所需設備及服務、招標投標程序和合同條款。招標文件由下述部分組成：①投標邀請函②投標人須知④技術售后服務要求⑤投標文件格式9．招標文件的澄清投標方對招標文件如有疑點，可要求澄清，應在投標截止時間7天前按投標邀請函中載明的地址以書面形式（包括信函、傳真，下同）通知到**高速公路有限責任公司。**高速公路有限責任公司將視情況確定采用適當方式予以澄清或以書面形式予以答復，并在其認為必要時，將不標明查詢來源的書面答復發(fā)給已領取招標文件的每一投標方。10．招標文件的修改10.1在投標截止時間3日前，**高速公路有限責任公司可主動地或依據投標方要求澄清的問題而修改招標文件，并以書面形式通知所有領取招標文件的每一投標方，投標方在收到該通知后應立即復函予以確認（未回函者，則視為收到），投標人將被視為編制投標文件是已考慮了上述修改。10.2為使投標方在準備投標文件時有合理的時間考慮招標文件的修改，**高速公路有限責任公司可酌情推遲投標截止時間和開標時間，并以書面形式通知已領取招標文件的每一投標方。10.3招標文件的修改書將構成招標文件不可分割的一部分。C、投標文件的編寫11．提示11.1投標方應仔細閱讀招標文件的所有內容，按招標文件的要求提供投標文件，并保證所提供的全部資料的真實性，以使其投標對招標文件作出實質性響應，否則，其投標可能被拒絕，該風險由投標人承擔。11.2投標文件應用中文書寫，并應使用不能擦去的黑料墨水打印或書寫。11.3無論是否遞交投標文件，投標方都應將招標文件以及以后的有關文件視為保密文件。12．計量單位除在招標文件的技術規(guī)格中另有規(guī)定外，計量單位應使用中華人民共和國法定計量單位。13．投標文件的組成投標文件應包括下列部分：13.1.投標書13.2.投標價格表13.4投標方實力及業(yè)績13.5技術服務、售后服務承諾書13.6設備廠商或經銷商授權書13.7投標貨物符合招標文件規(guī)定的證明文件及投標方認為需加以說明的其他內容14．投標有效期特殊情況下，**高速公路有限責任公司可于投標有效期滿之前要求投標方同意延長有效期，要求與答復均應為書面形式。投標方可以拒絕上述要求而其投標保證金不被沒收。對于同意該要求的投標方，既不要求也不允許其修改投標文件，但將要求其相應延長投標保證金的有效期，有關退還和沒收投標保證金的規(guī)定在投標有效期的延長期內繼續(xù)有效。D、投標文件的遞交18．投標文件的密封和標記18.1投標方應將投標文件正本和副本分別用信封密封，并標明招標編號、投標貨物名稱及正本或副本。18.2為方便開標唱標，投標方應將正本中投標書、投標報價表再制作一份和投標保證證金單據（加蓋公章）單獨密封，并在信封上標明“投標報價”字樣，然后再裝入正本招標文件密封袋中。18.3每一密封信封上注明“于2006年9月6日上午9:00之前不準啟封”的字樣。18.4投標文件應由專人按投標邀請注明的時間、地址送至**高速公路有限責任公司。18.5如果未按上述規(guī)定進行密封和標記，**高速公路有限責任公司對投標文件的誤投或提前拆封不負責任。19．遞交投標文件截止時間19.1所有投標文件必須按**高速公路有限責任公司在投標邀請中規(guī)定的投標截止時間之前送至**高速公路有限責任公司。19.2出現因招標文件的修改推遲投標截止日期時，則按**高速公路有限責任公司修改通知規(guī)定的時間遞交。20．遲交的投標文件**高速公路有限責任公司將拒絕在投標截止時間后收到的投標文件。21．投標文件的修改和撤銷21.1投標方在提交投標文件后可對其投標文件進行修改或撤銷，但**高速公路有限責任公司須在投標截止時間之前收到該修改的書面通知或在開標前收到該撤銷的書面通知。21.2投標截止時間以后不得修改投標文件。21.3投標方不得在開標時間起至投標文件有效期期內撤銷投標文件。E、開標和評標22．開標22.1**高速公路有限責任公司在招標通告或投標邀請函規(guī)定的時間和地點公開開標。投標方須派代表參加。22.2開標時，查驗投標文件密封情況，確認無誤后拆封唱標，唱正本“投標報價表”內容，以及**高速公路有限責任公司認為合適的其他內容并記錄。23．評標委員會**高速公路有限責任公司將根據招標項目的特點組建評標委員會。評標委員會對投標文件進行審查、質疑、評估和比較。24．對投標文件的審查和響應性的確定24.1開標后，**高速公路有限責任公司將組織審查投標文件是否完整，是否有計算錯誤，文件是否恰當地簽署。如果單價與總價有出入，以單價為準；若文字大寫表示的數據與數字表示的有差別，則以文字大寫表示的數據為準。若投標方拒絕接受上述修正，其投標將被拒絕，其投標保證金將被沒收。24.2在對投標文件進行詳細評估之前，評標委員會將依據投標方提供的資格證明文件審查投標方的法人資格、營業(yè)范圍、財務、技術和生產能力、設備廠商或供應商授權證明。如果確定投標方無資格履行合同，其投標將被拒絕。24.3投標人報價超過招標人標底即最高限價的，其投標將被拒絕。24.4評標委員會將確定每一投標是否對招標文件的要求作出了實質性響應，而沒有重大偏離。