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貨運(yùn)公司運(yùn)輸管理優(yōu)化案例分析目錄23556_WPSOffice_Level1一、引言 42068_WPSOffice_Level1二、XY貨運(yùn)公司概述 414840_WPSOffice_Level1三、XY貨運(yùn)公司運(yùn)輸管理存在的問(wèn)題 43590_WPSOffice_Level2(一)運(yùn)輸管理費(fèi)用無(wú)法控制 45816_WPSOffice_Level2(二)空駛情況嚴(yán)重,貨物損失嚴(yán)重 514259_WPSOffice_Level2(三)人員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)不合理 625634_WPSOffice_Level2(四)基層人員流動(dòng)較大 67138_WPSOffice_Level2(五)缺乏專業(yè)物流運(yùn)輸管理人才 615338_WPSOffice_Level1四、XY貨運(yùn)公司物流管理存在問(wèn)題的原因分析 719110_WPSOffice_Level2(一)管理體制不健全造成運(yùn)輸成本過(guò)高 717382_WPSOffice_Level2(二)運(yùn)輸路線規(guī)劃不合理,缺乏對(duì)貨物性質(zhì)的了解 720985_WPSOffice_Level2(三)缺乏科學(xué)有效的績(jī)效核算系統(tǒng) 815292_WPSOffice_Level2(四)人才激勵(lì)機(jī)制有待改進(jìn) 832304_WPSOffice_Level2(五)管理層對(duì)物流管理缺乏系統(tǒng)的認(rèn)識(shí) 917545_WPSOffice_Level1五、XY貨運(yùn)公司物流運(yùn)輸管理存在問(wèn)題的解決方法 924977_WPSOffice_Level2(一)構(gòu)建合理運(yùn)輸管理制度和管理體制 911954_WPSOffice_Level2(二)合理規(guī)劃運(yùn)輸路線,加強(qiáng)貨物運(yùn)輸人員的培訓(xùn) 915700_WPSOffice_Level2(三)建立物流運(yùn)輸管理評(píng)價(jià)與績(jī)效核算體系
1018253_WPSOffice_Level2(四)合理構(gòu)建人才激勵(lì)機(jī)制 1032754_WPSOffice_Level2(五)管理層強(qiáng)化物流運(yùn)輸管理的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)人才培養(yǎng) 1110694_WPSOffice_Level1六、總結(jié) 11
一、引言物流作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的重要產(chǎn)業(yè),已成為推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)發(fā)展的重要力量。物流作為本世紀(jì)發(fā)展最快的行業(yè)之一備受各行各業(yè)特別是運(yùn)輸業(yè)的重視。運(yùn)輸是物流功能中最為重要的功能之一,它創(chuàng)造了實(shí)物的空間價(jià)值和時(shí)間價(jià)值,是物流過(guò)程中最主要的增值活動(dòng),據(jù)了解運(yùn)輸途中貨物所花費(fèi)的的成本占物流總成本的1/3[1]。運(yùn)輸業(yè)是物流作業(yè)中最為重要的直觀要素之一,它與物流活動(dòng)中的其他要素關(guān)系密切,能直接影響其他功能要素的實(shí)現(xiàn)。所以做好物流的運(yùn)輸管理對(duì)物流工作具有重要的意義。