SA系統(tǒng)基礎(chǔ)培訓(xùn)MM

物料管理培訓(xùn)文檔

2008年4月華泰汽車集團(tuán)漢普管理咨詢（中國）有限公司1/18/20231報(bào)價(jià)發(fā)票校驗(yàn)請購單收貨采購單報(bào)價(jià)ＳＤ：銷售管理供應(yīng)商開立發(fā)票經(jīng)銷商客戶訂單交貨詢價(jià)進(jìn)貨出貨倉庫管理主生產(chǎn)計(jì)劃MRP物料預(yù)測ＰＰ：生產(chǎn)計(jì)劃管理詢價(jià)計(jì)劃訂單採購分析生產(chǎn)分析品質(zhì)分析銷售分析庫存分析庫存管理審批Ａ/ＰＡ/ＲＧＬＧＬＦＩLIS審批銷售活動銷售計(jì)劃ＭＭ：采購管理ＭＭ：庫存管理生產(chǎn)工單現(xiàn)場控制自動產(chǎn)生自動產(chǎn)生ＦＩSAPR/3作業(yè)流程總圖1/18/20232物料管理模塊全圖庫存管理發(fā)票校驗(yàn)?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計(jì)劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)物料主數(shù)據(jù)

物料

批號 供應(yīng)商 總分類帳

客戶 庫存地點(diǎn)...手工計(jì)劃1/18/20233采購業(yè)務(wù)中的組織Client集團(tuán)CompanyCode公司代碼Plant工廠StorageLocation庫存地PurchasingOrganization采購組織/PurchasingGroup采購組1/18/20234集團(tuán)SAP系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)最高級別，內(nèi)部包括一個(gè)完整的SAP系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)。從商業(yè)角度來看，client是一個(gè)法人集團(tuán).1/18/20235公司代碼具有法定財(cái)務(wù)獨(dú)立核算的單位，每一個(gè)公司代碼有自己的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。公司財(cái)務(wù)處理中的最小組織單位。1/18/20236工廠公司下的單位，可以是生產(chǎn)廠，分銷中心或倉庫群，是從生產(chǎn)、采購、工廠維護(hù)、物料計(jì)劃角度描述企業(yè)。可以是一個(gè)物理上或邏輯上的單位一個(gè)公司代碼下可有多個(gè)工廠，一個(gè)工廠只能分配給一個(gè)公司代碼。1/18/20237庫存地點(diǎn)工廠下的組織單元，存儲不同的物料。庫存地點(diǎn)中的庫存管理是基于數(shù)量進(jìn)行的。庫存盤點(diǎn)是在此層次執(zhí)行可以是一個(gè)物理上或邏輯上的單位1/18/20238庫存管理中的組織ClientClient400400公司代碼0001

