企業(yè)管理部崗位說明書

企業(yè)管理部崗位規(guī)范TOC\o"1-1"\h\zHYPERLINK\l"_Toc100125701"（企業(yè)管理部經(jīng)理）崗位規(guī)范2HYPERLINK\l"_Toc100125702"（目標(biāo)績(jī)效主管）崗位規(guī)范4HYPERLINK\l"_Toc100125703"（流程主管）崗位規(guī)范6HYPERLINK\l"_Toc100125704"（體系專員）崗位規(guī)范8HYPERLINK\l"_Toc100125705"（文件稽查專員）崗位規(guī)范10HYPERLINK\l"_Toc100125706"（計(jì)劃統(tǒng)計(jì)專員）崗位規(guī)范12（企業(yè)管理部經(jīng)理）崗位規(guī)范基本情況職位名稱企業(yè)管理部經(jīng)理職位編號(hào)所屬部門企業(yè)管理部薪金級(jí)別直接上級(jí)執(zhí)行副總裁直接下屬目標(biāo)績(jī)效主管、體體系主管、流流程主管設(shè)置目標(biāo)理順公司內(nèi)部管理理關(guān)系，提升升公司管理效效率。職責(zé)負(fù)責(zé)公司年度政策策制定、評(píng)審審的組織工作作負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略實(shí)施施過程的監(jiān)控控負(fù)責(zé)組織架構(gòu)、部部門職責(zé)調(diào)整整方案的制定定負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部部門的年度工工作計(jì)劃執(zhí)行行情況，并提提出改進(jìn)建議議負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議確確定目標(biāo)或計(jì)計(jì)劃執(zhí)行情況況的跟蹤和檢檢查負(fù)責(zé)組織集團(tuán)及各各責(zé)任中心工工作目標(biāo)的制制定與評(píng)審工工作負(fù)責(zé)組織對(duì)集團(tuán)各各責(zé)任中心的的考核負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)項(xiàng)管理制度（受受控制度文件件）回顧與檢檢查9.負(fù)責(zé)組組織審核、檢檢查、協(xié)調(diào)公公司業(yè)務(wù)及管管理流程的正正常運(yùn)行以及及公司管理的的持續(xù)改進(jìn)負(fù)責(zé)組織階段性專專項(xiàng)管理提升升項(xiàng)目（例如如綜合管理咨咨詢項(xiàng)目）負(fù)責(zé)公司內(nèi)跨部門門的臨時(shí)性工工作組、課題題組、項(xiàng)目組組或團(tuán)隊(duì)的設(shè)設(shè)置、管理12.負(fù)責(zé)負(fù)負(fù)責(zé)集團(tuán)檢查查和督促ISO90000標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)實(shí)、執(zhí)行、審審核；負(fù)責(zé)組織集團(tuán)下屬屬各單位應(yīng)對(duì)對(duì)工廠檢查，并并督促集團(tuán)下下屬各單位根根據(jù)工廠檢查查要求整改完成上級(jí)交辦的其其他任務(wù).日常工作日常關(guān)注：部門間協(xié)調(diào)，本部部門日常工作作進(jìn)展，工作作效率等1、與有關(guān)部門交流流溝通；2、與員工交交流；3、聽取下屬屬匯報(bào)，督導(dǎo)導(dǎo)各項(xiàng)工作推推進(jìn)；4、組織協(xié)調(diào)調(diào)多崗位參與與的工作；5、批閱有關(guān)關(guān)文件、資料料、報(bào)告、申申請(qǐng)等；6、新工作的的計(jì)劃、安排排定期工作定期關(guān)注：公司管理效率的變變化，各部門門工作計(jì)劃的的落實(shí)情況，責(zé)責(zé)任中心考核核進(jìn)展和結(jié)果果1、周工作例會(huì)；22、月度工作作例會(huì)；3、定期向上上級(jí)匯報(bào)公司司內(nèi)部管理提提升的工作開開展情況職權(quán)公司年度政策的建建議權(quán)公司戰(zhàn)略舉措、各各部門年度計(jì)計(jì)劃、月度計(jì)計(jì)劃進(jìn)展的監(jiān)監(jiān)控權(quán)各責(zé)任中心的考核核權(quán)各項(xiàng)管理制度和管管理流程修訂訂的審批權(quán)開展內(nèi)部管理提升升項(xiàng)目的審核核權(quán)授權(quán)范圍內(nèi)費(fèi)用的的審批權(quán)對(duì)下屬員工的招聘聘、任免、晉晉升、降級(jí)的的建議權(quán)工作條件辦公室、電腦、電電話關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)（KPI）考