7.文獻(xiàn)的整理與利用

7文獻(xiàn)信息的整理與利用

文獻(xiàn)信息的整理文獻(xiàn)信息的閱讀分析文獻(xiàn)信息的合理利用

文獻(xiàn)信息整理的必要性7.1文獻(xiàn)信息的整理文獻(xiàn)信息整理的原則文獻(xiàn)信息的整理方法

3

7.1.1文獻(xiàn)信息整理的必要性專業(yè)數(shù)據(jù)庫檢索后的文獻(xiàn)信息網(wǎng)站等其它途徑補(bǔ)充

檢索到的信息資料文獻(xiàn)閱讀后摘抄的要點(diǎn)

文獻(xiàn)閱讀思考時

產(chǎn)生的思想火花實(shí)地調(diào)查或

考察訪談的資料實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后的結(jié)果不斷地篩選和有序化利用針對性

全面性新穎性可靠性

7.1.2文獻(xiàn)信息整理的原則逐步分類原則

隨著文獻(xiàn)閱讀，逐步對研究領(lǐng)域有了整體概念上的把握后，為便于利用，可能會不斷對保留的文獻(xiàn)調(diào)整存放的位置分放在研究主題的幾個下位主題文件夾下

分放在理論、方法、實(shí)驗(yàn)、數(shù)據(jù)、分析、結(jié)論等文件夾下

……7.1.3文獻(xiàn)信息整理的方法

面對的問題：如何將電子數(shù)據(jù)庫的檢索結(jié)果進(jìn)行自動有序化地保存？論文的全文如何組織管理？閱讀時產(chǎn)生的思考如何實(shí)時記錄并與文獻(xiàn)本身聯(lián)系起來？如何讓寫論文時需要輸入的文中標(biāo)注和文后參考文獻(xiàn)列表一鍵完成？如何針對不同期刊參考文獻(xiàn)引用格式要求，自動進(jìn)行論文的格式轉(zhuǎn)換？

借助參考文獻(xiàn)管理工具NoteExpress

以題錄為核心，全面管理文獻(xiàn)NoteExpress核心功能輔以附件功能輔以筆記功能格式化參考文獻(xiàn)

其它文獻(xiàn)信息整理方法

傳統(tǒng)手工Windows的資Excel表格Word自建數(shù)據(jù)庫卡片式源管理器文檔結(jié)構(gòu)圖

7.2文獻(xiàn)信息的閱讀分析

科研工作者在文獻(xiàn)上花費(fèi)大量寶貴的時間，主要目的不是單純?yōu)榱瞬檎椅墨I(xiàn)，而是利用文獻(xiàn)。

掌握文獻(xiàn)、對文獻(xiàn)進(jìn)行綜合，以批判的眼光評價(jià)文獻(xiàn)，并從中提取出有用的和正確的信息以指導(dǎo)今后的研究是一個能獨(dú)立工作的科學(xué)工作者必備的能力。

——鄒承魯院士

文獻(xiàn)的閱讀數(shù)量文獻(xiàn)信息的閱讀分析文獻(xiàn)的閱讀方法

文獻(xiàn)的分析方法

7.2.1文獻(xiàn)的閱讀數(shù)量

——工碩學(xué)生完成學(xué)位論文要閱讀多少文獻(xiàn)？專業(yè)比較經(jīng)典的圖書一兩本閱讀學(xué)科領(lǐng)域大量文獻(xiàn)

精讀具體研究方向文獻(xiàn)

科研工作開展的文獻(xiàn)基礎(chǔ)

大量文獻(xiàn)閱讀時，如何讓自己有閱讀的激情？以享受過程交流也會激發(fā)的心態(tài)來閱讀你論文閱讀的需要

7.2.2文獻(xiàn)的閱讀方法公式：A＝X＋Y＋Z

愛因斯坦的解釋：A代表成功，X代表艱苦的勞動，Y代表正確的方法，Z代表少說空話?？梢姺椒ǖ闹匾?。一旦一個正確的、符合客觀認(rèn)識規(guī)律的科研方法被掌握，將對科研工作起到極大的促進(jìn)作用。作為科研工作的重要組成部分之一的文獻(xiàn)閱讀，其方法同樣重要。初步篩選多數(shù)文章看摘要，少數(shù)文章看全文

