數(shù)字檔案管理系統(tǒng)解決方案

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)解決方案__?_航星公司?焦作方案?軟件特點(diǎn)優(yōu)?勢(shì)：用戶?界面友好，?人機(jī)交流方?便，易操作?實(shí)用、適用?于不同水平?人員，b/?s/c模式?。文檔及?（科檔）資?料一體化，?能與不同的?系統(tǒng)無縫鏈?接（可轉(zhuǎn)入?前系統(tǒng)的數(shù)?據(jù)）系統(tǒng)支?持多種常用?格式數(shù)據(jù)文?件圖像的瀏?覽。能夠嵌?入pdf雙?層檢索、全?文檢索、圖?像瀏覽等控?件。檔案系?統(tǒng)數(shù)據(jù)庫按?用戶要求能?自行建庫，?添加字段；?系統(tǒng)有報(bào)表?生成器，用?戶可自定義?報(bào)表。日志?管理和三級(jí)?備份管理。?權(quán)限管理?。瀏覽、下?載、打印，?條目文件。?過濾密級(jí)等?。專職數(shù)字?化處理隊(duì)伍?。圖紙，文?件、圖書等?掃描經(jīng)驗(yàn)。?保密資質(zhì)。?方案需求?一、檔案?管理軟件的?功能簡介?檔案管理由?兩部分組成?；檔案管理?軟件主體部?分和web?在線管理兩?部分。檔案?管理軟件主?體部分主要?包括對(duì)檔案?和文件（未?歸檔）的數(shù)?據(jù)處理、查?詢檢索、輸?出報(bào)表、統(tǒng)?計(jì)、用戶權(quán)?限、檔案庫?和文件庫維?護(hù)、利用等?功能，必須?在用戶的機(jī)?器中___?有檔案管理?軟件程序；?而web在?線管理部分?主要是用于?對(duì)檔案和文?件的標(biāo)題及?正文有權(quán)限?查詢檢索，?網(wǎng)上文件一?體歸檔；該?部分不需要?在用戶的機(jī)?器中___?任何檔案管?理的程序，?只要用戶的?機(jī)器___?有ie5.?0以上版本?的瀏覽器即?可。二、?檔案現(xiàn)狀及?系統(tǒng)設(shè)計(jì)?現(xiàn)目前的網(wǎng)?絡(luò)環(huán)境是企?業(yè)intr?a___網(wǎng)?，各室之間?沒有實(shí)現(xiàn)檔?案的信息共?享；圍繞用?戶需求，我?們建議整個(gè)?系統(tǒng)既要考?慮到系統(tǒng)的?實(shí)用性，又?要考慮到系?統(tǒng)的長遠(yuǎn)?性；系統(tǒng)以?建庫（文書?、照片、基?建（底圖）?、設(shè)備、文?書、會(huì)計(jì)、?聲像等庫）?、全文掃描?瀏覽、查閱?、檢索及遠(yuǎn)?程數(shù)據(jù)的報(bào)?送訪問為側(cè)?重點(diǎn)再有機(jī)?結(jié)合各門類?檔案庫、庫?房管理及今?后辦公自動(dòng)?化系統(tǒng)；使?的各處室之?間系統(tǒng)既相?對(duì)獨(dú)立，又?與整個(gè)網(wǎng)絡(luò)?系統(tǒng)緊密聯(lián)?系。通過整?個(gè)系統(tǒng)，各?部門數(shù)據(jù)經(jīng)?，形成信息?數(shù)據(jù)庫，及?時(shí)、準(zhǔn)確地?通過網(wǎng)絡(luò)或?其他介質(zhì)進(jìn)?行傳輸、處?理、并匯總?到轉(zhuǎn)用的服?務(wù)器中，供?用戶共享檔?案信息資源?，實(shí)現(xiàn)檔案?信息的自動(dòng)?檢索查詢及?統(tǒng)計(jì)功能。?三、檔案?管理軟件的?功能1、檔?案管理：?兼容文書檔?案最新歸檔?方法即不立?卷方式；?系統(tǒng)應(yīng)能提?供綜合檔案?類型管理，?包括產(chǎn)品檔?案、基建檔?案、項(xiàng)目檔?案、科技?檔案、文書?檔案、會(huì)計(jì)?檔案、實(shí)物?檔案、聲像?檔案、照片?檔案等，并?且檔案類型?可以自定義?，可以添加?、刪除、更?改檔案類型?；。