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重參見部門責(zé)任狀工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向執(zhí)行副總裁裁匯報(bào)公司各各部門計(jì)劃的的進(jìn)展情況定期向執(zhí)行副總裁裁責(zé)任中心考考核結(jié)果分析析督導(dǎo)督導(dǎo)下屬工作進(jìn)展展，并指導(dǎo)工工作協(xié)調(diào)制定責(zé)任中心工作作目標(biāo)時(shí)，與與各部門進(jìn)行行溝通進(jìn)行管理制度、流流程回顧時(shí)與與各相關(guān)部門門協(xié)調(diào)開展內(nèi)部管理提升升項(xiàng)目時(shí)與各各部門協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系有必要時(shí)，聯(lián)系外外部咨詢機(jī)構(gòu)構(gòu)，開展管理理提升咨詢項(xiàng)項(xiàng)目任職資格學(xué)歷MBA專業(yè)工商管理年齡32歲以上性別不限性格積極主動(dòng)，責(zé)任心心強(qiáng)工作經(jīng)驗(yàn)10年以上工作經(jīng)驗(yàn)5年以上大型制造企企業(yè)中層管理理經(jīng)驗(yàn)2年以上管理咨詢經(jīng)經(jīng)驗(yàn)（最好）崗位所需知識(shí)公司戰(zhàn)略管理、公公司財(cái)務(wù)管理理、運(yùn)營(yíng)管理理、供應(yīng)鏈管管理、企業(yè)信信息化崗位技能要求卓越的溝通能力、組組織能力、問問題分析和解解決能力、邏邏輯思考能力力精通各種辦公軟件件系統(tǒng)，熟練練利用網(wǎng)絡(luò)資資源崗位技能培訓(xùn)要求求科目名稱課時(shí)數(shù)公司戰(zhàn)略三周公司財(cái)務(wù)管理二周運(yùn)營(yíng)管理二周行業(yè)知識(shí)一周職前培訓(xùn)公司發(fā)展戰(zhàn)略培訓(xùn)訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位副總裁可轉(zhuǎn)換的職位投資發(fā)展部經(jīng)理修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-12--10版本建立2005-4-11版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘（目標(biāo)績(jī)效主管）崗位規(guī)范基本情況職位名稱目標(biāo)績(jī)效主管職位編號(hào)所屬部門企業(yè)管理部薪金級(jí)別直接上級(jí)企業(yè)管理部經(jīng)理直接下屬設(shè)置目標(biāo)負(fù)責(zé)責(zé)任中心考核核職責(zé)參與責(zé)任中心工作作目標(biāo)的制定定與評(píng)審工作作組織責(zé)任中心考核核的培訓(xùn)負(fù)責(zé)收集責(zé)任中心心考核相關(guān)數(shù)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)進(jìn)行責(zé)任中心心考核相關(guān)數(shù)數(shù)據(jù)的處理，得得出各責(zé)任中中心考核得分分負(fù)責(zé)受理責(zé)任中心心申訴，并負(fù)負(fù)責(zé)調(diào)查完成上級(jí)交辦的其其他工作日常工作定期工作定期組織責(zé)任中心心考核，并得得出責(zé)任中心心考核結(jié)果職權(quán)1、責(zé)任中心考核組組織權(quán)和執(zhí)行行權(quán)工作條件辦公室、電腦、電電話關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)（KPI）考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重責(zé)任中心考核執(zhí)行行效率責(zé)任中心考核申訴訴處理效率責(zé)任中心考核數(shù)據(jù)據(jù)處理差錯(cuò)次次數(shù)工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向上級(jí)匯報(bào)責(zé)責(zé)任中心考核核結(jié)果督導(dǎo)協(xié)調(diào)責(zé)任中心考核過程程中和各部門門進(jìn)行數(shù)據(jù)收收集等工作交交接外部工作關(guān)系任職資格學(xué)歷本科及以上專業(yè)企業(yè)管理及相關(guān)專專業(yè)年齡26歲以上性別不限性格思維細(xì)致，責(zé)任心心強(qiáng)工作經(jīng)驗(yàn)4年以上相關(guān)工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)崗位所需知識(shí)企業(yè)管理、績(jī)效考考核、數