先看綜述性和評論性文獻(xiàn)，再看具體研究性文獻(xiàn)

先粗讀，后精讀

先閱讀中文，后閱讀外文

優(yōu)先閱讀核心期刊

常規(guī)閱讀順序

不同階段閱讀文獻(xiàn)的方法和側(cè)重點(diǎn)確立課題開展研究

著手做實(shí)驗(yàn)論文寫作大量閱讀綜述和原創(chuàng)性文獻(xiàn)對文獻(xiàn)有個人的判斷能力追蹤某個專題的研究進(jìn)展

重要文獻(xiàn)仔細(xì)閱讀學(xué)習(xí)別人是怎么發(fā)現(xiàn)和解決問題的針對遇到的問題選讀文獻(xiàn)重點(diǎn)參看引用率高的文獻(xiàn)學(xué)習(xí)表達(dá)文獻(xiàn)閱讀需靜心、專心選擇干擾少的環(huán)境閱讀時間盡量相對集中文獻(xiàn)閱讀需勤動手筆勤思考

對你最有用的，最有幫助的，可能僅僅是幾篇文章，或者是某篇文章的某一段、某幾句話。

知識的擴(kuò)充不僅指被動地接受一些以往不知道的概念，更是指在這些新觀念涌入頭腦的同時，對其進(jìn)行積極的思考。記錄而且經(jīng)常整理總結(jié)。

發(fā)散思維法7.2.3文獻(xiàn)的分析方法

移植法

比較歸納法2.3.1發(fā)散思維法

發(fā)散思維法發(fā)散思維是指大腦在思維時呈現(xiàn)的一種擴(kuò)散狀態(tài)的思維模式，比較常見，它表現(xiàn)為思維視野廣闊，思維呈現(xiàn)出多維發(fā)散狀。發(fā)散思維是多向的、立體的和開放型的思維。發(fā)散思維又稱輻射思維、放射思維、擴(kuò)散思維或求異思維。1）一般方法（1）材料發(fā)散法——以某個物品盡可能多的“材料”，以其為發(fā)散點(diǎn)，設(shè)想它的多種用途。（2）功能發(fā)散法——從某事物的功能出發(fā)，構(gòu)想出獲得該功能的各種可能性。（3）結(jié)構(gòu)發(fā)散法——以某事物的結(jié)構(gòu)為發(fā)散點(diǎn)，設(shè)想出利用該結(jié)構(gòu)的各種可能性。（4）形態(tài)發(fā)散法——以事物的形態(tài)為發(fā)散點(diǎn)，設(shè)想出利用某種形態(tài)的各種可能性。（5）組合發(fā)散法——以某事物為發(fā)散點(diǎn)，盡可能多地把它與別的事物進(jìn)行組合成新事物。（6）方法發(fā)散法——以某種方法為發(fā)散點(diǎn)，設(shè)想出利用方法的各種可能性。（7）因果發(fā)散法——以某個事物發(fā)展的結(jié)果為發(fā)散點(diǎn)，推測出造成該結(jié)果的各種原因，或者由原因推測出可能產(chǎn)生的各種結(jié)果。2）假設(shè)推測法假設(shè)的問題不論是任意選取的，還是有所限定的，所涉及的都應(yīng)當(dāng)是與事實(shí)相反的情況，是暫時不可能的或是現(xiàn)實(shí)不存在的事物對象和狀態(tài)。由假設(shè)推測法得出的觀念可能大多是不切實(shí)際的、荒謬的、不可行的，這并不重要，重要的是有些觀念在經(jīng)過轉(zhuǎn)換后，可以成為合理的有用的思想。3）集體發(fā)散思維

發(fā)散思維不僅需要用上我們自己的全部大腦，有時候還需要用上我們身邊的無限資源，集思廣益。集體發(fā)散思維可以采取不同的形式，比如我們常常戲稱的“諸葛亮?xí)?。發(fā)散思維可以使人思路活躍，思維敏捷，辦法多而新穎，能提出大量可供選擇的方案、辦法或建議，特別能提出一些別出心裁，完全出于意料的新鮮見解，使問題奇跡般地得到解決。

