Excel入門到精通資料

會計學1Excel入門到精通資料入門篇第1頁/共36頁

Excel2003簡介Excel2003是MicrosoftOffice2003辦公套裝軟件的重要組成部分，是一個通用電子表格制作軟件。Excel中文含義“杰出”，正如它的中文含義一樣，是目前軟件市場上使用最方便，功能最強大的電子表格制作軟件之一。制作各類精美的電子表格。數(shù)據(jù)運算、分析、預測，還可以將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表。制作復雜的圖表和財務統(tǒng)計表。進行各種教育、教學數(shù)據(jù)的錄入、計算、分析、打印等工作。第2頁/共36頁

開始如何打開Excel2003？1.桌面圖標。2.開始—所有程序—MicrosoftOffice—第3頁/共36頁工具欄菜單欄標題欄常用任務窗格列標題欄名稱框滾動標簽按鈕編輯欄活動單元格全選按鈕行標題欄單元格工作表標簽水平滾動條Excel2003的工作窗口狀態(tài)欄第4頁/共36頁

Excel的幾個基本概念列標題欄以英文字母的形式顯示工作表中的列號。編號從A到IV，共有256列。行標題欄以數(shù)字的形式顯示工作表中的行號。共65536行。工作表標簽欄

sheet1、sheet2、sheet3……，用于識別Excel中的工作表。工作表編輯區(qū)窗口中最大的區(qū)城。粗黑的線框稱為單元格指針。工作簿工作簿如同一個帳本，是由好多工作表組成的。工作表最多不超過255個，新建工作簿時自帶三個sheet1、sheet2、sheet3

。工作表由256×65536個單元格組成。單元格

Excel最基本的編輯元素。每個單元格都有一個自己的名稱，由它所在的列號和行號組成。第5頁/共36頁

Excel的幾個基本概念列標題欄以英文字母的形式顯示工作表中的列號。編號從A到IV，共有256列。行標題欄以數(shù)字的形式顯示工作表中的行號。共65536行。工作表標簽欄

sheet1、sheet2、sheet3……，用于識別Excel中的工作表。工作表編輯區(qū)窗口中最大的區(qū)城。粗黑的線框稱為單元格指針。工作簿工作簿如同一個帳本，是由好多工作表組成的。工作表最多不超過255個，新建工作簿時自帶三個sheet1、sheet2、sheet3

。工作表由256×65536個單元格組成。單元格

Excel最基本的編輯元素。每個單元格都有一個自己的名稱，由它所在的列號和行號組成。第6頁/共36頁

工作簿的基本操作

1、創(chuàng)建工作簿

方法1：

單擊常用工具欄中的新建，快速新建工作簿。方法2：利用模板創(chuàng)建具有一定格式的工作簿。具體操作步驟：（1）選擇文件-新建，打開新建工作簿任務窗格（2）在該任務窗格中的“模板”選區(qū)中單擊本機上的模板超鏈接，彈出模板對話框，打開電子方案表格選項卡。（3）在選項卡中選擇需要的模板，單擊確定，或者直接雙擊所選中的模板圖標，即可新建一張與模板樣式相同的工作簿。第7頁/共36頁

工作簿的基本操作

2、保存工作簿

對工作簿編輯完成后，需要對其進行保存，以便下次打開查看或繼續(xù)編輯。3、打開關(guān)閉工作簿第8頁/共36頁

工作表的基本操作在工作簿中，用戶可以根據(jù)需要對工作表進行切換和插入操作，還可為工作表設(shè)置具有實際意義的名稱。切換工作表插入、刪除工作表重命名工作表移動和復制工作表第9頁/共36頁

工作表的基本操作切換工作表

在新建的工作簿時，最先顯示的是SHEET1工作表，單擊工作表標簽，可以快速在工作表間進行切換。選定的當前工作表標簽底色為白色，而非當前工作表標簽底色為灰色。第10頁/共36頁

工作表的基本操作插入和刪除工作表

EXCEL在默認情況下一個工作簿有3張工作表，但在實際工作中，根據(jù)需要可在工作簿中插入多張工作表。其具體操作步驟為：1.在確定要插入工作表的標簽上單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇插入命令，彈出插入對話框。在該對話框選中工作表，單擊確定按鈕。2.在該對話框中選中工作表圖標，點確定按鈕。3.在實際工作中，有時需要刪除一些沒有用的工作表，方法：選定要刪除的工作表標簽，選擇編輯-刪除工作表命令，或者單擊鼠標右鍵，選擇刪除命令，彈出一個信息提示框。單擊刪除按鈕。第11頁/共36頁