傳統(tǒng)的運(yùn)輸業(yè)是以運(yùn)輸、搬運(yùn)裝卸、配送為主要業(yè)務(wù)來(lái)開展活動(dòng)的,他們擁有一定的運(yùn)力、貨運(yùn)站以及貨運(yùn)場(chǎng)的基礎(chǔ)性設(shè)施,積累了豐富的運(yùn)輸經(jīng)驗(yàn),這些因素都為物流發(fā)展提供了有利的條件[2]。所以說(shuō),運(yùn)輸在物流活動(dòng)中的作用和影響是巨大的,要想發(fā)展企業(yè)的物流活動(dòng),就必須做好其運(yùn)輸管理工作。對(duì)于運(yùn)輸型的物流企業(yè)來(lái)說(shuō)做要運(yùn)輸?shù)墓芾砉ぷ鞲侵刂兄?。二、XY貨運(yùn)公司概述XY貨運(yùn)公司于1995年在廣州創(chuàng)立,二十多年來(lái)始終活躍于國(guó)際物流、運(yùn)輸外包,業(yè)務(wù)涵蓋了貨代、口岸清關(guān)、國(guó)內(nèi)運(yùn)輸?shù)饶K,以運(yùn)輸、報(bào)關(guān)報(bào)檢、保稅倉(cāng)儲(chǔ)等特色業(yè)務(wù)為主,是一家提報(bào)關(guān)報(bào)檢、供物流運(yùn)輸解決方案的企業(yè)。目前公司運(yùn)輸車輛為集裝箱車輛,自有車輛6輛,約有10名專業(yè)司機(jī),運(yùn)輸以普貨、食品、化妝品等;其主要做港口清關(guān)后將貨物運(yùn)往各地,一般從黃埔運(yùn)往白云區(qū)、深圳、清遠(yuǎn)等各個(gè)地區(qū)。XY貨運(yùn)公司物流運(yùn)輸管理包括運(yùn)輸方式及服務(wù)方式的選擇、運(yùn)輸路線的選擇、車輛調(diào)度與組織等;如客戶提供送貨地址后,會(huì)有司機(jī)提供最優(yōu)化的運(yùn)輸線路。物流運(yùn)輸信息管理,主要指能夠?qū)Ψ从澄锪骰顒?dòng)內(nèi)容的信息、物流運(yùn)輸?shù)男畔ⅰ⑽锪髯饔玫男畔⒑臀锪魈攸c(diǎn)的信息所進(jìn)行的搜集、處理和運(yùn)輸?shù)取H?、XY貨運(yùn)公司運(yùn)輸管理存在的問(wèn)題(一)運(yùn)輸管理費(fèi)用無(wú)法控制1.運(yùn)輸管理失序?qū)е逻\(yùn)輸成本增加部分運(yùn)輸由于貨物較為特殊車型無(wú)法達(dá)到客戶要求,比如超長(zhǎng)超高或者危險(xiǎn)品一類有特殊運(yùn)輸要求的需要外包部分車隊(duì)運(yùn)輸,導(dǎo)致成本有所提高。隨著車輛、業(yè)務(wù)、臨時(shí)變動(dòng)事情多樣而復(fù)雜化,公司必須增加管理人員,公司的人員工資、社保、辦公費(fèi)、補(bǔ)貼等費(fèi)用就隨之增加;再加上調(diào)度指揮車輛和司機(jī)都必需靠電話通訊來(lái)進(jìn)行,導(dǎo)致每月的電話通訊費(fèi)用不斷增加,部門由開始的幾百元隨著業(yè)務(wù)發(fā)展需求及交接不清晰導(dǎo)致費(fèi)用升至上幾千元。司機(jī)和內(nèi)勤在外面工作遇到突發(fā)事件比較頻繁,唯一和總部進(jìn)行通訊的方式是通電話,這樣一來(lái)每月僅外圍工作人員的通訊費(fèi)用就站了整個(gè)費(fèi)用的大部分比例。
2.車輛耗損嚴(yán)重輪胎損耗嚴(yán)重,輪胎及車輛維修費(fèi)用從幾百逐步上升,由于司機(jī)的不良駕駛習(xí)慣,導(dǎo)致輪胎經(jīng)常行駛8~9萬(wàn)公里就修補(bǔ)累累,不得不提前更換,新輪胎的使用壽命一般是行駛15~18萬(wàn)公里才報(bào)廢,導(dǎo)致占整個(gè)費(fèi)用的大部分比例;公司一般接的貨物基本是從香港-深圳-廣州附近或者是清遠(yuǎn)等地區(qū),部分司機(jī)加上對(duì)運(yùn)輸線路的不熟悉導(dǎo)致有些線路會(huì)繞路造成路程有所增加。(二)空駛情況嚴(yán)重,貨物損失嚴(yán)重運(yùn)輸在整個(gè)物流中占有很重要的地位,運(yùn)輸對(duì)物流總成本的節(jié)約具有舉足輕重的作用;通常會(huì)發(fā)生由于對(duì)線路計(jì)劃不周、地理不熟、組織不當(dāng)導(dǎo)致運(yùn)輸成本提升??