MIwo手機發(fā)布會籌辦項目管理

佳言傳媒MI-Two手機發(fā)布會籌辦項目管理2012年6月4日

項目描述:

小米手機MI-Two擬于2012年9月1日發(fā)布，為了更好地塑造“小米”品牌形象,受雷軍先生所托，我公司（佳言傳媒）將策劃籌辦小米手機發(fā)布會。項目總經(jīng)費100萬元，立項時間為2012年7月1日，籌備期兩個月。項目的目標描述:按雙方合同規(guī)定完成以下目標：一、主發(fā)布會現(xiàn)場，多功能體驗廳，訂購

平臺等硬件設(shè)施布置妥當；二、擬邀的媒體、業(yè)內(nèi)人士和相關(guān)人員到 場；三、宣傳資料、廣告達到預(yù)期效果；四、服務(wù)和安保人員就位，現(xiàn)場秩序良好。項目管理機構(gòu):項目經(jīng)理綜合管理部人力資源部公關(guān)部財政部后勤部維安部責(zé)任人段棣南責(zé)任人楊婷婷責(zé)任人廖建勛責(zé)任人鄒陽雪責(zé)任人李聯(lián)楊帥責(zé)任人林金鳳康武麗責(zé)任人胡德項目經(jīng)理負責(zé)統(tǒng)籌考慮計劃、人力、資源、費用及質(zhì)量管理等各方面的管理問題。綜合管理部負責(zé)對此項目的相關(guān)工作的明細安排，協(xié)調(diào)各部門工作。人力資源部負責(zé)對此次發(fā)布會人力資源管理，確保安排的人員各項工作落實到位公關(guān)部負責(zé)邀請媒體和業(yè)內(nèi)人士，并組織和接待。財政部負責(zé)此次發(fā)布會費用的支出，并確保各項收支明細。后勤部負責(zé)現(xiàn)場布置以及參觀者的相關(guān)服務(wù)引導(dǎo)，確保此次發(fā)布會相關(guān)設(shè)施的運轉(zhuǎn)正常。維安部負責(zé)發(fā)布會安全保證，做好各項突發(fā)狀況的應(yīng)對措施里程碑計劃圖項目工作分解項目責(zé)任分配項目進度計劃工序關(guān)系表雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃圖項目甘特圖圖項目資源計計劃依照項目工作作進度計劃劃，根據(jù)公公司人力資資源情況，，項目部對對項目工作作分解結(jié)構(gòu)構(gòu)所得的項項目單元所所需的人力力資源進行行了詳細的的計劃，同同時作出了了項目的人人力資源負負荷圖和累累積圖。人力資源累累計曲線項目費用計計劃項目部根據(jù)據(jù)本項目的的費用目標標，結(jié)合進進度、質(zhì)量量和當?shù)丨h(huán)環(huán)境等多種種因素，運運用類比估估計法和自自下而上估估計法等方方法，初步步對項目費費用進行估估計。項目費用計計劃表項目費用負負荷圖項目費用累累計圖項目質(zhì)量控制計劃與質(zhì)量量保證項目的質(zhì)量量目標與計計劃：本項項目所要實實現(xiàn)的的質(zhì)質(zhì)量的目標標是：成功舉辦小小米手機的的發(fā)布會，達到預(yù)期期效果項目質(zhì)量保保證計劃表綜合管理部部對質(zhì)量管管理采取的的具體管理理措施有：：1、建立質(zhì)量監(jiān)監(jiān)管部門，，時刻檢查查項目進行行的進度、、安全和質(zhì)質(zhì)量。2、按照委托方方要求，制制定合適、、安全的實實施計劃。。3、明確各階段段的質(zhì)量要要求與進度度要求。4、做好應(yīng)急預(yù)預(yù)案，有充充足的應(yīng)急急準備。質(zhì)量控制點點的設(shè)置：：項目質(zhì)量報報告：發(fā)布會現(xiàn)場場應(yīng)急備案1、火災(zāi)應(yīng)急預(yù)預(yù)案若發(fā)生火災(zāi)災(zāi)，設(shè)立滅火應(yīng)應(yīng)急指揮部部，總指揮揮由總經(jīng)理理謝松志擔(dān)擔(dān)任，副總總指揮由維維安部經(jīng)理理胡德?lián)稳?，其任?wù)務(wù)是：1、指揮火災(zāi)補補救和人員員物資的疏疏散2、決定下達停停電的命令令3、決定下達疏疏散撤離命命令4、決定是否向向公安消防防部門報警警5、指揮醫(yī)務(wù)人人員搶救受受傷來賓及及工作人員員6、向公安消防防部門指揮揮員介紹情情況和參與與公安消防防部門的火火災(zāi)指揮撲撲救工作。。2、來賓財物丟失應(yīng)急預(yù)案無論何時，，凡屬來賓賓的錢財被被盜或丟失失，工作人人員只要接接到來賓的的報案，應(yīng)應(yīng)立即向總總指揮部反反映。2.總總指揮部應(yīng)應(yīng)立即與活活動現(xiàn)場工工作人員聯(lián)聯(lián)系，調(diào)取取監(jiān)控錄像像詳，查看看丟失情況況，有必要要則報警項目控制過過程綜合管理部部從技術(shù)、、資源、組組織措施和和管理措施施等四方面面出發(fā)，通通過項目進進度報告等等一系列記記錄表格來來監(jiān)控項目目的執(zhí)行狀狀態(tài)，采取取一定的應(yīng)應(yīng)對措施來來保證項目目的順利實實施。項目執(zhí)行狀狀態(tài)報告項目執(zhí)行狀狀態(tài)報告：項目關(guān)鍵點點檢查報告告：項目的BCWS、、BCWP、ACWP參數(shù)由表可知，，發(fā)布會應(yīng)應(yīng)急方案發(fā)發(fā)布后，BCWS=97BCWP=95ACWP=75CV=BCWP-ACWP=95-75=20（萬元元）>0（盈利）SV=BCWP-BCWS=95-97=-2（萬元元）<0（拖期）項目完工預(yù)預(yù)計的費用用：EAC=BCWS××ACWP/BCWP=100×75/95=78.9（萬元）故項目合同同辦會費低低于100萬，收益超超過20萬目標實現(xiàn)現(xiàn)。