開業(yè)活動方案

OPENED活動安排中心城商業(yè)廣場開業(yè)策劃方案開業(yè)盛典惠聚全城活動安排推廣包裝開業(yè)慶典宣傳計劃費用預(yù)算流程安排現(xiàn)場包裝費用預(yù)算OPENED主題闡述開業(yè)盛典惠聚全城直接闡釋開業(yè)期間眾多優(yōu)惠活動及禮品、獎品優(yōu)惠全城人民，全城共慶開業(yè)盛典，全城人民的節(jié)日；惠聚全城另外意寓中心城商業(yè)廣場匯聚全城人流、物流，福泉的商業(yè)中心。50萬豪禮惠聚全城OPENED主題推廣語：目標(biāo)及受眾、參與者此次活動受眾以消費者為主，刺激消費，樹立消費者口碑，同時借助宣傳推廣報導(dǎo)與傳播，提升中心城商業(yè)廣場知名度，讓普通消費者更了解本項目，贏取市場美譽度、贊美度，創(chuàng)立良好的市場口碑，進一步提升項目形象，為中心城二期商業(yè)認(rèn)籌造勢。開業(yè)慶典邀請嘉賓為市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)，商、文化界名人，各開業(yè)商家負責(zé)人及卓品地產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)共同剪裁。

OPENEDOPENING推廣計劃2012年11月5日至2013年1月3日在百家齊鳴惠聚全城—暨中心城商業(yè)廣場開業(yè)慶典中緊扣“惠聚全城”主題，活動概況：全方位媒體攻勢展開DM交廣導(dǎo)入期焦點引爆高潮引爆戶外大牌花車游行短息推廣安排第一階段：推廣預(yù)熱宣傳亮點：全面展開信息傳播推廣要點：公交車及戶外大牌內(nèi)容更換；DM宣傳單張全城鋪開；活動正式啟動，開始全面展開宣傳。第二階段：引爆高潮宣傳亮點：制造眼球效應(yīng)，引起轟動推廣要點：日花車全城游行（6天）；短信轟炸活動現(xiàn)場視覺設(shè)計。OPENED花車巡游（10：30——17：30）OPENED推廣費用預(yù)算項目規(guī)格數(shù)量單價小計DM281*569,200g銅版紙三折頁30000份0.7元21000元DM發(fā)放30000份0.15元4500元短信15萬條0.035元5250元花車借用、宋經(jīng)理落實20天花車制作20000元20000元花車游行6天2500元15000元合計65750元OPENED活動組織構(gòu)架總指揮客戶協(xié)調(diào)組活動執(zhí)行組對外聯(lián)絡(luò)組保安組緊急預(yù)案執(zhí)行組OPENED活動組織構(gòu)架總指揮（馬總）：負責(zé)開業(yè)活動的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)好各工作小組各項工作。提出開業(yè)活動策略，決定策略是否實施，監(jiān)督經(jīng)費的使用狀況，監(jiān)督各項工作進展。及時聽取各工作組意見，努力解決各工作組的問題。緊急預(yù)案組（各組長組成）：負責(zé)緊急預(yù)案的制定與實施，將可能發(fā)生的各類情況列出清單，上報總指；加強現(xiàn)場的巡查力度，確保不發(fā)生任何隱患；監(jiān)督工作人員按工作流程操作，以免留下安全隱患。OPENED活動組織構(gòu)架活動執(zhí)行組（組長：趙建生）：研讀活動方案，并形成自己的改進建議報請總指揮，供總指揮決策使用；進行各項物料準(zhǔn)備、采購；根據(jù)活動進度與相關(guān)對接單位進行接洽，安排布置活動包裝、布展、拆展及具體活動執(zhí)行；根據(jù)實際情況及時向總指揮各項工作的進展情況?？蛻魠f(xié)調(diào)組（組長：宋江寧）：建立商場內(nèi)商家信息檔案庫，及時將活動信息傳達給商家，并將商家意見、建議收集整理后上報給總指揮；將需要商家配合的事項及相關(guān)促銷政策告知給商家；活動期間，為確保各項促銷活動做到有機配合負責(zé)全程協(xié)調(diào)各商家的相關(guān)工作。OPENED活動組織構(gòu)架保安組（組長：宋江寧）：負責(zé)現(xiàn)場的巡視工作，引導(dǎo)車輛的通行；保管好顧客的物品、交通工具及活動物料、設(shè)施；發(fā)生特別事故時，及時處置、冷靜操作，以免事態(tài)向不可控方向發(fā)展；發(fā)生突發(fā)事件時及時向上級報告。