哲嚐o(wú)貨載行駛,在運(yùn)輸過(guò)程中可能會(huì)由于工作失誤或計(jì)劃不周,造成貨源不實(shí),車輛空去空回,形成雙程空駛,時(shí)常還會(huì)出現(xiàn)車輛過(guò)分專用,無(wú)法搭運(yùn)回程貨,只能單程實(shí)車,單程回空周轉(zhuǎn)[3]。在XY公司發(fā)布的年度報(bào)告中,筆者發(fā)現(xiàn),僅僅在2018年第一季度,XY公司的空駛次數(shù)多達(dá)521次,其中雙重空駛次數(shù)有204次,總計(jì)空駛里程超3000千米,這種情況嚴(yán)重造成了運(yùn)輸浪費(fèi)。依靠自備車送貨提貨,出現(xiàn)的單程重車,單程空駛的不合理運(yùn)輸。司機(jī)對(duì)運(yùn)輸路線的地理不熟若遇到地質(zhì)較為陡峭或者路面不平貨物在車箱內(nèi)有所搖晃導(dǎo)致部分貨物出現(xiàn)貨損;員工對(duì)貨物性質(zhì)不夠熟悉容易在運(yùn)輸過(guò)程中造成貨物損壞。同時(shí),貨物運(yùn)輸?shù)牟缓侠韺?dǎo)致在運(yùn)輸過(guò)程中貨物損壞情況嚴(yán)重,特別是對(duì)于一些易損、易碎貨物,一旦前期的包裝不夠仔細(xì)謹(jǐn)慎,那么在貨物在整個(gè)物流過(guò)程中隨時(shí)都會(huì)有損壞的危險(xiǎn),而XY公司在這一方面確實(shí)也存在很多問(wèn)題。據(jù)統(tǒng)計(jì),在2018年,XY公司因貨物運(yùn)輸不合理而導(dǎo)致貨物損壞的物件多達(dá)1460件,破損金額超20萬(wàn),而這個(gè)數(shù)字較2017年的12萬(wàn)元仍然有不小的上升。這說(shuō)明,XY公司的貨物運(yùn)輸不合理的問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重影響了貨物運(yùn)輸?shù)陌踩?,并進(jìn)一步損害了公司的利益。(三)人員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)不合理XY貨運(yùn)公司實(shí)行每月一次對(duì)行車?yán)锍?、出車次?shù)、司機(jī)油料、維修費(fèi)用、安全行駛、車輛使用、工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核,部門根據(jù)各項(xiàng)數(shù)據(jù)記錄和統(tǒng)計(jì)對(duì)司機(jī)進(jìn)行績(jī)效考核評(píng)分。XY貨運(yùn)公司每天對(duì)于駕駛員、相關(guān)人員的工作情況及業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)是使用人工統(tǒng)計(jì)方式,繁瑣復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)工作難免出現(xiàn)漏計(jì)、少記工時(shí)、多記等情況,導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)、調(diào)度管理人員整天忙于和駕駛員核實(shí)工作情況,業(yè)績(jī)核對(duì)等繁瑣工作,大量浪費(fèi)公司人力、物力、時(shí)間;經(jīng)常性的出現(xiàn)考核不實(shí),導(dǎo)致駕駛員及相關(guān)人員情緒不滿、發(fā)牢騷、不安心工作等情況,嚴(yán)重影響公司正常運(yùn)行計(jì)劃、并引導(dǎo)一系列不可預(yù)計(jì)的管理問(wèn)題和經(jīng)濟(jì)損失事件。(四)基層人員流動(dòng)較大XY貨運(yùn)公司基層員工基本上都是一個(gè)蘿卜一個(gè)坑,人員穩(wěn)定性較差,每到年底或者實(shí)習(xí)期滿后許多基層員工會(huì)離職,導(dǎo)致人員流動(dòng)非常大,繼而公司又繼續(xù)重新招聘新實(shí)習(xí)員工又要重新開始培訓(xùn)。