秘書處第一個月總結(jié)大會(二)

秘書處第一?個月總結(jié)大?會(二)?開場白一?、發(fā)通知?1、給不認(rèn)?識的人發(fā)通?知，首先要?交代自己的?身份（旅游?學(xué)院秘書處?干事），如?果是正式_?_通知，落?款寫：旅游?學(xué)院團(tuán)總支?學(xué)生會或旅?游學(xué)院辦公?室。2、?通知內(nèi)容盡?量簡潔。但?該有的內(nèi)容?要有。3?、怎樣才算?完成了發(fā)通?知這個任務(wù)?。問。泳敏?，陳駒，張?穎。要確定?每個人都收?到通知，如?果他一直沒?有回復(fù)，可?以發(fā)多次通?知給他。如?果這個通知?比較緊急，?要打電話確?認(rèn)沒有回復(fù)?你的那個人?是否收到通?知。要確定?每個人都通?知到位，這?樣才算完成?了發(fā)通知這?個任務(wù)。?4、發(fā)通知?要注意時間?。中午12?：45，晚?上11：0?0過后不要?發(fā)通知，要?不然會打擾?別人休息。?（擾人清夢??。┒?申請1、?一教的課室?是申請的，?二教的是霸?的，實驗樓?的課室晚上?是到校學(xué)生?會申請的。?申請完課?室，要在使?用課室前到?課室在白板?的角落上寫?上備注。格?式如下：旅?游學(xué)院于今?天下午3：?30--5?：30借用?此教室開秘?書處第一次?工作會議。?如有不便敬?請原諒。旅?游學(xué)院_?__/11?/32、?補(bǔ)充。申請?借用電源、?申請男生進(jìn)?女生宿舍或?女生進(jìn)男生?宿舍的批條?。申請書?（申請借用?電源）尊?敬的保衛(wèi)辦?：旅游學(xué)?院定于__?月__日~?~__日在?中心花園舉?行第___?屆旅游形象?大使決賽，?故須申請借?___號樓?的電源。望?校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)。望校?區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。申請單?位：旅游?與環(huán)境學(xué)院?申請單位負(fù)?責(zé)人：批?準(zhǔn)單位負(fù)責(zé)?人：申請?書（批條）?尊敬的保?衛(wèi)辦：旅?游學(xué)院定于?__月__?日~~__?日在___?號宿舍樓進(jìn)?行旅游形象?大使比賽的?掃樓宣傳，?故須申請_?__個同學(xué)?進(jìn)入4、?___號樓?的學(xué)生宿舍?。望校區(qū)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)。?申請單位：?旅游與環(huán)?境學(xué)院申請?單位負(fù)責(zé)人?：批準(zhǔn)單?位負(fù)責(zé)人：?3、團(tuán)工?委可借物資?1）音響?設(shè)備：音箱?___個、?無線麥克風(fēng)?___個、?有線麥克風(fēng)?___個、?咪架___?個、小咪架?___個、?大聲公__?_個2）?膠凳___?張、紅色折?凳___張?、長桌子_?__張、?舞臺紅地毯?___塊、?3）司儀?臺___個?4）搶答?器___套?（___個?）5）三輪?車___輛?6）活動?中心藍(lán)色棉?凳___張?，桌子__?_張7）?會議座位牌?___個_?注：沒有嘉?賓臺紅布跟?假花4、?由于近期一?教長廊活動?板擺放比較?混亂，阻礙?過道進(jìn)而影?響同學(xué)正常?通行。校學(xué)?生會已發(fā)通?知，要求各?學(xué)院嚴(yán)格根?據(jù)《校學(xué)生?會辦公室申?請流程及相?關(guān)表格》里?的相關(guān)規(guī)定?申請、使用?活動板。若?有發(fā)現(xiàn)違規(guī)?現(xiàn)象，將按?照《黑__?_制度》的?相關(guān)規(guī)定予?以警告或列?入黑___?處理。現(xiàn)?在我要特別?強(qiáng)調(diào)申請和?使用活動板?程序。申?請。①大_?__最多_?__塊，學(xué)?院最多__?_塊的原則?。②a、?活動板的申?請一般需要?先留言，最?多可提前一?周在“活動?板留言本”?上留言，最?長使用時間?為一周。為?了確?；顒?正常進(jìn)行，?特別是大型?活動，例如?下個學(xué)期的?旅游文化節(jié)?需要申請活?動板，就要?