辦公室業(yè)務(wù)介紹

辦公室業(yè)務(wù)介紹局辦公室1/12/20231辦公室的日常工作（一）內(nèi)務(wù)1、本局文件、綜合性材料的起草、撰寫、印發(fā)；2、辦文及收（發(fā)）文管理；3、工作督查：區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、局領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)、監(jiān)察網(wǎng)轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)、本局重大任務(wù)、全年工作責(zé)任制、季度工作、局長辦公會工作任務(wù)等；4、辦會：局長辦公會、局務(wù)會、全局大會、局領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議等；5、本局規(guī)范化建設(shè)、管理制度修訂完善；1/12/20232辦公室的日常工作6、信息工作：信息編寫及報送；電子政務(wù)網(wǎng)、家園網(wǎng)、人力資源信息系統(tǒng)的更新維護(hù)等；7、信訪、維穩(wěn)、安全生產(chǎn)工作；8、保密工作（機(jī)要件收發(fā)）；9、計(jì)生工作；10、各類統(tǒng)計(jì)工作；11、政府口科級（以下）干部出國（境）審查。1/12/20233辦公室的日常工作（二）黨建工作1、日常黨務(wù)工作：支委會、支部大會、黨費(fèi)收繳及管理，組織關(guān)系接轉(zhuǎn)等；2、各種專項(xiàng)工作：每年黨員主題活動、民主評議黨員、民主生活會、黨風(fēng)廉政建設(shè)等。1/12/20234辦公室的日常工作（三）后勤保障及服務(wù)1、固定資產(chǎn)購置、管理；2、日常辦公用品購置、管理；3、報紙訂閱、分發(fā)；4、節(jié)假日值班安排、安全檢查；5、會務(wù)（預(yù)訂會議室及茶水、水果等）6、辦公場所公共衛(wèi)生；7、花草。1/12/20235辦公室的日常工作（四）財(cái)務(wù)管理1、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算；2、每月項(xiàng)目支出申報；3、報賬憑證整理、報批；4、日常帳務(wù)處理；5、工資發(fā)放；6、個人所得稅申報繳納；7、個人社保及統(tǒng)籌醫(yī)療保險辦理。1/12/20236辦公室的日常工作（五）車輛管理

1、用車管理：車輛年檢、保險、各種出入證件辦理、日常業(yè)務(wù)用車登記及使用等；2、車輛維護(hù)：車輛維護(hù)保養(yǎng)、檢修等；3、接待任務(wù)：車輛接送，訂房、訂餐；4、集體活動的車輛安排，外出的路線、住宿、餐飲安排聯(lián)系。

（六）領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)1/12/20237◆辦文●公文辦理好壞，對內(nèi)，直接關(guān)系到機(jī)關(guān)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)效率；對外，代表著機(jī)關(guān)的一種形象，體現(xiàn)了機(jī)關(guān)的工作水平?！褶k文的過程實(shí)際上也是辦公室與領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)科室以及其他部門之間溝通協(xié)調(diào)的一個過程。

1/12/20238辦公室在公文處理方面

的主要工作任務(wù)●篩選登記●提出擬辦意見●呈報分送●協(xié)調(diào)交辦●督促催辦●統(tǒng)一歸口管理1/12/20239辦文流程

▲對外收文

包括每周一、三、五15：30－16：30到收發(fā)室收發(fā)文和平時區(qū)委（政府）辦和各部門直接送文兩種。為了提高工作效率，各部門送來專項(xiàng)的請示由各業(yè)務(wù)科室直接受理，比如要求增加編制的請示直接由編制科受理，要求申請職務(wù)任免的請示直接由公務(wù)員科受理,并依序向分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)呈報。