2017年7月公司物流部門原有二十幾人,其中有一半為實(shí)習(xí)生,都在實(shí)習(xí)期滿后離職。運(yùn)輸司機(jī)流動(dòng)性較大,基本上每年都會(huì)有一批離職穩(wěn)定性較低,長(zhǎng)期持續(xù)這種人員替補(bǔ)模式也會(huì)導(dǎo)致整個(gè)公司工作效率過(guò)低、人工成本的增加。(五)缺乏專業(yè)物流運(yùn)輸管理人才物流運(yùn)輸作為一個(gè)全新的管理技術(shù),涵蓋的專業(yè)技術(shù)范圍非常廣。這就需要企業(yè)內(nèi)部的物流管理人員,不僅要對(duì)企業(yè)所有的物流管理環(huán)節(jié)全面熟悉,同時(shí)還要必須掌握物流運(yùn)輸管理的專業(yè)知識(shí),以及各種物流運(yùn)輸運(yùn)作的技術(shù)。XY貨運(yùn)公司內(nèi)勤文化程度不高缺乏管理經(jīng)驗(yàn),部分員工學(xué)歷較低,在企業(yè)內(nèi)部不僅要掌握物流操作技能,也要熟悉整個(gè)物流運(yùn)輸管理知識(shí)和技術(shù)[4]。目前公司嚴(yán)重缺乏合格的專業(yè)物流人才,已經(jīng)遠(yuǎn)不能滿足公司物流現(xiàn)代化建設(shè)的需要。筆者了解到,XY公司中本科及以上學(xué)歷的員工僅占20%左右,學(xué)歷普遍較低,專業(yè)技術(shù)人員較少,員工忠誠(chéng)度較低,流動(dòng)性高。四、XY貨運(yùn)公司物流管理存在問(wèn)題的原因分析(一)管理體制不健全造成運(yùn)輸成本過(guò)高企業(yè)規(guī)范管理制度是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的有力措施和手段。它作為員工行為規(guī)范的模式,能使員工個(gè)人的活動(dòng)得以合理進(jìn)行,同時(shí)又成為維護(hù)員工共同利益的一種強(qiáng)制手段[5]。因此,企業(yè)各項(xiàng)管理制度,是企業(yè)進(jìn)行正常經(jīng)營(yíng)管理所必需的,它是一種強(qiáng)有力的保證。筆者在上文提到,XY公司的運(yùn)輸管理失序和車輛耗損嚴(yán)重是導(dǎo)致該公司運(yùn)輸成本偏高,運(yùn)輸費(fèi)用無(wú)法控制的兩大主要因子。針對(duì)XY公司存在的一些問(wèn)題,有必要進(jìn)行以下方面的體質(zhì)完善,首先,必須對(duì)管理成本有準(zhǔn)確把握并且改善企業(yè)物流運(yùn)輸管理。傳統(tǒng)物流管理在成本核算上不足以提供足夠而準(zhǔn)確的物流運(yùn)輸總成本信息,不利于企業(yè)物流運(yùn)輸成本管理。傳統(tǒng)、陳舊的物流運(yùn)輸管理理念沒(méi)有從中解脫出來(lái),而且現(xiàn)階段的物流運(yùn)輸范圍也沒(méi)有突破一定的空間,運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用也比較高,而且也浪費(fèi)了巨大的資源,運(yùn)送的速度不夠快,不具備良好的安全性,在沒(méi)有緊迫競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制動(dòng)力下,缺乏運(yùn)輸發(fā)展的勁頭。其次在貨物運(yùn)輸過(guò)程中的一些問(wèn)題也需要進(jìn)行制度規(guī)范。例如,對(duì)于司機(jī)的不良駕駛習(xí)慣,應(yīng)該加強(qiáng)管理增加管理制度,愛護(hù)好車輛,隨時(shí)掌握車輛情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,可以有效降低物流成本,提高物流系統(tǒng)效益;及時(shí)能夠分享優(yōu)化路線、熟悉各個(gè)線路節(jié)省耗油費(fèi)用。