移植法科學(xué)技術(shù)史告訴我們：把一門學(xué)科的理論、原理、技術(shù)和方法移植到另一門學(xué)科中，往往會使研究者的思想豁然開朗，或者會成為所研究問題的關(guān)鍵性解決辦法，給另一門學(xué)科帶來新的進(jìn)展或重要突破。

比較歸納法有比較才能有鑒別?？茖W(xué)研究的實(shí)質(zhì)是歸納的?！ｎD《自然哲學(xué)數(shù)學(xué)原理》

對于所要研究問題的復(fù)雜內(nèi)容，要從多種材料中理出一個頭緒來，只有通過比較，才能分出綱目，找到規(guī)律(共性)和個性，從而進(jìn)一步識別歸納，達(dá)到簡化、概括和記憶的目的。

7.3文獻(xiàn)信息的合理利用

如果說我比別人看得更遠(yuǎn)些,那是因?yàn)槲艺驹诹司奕说募缟稀！ｎD

科學(xué)研究的發(fā)展是一個循序漸進(jìn)、螺旋上升的過程，每一個突破性的科研創(chuàng)新，都需要借鑒和吸收以往科學(xué)研究的積淀和精華。

學(xué)術(shù)論文是人們在進(jìn)行或完成科學(xué)研究的過程中對所取得的成果進(jìn)行總結(jié)歸納的主要形式之一，或者說，是對專題文獻(xiàn)信息檢索、閱讀分析以及相關(guān)實(shí)踐后所取得的重要成果之一。

典型利用——文

獻(xiàn)綜述

文獻(xiàn)信息的合理利用合理使用他人的研究

成果

參考文獻(xiàn)的標(biāo)注

文獻(xiàn)綜述概念、作用

文獻(xiàn)綜述的特點(diǎn)7.3.1典型利用—文獻(xiàn)綜述

文獻(xiàn)綜述的構(gòu)成

文獻(xiàn)綜述查找判斷與寫作參考

文獻(xiàn)綜述概念、作用文獻(xiàn)綜述是就某一時間內(nèi)，作者針對某一專題，對大量原始研究論文中的數(shù)據(jù)、資料和主要觀點(diǎn)進(jìn)行歸納整理、分析提煉而寫成的論文。它往往針對某一特定研究領(lǐng)域，分析和描述前人已做工作、進(jìn)展，并對相關(guān)研究的動態(tài)、前沿性問題做出較詳細(xì)的述評、判斷，并提供代表性參考文獻(xiàn)。好的文獻(xiàn)綜述具有較高參考價(jià)值，通過閱讀綜述，可在較短時間了解當(dāng)前某一領(lǐng)域某分支學(xué)科或重要課題的最新進(jìn)展、學(xué)術(shù)見解和建議。

文獻(xiàn)綜述的特點(diǎn)文獻(xiàn)綜述的特點(diǎn)是“綜”與“述”“綜”是要求對文獻(xiàn)資料進(jìn)行綜合分析、歸納整理，使材料更精練明確、更有邏輯層次“述”就是要求對綜合整理后的文獻(xiàn)進(jìn)行比較專門的、全面的、深入的、系統(tǒng)的論述如果沒有做好文獻(xiàn)檢索和閱讀工作，寫不出高水平綜述

文獻(xiàn)綜述的構(gòu)成

綜述一般包括如下四個部分：

【前言】要用簡明的文字說明寫作的目的、必要性、有關(guān)概念的定義，綜述的范圍，扼要說明有關(guān)主題的現(xiàn)狀或爭論焦點(diǎn)。

【正文】重點(diǎn)是基本研究現(xiàn)狀：含主要研究的若干分支，每個分支的理論、方法、方案、技術(shù)研究的現(xiàn)狀。正文部分可根據(jù)內(nèi)容的多少分為若干個小標(biāo)題分別論述。

【總結(jié)部分】將全文主題進(jìn)行總結(jié)，作者應(yīng)對各種觀點(diǎn)進(jìn)行明確評價(jià)，提出自己的看法，指出關(guān)鍵問題己解決的程度與尚待解決的難點(diǎn)，未來發(fā)展的趨勢等。