另外，對一些直接送達(dá)的公文，最好請送件人在簽收本上簽名并確認(rèn)收文時間，以避免日后引發(fā)辦文時間長短的爭拗。1/12/202310●登記由辦公室室統(tǒng)一登登記編號號，以便便查閱和和管理。?！駭M辦辦公室根根據(jù)來文文單位、、公文內(nèi)內(nèi)容和要要求，擬擬辦意見見呈分管管領(lǐng)導(dǎo)、、主要領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示示?！窠晦k按照領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批示，，由辦公公室將公公文轉(zhuǎn)至至業(yè)務(wù)科科室辦理理；涉及及交辦多多項(xiàng)任務(wù)務(wù)的，由由辦公室室將任務(wù)務(wù)分解后后再報領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批，印發(fā)發(fā)給各業(yè)業(yè)務(wù)科室室。12/31/202211●督辦（（催辦））根據(jù)公文文要求或或者領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批示，，督促承承辦科室室在規(guī)規(guī)定的的時間內(nèi)內(nèi)完成工工作任務(wù)務(wù)?！褶k理意意見反饋饋一般由承承辦科室室將辦理理意見回回饋至局局領(lǐng)導(dǎo)和和發(fā)文部部門。幾幾個科室室分別提提出意見見的，由由辦公室室匯總后后報局領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)。●歸檔文件辦理理完畢，，業(yè)務(wù)科科室退件件至辦公公室，由由辦公室室做好清理理存檔工工作。12/31/202212▲對外發(fā)發(fā)文●草擬文文稿由各業(yè)務(wù)務(wù)科室任任務(wù)承辦辦人員草草擬公文文，按照照權(quán)限報報科室負(fù)負(fù)責(zé)人、、分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和主主要領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核批批示。●復(fù)核涉及以局局（辦））名義對對外發(fā)文文的，業(yè)業(yè)務(wù)科室室需送辦辦公室登登記編號號，由辦辦公室對對文件格格式、有有無錯別別字等方方面把關(guān)關(guān)?！裼“l(fā)一般由業(yè)業(yè)務(wù)科室室自行印印發(fā)，辦辦公室提提供協(xié)助助。文件下發(fā)發(fā)前須由由業(yè)務(wù)科科室再次次核對，，防止出出現(xiàn)任何何差錯。。12/31/202213發(fā)文時，，對一些些重要的的、時間間要求較較急的文文件（會會議通知知），或或者需直直接送達(dá)達(dá)對方的的公文，，務(wù)必帶帶上簽收收本，請請收件人人簽名并并確認(rèn)收收文時間間，以免免漏發(fā)和和確保不不會對是是否收到到文件產(chǎn)產(chǎn)生爭議議。12/31/202214需要注意意的幾點(diǎn)點(diǎn)事項(xiàng)1、遵循準(zhǔn)確確、及時時、保密密的原則則。業(yè)務(wù)科室室收到各各類文件件后，一一定要及及時處理理，不要要積壓。。限期文文件，必必須在規(guī)規(guī)定日期期前辦結(jié)結(jié)。如有有特殊原原因需要要延長時時提前向向分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)請示示，并告告知向辦辦公室。。急件隨隨到隨辦辦。涉密密文件要要注意保保密。2、在承辦公公文過程程中，要要保持文文件的完完整，相相關(guān)文件件和附件件不得散散失。如區(qū)委（（政府））辦辦文文科轉(zhuǎn)來來的辦理理件，一一般有區(qū)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的的相關(guān)批批示，并并要求在在反饋時時將原件件退回。。特別是是信訪件件，一旦旦丟失，，將會造造成比較較嚴(yán)重的的后果。。12/31/2022153、注意辦文文過程中中的溝通通與協(xié)調(diào)調(diào)。一般文件件都會留留有聯(lián)系系人和聯(lián)聯(lián)系電話話，在文文件所列列事項(xiàng)不不明確、、承辦人人對政策策和文意意理解不不太拿的的準(zhǔn)、涉涉及多個個部門聯(lián)聯(lián)合辦文文時，事事前的溝溝通和協(xié)協(xié)調(diào)很有有必要。。另外特別別要提醒醒的是，，需要以以區(qū)委（（政府））名義發(fā)發(fā)文時（（代擬稿稿），尤尤其要事事先跟局局辦公室室和區(qū)委委（政府府）辦的的辦文科科進(jìn)行事事前溝通通，嚴(yán)格格按照要要求來辦辦理，避避免做無無用功和和耽誤辦辦文時間間。