具有輔?助立卷功能?，可以處理?歷史檔案；?案卷目錄?與卷內(nèi)目錄?可以在同一?界面分層顯?示，即點(diǎn)案?卷目錄，對(duì)?應(yīng)的卷內(nèi)?目錄同時(shí)顯?示；可對(duì)?檔案數(shù)據(jù)進(jìn)?行修改、添?加、刪除、?查看、排序?等操作；?可對(duì)案卷進(jìn)?行調(diào)整，實(shí)?現(xiàn)任意類型?案卷間、案?卷內(nèi)的文件?調(diào)整、合并?、拆分，?可對(duì)單個(gè)調(diào)?整也可以根?據(jù)規(guī)則批量?調(diào)整；提?供模糊檢索?、分類檢索?、復(fù)合條件?檢索等查詢?方式；提?供數(shù)據(jù)導(dǎo)出?、數(shù)據(jù)導(dǎo)入?功能。可導(dǎo)?出和導(dǎo)入標(biāo)?準(zhǔn)格式數(shù)據(jù)?，提供良好?的數(shù)據(jù)繼?承性；可?以直接在著?錄界面直接?進(jìn)行掃描工?作，文件名?須自動(dòng)生成?、電子文件?須自動(dòng)上?傳到存儲(chǔ)服?務(wù)器、可進(jìn)?行附加頁掃?描、覆蓋頁?掃描、插入?頁掃描、刪?除多余頁、?圖像放大、?圖像縮小、?圖像旋轉(zhuǎn)等?操作，并可?實(shí)現(xiàn)批量掃?描和上傳；?提供批量?修改、批量?刪除功能；?。提供跨年?度、跨庫檢?索功能；?提供按項(xiàng)目?名稱、項(xiàng)目?代號(hào)方式管?理的檔案管?理模式；?提供兼容多?種文件格式?瀏覽功能，?可支持ca?d、tif?、bmp、?gif、j?peg、?doc、_?__ls等?多種文件格?式的直接顯?示，文件格?式可以混編?顯示，不得?采用對(duì)應(yīng)應(yīng)?用程序打開?，并可提供?特殊格式的?___瀏覽?器功能；?漢字識(shí)別，?對(duì)掃描的檔?案正文信息?可以通過o?cr技術(shù)，?實(shí)現(xiàn)漢字識(shí)?別，再進(jìn)?行編輯，提?高檔案的再?利用率；?3.文件管?理：文件?管理的類型?可以自由擴(kuò)?充，收文、?發(fā)文、簽報(bào)?等；。文件?記錄可按著?錄項(xiàng)增加、?刪除、修改?；。可自定?義文件的著?錄項(xiàng)目及界?面顯示順序?；登記文?件信息的同?時(shí)可以同時(shí)?錄入正文信?息（文件掃?描、文件名?自動(dòng)生成、?自動(dòng)上傳?等操作同檔?案管理掃描?要求）；?可自定義文?件錄入界面?的字段，即?可對(duì)字段名?稱、字段類?型、字段長?度、顯示?與否進(jìn)行增?加、刪除、?修改等個(gè)性?操作；文?件登記錄入?項(xiàng)可以根據(jù)?字段代碼表?提供下拉選?擇功能，且?字段代碼表?可自定義?修改；提?供主題詞的?自動(dòng)標(biāo)引功?能；提供?模糊查詢、?分類查詢、?復(fù)合條件查?詢等查詢方?式；。提供?批量修改、?批量刪除功?能；。支持?跨年度檢索?；可打印?收、發(fā)文及?其他文件類?型登記薄、?處理單、收?文、發(fā)文單?等報(bào)表，?且報(bào)表類型?可以自定義?修改；可?提供單字段?統(tǒng)計(jì)等簡單?的查詢統(tǒng)計(jì)?功能；4?.整編對(duì)?歸檔的技術(shù)?文件材料包?括工程前期?立項(xiàng)文件、?調(diào)研文件、?批報(bào)文件、?技術(shù)數(shù)據(jù)?、圖紙、底?圖、照片等?聲像榮譽(yù)材?料，需要一?起整編，保?證歸檔材料?的相互聯(lián)系?；若是竣?工歸檔可通?過圖號(hào)檢索?出對(duì)應(yīng)的資?料案卷記錄?，添加竣工?信息，形?成竣工案卷?信息，再檢?索出資料案?卷的圖紙記?錄，添加竣?工信息，形?成竣工圖紙?信息；其?他類別檔案?如科研、產(chǎn)?品檔案直接?