【參考文獻(xiàn)】參考文獻(xiàn)的多少一般可體現(xiàn)作者閱讀文獻(xiàn)的廣度和深度。標(biāo)注的參考文獻(xiàn)以30條左右為宜，以最近10年內(nèi)特別是3-5年內(nèi)的最新文獻(xiàn)為主。參考文獻(xiàn)的編排應(yīng)條目清楚，查找方便，內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。

文獻(xiàn)綜述查找判斷與寫作參考

“乙醇汽油”做車用代用燃料的典型綜述：[1]王啟現(xiàn),李志強(qiáng),.世界燃料乙醇產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干技術(shù)問題探討[J].世界農(nóng)業(yè),2007,(10).[2]趙明宇,高連興,李華,.我國車用乙醇汽油發(fā)展現(xiàn)狀與建議[J].農(nóng)機(jī)化研究,2007,(5).[3]Agarwal,AK.Biofuels(alcoholsandbiodiesel)applicationsasfuelsforinternalcombustionengines[J].PROGRESSINENERGYANDCOMBUSTIONSCIENCE,33(3):233-271JUN2007.

相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定7.3.2合理使用他人研究成果

參考文獻(xiàn)的正確標(biāo)注

學(xué)術(shù)研究的人員對文獻(xiàn)的利用要符合學(xué)術(shù)規(guī)范，做到合理使用。

學(xué)術(shù)規(guī)范是人們在長期的學(xué)術(shù)實(shí)踐活動中逐步形成的被學(xué)術(shù)界公認(rèn)一些行為規(guī)則。學(xué)術(shù)規(guī)范的主要內(nèi)涵是指學(xué)術(shù)活動過程中尊重知識產(chǎn)權(quán)和信息道德，嚴(yán)禁抄襲剽竊，在憲法、保密法和著作權(quán)法的框架下進(jìn)行學(xué)術(shù)創(chuàng)作。抄襲剽竊是不可以的，但合理利用他人作品是有相關(guān)法律法規(guī)的保駕護(hù)航的。

相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定《著作權(quán)法》第二十二條在下列情況下使用作品，可以不經(jīng)著作權(quán)人許可，不向其支付報(bào)酬，但應(yīng)當(dāng)指明作者姓名、作品名稱，并且不得侵犯著作權(quán)人依照本法享有的其他權(quán)利。其下列出１２項(xiàng)可以合理使用作品的情況。

其中第二項(xiàng)就是關(guān)于“引用”：“為介紹、評論某一作品或者說明某一問題，在作品中適當(dāng)引用他人已經(jīng)發(fā)表的作品。”此外，《著作權(quán)法實(shí)施條例》第二十一條對“引用”作了進(jìn)一步的說明：“使用可以不經(jīng)著作權(quán)人許可的已經(jīng)發(fā)表的作品的，不得影響該作品的正常使用，也不得不合理地?fù)p害著作權(quán)人的合法權(quán)益?！边m當(dāng)引用他人已經(jīng)公開發(fā)表的成果并清晰準(zhǔn)確地加以標(biāo)注，屬于合法學(xué)術(shù)行為，也是遵守學(xué)術(shù)規(guī)范最具體的體現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)的正確標(biāo)注

根據(jù)《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T7714－2005文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，我國參考文獻(xiàn)正文中的文獻(xiàn)標(biāo)注方法可以采用順序編碼制，也可以采用著者－出版年制。

采用順序編碼制時，按正文中引用的文獻(xiàn)出現(xiàn)的先后次序連續(xù)編碼，并將序號置于“[]”中；文后參考文獻(xiàn)表中各篇文獻(xiàn)要按正文部分標(biāo)注的序號依次列出。采用著者－出版年制時，正文引用的文獻(xiàn)各篇標(biāo)注的內(nèi)容由著者姓氏和出版年構(gòu)成，并置于“()”內(nèi),如果只標(biāo)注著者姓氏無法識別該人名時，可標(biāo)著者姓名。

文中的標(biāo)注方法（1）一種文獻(xiàn)在文章中被引用或者參考一次，只需按出現(xiàn)次序在引用參考文獻(xiàn)的地方以上標(biāo)的方式標(biāo)出序號（帶“[]”的數(shù)字），并與文后參考文獻(xiàn)一一對應(yīng)。

