數(shù)字化管理師初級答案

經(jīng)典word整理文檔，僅參考，雙擊此處可刪除頁眉頁腳。本資料屬于網(wǎng)絡(luò)整理，如有侵權(quán)，請聯(lián)系刪除，謝謝！數(shù)字化管理師初級答案一、數(shù)字化管理系統(tǒng)的概述檔案信息管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)共同組成了數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。檔案信息系統(tǒng)又由數(shù)字化處理系統(tǒng)、信息服務(wù)子系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理子系統(tǒng)組成;信息發(fā)布子系統(tǒng)與Web管理子系統(tǒng)組成了網(wǎng)絡(luò)信息共享系統(tǒng)。數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是由現(xiàn)代的信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以檔案為核心的內(nèi)容，是以高效率、先進、便捷的模式，多用戶的標準、安全有序的分布式檔案集成的信息資源管理系統(tǒng)。二、數(shù)字化檔案系統(tǒng)的保存與管理特殊性是數(shù)字化的一個性質(zhì)，在存放與保管方式上，數(shù)字化管理與之前的檔案管理具有很大的區(qū)別。在之前的檔案管理上，僅僅是以紙質(zhì)編碼進行整齊的排放保存。而數(shù)字化卻是利用光盤與儲存器進行保存的。與傳統(tǒng)的存儲相比，數(shù)字化檔案在存儲方面具有大容量的擴充，并且在現(xiàn)實生活中不占據(jù)現(xiàn)實的空間，有效的節(jié)約了空間的費用。在安全的問題上，需要實行一系列的方法和措施進行保證，對于數(shù)字化檔案必須使其實現(xiàn)可以被利用和可識讀性，在設(shè)備更新的時候必須實現(xiàn)舊的載體可以轉(zhuǎn)換到新的載體上，還要注意非法情況的攻擊與保密等工作的完善。另外要保證數(shù)字化檔案不能過分的依賴載體，因為有的設(shè)備離開載體就不能使用的問題，因此，在存儲的過程中，盡可能選用比較簡單的格式進行存儲，使數(shù)字化檔案不依靠載體進行存在，這樣才能讓數(shù)字化檔案進行長久保存。三、數(shù)字化檔案在管理方法的研究在進行檔案管理的過程中，必須充分的實現(xiàn)數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一，數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一是實現(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)的必要條件，使檔案信息的歸檔與查閱也可以比較順利的進行，是實現(xiàn)檔案資源共享的一個必然的條件。只有充分的達到標準化和規(guī)范化，數(shù)字檔案才能更加有效的出現(xiàn)在人們的生活中。在保證數(shù)字化檔案的時候，應該首先保證格式與規(guī)格的統(tǒng)一，對數(shù)字化檔案實施標準的運行，只有在標準下，才能正常的開展計算機應用下的社會服務(wù)等一些工作的正常進行。這也是檔案管理部門進行技術(shù)支持并降低財力的有效途徑。在檔案的信息網(wǎng)絡(luò)化中應該具備一些比較完善的計算機硬件設(shè)施，主要有：電話、計算機、交換機、終端設(shè)備、傳真機、衛(wèi)星設(shè)備和管線傳輸?shù)仍O(shè)備。只有在軟件方面實行較強的資源后才能保證信息化組織下的安全保密工作得以進行。實現(xiàn)軟硬件兼?zhèn)涞臋n案