常用軟件安裝與使用

會(huì)計(jì)學(xué)1常用軟件安裝與使用技能訓(xùn)練目標(biāo)具有計(jì)算機(jī)常用軟件的安裝操作能力具有計(jì)算機(jī)常用軟件的使用操作能力第1頁/共35頁知識(shí)教學(xué)目標(biāo)了解壓縮軟件、FTP軟件、Office軟件的安裝方法。了解文件上傳、下載的操作過程。熟悉文件打包壓縮、解壓的操作過程和步驟。熟練掌握Office軟件的使用方法。第2頁/共35頁重點(diǎn)與難點(diǎn)重點(diǎn)：winrar軟件、Office軟件的使用方法難點(diǎn)：使用FTP軟件第3頁/共35頁任務(wù)說明

某公司領(lǐng)導(dǎo)有份電子文檔材料要傳給客戶，由于客戶的Mail存儲(chǔ)空間有限制（最大5M），而電子材料的容量有6M（超過了5M），請(qǐng)你根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的具體意見，盡快把他的材料發(fā)送給客戶。

第4頁/共35頁技術(shù)視角1.1軟件的安裝規(guī)范1.2軟件的使用技巧第5頁/共35頁第一部分Winrar軟件

壓縮文件可以很大程度減少文件的占用空間，便于拷貝和傳播，尤其是網(wǎng)絡(luò)上傳輸數(shù)據(jù)，能夠省卻不少時(shí)間，應(yīng)用文件壓縮工具能在不破壞文件的前提下，對(duì)文件進(jìn)行壓縮，并能輕松還原。

第6頁/共35頁1、Winrar軟件的安裝步驟1、打開Winrar軟件的安裝程序WinRAR.exe。2、選擇“安裝”選項(xiàng)。第7頁/共35頁1、Winrar軟件的安裝步驟3、Winrar軟件參數(shù)設(shè)置：選擇“關(guān)聯(lián)文件”、“關(guān)聯(lián)菜單項(xiàng)目

”等設(shè)置，最后選擇“確定”。第8頁/共35頁4、最后點(diǎn)擊“完成”。1、Winrar軟件的安裝步驟第9頁/共35頁2、Winrar軟件的使用WinRAR的主界面

第10頁/共35頁“添加”按鈕就是我們已經(jīng)熟悉的壓縮按鈕，當(dāng)點(diǎn)擊它的時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)下面的界面。WinRAR的主界面

第11頁/共35頁“解壓到”是將文件解壓，點(diǎn)擊它后出現(xiàn)如下界面?！澳繕?biāo)路徑”處選擇出解壓縮后的文件將被安放的路徑和名稱。WinRAR的主界面

第12頁/共35頁“測(cè)試”是允許您對(duì)選定的文件進(jìn)行測(cè)試，它會(huì)告訴您是否有錯(cuò)誤等測(cè)試結(jié)果。當(dāng)您在窗口中選好一個(gè)具體的文件后，您點(diǎn)“查看”按鈕就會(huì)顯示文件中的內(nèi)容代碼?！皠h除”按鈕的功能十分簡單就是刪除您選定的文件。“修復(fù)”是允許您修復(fù)文件的一個(gè)功能。修復(fù)后的文件WinRAR會(huì)自動(dòng)為它起名為_reconst.rar，所以您只要在“被修復(fù)的壓縮文件保存的文件夾”處為修復(fù)后的文件找好路徑就可以了，當(dāng)然您也可以自己為它起名。WinRAR的主界面

