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文檔簡介
車險業(yè)務流程出單
(沒有安裝出單系統(tǒng)的保險公司業(yè)務)
車險專管員根據(jù)業(yè)務員的要求向保險公司詢價;業(yè)務員將客戶的詳細投保資料傳真或電話至車險專管員處進行詢價,車險專管員將得到的車險價格通知業(yè)務員,當業(yè)務員得知車價后確認出單時,需將上年度保單復印件、行駛證復印件、身份證復印件(私家車)、組織機構代碼證(企業(yè)車)以及填寫完的投保單交至車險專管員處,專管員登記手工臺帳(表一)以及電子臺賬(表二)后,通知保險公司出單;保險公司核保完畢出正式保單,交車險專管員,車險專管員將保單復印留底后,快遞或直接將保單交分公司內(nèi)勤,(快遞時應附簽收單,分公司內(nèi)勤簽收后寄回)。而后馬上將保單號碼以及出單日期登記至手工臺帳(表一)以及電子臺賬(表二)上;分公司內(nèi)勤在收到保單正本后編制電腦管理臺帳以及手工臺賬,并將管理臺帳(表二)傳送至省公司,省公司車險管理人員進行核對;可以獨立出單的分公司,分公司內(nèi)勤登臺帳后,當天下午5點前將當天分公司出單情況、退費比率(表二)網(wǎng)絡傳送到省公司車險專管員,車險專管員進行統(tǒng)一匯總;出單二
已經(jīng)安裝出單系統(tǒng)的保險公司業(yè)務
1、單證管理人員從保險公司領取出單所需的各種單證,并做好簽收手續(xù)。業(yè)務員將客戶的詳細投保資料傳真或電話至車險專管員處進行詢價,車險專管員進入出單系統(tǒng)錄單,算價,將得到的車險價格通知業(yè)務員,當業(yè)務員得知車價后確認出單時,需將上年度保單復印件、行駛證復印件、身份證復印件(私家車)、組織機構代碼證(企業(yè)車)以及填寫完的投保單交至車險專管員處,專管員登記手工臺帳(表一)以及電子臺賬(表二)后,在系統(tǒng)里申請產(chǎn)險公司核保;核保通過后,車險專管員開據(jù)業(yè)務受理單。受理單上注明出單的日期、業(yè)務員姓名、所保險種、保費。由業(yè)務員拿受理單去財務出納處交錢。財務收款后簽章確認,業(yè)務受理單留一聯(lián)財務做帳,一聯(lián)給車險專管員,一聯(lián)業(yè)務員留存、一聯(lián)給客戶留存;外勤人員員交納保保費后把把受理單單交還車車險專管管員,由由車險專專管員把把保單打打印出來來。并進進行出單單的單證證登記((投保人人的姓名名,保單單編號,,發(fā)票編編號等等等。所有有單證按按順序使使用,盡盡量保證證連號))至手工工臺帳((表一))以及電電子臺賬賬(表二二)上;;復印保保單正本本,以便便與保險險公司對對帳;車險專管員將將保單正本交交給外勤人員員或客戶,并并進行簽收;;可以獨立出單單的分公司,,分公司內(nèi)勤勤登臺帳后,,當天下午5點前將當天天分公司出單單情況、退費費比率(表二二)網(wǎng)絡傳送送到省公司車車險專管員,,車險專管員員進行統(tǒng)一匯匯總;收款分公司內(nèi)勤將將收到的車險險保費及時存存到省公司指指定存折帳戶戶,并在存入入款項當天下下午5點前將將該款存款憑憑條及款項明明細表傳真到到省公司車險險專管員處,,車險專管員員核對后直接接錄入財險管管理系統(tǒng),然然后將該批資資料交出納;;分公司內(nèi)勤勤及業(yè)務人員員禁止坐扣保保費(將所收收保費不經(jīng)省省公司審批直直接付保險公公司);直接在省公司司出單的,車車險專管員開開據(jù)業(yè)務受理理單。受理單單上注明出單單的日期、業(yè)業(yè)務員姓名、、所保險種、、保費。由業(yè)業(yè)務員拿受理理單去財務出出納處交錢。。財務收款后后簽章確認,,業(yè)務受理單單留一聯(lián)財務務做帳,一聯(lián)聯(lián)給車險專管管員,一聯(lián)業(yè)業(yè)務員留存、、一聯(lián)給客戶戶留存;業(yè)務員在領取取手續(xù)費的同同時,需在手手續(xù)費簽領單單上簽字確認認(如:表三三);分公司內(nèi)勤補補登臺帳,于于每日的5點點前網(wǎng)絡傳至至省公司車險險專管員處進進行登記。付款款1、根據(jù)與與保險公司簽簽定的協(xié)議,,與保險公司司進行定期結結算;車險專管員根根據(jù)系統(tǒng)中車車險收付情況況編制付款清清單(表四))或由保險公公司提供清單單給省公司車車險專管員核核實,車險專專管員根據(jù)該該清單核對后后打印出來與與付款審批單單交相關人員員簽名后一并并交財務人員員核對確認;出納根據(jù)付款款清單向保險險公司付款;;付款之后,車車險專管員及及時在車險保保費管理臺賬賬中(表二))將該客戶的的付款狀態(tài)改改為已付。對于分公司代代付保費的,,分公司內(nèi)勤勤填寫請領款款單(要求有有分公司內(nèi)勤勤、經(jīng)理及保保險公司領款款人簽名)和和付款清單傳傳真給省公司司車險專管員員,經(jīng)車險專專管員、業(yè)管管經(jīng)理、總經(jīng)經(jīng)理審批簽名名后,省公司司出納人員將將款項劃到分分公司進行付付款;6、如客戶直直接將保費劃劃給保險公司司,車險專管管員同樣需將將存款憑條錄錄入財險管理
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