文中的標(biāo)注方法（2）多次引用同一著者的同一文獻(xiàn)時，在正文中標(biāo)注首次引用的文獻(xiàn)序號，并在序號的“[]”外著錄引文頁碼。示例：“張某某[4]15-17……”；“張某某[4]55……”；“張某某[4]70-75……”。文中的標(biāo)注方法（3）同一處引用同一作者的多篇文獻(xiàn)時，只要將各篇文獻(xiàn)的序號在方括號內(nèi)全部列出，各序號間用“，”連接。如遇連續(xù)序號，可標(biāo)注起止序號，兩序號之間加半字線“-”號。示例1：裴偉[570,583]提出……。示例2：莫拉德對穩(wěn)定區(qū)的節(jié)理模式的研究[255-256]……。文中的標(biāo)注方法（4）文中同時列出多個作者，作者之間用頓號隔開，對其標(biāo)注時，列出數(shù)個作者就在其上方用標(biāo)號注明，標(biāo)號要盡可能地靠近引文處。

示例：此外，各類反思文章也比較多，其中比較有代表性的有劉洪波[2]、黃宗忠[3]、裴成發(fā)[4]、邱五芳[5]等人的文章。

參考文獻(xiàn)文后的標(biāo)注代碼

文獻(xiàn)類型和標(biāo)志代碼

文獻(xiàn)類型普通圖書會議錄匯編報(bào)紙期刊學(xué)位論文報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)專利數(shù)據(jù)庫計(jì)算機(jī)程序電子公告標(biāo)志代碼MCGNJDRSPDBCPEB文后的標(biāo)注方法——圖書

標(biāo)準(zhǔn)格式：［序號］主要責(zé)任者.書名[M].版本項(xiàng).出版地:出版者,出版年.起止頁碼.示例：[1]廣西壯族自治區(qū)林業(yè)廳.廣西自然保護(hù)區(qū)[M].北京:中國林業(yè)出版社,1993.[2]桑正中.農(nóng)業(yè)機(jī)械學(xué):下冊[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,1987.[3]徐祥征,彭勇主編.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)與Internet應(yīng)用[M].3版.北京:電子工業(yè)出版社,2007.文后的標(biāo)注方法——會議論文標(biāo)準(zhǔn)格式：［序號］作者.題名[C]//編者.文集名.出版地:出版者,出版年.起止頁碼.示例：[1]陸萍,張福瓊.T/R組件的機(jī)電一體化設(shè)[C]//段寶巖,葉渭川主編.2007年機(jī)械電子學(xué)學(xué)術(shù)會議論文集.北京:電子工業(yè)出版社,2007:42-45.[2]POTYRAILORA,MORRISWG,LEACHAM,etal.QuantitativechemicalanalysisusingDVDsandconventionalcomputeropticaldiskdrives[C]//TRANSDUCERS‘07&EUROSENSORSXXI,DIGESTOFTECHNICALPAPERS,VOLS1AND2:U562-U563,2007.NewYork:IEEE,2007:1115-1118。文后的標(biāo)注方法—期刊論文

標(biāo)準(zhǔn)格式：［序號］作者.題名[J].刊名:其他題名信息,年,卷（期）:起止頁碼．示例：[1]段明蓮,陳浩元.關(guān)于GB/T7714-2005排印錯誤的說明[J].編輯學(xué)報(bào),2006,18(3):203-203．[2]WilfongJD.Computeranxietyandanger:theimpactofcomputeruse,computerexperience,andself-efficacybeliefs[J].ComputersinHumanBehavior.2006,22(6):1001-1011.[3]DaiD,HuZ,PuG,etal.EnergyefficiencyandpotentialsofcassavafuelethanolinGuangxiregionofChina[J].EnergyConversionandManagement.2006,47(13-14):1686-1699.文后的標(biāo)注方法——學(xué)位論文

標(biāo)準(zhǔn)格式：［序號］作者.題名[D].學(xué)位授予地:學(xué)位授予單位,出版年.示例：[1]姚海英.介質(zhì)以及涂敷介質(zhì)結(jié)構(gòu)電磁散射特性的基礎(chǔ)研究:積分方程法及其快速求解[D].成都:電子科技大學(xué),2002.[2]LANIGANJD.Theimpactofemergingcomputertechnologyonfamilyfunctioning:Anexploratorystudy[D].(Denton)T