第13頁/共35頁2、Winrar軟件的使用

當(dāng)你在WinRAR的主界面中雙擊打開一個(gè)壓縮包的時(shí)候，會(huì)出現(xiàn)如下界面，又有幾個(gè)新的按鈕?！白越鈮焊袷健卑粹o，是將壓縮文件轉(zhuǎn)化為自解壓可執(zhí)行文件，“保護(hù)”是防止壓縮包受以外的損害?！白⑨尅笔菍?duì)壓縮文件做一定的說明?！靶畔ⅰ笔秋@示壓縮文件的一些信息。第14頁/共35頁1、壓縮文件操作2、解壓文件操作3、文件加密操作4、分卷壓縮操作。2、Winrar軟件的使用第15頁/共35頁1、選擇你要壓縮的文件或文件夾。2、單擊“添加”按鈕，或在命令菜單中選擇“添加文件到壓縮文件”命令。3、在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入目標(biāo)壓縮文件名和其他壓縮參數(shù)。4、單擊“確定”按鈕。壓縮期間，將會(huì)顯示壓縮進(jìn)度，你可以中斷壓縮的進(jìn)行，也可以單擊“后臺(tái)運(yùn)行”按鈕將WinRAR最小化放到任務(wù)區(qū)。壓縮文件操作第16頁/共35頁解壓縮文件操作1、在WinRAR中打開壓縮文件：在Windows界面的壓縮文件名上雙擊鼠標(biāo)左鍵或是按下“Enter”。2、選擇要解壓的文件和文件夾。3、單擊“解壓到”按鈕，在對(duì)話框輸入目標(biāo)文件夾并單擊“確定”。解壓期間，將會(huì)顯示解壓縮進(jìn)度，你可以中斷解壓縮的進(jìn)行，也可以單擊“后臺(tái)運(yùn)行”按鈕將WinRAR最小化放到任務(wù)區(qū)。第17頁/共35頁文件加密操作1、右擊要壓縮的文件或文件夾，從彈出的快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件”，。2、在“壓縮文件名和參數(shù)”窗口的“高級(jí)”選項(xiàng)卡中單擊“設(shè)置密碼”按鈕。3、在隨后彈出的“帶密碼壓縮”窗口中設(shè)置好密碼，確定。再確定。4、開始?jí)嚎s。第18頁/共35頁分卷壓縮文件操作1、右擊要分卷壓縮的文件，從彈出的快捷菜單中選擇添加到壓縮文件。2、在“壓縮文件夾名和參數(shù)”窗口中設(shè)置壓縮分卷的大小，以字節(jié)為單位。3、然后單擊確定，開始分卷壓縮。第19頁/共35頁第二部分FTP軟件第20頁/共35頁1、CuteFTP的安裝1、打開CuteFTP的安裝程序CuteFTP.exe。2、選擇“下一步”選項(xiàng)。3、選擇“是”，接受許可協(xié)議。第21頁/共35頁4、選擇安裝目錄，點(diǎn)擊“下一步”選項(xiàng)。5、顯示安裝過程和進(jìn)度。6、完成安裝，點(diǎn)擊“完成”。1、CuteFTP的安裝第22頁/共35頁1、打開CuteFTP軟件2、CuteFTP的使用第23頁/共35頁2、站點(diǎn)管理：填入主機(jī)地址、用戶名、密碼、端口號(hào)等2、CuteFTP的使用第24頁/共35頁3、連接站點(diǎn)。4、上傳、下載文件。2、CuteFTP的使用第25頁/共35頁第26頁/共35頁第三部分Office軟件第27頁/共35頁1、把Office2003安裝盤放入光驅(qū)，運(yùn)行setup.exe,進(jìn)入安裝界面。2、選擇安裝模式，可選自動(dòng)模式及手動(dòng)模式，這里選擇手動(dòng)模式下的“標(biāo)準(zhǔn)安裝”，進(jìn)入安裝。3、按“下一步”，填寫用戶信息。1、Office2003的安裝第28頁/共35頁4、繼續(xù)“下一步”，接受許可協(xié)議。5、選擇安裝類型及安裝位置，推薦安裝類型選擇默認(rèn)的“典型安裝”，按“下一步”

。1、Office2003的安裝第29頁/共35頁6、確認(rèn)安裝選項(xiàng)，點(diǎn)“安裝”。1、Office2003的安裝第30頁/共35頁7、點(diǎn)“完成”按鈕，重啟電腦，完成office2003安裝。1、Office2003的安裝第31頁/共35頁Word2003的使用Excel2003的使用Powerpoint2003的使用FrontPage2003的使用OneNote的使用2、Office2003的使用第32頁/共35頁小結(jié)1、使用Winrar壓縮軟件可以對(duì)文件和目錄進(jìn)行靈活的壓縮和解壓。2、