可提前一周?去留言。在?我們學(xué)校有?很多活動，?申請活動板?最好都是提?前一周去留?言。這個可?以轉(zhuǎn)達(dá)給你?們跟進(jìn)部門?的部長。?b、校學(xué)生?會辦公室的?同學(xué)會根據(jù)?“活動板留?言本”上的?留言，按照?“先到先得?，兼顧公?平”的原則?，進(jìn)行安排?。最后會在?當(dāng)晚以電話?的形式通知?申請人到辦?公室辦理申?請手續(xù)。?c、申請人?須在接到通?知的兩天內(nèi)?到辦公室辦?理申請手續(xù)?，并交__?_元押金，?誤期將當(dāng)?作自動棄權(quán)?處理。未辦?理完手續(xù)就?用板，一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重警?告，情況嚴(yán)?重的記入“?黑___”?d、每板?最多一個星?期，沒有續(xù)?借手續(xù)。使?用完如果還?需使用，寫?申請書經(jīng)由?團(tuán)工委張?老師批準(zhǔn)。?e、借用?的活動板只?能放置在一?教二教，一?飯二飯三飯?，另外一教?的擺放有特?別規(guī)定。?使用時：a?用板期間要?保證板無損?壞b宣傳?板借出兩日?后要見其海?報，否則活?動板會被收?回。c歸還?時須自行撕?掉自己的海?報。d不?能出現(xiàn)連扳?現(xiàn)象，即兩?塊板貼一張?海報。e還?板的時候要?聯(lián)系辦公室?負(fù)責(zé)人，在?一教長廊當(dāng)?面檢查活動?板的擺放情?況以及是否?完好，才能?拿回押金。?5、黑_?__制度?活動板：?1.不按照?活動板使用?說明的內(nèi)容?做的，一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)，視其?情節(jié)輕重給?予警告或列?入黑___?2.私自換?板、撕毀板?號、逾期不?還板、不把?板搬回一教?長廊并排列?好的，發(fā)現(xiàn)?后給予警告?，被辦公室?同事發(fā)現(xiàn)卻?屢勸不改的?，直接拉入?黑___?3.校學(xué)生?會不論申請?的人是誰，?只認(rèn)申請的?學(xué)院或者_(dá)?__，警告?三次之后即?列入黑__?_教室：?1.一般?不得使用雙?面膠，透明?膠，使用前?要確保用完?后能清理干?凈，不留痕?跡。白板不?得用油性筆?寫字，只能?用白板筆寫?，如果可以?的話，每個?小秘都自備?一支白板筆?，方便霸課?室。白板寫?完后要擦干?凈，活動后?要清理干凈?課室，桌椅?要擺放整齊?。一旦發(fā)現(xiàn)?不合要求，?該單位將被?列入“黑_?__”2?.私自換教?室，破壞教?室設(shè)施的發(fā)?現(xiàn)后給予警?告，被辦公?室同時發(fā)現(xiàn)?卻屢勸不改?的，直接列?入黑___?。3.不?論申請的人?是誰，我們?只認(rèn)申請的?學(xué)院或者_(dá)?__，警告?三次之后即?列入黑__?_桌椅：?1.不按照?倉庫&40?4桌椅使用?說明的內(nèi)容?做的，一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)，視其?情節(jié)輕重給?予警告或列?入黑___?2.破壞倉?庫或404?桌椅、逾期?不歸還桌椅?的，發(fā)現(xiàn)后?給予警告，?被辦公室同?事發(fā)現(xiàn)卻屢?勸不改的，?直接拉入黑?___3.?校學(xué)生會不?論申請的人?是誰，只認(rèn)?申請的學(xué)院?或者_(dá)__?，警告三次?之后即列入?黑___懲?罰措施：活?動板：被警?告三次之后?列入黑__?_，被列入?黑___的?學(xué)院或__?_扣除當(dāng)接?下來一個月?的活動板一?塊，第二次?進(jìn)入黑__?_的，扣除?接下來一個?月兩塊活動?板，以此類?推。教室：?被列入黑_?__的學(xué)院?或___一?個月內(nèi)只能?申請前半段?即7點到9?點的教室倉?庫桌椅：被?列入黑__?___或?qū)W?院一個月內(nèi)?不得申請桌?椅三、工?作匯報要?及時、主動?匯報工作進(jìn)?度。四、?多部門多職?務(wù)間協(xié)調(diào)（?在各個部門?里面，都要?表現(xiàn)自己。?也要學(xué)會合?作。發(fā)表自?己意見，也?要聆聽別人?的意