OA系統(tǒng)操作培訓(xùn)

協(xié)同辦公系統(tǒng)

Introductiontoe-cologysolution

協(xié)同辦公提高效率

主講人：周永濤

目錄引言

辦公系統(tǒng)的登錄系統(tǒng)知識(shí)介紹

工作流程

文檔管理Emessage使用郵箱登錄Introductiontoe-cology引言認(rèn)識(shí)OA系統(tǒng)OA系統(tǒng)的英文全稱是：OfficeAutomationSystem，意為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化（OA）是面向組織的日常運(yùn)作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng)，自1985年國(guó)內(nèi)召開第一次辦公自動(dòng)化規(guī)劃會(huì)議以來，OA在應(yīng)用內(nèi)容的深度與廣度、IT技術(shù)運(yùn)用等方面都有了新的變化和發(fā)展，并成為組織不可缺的核心應(yīng)用系統(tǒng)。主要推行一種無(wú)紙化辦公模式。Introductiontoe-cology辦公系統(tǒng)的登錄登錄OA系統(tǒng)的方式

內(nèi)網(wǎng)訪問地址：外網(wǎng)訪問地址：

Emobile（移動(dòng)端）服務(wù)器地址：:89登錄OA前系統(tǒng)設(shè)置登陸前計(jì)算機(jī)的設(shè)置:1在IE瀏覽器中將OA地址設(shè)置為“受信任站點(diǎn)”,調(diào)整信任站點(diǎn)的安全級(jí)別

(被加入到安全站點(diǎn)中的地址是被認(rèn)為是安全的,OA系統(tǒng)是安全的系統(tǒng))

注：1）、設(shè)置步驟：IE—工具—Internet選項(xiàng)—安全——受信任的站點(diǎn)2）、為了能夠正常登錄系統(tǒng)，強(qiáng)烈建議將“受信任站點(diǎn)”的“自定義級(jí)別”除過“使用SmartScreen篩選器”、“使用彈出窗口阻止程序”為禁用，其他項(xiàng)都設(shè)置為啟用。如下圖：

登錄OA前系統(tǒng)設(shè)置

點(diǎn)擊IE工具欄---internet選項(xiàng)