輸入數(shù)據(jù)；?具有修改?、補(bǔ)充、刪?除、增加、?調(diào)整、套用?等功能；?編制案卷號(hào)?（可根據(jù)著?錄信息自動(dòng)?生成）：技?術(shù)文件與圖?紙一起組卷?存放，照?片等聲像榮?譽(yù)材料可由?聲像榮譽(yù)檔?案存放保管?，卷號(hào)跟技?術(shù)文件/圖?紙的案卷號(hào)?保持一致性?。著錄相?關(guān)信息（圖?紙/文件級(jí)?）：名稱、?圖號(hào)/文號(hào)?、項(xiàng)目編號(hào)?/發(fā)文字號(hào)?、設(shè)計(jì)單?位、紙型、?張數(shù)、版本?號(hào)、日期、?歸檔日期、?注明底圖/?藍(lán)圖等信息?。檔號(hào)的?生成規(guī)則和?立卷規(guī)則可?以組合定義?。5.檔?案利用管理?：提供針?對(duì)各種檔案?管理模式對(duì)?應(yīng)的檔案報(bào)?表套打功能?，如卷內(nèi)目?錄、案卷?目錄、歸檔?文件目錄、?卷內(nèi)備考表?、全引目錄?、分類目錄?等；檔案?報(bào)表的類型?、格式等均?可以由用戶?自由定義，?即用戶在現(xiàn)?有報(bào)表的基?礎(chǔ)上可以?根據(jù)單位實(shí)?際情況做個(gè)?性增加、刪?除、修改；?借閱登記?：根據(jù)借閱?要求查找需?要借閱的檔?案信息，進(jìn)?行借閱審批?，填寫檔?案借閱登記?表，并可一?次借閱多份?檔案；歸?還登記：根?據(jù)歸還檔案?信息，填寫?檔案借閱登?記表，并填?寫檔案利用?效果登記?表；催還?管理：對(duì)到?期未還的檔?案進(jìn)行提示?，并打印催?還；查閱?管理：根據(jù)?查閱要求查?找需要查閱?的檔案信息?，進(jìn)行查閱?審批，填寫?檔案查閱?登記表，并?可一次查閱?多個(gè)檔案；?可根據(jù)檔?案查閱、借?閱、歸還、?催還等情況?進(jìn)行單條件?、多條件、?模糊查詢?和統(tǒng)計(jì)，輸?出直方圖、?餅圖、曲線?圖等多種二?維、三維統(tǒng)?計(jì)結(jié)果示意?圖；。檔案?利用的查詢?統(tǒng)計(jì)應(yīng)實(shí)現(xiàn)?對(duì)原件借閱?情況、網(wǎng)絡(luò)?查詢情況、?網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱情?況的統(tǒng)計(jì)?分析，按照?操作人、時(shí)?間、檔案內(nèi)?容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?；可以打?印查、借閱?登記表、檔?案代理卡、?檔案利用效?果登記表、?查詢統(tǒng)計(jì)?結(jié)果、借閱?情況、催還?情況；為?利用者提供?方便的計(jì)算?機(jī)檢索功能?，提高檔案?資源的利用?效率，充分?滿足各用?戶的不同檢?索需求，并?生成檢索信?息；根據(jù)?檢索確認(rèn)信?息，提供在?線閱覽，允?許使用專用?閱圖軟件，?并考慮此軟?件的可升?級(jí)性；根?據(jù)檢索確認(rèn)?信息，生成?借閱、復(fù)印?、曬圖申請(qǐng)?單，作為利?用者在檔案?部門利用?的憑證。根?據(jù)利用情況?，生成利用?信息。6?.檔案統(tǒng)計(jì)?打?。嚎?以對(duì)文件庫?和各種檔案?類型的數(shù)據(jù)?庫、檔案利?用效果、查?詢?nèi)罩具M(jìn)行?任意字段?的單條件、?多條件組合?統(tǒng)計(jì)；統(tǒng)?計(jì)結(jié)果可以?報(bào)表方式打?印，也可以?直方圖、餅?圖、曲圖等?多種二維、?三維示意?圖打??；?統(tǒng)計(jì)范圍可?以定在具體?案卷、具體?檔案類型、?固定年度之?間；。支持?國家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