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析崗位技能要求卓越的數(shù)據(jù)處理和和分析能力、溝溝通能力精通word、exccel、SPSS等應(yīng)用軟件件崗位技能培訓(xùn)要求求科目名稱課時(shí)數(shù)績(jī)效管理四周企業(yè)管理二周職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)公司發(fā)展戰(zhàn)略培訓(xùn)訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位企業(yè)管理部經(jīng)理可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-110版本建立2005-4-11版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘（流程主管）崗位規(guī)范基本情況職位名稱流程主管職位編號(hào)所屬部門企業(yè)管理部薪金級(jí)別直接上級(jí)企業(yè)管理部經(jīng)理直接下屬文件稽查專員設(shè)置目標(biāo)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理理制度、流程程的梳理與逐逐步提升職責(zé)負(fù)責(zé)維護(hù)公司跨部部門主業(yè)務(wù)流流程；根據(jù)公司及上級(jí)要要求對(duì)流程進(jìn)進(jìn)行梳理，進(jìn)進(jìn)行前饋控制制；追查公司管理事故故，并對(duì)流程程進(jìn)行反饋控控制；評(píng)估流程效率；協(xié)助公司各部門的的流程完善和和優(yōu)化；參與、協(xié)助公司體體系管理；主導(dǎo)流程考核；編寫公司季度管理理報(bào)告；主持管理案例報(bào)告告的撰寫，并并協(xié)助相關(guān)建建議措施的落落實(shí)；10.上級(jí)交辦任任務(wù)的完成。日常工作1、對(duì)各分廠、各部部門流程和體體系文件執(zhí)行行進(jìn)行稽查；；2、流程考核數(shù)據(jù)的的采集；3、管理事故、案例例的稽查；4、管理報(bào)告的撰寫寫；5、與各分廠、部門門溝通，協(xié)助助診斷流程問問題。定期工作按季度流程考核；；按季度編寫管理報(bào)報(bào)告；按年度提供流程優(yōu)優(yōu)化建議；4、定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)匯報(bào)工作開開展情況。職權(quán)管理事故的追查權(quán)權(quán)非公司機(jī)密資料的的查詢權(quán)體系執(zhí)行的稽查權(quán)權(quán)對(duì)各系統(tǒng)、部門流流程考核建議議權(quán)對(duì)公司各部門流程程運(yùn)轉(zhuǎn)的管理理、建議權(quán)工作條件辦公室、電腦、電電話關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)（KPI）考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接上級(jí)匯匯報(bào)管理事故故調(diào)查情況；；定期向直接上級(jí)匯匯報(bào)公司流程程運(yùn)轉(zhuǎn)的有效效性；定期向直接上級(jí)匯匯報(bào)管理報(bào)告告；督導(dǎo)協(xié)調(diào)定期與生產(chǎn)單位或或其他部門就就流程和管理理控制問題進(jìn)進(jìn)行溝通與協(xié)協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系任職資格學(xué)歷本科及以上專業(yè)企業(yè)管理或相關(guān)專專業(yè)年齡25-40歲性別不限性格思維細(xì)致，沉穩(wěn)，責(zé)責(zé)任心強(qiáng)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上體系或人力力資源管理工工作經(jīng)驗(yàn)；5年以上工作經(jīng)歷崗位所需知識(shí)熟悉制造型企業(yè)內(nèi)內(nèi)部運(yùn)作流程程熟悉企業(yè)體系管理理熟悉人力資源管理理的基本知識(shí)識(shí)崗位技能要求1、良好的組織協(xié)調(diào)調(diào)能力和溝通通能力；2、熟練使用電腦；；3、掌握基本的英語語閱讀崗位技能培訓(xùn)要求求科目名稱課時(shí)數(shù)產(chǎn)品培訓(xùn)2小時(shí)管理溝通技巧2小時(shí)體系管理技巧2小時(shí)職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)公司發(fā)展戰(zhàn)略培訓(xùn)訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位企業(yè)管理部副經(jīng)理理可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-110版本建立2005-4-11版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘（體系專員）崗位規(guī)范基本情況職位名稱體系專員職位編號(hào)所屬部門企業(yè)管理部薪金級(jí)別直接上級(jí)企業(yè)管理部經(jīng)理直接下屬設(shè)置目標(biāo)進(jìn)行質(zhì)量管理體系系管理規(guī)劃，完完成體系文件件控制，內(nèi)審審與管理評(píng)審審的組織與協(xié)協(xié)助，使公司司體系持續(xù)改改進(jìn)。