青協(xié)各部門職能簡(jiǎn)介

一．辦公室：負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)的檔案管理、制度建設(shè)，起草、討論并通過各項(xiàng)規(guī)范程序，制定與部門職能相關(guān)的各項(xiàng)條例制度。負(fù)責(zé)各種材料的擬定、整理和發(fā)布。記錄各協(xié)會(huì)或部門借用物品的情況，并督促其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)會(huì)干部進(jìn)行日常量化考核及管理。負(fù)責(zé)部門、志愿服務(wù)隊(duì)的年度評(píng)比工作。8.負(fù)責(zé)會(huì)議前或活動(dòng)前的人員通知。9.做好例會(huì)以及和活動(dòng)有關(guān)會(huì)議的通知、考勤和記錄工作。10.負(fù)責(zé)青協(xié)新成員的注冊(cè)工作.二．項(xiàng)管部：1、以開展活動(dòng)為中心,負(fù)責(zé)每次活動(dòng)計(jì)劃的策劃組織、操作流程等環(huán)節(jié)，為每次活動(dòng)的順利開展提供保障。使會(huì)員能更高更好地加入到活動(dòng)中來，鍛煉全體會(huì)員參與社會(huì)實(shí)踐的.能力，提高全體會(huì)員的素質(zhì)。負(fù)責(zé)策劃協(xié)調(diào)校內(nèi)外大型志愿活動(dòng)的策劃，制定詳細(xì)的策劃書；負(fù)責(zé)開發(fā)志愿者活動(dòng)新項(xiàng)目；了解青協(xié)內(nèi)部各部門的工作進(jìn)展。做好各部門聯(lián)絡(luò)溝通工作及會(huì)議通知，使大家能團(tuán)結(jié)一致協(xié)調(diào)有效地開展工作。每半個(gè)月對(duì)各院青協(xié)所做活動(dòng)做一個(gè)匯總、整理；負(fù)責(zé)收集整理各學(xué)院青協(xié)上交的志愿活動(dòng)申請(qǐng)表及策劃書的電子稿。負(fù)責(zé)對(duì)各學(xué)院青協(xié)活動(dòng)的指導(dǎo)和監(jiān)督。增大與學(xué)校各社團(tuán)的了解，特別是各社團(tuán)的特色活動(dòng)項(xiàng)目，增強(qiáng)合作，不斷壯大青協(xié)的服務(wù)力量。按時(shí)并保質(zhì)保量的完成主席團(tuán)下發(fā)的任務(wù)；積極配合其他部門開展工作。三．宣傳部：傳統(tǒng)的紙質(zhì)雜志為媒介對(duì)外進(jìn)行宣傳，充分發(fā)揮溝通與服務(wù)的職能。負(fù)責(zé)對(duì)校青協(xié)及各院青協(xié)活動(dòng)的采訪、攝影、報(bào)道以及活動(dòng)匯總，為宣傳部網(wǎng)絡(luò)宣傳提供文字稿和照片支持。對(duì)各院青協(xié)活動(dòng)通訊稿、照片的收集和歸檔分類。對(duì)相關(guān)活動(dòng)投稿作品的文字審核，處理。與其他高校青協(xié)的通訊部門交流和學(xué)習(xí)，改進(jìn)工作。協(xié)助主席團(tuán)，與其他部門密切合作，并完成主席團(tuán)布置的其他工作四．網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部：1、負(fù)責(zé)校青協(xié)組織開辦活動(dòng)前的各項(xiàng)宣傳工作：海報(bào)宣傳、微博宣傳等。2、對(duì)校青協(xié)開展的志愿服務(wù)活動(dòng)及時(shí)通過微博、校園網(wǎng)、貼吧、校廣播站、宣傳板、校報(bào)等媒介進(jìn)行報(bào)道。3、主要通過網(wǎng)絡(luò)宣傳、海報(bào)宣傳、短片宣傳等新媒介來做現(xiàn)代化意義上的宣傳工作，不斷探尋更多更有創(chuàng)意的宣傳方式，為校青協(xié)打響知名度，擴(kuò)大影響力，增加同學(xué)對(duì)我們校青協(xié)的了解。5、定期舉辦網(wǎng)絡(luò)信息技能培訓(xùn)，提高各網(wǎng)信部成員網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的水平。6、制作每一屆的協(xié)會(huì)宣傳視頻。協(xié)助主席團(tuán)，與其他部門密切合作，并完成主席團(tuán)布置的其他工作五．外務(wù)部：與各大高校的青年志愿者協(xié)會(huì)建立友好關(guān)系，了解外校青協(xié)的工作方式及其走向，向外界推介協(xié)會(huì)，并進(jìn)行工作上的交流，尋求共同舉辦活動(dòng)的可能性。3.與校內(nèi)各級(jí)組織保持良好的關(guān)系，加強(qiáng)溝通交流，共同促進(jìn)學(xué)校文化建設(shè)。負(fù)責(zé)校青協(xié)與各個(gè)學(xué)院青協(xié)所有活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)，確?；顒?dòng)傳播的有效性。負(fù)責(zé)志愿者的培訓(xùn)工作。協(xié)助主席團(tuán)，與其他部門密切合作，并完成主席團(tuán)布置的其他工作六．陽(yáng)光家教義務(wù)中心：1.全面負(fù)責(zé)河南科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)品牌活動(dòng)“陽(yáng)關(guān)天使義務(wù)家教”活動(dòng)。制定“陽(yáng)關(guān)天使義務(wù)家教”活動(dòng)評(píng)優(yōu)評(píng)先制度，評(píng)選優(yōu)秀服務(wù)集體。優(yōu)化“陽(yáng)關(guān)天使義務(wù)家教”活動(dòng)流程，提高宣傳力度，提升此項(xiàng)活動(dòng)社