(二)運(yùn)輸路線規(guī)劃不合理,缺乏對(duì)貨物性質(zhì)的了解XY公司的空駛情況很嚴(yán)重,導(dǎo)致運(yùn)輸費(fèi)用非常高,造成這種情況的主要原因是管理層缺乏對(duì)運(yùn)輸路線的規(guī)劃。物流運(yùn)輸?shù)牡穆肪€與方向都極其復(fù)雜,但是只要對(duì)這些信息進(jìn)行終端錄入與分析,就可以做到精準(zhǔn)規(guī)劃運(yùn)輸路線,“少走彎路”,進(jìn)而減少空駛帶來(lái)的費(fèi)用支出。貨物破損的原因有幾個(gè)方面,前期的打包、裝載到后期的運(yùn)輸和卸貨中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有可能導(dǎo)致貨物出現(xiàn)破損。在前期的貨物打包過(guò)程中,對(duì)于一些易碎貨物需要進(jìn)行非常細(xì)致和謹(jǐn)慎的包裝,比如玻璃制品,打包時(shí)需要在包裝盒內(nèi)的空白區(qū)間填不上軟性的物料,保證內(nèi)部空間是填滿的,物品不會(huì)在運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中出現(xiàn)搖晃。而在貨物裝載過(guò)程中,則要注意安排貨物的裝在順序,例如,不易損壞的物品直接放在下面并依次按照貨物的易損程度來(lái)進(jìn)行裝載。同時(shí),貨物裝載也要分好類別,裝載人員需要對(duì)貨物的性質(zhì)有了解,這樣才能按照裝載的貨物類別來(lái)合理安排。當(dāng)然,貨物運(yùn)輸安全不但依賴前期的裝載,也依賴后期的運(yùn)輸。這就要求貨運(yùn)司機(jī)的技術(shù)要過(guò)關(guān),在運(yùn)行過(guò)程,既要保證運(yùn)行速度,又要保證貨物運(yùn)行不受顛簸,尤其是在遇到一些坑洼路面時(shí),司機(jī)要考慮到運(yùn)輸貨物,降低速度。而XY公司的貨運(yùn)司機(jī)沒(méi)有接受過(guò)這方面的訓(xùn)練,也沒(méi)有這方面的意識(shí),所以在運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中只顧速度,很難保證貨物的安全。同時(shí),在貨物卸載過(guò)程中,卸載人員的不規(guī)范作業(yè)也會(huì)導(dǎo)致貨物的破損。申通物流在2017年爆出物流站點(diǎn)的工作人員“暴力摔快遞”的新聞,對(duì)公司的風(fēng)評(píng)和口碑產(chǎn)生了十分惡劣的影響。這同樣也暴露的XY公司在貨物運(yùn)輸?shù)秸緯r(shí)卸貨存在的問(wèn)題[7]。(三)缺乏科學(xué)有效的績(jī)效核算系統(tǒng)運(yùn)輸管理的方法與模式也有待更新,目前,XY貨運(yùn)公司缺乏科學(xué)、完備的運(yùn)輸管理系統(tǒng),而且現(xiàn)階段的XY貨運(yùn)公司將物流管理局限于傳統(tǒng)的模式,例如:手工記錄、人工分揀等,在具體的運(yùn)輸管理中缺乏對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的積極利用,運(yùn)輸管理沒(méi)有達(dá)到科學(xué)化、現(xiàn)代化,也沒(méi)有出現(xiàn)科學(xué)、現(xiàn)代的物流管理方法與模式。XY貨運(yùn)公司的正常物流運(yùn)輸業(yè)務(wù)是在分散在每個(gè)物流運(yùn)輸員工的計(jì)劃和掌控下,基本按照規(guī)定時(shí)間和數(shù)量從某一點(diǎn)流出,終止于另一點(diǎn),而從何時(shí)出發(fā)、數(shù)量多少、從哪里出發(fā)、流往何處基本上是每個(gè)員工已知的和可控的。但幾乎沒(méi)有物流信息系統(tǒng)和管理監(jiān)測(cè)體系對(duì)XY貨運(yùn)公司全局物流運(yùn)輸?shù)娜^(guò)程進(jìn)行數(shù)據(jù)跟蹤和調(diào)度,數(shù)據(jù)收集信息化程度不到位,無(wú)法為公司提升物流運(yùn)輸管理提供依據(jù)。