12/31/2022164、做到認(rèn)真真負(fù)責(zé)。。承辦人在在草擬文文件呈批批時，呈呈批表上上遵循““誰擬稿稿、誰簽簽名”的的原則，，以示負(fù)負(fù)責(zé)。5、及時跟件件。領(lǐng)導(dǎo)工作作忙，經(jīng)經(jīng)常要參參加一些些會議，，對于呈呈批的件件特別是是急件，，一定要要親自跟跟蹤，做做好解釋釋說明工工作。6、注意辦理理意見反反饋。就是要及及時向領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)或有有關(guān)部門門反饋辦辦理意見見。12/31/202217◆工作督督查督查工作作是對領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)重大大決策、、部署的的實(shí)施情情況進(jìn)行行督促、、檢查。。從狹義義上講，，就是對對領(lǐng)導(dǎo)指指示或具具體交辦辦事項(xiàng)的的催辦落落實(shí)。督查具有有監(jiān)督、、推動、、控制、、反饋的的作用。。在實(shí)現(xiàn)現(xiàn)“決策策、貫徹徹、反饋饋”的閉閉環(huán)效應(yīng)應(yīng)方面起起到重要要作用。。督查工作作的最終終目的就就是改進(jìn)進(jìn)作風(fēng)，，推動工工作取得得成效。。12/31/202218督查工作作重在強(qiáng)強(qiáng)勢推進(jìn)進(jìn)，夠威威夠狠。?！形讲椴槭覐堉局颈胫魅稳我皇且涑錆M剛性性，保持持逼進(jìn)的的壓力和和硬度；；二是要既既辦妥事事也問責(zé)責(zé)人，真真正“釜釜底抽薪薪”；三是要自自覺強(qiáng)化化延伸服服務(wù)，主主動當(dāng)好好領(lǐng)導(dǎo)參參謀；四是要善善于組織織協(xié)調(diào)，，形成解解決矛盾盾的合力力。12/31/202219我局目前的的工作督查查方式●《督查通報》》（每季度度一次）下來要增加加的督查方方式●電子政務(wù)網(wǎng)網(wǎng)“內(nèi)部工工作督查””（日常））●機(jī)關(guān)作風(fēng)考考評（每季季度一次））12/31/202220◆會務(wù)工作作●會議類型型1、全體會議、、局務(wù)會議議、局長辦辦公會、黨黨支部會議議、支委會會等定期召召開的會議議；2、學(xué)習(xí)討論會會、工作協(xié)協(xié)調(diào)會等專專項(xiàng)會議；；3、由我局主辦辦的一些全全區(qū)性的會會議。12/31/202221●會前準(zhǔn)備備1、擬定會議議議題、時間間、地點(diǎn)、、人數(shù)，制制定會議組組織預(yù)案；；2、會議申報、、審批；（報區(qū)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、上政務(wù)務(wù)表等）3、制發(fā)會議通通知，落實(shí)實(shí)參會人員員；4、會議文件及及用品準(zhǔn)備備；5、會場布置。。12/31/202222●會間工作作1、會議簽到，，分發(fā)會議議文件和材材料；2、會議記錄；；3、安排錄像、、攝影；4、維持會場秩秩序，處理理臨時交辦辦事項(xiàng)；5、會間后勤服服務(wù)。12/31/202223●會后落實(shí)實(shí)1、回收會議文文件和材料料；2、撰寫印發(fā)會會議紀(jì)要；；3、編寫會議通通訊簡報、、報送信息息稿件；4、跟蹤落實(shí)會會議議定事事項(xiàng)。12/31/202224◆出國（境境）審批管管理根據(jù)《關(guān)于于進(jìn)一步加加強(qiáng)規(guī)范出出國（境））審批制度度的通知》》（羅組通通〔2007〕22號）精神神，按審批批權(quán)限分工工，對區(qū)政政府系統(tǒng)處處以下機(jī)關(guān)關(guān)工作人員員出國（境境）進(jìn)行審審查審批。。