實質性響應的投標是指投標符合招標文件的所有條款、條件和規(guī)定且沒有重大偏離或保留。重大偏離或保留系指影響到招標文件規(guī)定的供貨范圍和關鍵的質量和性能，或限制了買方的權力，或保留、反對投標方的義務的規(guī)定，而糾正這些偏離將影響到其他提交實質性響應投標的投標方的公平競爭地位。24.5、評標委員會判斷投標文件的響應性基于投標文件本身而不靠外部證據。24.6評標委員會將拒絕被確定為非實質性響應的投標，投標方不能通過修正或撤銷不符之處而使其投標成為實質性響應的投標。24.7評標委員會允許修改投標中不構成重大偏離的微小的、非正規(guī)、不一致或不規(guī)則的地方，但這種允許不能損害或影響任何投標方的相對排序。25．投標文件的澄清25.1為了有助于對投標文件進行審查、評估和比較，評標委員會有權向投標方質疑，請投標方澄清其投標內容。投標方有責任按照評委員會通知的時間、地點指派專人進行答疑和澄清。按照本須知中規(guī)定評標委員會在評標時發(fā)現的計算錯誤所做修改的確認除外。25.2重要澄清的答復應是書面的，但不得對投標內容進行實質性修改。26．評標原則及方法26.1對所有投標人的評估，都采用相同的程序和標準。評標委員會將對符合24款要求且具有實際性響應的投標文件進行評估和比較。26.2評議過程將嚴格按照招標文件的要求和條件進行。26.3本貨物服務招標采購的評標方法采用最低評標價法：（1）報價；（2）設備的品牌檔次、規(guī)格型號、技術性能指標及適用性；（3）設備制造商或生產商充分授權；（4）投標方的售后服務；（5）投標方的業(yè)績及經營信譽。26.4評標委員會將根據26.3款考慮因素，在全部滿足招標文件實質性要求前提下，將各投標人的評標價按低到高進行排序，最低價者為第一中標候選人，依此類推，評出第一、二、三中標候選人。F、授予合同27．授予合同的準則根據第26款，合同將授予其投標符合招標文件要求、并能圓滿地履行合同的、對買方最為有利的，且同時被確定有能力滿意履行合同的投標方。28．接受和拒絕任何或所有投標的權力為維護國家利益，**高速公路有限責任公司在授予合同之前仍有選擇或拒絕任何或全部投標的權力，并對所采取的行為不作任何解釋。29．中標通知29.1評標結束10工作日內，**高速公路有限責任公司將以書面形式發(fā)出《中標通知書》，發(fā)出時間不超過投標有效期?！吨袠送ㄖ獣穼嫵珊贤囊徊糠?。29.2《中標通知書》將作為簽訂合同的依據。30．簽訂合同30.1中標方按《中標通知書》指定的時間、地點與用戶簽訂合同，否則按開標后撤回投標處理。30.2招標文件、中標方的投標文件及其澄清文件等，均為簽訂經濟合同的依據。30.3合同設備供貨、安裝、調試及開通在合同生效后的三個月內完成，工程試運行期為三個月，質量保證期為試運行結束后的1年。31.支付方式合同支付方式按工程進度分期支付：設備全部到貨、經用戶簽收合格后，支付合同金額的60%；工程設備安裝調試完畢、試運行期滿三個月內通過驗收后，支付合同金額的35%；系統(tǒng)正式運行滿一年后支付合同金額的5%。第四部分技術、售后服務要求33．投標人須對技術、售后服務要求作出明確承諾，未作明確承諾的標書視為無效投標書。34．技術及服務要求34．1設備安裝及調試（1）中標供應商應負責將設備初驗收合格后，運至用戶所在處并提供設備的免費安裝調試。（2）中標供應商在設備安裝前應派員進行實地勘察，設計安裝調試方案，確保有關線路設計合理、運行可靠、維護方便。（3）中標供應商負責組織專業(yè)技術人員進行設備安裝調試，用戶應提供必須的基本條件和專人配合，保證各項安裝工作順利進行。（4）安裝調試到位后的設備由中標供應商及用戶共同進行質量驗收簽字。（5）設備驗收前，中標供應商須提供完整的技術資料（包括產品說明書、用戶手冊、出廠明細表或裝箱單、制造廠質量合格證書及其他相關文件資料）。（6）中標供應商向用戶提供安裝和維修所需特殊專用的工具、備件及清單和中文說明書，其費用包括在投標價格內。（7）中標供應商在用戶安裝現場進行最終驗收所發(fā)生的一切費用由中標供應商承擔。（8）中標供應商應提供培訓和技術服務。34．2售后服務要求（1）中標供應商應對此次采購的設備用戶無特殊要求的按國家有關規(guī)定進行保修，國家無規(guī)定的，按廠家標準或與用戶協(xié)商結果保修。保修期內非因操作不當造成需要更換的零配件及設備由中標供應商負責包修、包換，除本標書有規(guī)定的維修時間外，其余維修響應時間為不超過三天。除本標書另有特殊要求外，投標人要在投標書中詳細寫明各部件的保修范圍和時限，并注明是由廠家保修還是由經銷商保修，所有設備要按投標書承諾的保修范圍和時間進行保修，保修期內，設備維修時間超過15天的，必須提供同檔次的備用設備。（2）質量保修期內若貨物在運行中發(fā)生問題，供方最終維修響應時間不得超過標書的服務承諾。各投標供應商可視自身能力在投標中提供最優(yōu)、最合理的維修服務承諾。35．其它特殊技術要求