(四)人才激勵(lì)機(jī)制有待改進(jìn)人才是核心競(jìng)爭(zhēng)力,目前很多企業(yè)都制定人才激勵(lì)機(jī)制,合理科學(xué)的人才激勵(lì)機(jī)制能夠提升企業(yè)員工的工作積極性與忠誠(chéng)度。但是XY公司在績(jī)效考核上不夠重視,沒(méi)有根據(jù)不同崗位、不同人員設(shè)定不同的考核標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)容,沒(méi)有做到定量進(jìn)行激勵(lì)體現(xiàn)不了每個(gè)人的貢獻(xiàn)與價(jià)值所在。這樣的人才培養(yǎng)方式自然會(huì)對(duì)公司的后續(xù)發(fā)展造成傷害。筆者查閱XY公司的相關(guān)資料發(fā)現(xiàn)該公司的基層員工平均薪資為4521元/月,這種薪資水平對(duì)于廣州這種一線城市明顯過(guò)低,公司基層員工的生活得不到保障,自然會(huì)跳槽另尋高就。(五)管理層對(duì)物流管理缺乏系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)XY公司缺乏專業(yè)的物流運(yùn)輸管理人才,這主要?dú)w咎于該公司的管理層對(duì)物流管理這門學(xué)問(wèn)缺乏深入的了解。物流行業(yè)是一個(gè)年輕的行業(yè),所以行業(yè)的發(fā)展離不開管理層對(duì)于物流管理的重視,但是很多企業(yè)的管理層沒(méi)有相關(guān)的學(xué)科背景,對(duì)物流管理的專業(yè)知識(shí)沒(méi)有進(jìn)行深入系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。管理層的不重視、物理管理制度不完善,使得公司整個(gè)物流現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程操作混亂,責(zé)任區(qū)分不明確,各種沖突經(jīng)常發(fā)生。物流管理的提升對(duì)公司的人員素質(zhì)、物流技術(shù)、管理水平、組織框架等的方面要求非常高,并且需要投入大量的財(cái)力、人力、物力,必須得到管理層的大力支持才能進(jìn)行。五、XY貨運(yùn)公司物流運(yùn)輸管理存在問(wèn)題的解決方法(一)構(gòu)建合理運(yùn)輸管理制度和管理體制1.建立物流運(yùn)輸管理系統(tǒng),物流運(yùn)輸管理一種全新的管理思想和方法,要求運(yùn)輸上的各個(gè)環(huán)節(jié)密切合作,互相信任,實(shí)現(xiàn)物流運(yùn)輸?shù)母咝н\(yùn)作。XY貨運(yùn)公司應(yīng)該將物流運(yùn)輸管理納入到企業(yè)的總體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略中,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置和企業(yè)效率最大化。觀念的轉(zhuǎn)變時(shí)提高企業(yè)管理水平的前提。2.加強(qiáng)企業(yè)物流運(yùn)輸管理培訓(xùn),克服短期效率行為,培養(yǎng)與公司的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。提高物流運(yùn)輸管理之間公司的合作效率和信任關(guān)系,在管理機(jī)制上要進(jìn)行創(chuàng)新。第一,要建立物流運(yùn)輸管理之間公司的信任機(jī)制,誠(chéng)信經(jīng)營(yíng);第二,要建立公司的激勵(lì)機(jī)制,提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力。