12/31/202225▲因公公出出國國（（境境））審審批批程程序序填寫寫《《因因公公出出國國人人員員審審查查表表》》或或《《深深圳圳市市因因公公赴赴港港澳澳人人員員審審查查表表》》,連連同同出出國國（（境境））任任務(wù)務(wù)審審批批件件、、任任務(wù)務(wù)通通知知書書、、組組團(tuán)團(tuán)人人員員名名單單原原件件及及復(fù)復(fù)印印件件＝＝＝＞＞區(qū)委委（（政政府府））辦辦秘秘書書科科＝＝＝＞＞報區(qū)區(qū)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同同意意＝＝＝＞＞區(qū)人人事事局局辦辦公公室室審審查查＝＝＝＞＞局分分管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽簽字字同同意意＝＝＝＞＞辦公公室室開開出出《《羅羅湖湖區(qū)區(qū)人人事事局局因因公公出出國國（（境境））人人員員審審查查批批件件》》，，在在相相關(guān)關(guān)表表格格加加蓋蓋““政政審審專專用用章章””＝＝＝＞＞登記記備備案案＝＝＝＞＞交回回區(qū)區(qū)委委（（政政府府））辦辦公公室室秘秘書書科科12/31/202226▲因私私出出國國（（境境））審審批批程程序序填寫寫《《因因私私出出國國人人員員審審查查表表》》或或《《深深圳圳市市居居民民往往來來港港澳澳地地區(qū)區(qū)申申請請表表》》,連連同同身身份份證證復(fù)復(fù)印印件件＝＝＝＞＞區(qū)人人事事局局辦辦公公室室審審查查＝＝＝＞＞局分分管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽簽字字同同意意＝＝＝＞＞辦公公室室在在相相關(guān)關(guān)表表格格加加蓋蓋““政政審審專專用用章章””＝＝＝＞＞登記記備備案案＝＝＝＞＞交回回申申報報人人員員12/31/202227◆財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)管管理理財(cái)務(wù)務(wù)管管理理主主要要根根據(jù)據(jù)我我們們局局的的有有關(guān)關(guān)制制度度規(guī)規(guī)定定執(zhí)執(zhí)行行。。辦公公室室財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)工工作作主主要要包包括括：：年年度度預(yù)預(yù)算算決決算算、、費(fèi)費(fèi)用用支支出出初初審審和和報報批批、、日日常常報報帳帳和和本本局局人人員員工工資資核核算算、、固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)和和辦辦公公用用品品的的購購置置及及管管理理、、我我局局收收費(fèi)費(fèi)項(xiàng)項(xiàng)目目的的臺臺帳帳建建立立和和管管理理。。12/31/202228●業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)費(fèi)費(fèi)用用支支出出程程序序1、、經(jīng)手手人人粘粘貼貼有有關(guān)關(guān)票票據(jù)據(jù)并并填填寫寫報報帳帳單單；；2、、報分分管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審審核核簽簽名名；；3、、辦公公室室核核實(shí)實(shí)支支出出事事由由及及金金額額；；4、、按權(quán)權(quán)限限分分別別報報局局長長或或分分管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審審批批；；5、、核算算中中心心報報帳帳，，付付還還個個人人墊墊付付費(fèi)費(fèi)用用。。12/31/202229●日常報帳中中幾點(diǎn)需提醒醒注意的事項(xiàng)項(xiàng)1、取發(fā)票時時注意是否蓋蓋有發(fā)票專用用章并注意核核驗(yàn)真假；2、商品銷售售類發(fā)票須附附有電腦小票票；3、外出學(xué)習(xí)習(xí)、會議、培培訓(xùn)類的費(fèi)用用支出須有領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示的通通知（文件）），培訓(xùn)表須須有培訓(xùn)機(jī)構(gòu)構(gòu)蓋章；12/31/2022304、經(jīng)手人在在每張票據(jù)的的背面和報銷銷單的正面經(jīng)經(jīng)辦人處簽名名。5、一千元以以上的支出不不能用現(xiàn)金支支付，需用支支票或直接拿拿回帳號由財(cái)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)帳辦理理；6、辦公用品品500元以以上須計(jì)入固固定資產(chǎn)，固固定資產(chǎn)報廢廢處理由辦公公室統(tǒng)一向區(qū)區(qū)財(cái)政局國資資科申報，不不能自行處理理。12/31/202231◆辦公室室“一一對一一”服服務(wù)落實(shí)責(zé)責(zé)任到到人，，即辦辦公室室每人人對應(yīng)應(yīng)一個個領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、一一個科科室，，主要要負(fù)責(zé)責(zé)相關(guān)關(guān)的后后勤服服務(wù)及及協(xié)調(diào)調(diào)工作作。