建筑工程材料管理

工程材料管理一、管理目的二、管理范圍三、職能四、管理程序五、材料采購工作的細節(jié)六、結(jié)算工作一、管理目的1.1確保采購材料（設(shè)備）100％符合有關(guān)國家規(guī)范及標準，符合工程所需。1.2確保采購材料（設(shè)備）嚴格按合同要求進場，保證工程按質(zhì)按期完成。1.3嚴格按采購合同要求支付材料（設(shè)備）款，做到付款進度不超前于材料（設(shè)備）進場進度。1.4嚴格控制材料采購數(shù)量及使用數(shù)量，符合工程實際需求，達到不浪費材料、節(jié)約成本。二、管理范圍項目工程承包合同中所指定的甲供材料（設(shè)備）市場價格調(diào)查、招標工作；對采購材料（設(shè)備）量的進度控制；對采購材料（設(shè)備）付款的進度控制；對采購材料（設(shè)備）進場的組織驗收和入庫管理；三、職能3.1采購人員應(yīng)按設(shè)計單位從建筑設(shè)計角度考慮提出的采購材料（設(shè)備）在美觀及使用功能等方面的要求，及根據(jù)合同約定的甲供材料料清單及驗收規(guī)范進行材料管理。3.2配合工程部對已采購材料（設(shè)備）進行資料審察、質(zhì)量驗收以及對應(yīng)相關(guān)合同要求所采購材料（設(shè)備）是否按合同要求進場。3.3采購人員采購前需做好材料采購計劃、采購審批流程，采購時做好材料采購記錄（進場記錄、交付使用記錄），材料使用后需做好庫存盤點記錄。四、管理程序4.1材料采購前期管理4.2材料采購進行管理4.3材料采購后期管理4.1材料采購前期管理成立材料采購招投標管理小組擬定《材料采購招投標管理工作細則》擬定《招投標文件》、《采購合同》以及投標廠商的入圍資格按經(jīng)審批的《入圍資格》要求邀請三至五家分供商進行招投標，并封樣存至倉庫，做好標識。按《招投標管理工作細則》及招投標結(jié)果，與供貨廠商簽訂采購合同并報請審批4.2材料采購進行管理在甲供材料（設(shè)備）簽約之前，經(jīng)辦人必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標等資料是否符合《合同》和入圍資格要求經(jīng)辦人與監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進場材料（設(shè)備）與“產(chǎn)品封樣”是否相符，并將“產(chǎn)品封樣”保留到工程保修期結(jié)束檢查進場材料（設(shè)備）的品牌、數(shù)量、色澤、材質(zhì)（指材料）、外觀的尺寸、規(guī)格、型號、配件及輔材等是否齊全、正確等是否符合設(shè)計及合同要求。檢查進場材料（設(shè)備）是否符合出廠標準或有關(guān)國家行業(yè)標準以及合同要求達到的標準。檢查進場材料（設(shè)備）的產(chǎn)品保護措施是否到位。檢查進場材料（設(shè)備）的供貨時間是否按合同及供貨時間計劃要求執(zhí)行。如供貨時間延誤造成工期、經(jīng)濟損失，則由經(jīng)辦人書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)并按采購合同規(guī)定處理。對關(guān)鍵材料（設(shè)備）的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程，經(jīng)辦人須會同工程部、監(jiān)理工程師委派專門人員對其過程進行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。檢查進場材料（設(shè)備）的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。進場材料（設(shè)備）的檢查、驗收工作必須做到100％，由經(jīng)辦人、工程部主辦工程師負責(zé)會同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進行（必要時設(shè)計單位也參加），驗收合格后方可支付材料（設(shè)備）款。

4.3材料采購后期管理如施工單位要求延時交貨，應(yīng)要求其提交書面申請。公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時，經(jīng)辦人應(yīng)書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費用損失。項目進行中，采購人員每階段匯總各種材料進場數(shù)量及使用數(shù)量報部門經(jīng)理審批。在項目結(jié)束后匯總各種材料總采購進場數(shù)量、使用數(shù)量及庫存數(shù)量報部門經(jīng)理審批。項目結(jié)束后，經(jīng)辦人匯總甲供材料（設(shè)備）的供貨質(zhì)量、交貨期、配合情況，填寫《甲供材料（設(shè)備）供貨單位考核情況評分表》，報部門經(jīng)理審批。五、采購工作的細節(jié)5.1保密措施5.2投標單位情況的了解5.3信息整理及反饋5.4專業(yè)知識釋疑5.5談判技巧5.1保密措施材料采購經(jīng)辦人需進行保密措施主要體現(xiàn)：1、預(yù)算造價。（即本方心理采購底線）2、投標報價。（即各投標單位的報價）3、上層領(lǐng)導(dǎo)決策意見。5.2投標單位的情況了解商場如戰(zhàn)場，知己知彼方能百戰(zhàn)百勝。經(jīng)辦人需通過對方、第三方對投標單位的情況進行摸底，如了解其公司實力、生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)質(zhì)量、產(chǎn)品外界評價、公司信譽等多方面了解。5.3信息整理及反饋經(jīng)辦人需及時將工程采購目標材料的市場價格行情、供貨單位情況、供貨周期等信息進行整理，并匯總提交部門經(jīng)理審查，由部門經(jīng)理審查后提交總辦審查。5.4專業(yè)知識釋疑對所采購目標物的使用方法、使用部位需有一定的了解，對相關(guān)工程專業(yè)知識有疑問的需及時了解清楚，避免在工作中出現(xiàn)偏差。5.5談判技巧采購中需善于價格談判，有以下幾點需把握：1、談判前對材料市場價格進行摸底了解2、戒驕戒急、保持良好的心態(tài)。3、對對方產(chǎn)品有一定的了解，挑出其存在缺陷。4、不