(二)合理規(guī)劃運(yùn)輸路線,加強(qiáng)貨物運(yùn)輸人員的培訓(xùn)XY公司的空駛情況及其嚴(yán)重,運(yùn)輸路線的規(guī)劃不合理,要想解決這一問(wèn)題,公司需要建立一個(gè)迅捷可靠的信息系統(tǒng)來(lái)合理規(guī)劃運(yùn)輸路線,對(duì)貨物流向、運(yùn)輸目的地等信息進(jìn)行登記錄入與提前規(guī)劃。同時(shí),前面筆者已經(jīng)提到,貨物破損的原因有幾個(gè)方面,在貨物打包、裝載、運(yùn)輸以及卸貨的一系列過(guò)程中都有可能造成貨物的損壞,因此,為了減少不必要的損失,XY公司應(yīng)該加強(qiáng)貨物運(yùn)輸員工的培訓(xùn)。員工應(yīng)提前與客戶了解貨物信息,在運(yùn)輸過(guò)程中盡量減少貨損,如易碎貨物應(yīng)提前做好防護(hù)以免造成損壞。加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工素質(zhì),對(duì)崗位進(jìn)行技能培訓(xùn)使其了解操作規(guī)范。當(dāng)然,僅僅加強(qiáng)培訓(xùn)也許還不能保證貨物損失有明顯的減少,公司也應(yīng)該建立適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),但是對(duì)于那些經(jīng)常造成貨物損壞的工作人員,公司也應(yīng)當(dāng)實(shí)行一定的懲罰。這樣工作人員才能真正有意識(shí)的做好工作。當(dāng)然,這樣的職責(zé)劃分也是一個(gè)麻煩,這同樣需要XY公司建立合理科學(xué)的職責(zé)分工與事故問(wèn)責(zé)追究制度。建立物流運(yùn)輸管理評(píng)價(jià)與績(jī)效核算體系
1.內(nèi)勤調(diào)度人員與司機(jī)多溝通做好路線的規(guī)劃適當(dāng)了解地理位置減少繞路情況,熟悉線路可避免貨物在運(yùn)輸過(guò)程中遇到爛路造成的貨損。調(diào)度人員做好運(yùn)輸計(jì)劃盡量做到減少空車,做好周轉(zhuǎn)調(diào)度。2.現(xiàn)有的評(píng)價(jià)體系基于傳統(tǒng)的組織部門,忽視整體物流運(yùn)輸管理的運(yùn)作效率。這樣的管理不能適應(yīng)物流運(yùn)輸管理跨職能的特點(diǎn),因此,應(yīng)該從新建立評(píng)價(jià)體系。物流運(yùn)輸管理評(píng)價(jià)體系從兩方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。一方面是橫向評(píng)價(jià),即將本公司的物流績(jī)效和先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行比較,找出本公司在物流管理中存在的問(wèn)題和差距,制定出改革的目標(biāo)和方向。另一方面是縱向評(píng)價(jià),即以本公司物流運(yùn)輸總成本與物流管理績(jī)效為目標(biāo),對(duì)實(shí)施物流運(yùn)輸管理前后的物流績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)。提高本公司的物流運(yùn)輸效率,降低物流成本,提高客戶滿意度。同時(shí),科學(xué)合理的績(jī)效核算提高員工工作積極性與工作效率的關(guān)鍵,也有助于企業(yè)留住人才。但是XY公司的績(jī)效核算系統(tǒng)不健全導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)輸管理與工作效率兩方面遭遇瓶頸,基于此,XY公司需要按照該公司的經(jīng)營(yíng)內(nèi)容。工作崗位、薪資待遇等等信息建立科學(xué)合理的績(jī)效核算系統(tǒng),方能使企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。