工作表的基本操作重命名工作表當工作表比較多時，就需要對其進行重命名，以便區(qū)分不同的工作表．具體操作步驟如下：１選定要重命名的工作表２選擇格式－工作表－重命名命令，此時工作表標簽上的名字高亮顯示．３輸入新的工作表名稱后，按回車鍵確認第12頁/共36頁

單元格的基本操作編輯單元格編輯單元格主要包括對單元格進行選定、移動、和復制、刪除、設(shè)置單元格格式等操作。１、選定單元格２、復制、移動和刪除單元格３、在單元格中輸入數(shù)據(jù)(利用下拉柄輸入遞增，遞減或重復數(shù)據(jù)）４、設(shè)置單元格格式５、調(diào)整行高和列寬第13頁/共36頁上機作業(yè)：1.新建一個以你的名字命名的工作簿。（可任意選擇模板）

2.刪除一張工作表，并為剩下的兩張工作表分別命名為：

Sheet1：學生信息Sheet2：期中成績3.為工作表添加內(nèi)容。要求：

“學生信息”工作表應至少有50名學生信息，其中包括“姓名”，“性別”，“年齡”，“家庭住址”。

”期中成績“工作表應至少有50名學生的六門學科成績，以及”總分“，”平均成績“，”名次“欄請自由發(fā)揮，使你的工作表美觀大方第14頁/共36頁

一些輸入小技巧如何輸入文本？數(shù)字式的文本如何輸入？輸入了好長一串字符，可是全部是錯的，怎么辦？如何輸入數(shù)字？如何輸入完整的身份證號碼？如何輸入貨幣符號？同樣，如果要輸入日期，時間。。等等。。如何輸入批注？第15頁/共36頁

公式是在工作表中對數(shù)據(jù)進行分析的等式，它可以對工作表數(shù)值進行加、減、乘等運算。公式可以引用同一工作表中的其他單元格、同一工作薄不同工作表中的單元格或者其他工作薄的工作表中的單元格。如何輸入公式？1+2=?何為公式？第16頁/共36頁

。公式的運算符算術(shù)運算符名稱用途示例+加號加3+3-減號“減”以及表示負數(shù)。3–1*星號乘3*3/斜杠除3/3%百分號百分比20%^脫字符乘方3^2（與3*3相同）第17頁/共36頁

。公式的運算符比較運算符名稱用途示例=等號等于A1=B1>大于號大于A1>B1<小于號小于A1<B1>=大于等于號大于等于A1>=B1<=小于等于號小于等于A1<=B1<>不等于不等于A1<>B1第18頁/共36頁文本運算符

這實際上是一個文字串聯(lián)符——&，用于加入或連接一個或更多字符串來產(chǎn)生一大段文本。如“North”&“wind”，結(jié)果將是Northwind。

引用運算符：

公式的運算符引用運算符名稱用途示例:冒號區(qū)域運算符，對兩個引用之間，包括兩個引用在內(nèi)的所有單元格進行引用。B5:B15

,逗號聯(lián)合操作符將多個引用合并為一個引用。B5:B15,D5:D15第19頁/共36頁

。公式的運算符運算符示例

:（冒號）引用運算符（空格）

,（逗號）

–(負號)－1%百分比^乘冪*和/乘和除+和–加和減&連接兩串文本運算符的優(yōu)先級第20頁/共36頁

使用公式和函數(shù)如何使用公式？公式可以復制嗎？怎樣使用函數(shù)？求和SUM條件求和SUMIF（range，criteria，sum_range)第21頁/共36頁上機作業(yè)：1.在你的“學生信息”工作表中添加“身份證號碼”“電話號碼”兩欄，并填寫相關(guān)信息。注意：身份證號碼以數(shù)字形式填寫

電話號碼以文本形式填寫

2.在你的“期中成績”工作表中利用“求和公式“算計學生的六門成績總分，用“平均函數(shù)”計算平均分，并用”條件求和”計算每位學生超過60分的各科總分。3.練習我們所學的各種運算符。請自由發(fā)揮，使你的工作表美觀大方第22頁/共36頁