IE工具欄—internet選項(xiàng)—安全—受信任的站點(diǎn)—輸入受信任的站點(diǎn)地址（https的選項(xiàng)不要打鉤）登錄OA前系統(tǒng)設(shè)置登錄OA前系統(tǒng)設(shè)置將“受信任的站點(diǎn)”的“自定義級(jí)別”除過“使用SmartScreen篩選器”、“使用彈出窗口阻止程序”為禁用，其他項(xiàng)都設(shè)置為啟用。登錄OA前系統(tǒng)設(shè)置置1刪除計(jì)算機(jī)機(jī)上的攔截截軟件提示(在計(jì)算機(jī)的的控制面板板中將google、上網(wǎng)助手手等攔截軟軟件刪除,這些軟件將將攔截OA系統(tǒng),導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)無(wú)法使用)2系統(tǒng)在IE8及以上版本本為內(nèi)核的的瀏覽器上上運(yùn)營(yíng)提示(不支持非IE內(nèi)核的瀏覽覽器，如谷谷歌、火狐狐等)登錄OA前系統(tǒng)設(shè)置360瀏覽器登錄OA登錄OA前系統(tǒng)設(shè)置360瀏覽器登錄OA登錄OA系統(tǒng)(刪除攔截軟件件)在計(jì)算機(jī)中找找到”控制面板”-添加刪除程序序選擇要?jiǎng)h除的的程序進(jìn)行刪刪除提示(計(jì)算機(jī)的管理理都在控制面面板中,windows系統(tǒng)自帶控制制面板,計(jì)算機(jī)中的程程序在”添加刪除程序序”中有記錄)登錄OA系統(tǒng)登錄OA系統(tǒng)帳號(hào)密碼碼帳號(hào)規(guī)則1.員工的登錄帳帳號(hào)為:用戶姓名的拼拼音全拼或系系統(tǒng)管理員發(fā)發(fā)的用戶名為為準(zhǔn)例如:張三登錄名為zhangsan2、初始密碼為為‘Lehuahengye2013’（L是大寫）注：：有有人人員員登登錄錄不不了了請(qǐng)請(qǐng)與與系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理員員聯(lián)聯(lián)系系Introduc系統(tǒng)統(tǒng)基基首頁(yè)頁(yè)版版面面分分布布我的的卡卡片片信信息息修改改卡卡片片信信息息每個(gè)個(gè)人人可可以以點(diǎn)點(diǎn)擊擊鼠鼠標(biāo)標(biāo)右右鍵鍵編編輯輯自自己己的的個(gè)個(gè)人人信信息息修改改個(gè)個(gè)人人密密碼碼Introductiontoe-cology工作作流流程程名詞詞解解釋釋新建建流流程程：由由我我開開始始一一個(gè)個(gè)工工作作流流待辦辦事宜宜：別別人人的的請(qǐng)請(qǐng)求求，，需需要要自自己己審審核核或或辦辦理理的的事事務(wù)務(wù)辦結(jié)結(jié)事事宜宜：：已已經(jīng)經(jīng)辦辦理理結(jié)結(jié)束束的的事事務(wù)務(wù)我的的請(qǐng)請(qǐng)求求：由自自己己創(chuàng)創(chuàng)建建并并發(fā)發(fā)起起的的未未完完成成和和已已完完成成的的所所有有流流程程流程程代代理理：指指權(quán)權(quán)限限擁?yè)碛杏腥巳藢⒆宰陨砩韺弻徍撕藱?quán)權(quán)限限暫暫時(shí)時(shí)賦賦予予非非權(quán)權(quán)限限審審核核人人員員工作作查查詢?cè)儯喊窗戳髁鞒坛虅?chuàng)創(chuàng)建建的的各各個(gè)個(gè)要要素素查查詢?cè)兡衬硞€(gè)個(gè)具具體體流流程程工作作流程程名名詞詞解解釋釋創(chuàng)建建工工作作流流程程創(chuàng)填寫寫帶紅紅色色感感嘆嘆號(hào)號(hào)的的為處理理流流程程登錄錄OA系統(tǒng)統(tǒng)，，查查看看““工工作作中中心心跟蹤蹤流流程程點(diǎn)擊擊“流流程程””下下的的““我我的的請(qǐng)請(qǐng)求求””，，可可以Introductiontoe-cology文檔檔管管理理知識(shí)識(shí)管管理理菜菜單單新建建文文檔檔按按鈕鈕介介紹紹常用用按按鈕鈕說說明明：：提交：：將這這個(gè)文文檔提提交到到系統(tǒng)統(tǒng)中，，根據(jù)據(jù)目錄錄屬性性直接接發(fā)布布也可可以進(jìn)進(jìn)入審審批流流程。。草稿：：將這這個(gè)文文檔以以草稿稿方式式保存存，只只有自自己可可以查查看。。預(yù)覽：：預(yù)覽覽并保保存為為草稿稿。附件：：當(dāng)你你需要要在文文檔中中添加加多個(gè)個(gè)附件件時(shí)使使用，，點(diǎn)擊擊這個(gè)個(gè)按鈕鈕，在在頁(yè)面面上會(huì)會(huì)增加加附件件欄。。*系統(tǒng)統(tǒng)中可可以在在線創(chuàng)創(chuàng)建三三種類類型文文檔，，HTML類型、、WORD類型、、WPS類型、、EXCEL類型，，您可可以在在文檔檔類型型中進(jìn)進(jìn)行選選擇。。默認(rèn)認(rèn)是HTML類型文文檔。。新建文文檔目目錄打開/保存文文檔1、系統(tǒng)統(tǒng)集成成了word和excel的功能能，極極大地地方便便了客客戶的的使用用。2、可以以將已已經(jīng)編編輯完完成的的word和excel文檔放放置到到系統(tǒng)統(tǒng)中；；可以以將系系統(tǒng)中中的word和excel文檔保保存到到本地地。按鈕說說明：：“保存存到服服務(wù)器器”將將這個(gè)個(gè)文檔檔提交交到系系統(tǒng)中中，根根據(jù)目目錄屬屬性直直接發(fā)發(fā)布或或者進(jìn)進(jìn)入審審批流流程。。“存為為服務(wù)務(wù)器草草稿””將這這個(gè)文文檔以以草稿稿方式式保存存，只只有自自己可可以查查看。。當(dāng)您第第一次次使用用word文檔時(shí)時(shí)系統(tǒng)統(tǒng)可能能會(huì)自自動(dòng)安安裝一一個(gè)插插件，，請(qǐng)關(guān)關(guān)閉您您的攔攔截軟軟件。。文檔目目錄Introductiontoe-cologyEmessage使用安裝配置OA地址欄輸入入：用戶名名就是是