(四)合理構(gòu)建人才激勵(lì)機(jī)制要把人才留在基層,就必須建立健全人才激勵(lì)機(jī)制,人才興則地方興,人才強(qiáng)則地方強(qiáng)。完善人才激勵(lì)機(jī)制,強(qiáng)化物流成本意識(shí)。在責(zé)權(quán)利一致的原則下,完善人才激勵(lì)機(jī)制,將個(gè)人利益與物流成本管理績(jī)效掛鉤,對(duì)貢獻(xiàn)突出的人員予以精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。其次,要為基層人才提供良好的發(fā)展環(huán)境。在社會(huì)環(huán)境日新月異的今天,基層人才對(duì)新知識(shí)及個(gè)人能力素質(zhì)提升的需求也越來(lái)越高,這就需要公司內(nèi)部能夠結(jié)合基層工作實(shí)際,為基層人才提進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),一方面能夠提升其處理實(shí)際問(wèn)題的能力,開闊視野,激發(fā)基層人才的創(chuàng)新能力;另一方面也能吸引更多的人才到基層干事能夠更好結(jié)合公司發(fā)展。(五)管理層強(qiáng)化物流運(yùn)輸管理的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)人才培養(yǎng)管理層對(duì)于物流運(yùn)輸管理缺乏系統(tǒng)深入的理解使得XY公司的管理體系漏洞百出,基于此,該公司的管理層需要全面學(xué)習(xí)物流管理的相關(guān)知識(shí)。首先,公司要導(dǎo)入先進(jìn)的物流運(yùn)輸服務(wù)理念。物流運(yùn)輸作為連接生產(chǎn)與再生產(chǎn)、生產(chǎn)與消費(fèi)的橋梁和紐帶,要求有很強(qiáng)的服務(wù)性。國(guó)外對(duì)物流運(yùn)輸?shù)慕缍ㄊ菤w屬于服務(wù)業(yè)。因此,物流運(yùn)輸?shù)暮诵挠^念是服務(wù)觀念。要學(xué)習(xí)先進(jìn)的物流運(yùn)輸運(yùn)作方法,首先必須要掌握先進(jìn)的物流運(yùn)輸管理理念;其次,強(qiáng)化物流運(yùn)輸服務(wù)內(nèi)容的創(chuàng)新。由于顧客在服務(wù)、價(jià)值等方面的期望越來(lái)越高,物流運(yùn)輸管理必須以顧客為導(dǎo)向,重新定義和設(shè)計(jì)物流運(yùn)輸服務(wù)的內(nèi)容,在運(yùn)輸、配送等功能性服務(wù)基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容,為客戶提供差異化、個(gè)性化物流運(yùn)輸服務(wù);再次,物流服務(wù)方式的創(chuàng)新。公司要自始至終參與客戶的物流運(yùn)輸管理運(yùn)作,通過(guò)與客戶建立有效的溝通渠道,變傳統(tǒng)的與客戶“一單一結(jié)”的揀選交易方式為與客戶共同制定物流運(yùn)輸解決方案的現(xiàn)代服務(wù)方式。當(dāng)然,僅僅依靠觀念落后的管理層也是不夠的,想要建立科學(xué)有效的管理體系與制度,讓公司獲得長(zhǎng)足發(fā)展,還需培養(yǎng)后備人才隊(duì)伍。因此,XY公司應(yīng)該引進(jìn)一批物流運(yùn)輸管理人才,強(qiáng)化物流運(yùn)輸知識(shí)的培訓(xùn),建立一支高素質(zhì)的物流運(yùn)輸管理隊(duì)伍。關(guān)于引進(jìn)人才我們有兩個(gè)途徑。一是直接從高校接收物流管理人才,他們?cè)诮逃薪邮茏钋岸说目萍佳芯浚@得最前沿的物流運(yùn)輸管理知識(shí)。這樣能提高我們的工作效率,減少很多不必要的阻力。二是直接從公司挑選人才進(jìn)行物流運(yùn)輸管理的培訓(xùn),一方面能夠減少財(cái)力成本,另一方面直接從公司挑選人也加強(qiáng)了
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