職責(zé)1、負(fù)責(zé)制定質(zhì)量體體系文件控制制計(jì)劃，并督督導(dǎo)實(shí)施；2、編制體系日?？伎己酥贫龋⒉⒅贫ú楹擞?jì)計(jì)劃，實(shí)施日日常的體系查查核；3、主導(dǎo)月度體系考考核；4、就體系改善事務(wù)務(wù)與相關(guān)部門門進(jìn)行溝通，協(xié)協(xié)調(diào)；5、組織質(zhì)量管理體體系內(nèi)部審核核；6、組織管理評(píng)審；；7、主導(dǎo)客戶驗(yàn)廠、工工廠體系評(píng)估估相關(guān)事務(wù)；；8、負(fù)責(zé)制定質(zhì)量管管理體系總體體規(guī)劃及管理理規(guī)劃的實(shí)施施；9、上級(jí)交辦任務(wù)的的完成。日常工作與各分廠、各部門門進(jìn)行溝通與與協(xié)調(diào)；與體系工程師進(jìn)行行溝通，并布布置工作與任任務(wù)；審核報(bào)告的審批；；體系管理策劃及工工作計(jì)劃的實(shí)實(shí)施。定期工作體系管理周會(huì)；體系管理協(xié)調(diào)、改改善會(huì)；每月定期的審核；；執(zhí)行體系管理策劃劃的定期事務(wù)務(wù)；組織年度內(nèi)審與管管理評(píng)審；定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯匯報(bào)工作開展展情況。職權(quán)文件管理查核權(quán)體系運(yùn)行查核權(quán)體系改進(jìn)建議權(quán)不合格項(xiàng)關(guān)閉的查查核權(quán)體系改進(jìn)計(jì)劃的審審批權(quán)不合格關(guān)閉的審核核權(quán)下屬員工考核權(quán)對(duì)體系運(yùn)行存在嚴(yán)嚴(yán)重問題的部部門的處罰建建議權(quán)全公司體系運(yùn)行情情況獎(jiǎng)罰建議議權(quán)工作條件辦公室、電腦、電電話關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)（KPI）考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重體系文體的符合性性30%體系運(yùn)行的有效性性30%工廠評(píng)估的通過率率20%體系文件修正與改改善回顧率20%工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接上級(jí)匯匯報(bào)體系文件件回顧情況；；定期向直接上級(jí)匯匯報(bào)文體運(yùn)行行的有效性；；定期向直接上級(jí)匯匯報(bào)體系改進(jìn)進(jìn)的工作報(bào)告告；不定期向直接上級(jí)級(jí)進(jìn)行口頭工工作匯報(bào)督導(dǎo)定期查核體系工程程師在文控、稽稽核等情況并并作了下一步步的工作布達(dá)達(dá)協(xié)調(diào)定期與生產(chǎn)單位或或其他部門就就體系問題進(jìn)進(jìn)行溝通與協(xié)協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系不定期與ISO外外部審核單位位進(jìn)行溝通；；不定期與驗(yàn)廠第三三方審核單位位溝通；不定期與工廠評(píng)審審客戶聯(lián)絡(luò)任職資格學(xué)歷大學(xué)以上專業(yè)企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)業(yè)年齡25歲至45歲性別不限性格沉穩(wěn)、耐心、認(rèn)真真工作經(jīng)驗(yàn)1年以上體系管理工工作經(jīng)驗(yàn)；3年以上工作經(jīng)歷崗位所需知識(shí)熟悉企業(yè)品質(zhì)管理理熟悉企業(yè)體系管理理崗位技能要求良好的組織協(xié)調(diào)能能力和溝通能能力；崗位技能培訓(xùn)要求求科目名稱課時(shí)數(shù)熟練使用電腦；筆尖知識(shí)2小時(shí)掌握基本的英語閱閱讀管理溝通技巧2小時(shí)體系管理技巧2小時(shí)職前培訓(xùn)新員工入職訓(xùn)練；；公司品質(zhì)控制體系系現(xiàn)狀培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