慶雄：：對應(yīng)應(yīng)編制制科、、登記記辦。。亞橋：：對應(yīng)應(yīng)公務(wù)務(wù)員科科；負(fù)負(fù)責(zé)組組織義義工活活動。。江敏:對對應(yīng)調(diào)調(diào)配科科；負(fù)負(fù)責(zé)組組織婦婦女、、工會會活動動。振育：：服務(wù)務(wù)對應(yīng)應(yīng)專技技科；；協(xié)助助組織織支部部活動動。小華：：對應(yīng)應(yīng)人才才中心心；負(fù)負(fù)責(zé)組組織體體育活活動。。12/31/202232謝謝謝！12/31/202233謝謝謝12月-2204:27:2904:2704:2712月-2212月-2204:2704:2704:27:2912月-2212月-2204:27:292022/12/314:27:299、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Saturday,December31,202210、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。04:27:2904:27:2904:2712/31/20224:27:29AM11、以以我我獨(dú)獨(dú)沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。12月月-2204:27:2904:27Dec-2231-Dec-2212、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。04:27:2904:27:2904:27Saturday,December31,202213、乍見見翻疑疑夢，，相悲悲各問問年。。。12月月-2212月月-2204:27:2904:27:29December31,202214、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國國見青山。。。31十二二月20224:27:29上上午04:27:2912月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月224:27上上午午12月月-2204:27December31,202216、行動出成果果，工作出財(cái)財(cái)富。。2022/12/314:27:2904:27:2931December202217、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點(diǎn)的射線線向前。。4:27:29上午4:27上上午04:27:2912月-229、沒有有失敗敗，只只有暫暫時停停止成成功??！。12月月-2212月月-22Saturday,December31,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結(jié)結(jié)果果，，但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒沒有有。。。。04:27:2904:27:2904:2712/31/20224:27:29AM11、成功就就是日復(fù)復(fù)一日那那一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積積累。。。12月-2204:27:2904:27Dec-2231-Dec-2212、世間成事事，不求其其絕對圓滿滿，留一份份不足，可可得無限完完美。。04:27:2904:27:2904:27Saturday,December31,202213、不知香積積寺，數(shù)里里入云峰。。。12月-2212月-2204:27:2904:27:29December31,202214、意志堅(jiān)強(qiáng)的的人能把世界界放在手中像像泥塊一樣任任意揉捏。31十二月月20224:27:29上午04:27:2912月-2215、楚塞塞三湘湘接，，荊門門九派派通。。。。十二月月224:27上上午午12月月-2204:27December31,202216、少年年十五五二十十時，，步行行奪得得胡馬馬騎。。。2022/12/314:27:2904:27:2931December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天氣氣晚晚來來秋秋。。