對外聯(lián)絡(luò)組（組長：楊時群）：負責(zé)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、商界精英、兄弟機構(gòu)、專業(yè)協(xié)會、社會團體的告知、邀請、接待及后期維護工作；辦理活動所需的相關(guān)手續(xù)、文件；負責(zé)廣告推廣、發(fā)布等工作執(zhí)行。OPENED活動準(zhǔn)備排期開業(yè)前10天，確定主要事項及開業(yè)宣傳正式展開（12月20日）1、開始全面發(fā)放開業(yè)DM（3萬份）2、確定參加開業(yè)典禮的人員名單3、舞臺就位的貴賓名單（含致辭領(lǐng)導(dǎo)名單）4、審定儀式有關(guān)項目內(nèi)容5、禮品、物料到位6、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查7、辦理相關(guān)活動手續(xù)8、花車開布置(提前15天)9、花車開始全城游行（12月25日——12月30日）OPENED活動準(zhǔn)備排期開業(yè)前三天，確定主要事項及開業(yè)宣傳正式展開（12月27日）1、開業(yè)短信三天連續(xù)發(fā)（每天5萬條，共15萬條）2、檢查工作進度，落實領(lǐng)導(dǎo)講話稿3、現(xiàn)場用水電及保衛(wèi)、保潔工作落實4、確定開業(yè)天氣情況，以做應(yīng)急處理5、確定開業(yè)商家各項工作進度OPENED活動準(zhǔn)備排期開業(yè)前2天，確定主要事項及開業(yè)宣傳正式展開（12月28日）1、開始搭建典禮舞臺2、落實接待工作，領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場3、落實禮儀、工作人員換衣間OPENED活動準(zhǔn)備排期開業(yè)前一天，確定主要事項及開業(yè)宣傳正式展開（12月29日）1、領(lǐng)導(dǎo)檢查全面工作2、與主持人對接相關(guān)事宜3、全體工作人員召開典禮的相關(guān)工作會議4、檢查相關(guān)設(shè)備是否正?；顒右唬夯顒觾?nèi)容：上午10點至11點半進行開業(yè)慶典儀式?；顒拥攸c：碧桂廣場（圓弧區(qū)）舞臺要求：20米*10米，背景大氣、突出活動主題“50萬豪禮惠聚全城”O(jiān)PENED開業(yè)活動安排OPENED活動舞臺區(qū)域分布為讓本次開業(yè)慶典儀式達到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行，保證本次慶典儀式順利進行及圓滿成功，在執(zhí)行工程中我們將把整個會場分成幾個區(qū)域。舞臺區(qū)地點：碧桂廣場（圓弧區(qū)），面向朝陽路。功能：開業(yè)慶典儀式進行場地配備：音響設(shè)備、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)施等OPENED貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)地點：舞臺正前方功能：到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域配備：地毯、桌椅（取暖設(shè)備）、禮儀小姐、保安人員員工及市民觀禮區(qū)地點：貴賓區(qū)后方功能：市民觀看區(qū)域配備：現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)人員活動舞臺區(qū)域分布OPENED現(xiàn)場總控臺地點：舞臺左側(cè)（體育場一側(cè)）功能：監(jiān)控現(xiàn)在情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)在工作、指揮活動進程配備：桌椅、飲水、對講機或其它通訊設(shè)備現(xiàn)場接待、簽到區(qū)地點：舞臺右側(cè)（灑金路一側(cè)）功能：簽到、接待嘉賓配備：簽到、禮儀小姐等活動舞臺區(qū)域分布OPENED慶典儀式細則07:30工作人員到位1、檢查電源情況及舞臺區(qū)域電源線再檢查；2、檢查確認(rèn)會場布置及停車場，配合保安人員指揮交通工作；3、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品；4、檢查確認(rèn)禮品、與外協(xié)人員做好迎賓準(zhǔn)備；5、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)；6、主持人、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接；7、派出購物車迎接觀眾，車上掛置“中心城商業(yè)廣場慶典購物接送專車”，人滿開車。