根據(jù)計算和和分析結(jié)果果說明，項項目實施效效率較高，，進度較慢慢，投入延延后，采取取措施，迅迅速增加人人員投入。。本項目為MI-Two手機發(fā)發(fā)布會籌辦辦籌劃，時時間2個月月，總投資資80萬元元。在項目目的實施過過程中，項項目部按照照項目管理理的要求，，運用現(xiàn)代代項目管理理理論，通通過可視化化的表格和和計算機對對項目進行行管理，取取得了很好好的效果，，項目的各各項目標均均得到了較較好的實現(xiàn)現(xiàn)。小結(jié)Thankyou9、靜夜夜四無無鄰，，荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。1月-231月-23Wednesday,January4,202310、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。21:25:1621:25:1621:251/4/20239:25:16PM11、以我獨獨沈久，，愧君相相見頻。。。1月-2321:25:1621:25Jan-2304-Jan-2312、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。21:25:1621:25:1621:25Wednesday,January4,202313、乍見翻疑夢夢，相悲各問問年。。1月-231月-2321:25:1621:25:16January4,202314、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國見青青山。。04一月20239:25:16下午21:25:161月-2315、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。。一月月239:25下下午午1月月-2321:25January4,202316、行動出成果果，工作出財財富。。2023/1/421:25:1621:25:1604January202317、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時時，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點的的射線向前前。。9:25:16下下午9:25下下午21:25:161月-239、沒有失敗，，只有暫時停停止成功！。。1月-231月-23Wednesday,January4,202310、很多事情努努力了未必有有結(jié)果，但是是不努力卻什什么改變也沒沒有。。21:25:1621:25:1621:251/4/20239:25:16PM11、成功就就是日復(fù)復(fù)一日那那一點點點小小努努力的積積累。。。1月-2321:25:1621:25Jan-2304-Jan-2312、世間成事事，不求其其絕對圓滿滿，留一份份不足，可可得無限完完美。。21:25:1621:25:1621:25Wednesday,January4,202313、不知香積積寺，數(shù)里里入云峰。。。1月-231月-2321:25:1621:25:16January4,202314、意志志堅強強的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。04一一月月20239:25:16下下午21:25:161月-2315、楚塞三三湘接，，荊門九九派通。。。。一月239:25下午午1月-2321:25January4,202316、少年十十五二十十時，步步行奪得得胡馬騎騎。。2023/1/421:25:1621:25:1604January202317、空空山山新新雨雨后后，，天天氣氣晚晚來來秋秋。。。。9:25:17下下午午9:25下下午午21:25:171月月-239、楊柳柳散和和風(fēng)，，青山山澹吾吾慮。。。1月-231月-23Wednesday,January4,202310、閱讀讀一切切好書書如同同和過過去最最杰出出的人人談話話。21:25:1721:25:1721:251/4/20239:25:17PM11、越是沒沒有本領(lǐng)領(lǐng)的就越越加自命命不凡。。1月-2321:25:1721:25Jan-2304-Jan-2312、越是無能的的人，越喜歡歡挑剔別人的的錯兒。21:25:1721:25:1721:25Wednesday,January4,202313、知知人人者者智智，，自自知知者者明明。。勝勝人人者者有有力力，，自自勝勝者者強強。。1月月-231月月-2321:25:1721:25:17January4,202314、意意志志堅堅強強的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。04一一月月20239:25:17下下午午21:25:171月月-2315、最具挑戰(zhàn)戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)戰(zhàn)莫過于提提升自我。。。一月239:25下下午1月-2321:25January4,202316、業(yè)余生生活要有有意義，，不要越越軌。2023/1/421:25:1721:25:1704January202317、一個人即使使已