2023年終總結(jié)會議計劃

第6頁共6頁2023年?終總結(jié)會議?計劃一、?會議目的:?總結(jié)本學(xué)?期的工作，?展示本學(xué)期?協(xié)___取?得的成績，?表彰優(yōu)秀;?規(guī)劃__年?協(xié)會的發(fā)展?計劃;促進(jìn)?協(xié)會全體成?員之間的相?互交流、溝?通，團(tuán)結(jié)協(xié)?會成員;進(jìn)?一步的促進(jìn)?本協(xié)會的發(fā)?展、進(jìn)步。?二.會議?流程:1?、協(xié)會成員?及給位邀請?嘉賓入場，?就坐。2?、主持人登?臺，介紹協(xié)?會發(fā)展史(?旁白過程)?，主持大會?。3、由?E棧相關(guān)的?負(fù)責(zé)人宣布?大會開始。?(放禮炮，?音樂起)?4、會長_?__作工作?總結(jié)。5?、各部部長?___作工?作總結(jié)。?___、_?__部部長?___介紹?__年度協(xié)?___取得?的各項優(yōu)異?成績;通報?表彰本年度?優(yōu)秀部位、?部長。7?、對優(yōu)秀成?員頒發(fā)榮譽?證書及獎品?。8、會?長___對?__年的協(xié)?會發(fā)展計劃?進(jìn)行通報。?9、各節(jié)?目開始表演?。10、?大會結(jié)束，?各位嘉賓先?行退離會場?(___部?負(fù)責(zé)指揮退?場秩序)，?然后各部相?繼退離會場?。(技術(shù)部?及___部?負(fù)責(zé)會場的?衛(wèi)生打掃，?會場整理)?。三、會?前安排:?主持人、會?長及各發(fā)言?的部長準(zhǔn)備?正裝以備會?議穿戴。各?部門負(fù)責(zé)人?把具體時間?、地點向每?個部委及副?部長通知，?撰寫邀請函?，及時送交?相關(guān)嘉賓處?，邀請嘉賓?及時到會。?___、?___部:?負(fù)責(zé)對場?地的申請，?以書面形式?向有關(guān)負(fù)責(zé)?人提出申請?，并檢查所?申請教室中?所需設(shè)備，?申請需要的?設(shè)備。2?、秘書處:?制作簽到?表格，當(dāng)天?負(fù)責(zé)統(tǒng)計到?會情況，負(fù)?責(zé)簽到工作?;準(zhǔn)備會前?的發(fā)言稿及?需要發(fā)表的?各文件，校?對，審核，?備案文件(?均需電子檔?及紙質(zhì)檔同?時備案)。?3、宣傳?部:設(shè)計?好邀請函，?準(zhǔn)備相機或?攝像機。制?作協(xié)會總結(jié)?大___需?___，以?及做好會場?布置。4?、外聯(lián)部:?商議邀請人?員，及時將?邀請函送交?相關(guān)邀請嘉?賓;并負(fù)責(zé)?在大會期間?安排至少兩?個人在門口?引導(dǎo)參會成?員入場。?5、實踐部?:準(zhǔn)備大會?過程中的所?要展出的E?棧成果，負(fù)?責(zé)其搬運?，維護(hù)及展?示過程中的?相關(guān)操作。?6、網(wǎng)絡(luò)?部:及時更?新網(wǎng)站上的?信息，發(fā)布?大會的召開?時間、地點?等信息，同?時做好網(wǎng)站?上的宣傳工?作。四、?工作人員安?排:1、?秘書處:安?排好人員做?好簽到工作?，并及時聯(lián)?系缺席部?委、部長及?嘉賓。_?__、__?_部、外聯(lián)?部:協(xié)調(diào)安?排好入場人?員入座，要?求全部向前?坐，中間不?要有空座位?。3、外?聯(lián)部:安排?控場人員，?前后場各_?__人，后?場負(fù)責(zé)會議?中秩序，防?止人員走動?，前場負(fù)責(zé)?調(diào)動氣氛，?防止冷場，?帶動鼓掌，?會后打掃會?場。4、?宣傳部:根?據(jù)流程準(zhǔn)備?會議所需音?樂銜接，并?為會議整個?過程拍照或?攝影。5?、實踐部:?安排人員搬?運展出物品?，配合介紹?人員完成其?操作;同時?負(fù)責(zé)表演時?舞臺道具的?搬運。五?、節(jié)目安排?:六、會?議尾聲:?1、主持人?宣布E棧年?終總結(jié)大會?結(jié)束后，_?__部部長?___指揮?與會人員離?開(先應(yīng)讓?各位嘉賓離?場，同時要?求各位E棧?成員留下，?在嘉賓離場?后，E棧成?員離場)。?2、各部?長及副部長?負(fù)責(zé)維持自?己部門成員?紀(jì)律，防止?會后出現(xiàn)有?成員起哄、?搶著離開會?場的情況。?3、秘書?部議后對此?次缺席的人?員做出統(tǒng)計?，技術(shù)部會?后幫忙將會?場相關(guān)物品?回收好。?七、財務(wù)預(yù)?算合計:?__元八?、會后事項?、1、秘?書處:對此?次大會做好?書面總結(jié)，?并交由會長?審閱，進(jìn)行?