位流程主管修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-110版本建立2005-4-11版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘（文件稽查專員）崗位規(guī)范基本情況職位名稱文件稽查專員職位編號(hào)所屬部門企業(yè)管理部薪金級(jí)別直接上級(jí)流程主管直接下屬設(shè)置目標(biāo)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理理制度、流程程的梳理與逐逐步提升職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管管理制度回顧顧與檢查，保保證各項(xiàng)管理理工作無盲區(qū)區(qū)與重疊；2、負(fù)責(zé)審核、檢查查、協(xié)調(diào)公司司業(yè)務(wù)及管理理流程的正常常運(yùn)行以及公公司管理的持持續(xù)改進(jìn)3、參與組織架構(gòu)、部部門職責(zé)調(diào)整整方案的制定定4、參與階段性專項(xiàng)項(xiàng)管理提升項(xiàng)項(xiàng)目（例如綜綜合管理咨詢?cè)冺?xiàng)目）5、收集并整理分析析公司員工的的合理化建議議，整合建議議提出公司改改進(jìn)建議6、完成上級(jí)交辦的的其他任務(wù)日常工作回顧公司制度、流流程的提出公司制度、流流程優(yōu)化建議議定期工作定期向上級(jí)匯報(bào)管管理制度或各各種流程回顧顧情況，并提提交制度或流流程改進(jìn)建議議職權(quán)1、管理制度或流程程修訂建議權(quán)權(quán)；2、組織結(jié)構(gòu)、部門門職責(zé)修訂建建議權(quán)；3、獎(jiǎng)勵(lì)提出合理化化建議的員工工的建議權(quán)。工作條件辦公室、電腦、電電話關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)（KPI）考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重制度流程回顧計(jì)劃劃完成率制度流程改進(jìn)建議議的有效率工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向上級(jí)匯報(bào)工工作計(jì)劃和工工作進(jìn)展定期向經(jīng)理提交公公司制度、流流程改進(jìn)建議議不定期向經(jīng)理提交交公司組織結(jié)結(jié)構(gòu)和部門職職責(zé)調(diào)整建議議督導(dǎo)協(xié)調(diào)制度、流程梳理過過程中和各相相關(guān)部門溝通通、協(xié)調(diào)與各相關(guān)部門溝通通，收集各部部門員工對(duì)改改進(jìn)公司管理理的合理化建建議外部工作關(guān)系任職資格學(xué)歷本科及以上專業(yè)企業(yè)管理或相關(guān)專專業(yè)年齡26歲以上性別不限性格思維細(xì)致，沉穩(wěn)，責(zé)責(zé)任心強(qiáng)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)崗位所需知識(shí)企業(yè)管理、公司組組織結(jié)構(gòu)、企企業(yè)流程、行行業(yè)知識(shí)、筆筆類產(chǎn)品制造造知識(shí)崗位技能要求卓越的邏輯化分析析能力和解決決問題的能力力，優(yōu)秀的溝溝通能力精通word、exccel、powerrpointt等辦公軟件件系統(tǒng)，能熟熟練利用網(wǎng)絡(luò)絡(luò)資源優(yōu)秀的口頭和書面面表達(dá)能力崗位技能培訓(xùn)要求求科目名稱課時(shí)數(shù)業(yè)務(wù)流程與管理流流程四周公司組織結(jié)構(gòu)二周貝發(fā)業(yè)務(wù)與管理流流程二周職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)公司發(fā)展戰(zhàn)略培訓(xùn)訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位企業(yè)管理部經(jīng)理可轉(zhuǎn)換的職位計(jì)劃專員、考核專專員（企管部部）修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2005-3-224版本建立2005-4-11版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘（計(jì)劃統(tǒng)計(jì)專員）崗位規(guī)范基本情況職位名稱計(jì)劃統(tǒng)計(jì)專員職位編號(hào)所屬部門企業(yè)管理部薪金級(jí)別直接上級(jí)企業(yè)管理部經(jīng)理直接下屬設(shè)置目標(biāo)負(fù)責(zé)公司各責(zé)任中中心計(jì)