Plant1000Plant1000Plant1100Plant1100Plant2000Plant2000SLocSLoc00030003SLocSLoc00020002Lagerort002SLocSLoc00010001SLocSLoc00020002SLocSLoc00010001公司代碼00021/18/20239采購組織/集團(tuán)采購組織是這樣一個(gè)組織等級，它為一個(gè)或多個(gè)工廠或公司與供應(yīng)商談判采購條件。在法律意義上，采購組織對采購合同負(fù)完全的責(zé)任。一個(gè)采購組織是購買者或購買者集團(tuán)的關(guān)鍵，它對某一特定的采購行為負(fù)責(zé)。采購組織1/18/202310采購組組負(fù)責(zé)具具體的的采購購業(yè)務(wù)務(wù)執(zhí)行行代表具具體的的采購購人用于采采購報(bào)報(bào)表分分析Purchasinggroup1/4/202311什麼是是主數(shù)數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)據(jù)是企企業(yè)運(yùn)運(yùn)作過過程中中必須須使用用的基基本數(shù)數(shù)據(jù)長期存存儲在在數(shù)據(jù)據(jù)庫中中，它它們長長期存存儲并并在各各級組組織結(jié)結(jié)構(gòu)上上維護(hù)護(hù)和使使用。。1/4/202312采購流流程中中的主主數(shù)據(jù)據(jù)信息記記錄貨源清清單物料主主數(shù)據(jù)據(jù)供應(yīng)商商數(shù)據(jù)據(jù)PurchaseorderHeaderItems10__________20__________30__________1/4/202313物料主數(shù)據(jù)據(jù)需求計(jì)劃Stt采購銷售和分銷生產(chǎn)制造庫存質(zhì)量管理工廠倉庫中的庫存AB倉庫管理分類預(yù)測會計(jì)工程設(shè)計(jì)物料主主數(shù)據(jù)據(jù)視圖圖供應(yīng)商商主數(shù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)采購數(shù)數(shù)據(jù)和和財(cái)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)可可以統(tǒng)統(tǒng)一維維護(hù)或或者分分開維維護(hù)采購組組織數(shù)數(shù)據(jù)一般數(shù)數(shù)據(jù)1/4/202315ScrewA21Vendor1234Inforecord5300000816Vendor:Material:PurchOrg:Conditions1234A2130006UNI/kg2%4%Price/UoMFreightDiscountLastpurchaseorder4500006398采購信息息記錄提提供物料料與供應(yīng)應(yīng)商之間間的關(guān)系系，提供供持續(xù)續(xù)更新的的信息它會記錄錄如：訂訂單單位位，價(jià)格格，價(jià)格格變化，，歷史采采購數(shù)據(jù)據(jù)等信息息采購信息息記錄的的更新可可選擇自自動或手手動方式式采購信息息記錄1/4/202316貨源清單單記錄了了一種物物料可能能的供應(yīng)應(yīng)商.他他指明明了可以以向一個(gè)個(gè)供應(yīng)商商采購某某重物料料的時(shí)間間段.貨源清單單包括：：有效期供應(yīng)某一一物料的的所有供供應(yīng)商對于某一一物料優(yōu)優(yōu)先選擇擇的供應(yīng)應(yīng)商已經(jīng)被凍凍結(jié)的供供應(yīng)商對同物料料不同供供應(yīng)商采采購單位位不一樣樣貨源清單單貨源清單對采購提供決策支持1/4/202317采購基本流程程Purch.req.采購確定采購需求求付款處理1188供應(yīng)商選擇33比較貨源22采購訂單處理理44Purch.ord.102030采購收貨66發(fā)票校驗(yàn)77Invoice??訂單跟蹤55Purchaseorder1020301/4/202318采購申請RFQPurchasingMasterdataMasterdataMRPMRPOutlineagreementPurchaseorderPurchaserequisition手工對某種物料的的需求采購申請需經(jīng)經(jīng)上級批準(zhǔn)內(nèi)部使用文件件1/4/202319采購申請?zhí)幪幚鞢ontractDetermineDeterminesourceofsupplysourceofsupplyConvertConvertpurchasepurchaserequisitionrequisitionInforecdUNIPurchaserequisition102030RFQPOCondition建立采購申申請建立詢價(jià)價(jià)格比較選定供應(yīng)商商批準(zhǔn)采購申申請根據(jù)采購申申請建立采采購訂單1/4/202320詢價(jià)/報(bào)報(bào)價(jià)采購申請報(bào)價(jià)單采購訂單詢價(jià)單合格分供方供應(yīng)商AVendorB供應(yīng)商B供應(yīng)商C回絕信Purchasing主數(shù)據(jù)1/4/2023211/4/202322采購購訂訂單單POhistoryforitem20:POhistoryforitem20:Goodsreceipt:Jan.21.985PCs...Jan.23.983PCs...Jan.27.982PCs...Invoicereceipt:Jan.30.9810pcs...手工工Purchaseorder報(bào)價(jià)價(jià)單單采購購申申請請其他他采采購購單單102030...............................10pcsofSL-01.....................................主數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)1/4/202323采購收貨貨采購訂單單物料憑證證財(cái)務(wù)憑證證GRarea收貨區(qū)供應(yīng)商其他工廠廠1/4/202324發(fā)票處理理支付發(fā)票發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)采購訂單單驗(yàn)收憑證證發(fā)票憑證證主數(shù)據(jù)1/4/202325框架協(xié)協(xié)議合同總量合合同總值合合同計(jì)劃協(xié)協(xié)議框架協(xié)協(xié)議：：它用用于描描述與與供應(yīng)應(yīng)商之之間的的長期期采購購行為為。合同:沒沒有有指定定送貨貨的時(shí)時(shí)間和和每一一次送送貨的的數(shù)量量。合合同仍仍然需需要使使用采采購訂訂單從從供應(yīng)應(yīng)商處處購買買貨物物計(jì)劃劃協(xié)議議:已已經(jīng)經(jīng)具體體確定定每一一次送送貨的的時(shí)間間和數(shù)數(shù)量.1/4/202326R寄售庫InvoiceVerificationInventoryManagementPurchasingStockABBCBInvoiceAccountingPurchaseorderKMat1Price0?=MasterdataMaterial/vendor:Price=11,-寄售價(jià)價(jià)格寄售項(xiàng)項(xiàng)目GRGIavailablenotvaluatedGoods供應(yīng)商商寄售售物料料1/4/202327MaterialMaterialAAMAT1MAT1MAT1MAT1MaterialMaterialConsignmentConsignmentstockforstockforMillerMiller寄售的的結(jié)算算Vendor30.Jun01.MayTimeGRGIGIGIConsignmentprice01.Jan.-31.MayDEM120,0001.Jun.-31.Dec.DEM125,00Invoiceconsumptionfromconsignmentstock01.May-30.JunLiabilitiesLiabilitiesLiabilities1/4/202328R委外加工PurchaseorderSCLItem___Comp___Comp___Invoiceverification?=InvoiceLaborcosts$__ComponentconsumptionsPurchasingSubcontractingvendorInventorymanagementInvoiceverificationSCvendorStoragelocationStoragelocationSCvendorproductionProvisionofcomponentsGRforfinishedmaterialPurchasing1/4/202329采購工廠委托供應(yīng)商加加工供應(yīng)商

外發(fā)加工單供應(yīng)商交貨材料轉(zhuǎn)移委外加工1/4/202330對倉庫的貨物物進(jìn)行全面庫庫存管理(包包括數(shù)量上和和價(jià)值上)計(jì)劃，執(zhí)行和和檢查所有貨貨物移動執(zhí)行實(shí)際盤點(diǎn)點(diǎn)庫存管理功能能1/4/2023311/4/2023321/4/202333貨物移動貨物移動類型型貨物移動包括括：收貨轉(zhuǎn)儲記帳邏輯上(質(zhì)質(zhì)檢-非非限制使用)物理上(工工廠1-工工廠2)發(fā)貨1/4/202334收貨采購訂訂單采購訂單無采購訂單或無生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂訂單生產(chǎn)訂訂單收貨貨物移移動貨物移移動收貨1/4/202335物料料憑憑證證財(cái)務(wù)務(wù)憑憑證證總帳帳庫存存數(shù)數(shù)量量采購購數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)采購購物物料料歷史史訂訂單單收貨貨會會影影響響1/4/202336轉(zhuǎn)儲儲記記帳帳轉(zhuǎn)儲儲記記帳帳貨物物轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)儲儲其它它轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)儲儲記記帳帳工廠廠-工廠廠庫存存地地點(diǎn)點(diǎn)-