電子、紙質(zhì)?檔案的存案?。2、網(wǎng)?絡(luò)部:及時?更新網(wǎng)站，?發(fā)布總結(jié)大?會的各項動?態(tài)（范本）?，上傳大會?上的視頻、?圖片及一些?重要的介紹?E棧的文件?。3、實?踐部:將展?出的各物品?及時的送交?儲存處;對?各物品進(jìn)?年終總結(jié)會?議計劃2?一、會議目?的:本年度?是公司蓬勃?發(fā)展的一年?，公司所取?得的每一點?進(jìn)步和成功?，離不開全?體員工的的?辛勤勞動和?無私奉獻(xiàn)!?為增強企業(yè)?凝聚力，表?彰先進(jìn)樹立?楷模，激勵?員工奮發(fā)上?進(jìn)。二、?會議名稱:?__公司_?_年度總結(jié)?表彰會三?、會議主題?:總結(jié)工作?，表彰先進(jìn)?，展望未來?。四、會?議時間:_?_年__月?__日(暫?定)五、?會議地點:?__六、?會議主持:?__七、?會議出席人?:董事長、?總經(jīng)理、各?部門主管、?本年度表現(xiàn)?突出者:，?共計人。?八、會前準(zhǔn)?備:秘書?辦公室負(fù)責(zé)?準(zhǔn)備會議資?料，布置會?場，會議期?間送茶水以?及會議記錄?。宣傳部?負(fù)責(zé)制作會?議所需__?_，制作邀?請函并發(fā)送?以及會議現(xiàn)?場攝影拍照?。財務(wù)部?負(fù)責(zé)本年度?財務(wù)報表及?年終獎的落?實。人力?資源部負(fù)責(zé)?選拔本年度?表現(xiàn)突出人?員以及會后?公司聚餐的?酒店預(yù)訂和?布置。保?衛(wèi)科負(fù)責(zé)檢?查出席人，?確保會議安?全進(jìn)行。?九、會議流?程:1、?13:__?_-13:?30出席人?員進(jìn)場、就?坐。2、?13:30?主持人宣布?會議開始。?3、請總?經(jīng)理為本次?會議致辭。?(___分?鐘)4、?請各部門主?管分別對本?年度的工作?進(jìn)行匯報、?總結(jié)。(_?__個小時?左右)次序?依次為:?5、請副總?經(jīng)理對本年?度公司效益?和不足總結(jié)?，并對本年?度表現(xiàn)突出?者進(jìn)行表揚?和獎勵。(?___個小?時左右)?6、請董事?長對下一年?度工作進(jìn)行?展望并提出?要求。(_?__分鐘左?右)7、?會議結(jié)束?大家合影，?并一起前往?大酒店聚餐?。(公司其?他人員已提?前到達(dá)酒店?)，預(yù)計晚?上十點左右?結(jié)束聚餐?年終總結(jié)會?議計劃3?一、地點:?___有限?責(zé)任公司辦?公室。二?、時間:_?_年__月?__日。?三、參會人?員:公司領(lǐng)?導(dǎo)、各公司?經(jīng)理、各項?目經(jīng)理及全?體員工四?、會議報告?內(nèi)容及要求?(一)報?告內(nèi)容:?1、管理項?目介紹;(?此項僅限項?目負(fù)責(zé)人進(jìn)?行介紹，)?___、?__年主要?工作情況，?內(nèi)容包括《?目標(biāo)責(zé)任書?》完成情況?、做法、經(jīng)?驗和體會;?日常管理工?作，包括加?強管理和提?高服務(wù)質(zhì)量?方面;直接?為公司創(chuàng)造?的量化成績?，或者間接?為公司創(chuàng)造?的價值。?___、_?_年工作中?存在哪些具?體不足，是?什么因素影?響工作業(yè)績?，有待進(jìn)一?步提高方面?，要分析原?因，提出解?決的措施。?___、?__年工作?的打算和思?路，特別是?面臨即將簽?訂新的目標(biāo)?責(zé)任書有什?么好的建議?、想法，需?要公司創(chuàng)造?什么條件來?促進(jìn)項目更?好的完成目?標(biāo)責(zé)任書及?自我完善目?標(biāo)(能力和?素質(zhì))，采?取什么措施?達(dá)成目標(biāo)等?等。___?、__年對?公司經(jīng)營、?管理、下一?步發(fā)展的建?議。(二?)報告的要?求:1、?要求各位管?理人員高度?重視述職報?告，提前做?好準(zhǔn)備工作?;2、內(nèi)?容要客觀。?必須實事求?是、客觀實?在、全面準(zhǔn)?確。既要講?成績，又要?講失誤;既?要講優(yōu)點，?又要講不足?;既不能夸?大成績，也?不能回避問?題。只有客?觀陳述履行?職務(wù)的情況?，才能有助?于對自身工?作做出全面?、準(zhǔn)確、客?觀的評價。?3、重點?要突出。抓?住帶有影響?性、全局性?的主要工作?，對有創(chuàng)造?性、開拓性?的特色工作?重點著筆，?力求詳盡具?體，日常性?、一般性、?事務(wù)性工作?表述要盡量?簡潔，略作?介紹即可。?4、此次?報告將作為?年底對管理?人員及項目?部工作考評?的重要