如何使電子表格多姿多彩？如何調(diào)整單元格顏色？給成績不及格的同學亮黃牌如何插入圖形圖片？如何使用繪圖工具美化圖形？第23頁/共36頁

建立數(shù)據(jù)清單什么是數(shù)據(jù)清單？包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行Excel的數(shù)據(jù)庫行－記錄列－字段數(shù)據(jù)清單可以用來做什么？？1.篩選數(shù)據(jù)

自動篩選高級篩選（條件區(qū)域）第24頁/共36頁上機作業(yè)：1.為不及格的同學亮紅牌！

2.在你的“期中成績”工作表中利用“自動篩選”找出語文成績大于80分的同學，用“高級篩選”找出數(shù)學成績大于80分，英語成績大于60分，體育成績大于85分的同學，并結(jié)果復制到工作表下方空白處。3.練習我們所學的各種設(shè)置圖片格式方法。請自由發(fā)揮，使你的工作表美觀大方第25頁/共36頁

對數(shù)據(jù)進行排序簡單排序?qū)σ粋€字段進行排序注意：擴展區(qū)域！多重排序?qū)Χ鄠€字段進行綜合排序注意：主要關(guān)鍵詞，次要關(guān)鍵詞。。。第26頁/共36頁

分類匯總利用分類匯總建立清晰明了的總結(jié)報告！分類匯總第一步：選中需要進行分類匯總的數(shù)據(jù)清單的任意區(qū)域。第二步：選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”，命令。第三步：在出現(xiàn)的“分類匯總”對話框中進行參數(shù)設(shè)置如何觀看匯總結(jié)果？第27頁/共36頁

如何建立圖表？如何使你的數(shù)據(jù)報告清晰明了？圖表第一步：選中需要建立圖表的數(shù)據(jù)清單。第二步：選擇“插入”菜單中的“圖表”命令。第三步：在出現(xiàn)的對話框中按照提示的步驟進行參數(shù)設(shè)置第28頁/共36頁

小技巧1.如何使你的工作表在打印時每頁都有相同的表頭？、打印設(shè)置2.工作表數(shù)據(jù)太多，看起來很不方便，怎么辦？凍結(jié)窗口3.如何統(tǒng)計不同分數(shù)段的學生成績？函數(shù)COUNTIF(X，Y)函數(shù)4.如何保持學號順序不變給學生排名次？函數(shù)RANK（X，Y，Z）Excel的絕對地址和相對地址相對地址的表示方法：<列號><行號>絕對地址的表示方法：$<列號>$<行號>

5.如何將百分制轉(zhuǎn)換成不同的等級分？函數(shù)IF(C2>=90,"優(yōu)",IF(C2>=75,"良",IF(C2>=60,"中","不及格")))第29頁/共36頁上機作業(yè)：1.練習多重排序。

2.對你的“期中成績”工作表進行分類匯總，找出單科成績最高的學生。3.為你的工作表設(shè)置相同的打印表頭。4.試試看如何凍結(jié)表格。5.對不同成績段的學生進行統(tǒng)計。COUNT6.保持學生學號不變給他們排排名次。RANK7.將百分制的成績轉(zhuǎn)為：IF>=85優(yōu)；>=75良；>=60及格；<60不及格8.試試看如何插入圖表。第30頁/共36頁如何將百分制轉(zhuǎn)換成不同的等級分？利用函數(shù)IF實現(xiàn)表達式IF(C2>=90,"優(yōu)",IF(C2>=75,"良",IF(C2>=60,"中","不及格")))第31頁/共36頁如何在學籍管理中自動生成年齡？第一步：正確錄入身份證號

第二步：生成出生年月方法：利用DATE，MID函數(shù)表達式：DATE(Year,Month,Day)

MID(Text,Start_Num,Num_Chars)例：=DATE(MID(J2,7,4),MID(J2,11,2),MID(J2,13,2))第三步：生成當前年齡方法：利用DATEDIF，TODAY函數(shù)

表達式：DATEDIF(Start_Date,End_Date,Unit)TODAY()例：=DATEDIF(G2,TODAY(),"Y")第32頁/共36頁如何在學籍管理中自動生成年齡？第四步：如何正確返回出生日期？方法：利用IF，LEN，MID函數(shù)表達式：LEN（Text）例：=IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))=date(if(len(g3)=15,mid(g3,7,2),mid(g3,7,4)),if(len(g3)=15,mid(g3,9,2),mid(g3,11,2)),if(len(g3)=15,mid(g3,11,2),mid(g3,13,2)