第五部分附件——投標文件格式附件1投標書致：**高速公路有限責任公司根據貴方招標文件編號為項目名稱投標邀請，簽字代表：（職務：）。經正式授權并代表投標方（地址：）按招標文件要求提交投標文件正本一份和副本二份和電子版(非易損介質)一份。據此函，簽字代表宣布同意如下：1、所附投標報價表表中規(guī)定的應應提供和交付付的貨物及服服務投標總價價為人民幣，即。2、投標標方將按本次次招標文件的的規(guī)定履行合合同責任和義義務。3、投標標方已詳細審審查全部招標標文件，包括括修改文件以以及全部參考考資料和有關關附件。我們們完全理解并并同意放棄對對這方面有不不明及誤解的的權利。4、本投投標文件自開開標日起有效效期為個日歷日。5、如果果在規(guī)定的開開標時間后，投投標方在投標標有效期內撤撤回投標，或或其他違反招招標文件要求求，其投標保保證金將由貴貴方沒收。6、在正正式合同簽訂訂之前，本投投標文件連同同貴方的中標標通知書，將將對貴我雙方方具有約束力力。中標后若若不履行投標標文件的內容容要求和各項項承諾及義務務的視為違約約，其中標資資格將被取消消，其保證金金將由貴方沒沒收。7、中標標后若無法按按約定條款履履行義務和按按標準配置，或或有拆、換設設備及零件等等行為，貴方方有權取消我我方中標資格格，除沒收其其保證金外，還還承擔中標金金額違約部分分的30%的違約金。8、我方方同意提供按按照貴方可能能要求的與其其投標有關的的一切數據或或資料，完全全理解貴方不不一定要接受受最低價的投投標或收到的的任何投標。投標方名稱：（全全稱并加公章章）電話：傳真：投標方投標法定代代表人(或授權代表)簽字：日期：年月日

附件2投標報價表投標方名稱：（全全稱并加公章章）貨幣單位：：元人民幣項目號設備名稱品牌規(guī)格及型號性能指標產地單位數量投標單價投標總價

投標方授權代表簽簽名：時間：年月日注：1、此表正本與投標標書正本和保保證金憑證一一同裝在一單單獨的信封內內密封2、承包商必須提供供原廠商所出出具的48口網絡核心心交換機三層層交換機授權權函原件。

附件3投標人的資格證明明文件附件3-1關于資格的聲明函函：關于貴方年月日招標編號號為的投標邀請請，本簽字人人愿意參加投投標，并證明明提交的資格格文件和所要要求的說明是是準確的和真真實的。本投標人人對可能要求求的進一步的的資格資料表表示理解和同同意，并同意意按貴方的要要求提供任何何有關資料。投標方名稱：(全稱并加蓋蓋公章)投標方法定代表人人(或授權代表)簽字：地址：傳真：郵編：電話：

附件3-2法定代表人授權書書**高速公路有限限責任公司：：（投標方全全稱）法定代代表人授權為本公司的的合法代理人人，參加貴方方組織的項目（招標標編號）招標活動動，全權代表表我方處理招招標活動的一一切事宜和簽簽署一