OPENED慶典儀式細則08:00禮儀人員到位1、在次明確現(xiàn)場維持方案與要點，再次明確交通線路、車輛停放位置和細節(jié)；2、員工及開業(yè)商家入場按方隊站位；3、主持人熟悉完善文稿；4、銜接音控師，背景音樂播放；5、舞獅隊、威風(fēng)鑼鼓隊現(xiàn)場站位完畢；6、禮儀小姐站位10個；7、攝影師到位。OPENED慶典儀式細則08:30—10:00暖場1、舞獅隊、威風(fēng)鑼鼓隊在會場交替暖場表演；2、音控師播放背景音樂；09:30—10:00迎賓1、安排維持秩序；2、嘉賓簽到、佩戴胸花、發(fā)放資料；3、落實致辭、剪裁來賓名單與主持人銜接；4、簽到OPENED慶典儀式細則10:00—10:08引導(dǎo)嘉賓就座激情四溢，活力四射的開場水晶鼓表演（10人）。10:08—10:10主持人（一位）上臺宣布開業(yè)典禮正式開始。10:10—10:20介紹參加開業(yè)典禮領(lǐng)導(dǎo)名單，主要開業(yè)商家。10:20—10:35領(lǐng)導(dǎo)致辭10:35—10:40舞獅表演10:40—10:50領(lǐng)導(dǎo)、卓品、商家剪彩（8人）主持人宣布剪彩嘉賓為開業(yè)剪彩，同時施放20門禮炮、40支大型電子熒光冷焰火。10:50—10:55舞獅表演OPENED慶典儀式細則10:55—11:00領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點睛，瑞獅吐幅福照卓品萬事興喜居寶地千年旺開業(yè)大吉11:00—11:30瑞獅引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)至廣場內(nèi)參觀購物，公司領(lǐng)導(dǎo)陪同。OPENED開業(yè)活動安排活動二：活動內(nèi)容：您購物我送禮（商場內(nèi)購物滿200元，即可領(lǐng)取精美雨傘一把，共1000把，送完為止。）兌換禮品地點：負二層中庭（搭設(shè)禮品兌換處）工作人員安排：A、2名工作人員負責(zé)購物小票登記（姓名、），錄入電腦；B、兩名工作人員負責(zé)發(fā)放禮品；活動三：活動內(nèi)容：購物贏好禮（憑購物小票可獲得一次幸福輪盤機會抽取幸運大獎。）活動地點：負二層中庭活動時間：12月30日——1月1日獎品詳單：洗衣粉（2份）、牙膏（2份）、香皂（2份）、方巾（2份）、水杯（6份）、調(diào)和油（1份）OPENED開業(yè)活動安排OPENED幸福輪盤開業(yè)活動安排OPENED幸福輪盤費用測算亂盤上標(biāo)注禮品為：洗衣粉（2份）、牙膏（2份）、香皂（2份）、方巾（2份）、水杯（6份）、調(diào)和油（1份）輪盤共計30個方格，其中15個有禮品，15個無金額；按機率計算轉(zhuǎn)動30次，應(yīng)該出現(xiàn)面值總額約100元；按開業(yè)前三天共計10000人次購物，幸福輪盤轉(zhuǎn)動約3000次，幸福輪盤將會產(chǎn)生獎品總額約為：30000元50%中獎率OPENED開業(yè)活動安排活動四：活動內(nèi)容：購物送豪禮（特等獎：賽歐汽車一部；一等獎：IPAD3六臺；二等獎：富炬火爐12臺；三等獎：不粘鍋套組20套）禮品總價：汽車53800元+

IPAD33388元*6+火爐1200元*12+不粘鍋299元*20=94508元。活動時間:12月10日——1月13日抽獎時間：抽獎日下午4點半抽取抽獎地點：負二層中庭OPENED開業(yè)活動安排活動細則：A、所有消費者憑購物小票到服務(wù)臺登記手機號碼+姓名，輸入電腦，通過抽取手機號碼獲取獎品。B、開業(yè)前三天及1月5日、1月6日每天各抽取一等獎1名，二等獎2名，三等獎3名。C、1月13日抽取所有剩余獎項，即汽車一部、IPAD3一臺、富炬火爐2臺、不粘鍋套組5組。D、中獎信息在LED顯示屏、商場廣播上滾動播放、并通知中獎?wù)?。E、特等獎抽取邀請公證處參與。OPENED開業(yè)活動安排活動五：活動主題：游園活動，贏取禮品活動地點：負二層中庭活動細則:工作人員給每位參與活動的選手發(fā)放一個信封，信封內(nèi)裝有商場內(nèi)商家信息或名牌名稱，參與者在10分鐘內(nèi)在該品牌專柜取得該品牌的宣傳單頁，并了解該品牌正在進行的促銷政策，回到活動地點。完成任務(wù)者就有該品牌商家禮品相送。（開業(yè)前7天，要求商家提供活動禮品。）活動時間：12月30日OPENED開業(yè)活動安排活動六：活動主題：新年燈謎會活動地點：商場外廊活動細則:燈謎1000條，猜中后可領(lǐng)取禮品一份，每份禮品計劃5—8元，燈謎制作及禮品合計約12000元?；顒訒r間：12月30日——1月1日OPENED開業(yè)活動安排活動七：活動主題：新年搖錢樹活動地點：售樓部外活動細則:在售樓部前放置搖錢樹，寓意新年招財進寶，財源滾滾；樹枝上懸掛小紅包（1元、5元、10元），憑購物小票均可參加搖樹；小紅包900個，搖錢樹制作及紅包合計約9000元。活動時間：12月30日——1月1日OPENED開業(yè)活動安排活動八：活動主題：新年到福送到活動地點：整個項目內(nèi)活動細則:在中心城商業(yè)廣場全范圍內(nèi)請穿戴吉祥物的人員派發(fā)新年“?！弊?、臺歷、新年糖果等，引發(fā)小朋友的追逐，營造喜慶氣氛?；顒淤M用：5000元活動時間：12月30日——1月1日OPENED開業(yè)包裝——開業(yè)氛圍包裝空飄：在灑金路文峰廣場至朝陽路段隔離帶及項目出入口、福泉酒店至售樓處沿線、體育場沿線、碧桂廣場等處放置80個空飄。拱門：除步行街入口，其余四個入口均各安置一個12米拱門。形象構(gòu)造墻：在步行街入口布置形象構(gòu)造墻以增加形象氣勢。燈籠柱：碧桂廣場入口設(shè)置8根燈籠柱，用以引導(dǎo)嘉賓入商場參觀、購物。刀旗：在灑金路文峰廣場至朝陽路段隔離帶每隔4—6米及福泉酒店至售樓處沿線、體育場沿線插置刀旗，共計400面。商場主入口：進行門庭形象包裝。商場內(nèi)部:在公共通道掛置吊旗（以開業(yè)信息、促銷信息交叉）具體數(shù)量另行測算。OPENED開業(yè)包裝——開業(yè)氛圍包裝商場中庭及步行街商戶:掛置彩帶及“福”字燈籠，增加中國傳統(tǒng)節(jié)日氣氛。具體數(shù)量另行測算。燈飾：在項目入口及碧項目內(nèi)樹上LED燈飾及樹干上做樹圍。按100棵樹計算，按每棵樹20米計算，LED燈需要2000米；碧桂廣場通道及商場主入口前面：在通道上方掛置LED、冰燈、燈籠等燈飾，通道約180米，每隔1米掛置一條，共計需要LED燈飾3000米、冰燈700根。步行街花壇：在花壇周圍設(shè)置跑馬燈，約需109米。商場主入口裝飾示意商場內(nèi)裝飾示意步行街入口設(shè)計示意LED燈飾示意步行街迎賓道示意禮炮示意舞臺示意剪裁儀式OPENED費用預(yù)算項目規(guī)格數(shù)量單價小計備注空飄80450元/個36000元五天拱門12米4以備齊燈籠柱6米8以備齊刀旗40010元/面4000元五天LED燈飾5000米7元/米35000元估價冰燈700根10元/根7000元估價跑馬燈109米15元/米1635元估價步行街構(gòu)造墻5000元預(yù)估開業(yè)氛圍包裝OPENED費用預(yù)算項目規(guī)格數(shù)量單價小計備注商場入口包裝5000元預(yù)估商場內(nèi)部裝飾燈籠、吊旗30000元預(yù)估小計123635元開業(yè)氛圍包裝OPENED費用預(yù)算項目規(guī)格數(shù)量單價小計備注雨傘定制1000把20元/把20000元輪盤禮品水杯、方巾等30000元嘉賓禮品電子相框100份100元/份10000元臺歷5000份5元/份25000元汽車賽歐1輛53800元53800元IPAD36臺3388元20328元富炬火爐12臺1200元14400元不粘鍋套組20套299元5980元燈謎會1000條12000元含制作搖錢樹紅包900個9000元含制作新年送福糖果、臺歷、福5000元含制作小計205508元禮品費用OPENED費用預(yù)算項目規(guī)格數(shù)量單價小計備注舞臺20*1020090元/㎡18000元舞臺背景做造型20000元估計地毯2*120*2480㎡10元/㎡4800元地毯舞臺、嘉賓席、商場入口600㎡10元/㎡6000元皇家禮炮豪華20450元/座9000元冷焰火20100元/組2000元剪彩用品托盤、剪刀、彩球等8100元800元音箱