企業(yè)管理制度汽車租賃使用說明

企業(yè)管理制度汽車租賃使用說明貝爾汽車租賃管理軟件使用說明選擇登錄網(wǎng)點(diǎn)，輸入員工編號密碼登錄系統(tǒng)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)公司信息功能：設(shè)置和維護(hù)公司的有關(guān)的基本信息。修改：點(diǎn)擊個(gè)性按鈕，將會(huì)所的有關(guān)資料填寫完整，再點(diǎn)擊保存。服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置功能：對于連鎖店的營業(yè)可以分別選擇自己的營業(yè)點(diǎn)，各店管理自己負(fù)責(zé)。添加：點(diǎn)擊添加按鈕，根據(jù)提示將相關(guān)內(nèi)容資料填寫完整，再點(diǎn)擊保存。修改：選擇服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)，點(diǎn)擊修改，就可以轉(zhuǎn)換成可編輯狀態(tài)，修改完畢后，點(diǎn)擊保存按鈕。公司職員信息功能：主要是維護(hù)公司所有的員工明細(xì)。添加：根據(jù)員工職位（司機(jī)不在此設(shè)置）選擇“系統(tǒng)管理員”、“其他職員”、“經(jīng)理”后，點(diǎn)擊添加按鈕，按要求輸入員工資料，并點(diǎn)擊保存。修改：選擇需要修改的員工信息，點(diǎn)擊修改，就可以轉(zhuǎn)換成可編輯狀態(tài)，修改完畢后，點(diǎn)擊保存按鈕。刪除：選擇需要?jiǎng)h除的員工信息，點(diǎn)擊刪除，就可以將該員工刪除。

查找：點(diǎn)擊查找，根據(jù)提示輸入查找條件，進(jìn)行具體員工的查找。汽車銷售商檔案功能：為我們購買車輛的銷售商建立檔案。添加：點(diǎn)擊添加按鈕，根據(jù)提示將相關(guān)內(nèi)容資料填寫完整，再點(diǎn)擊保存。修改：選擇需要修改的銷售商信息，點(diǎn)擊修改，就可以轉(zhuǎn)換成可編輯狀態(tài)，修改完畢后，點(diǎn)擊保存按鈕。刪除：選擇需要?jiǎng)h除的銷售商信息，點(diǎn)擊刪除，即可刪除該汽車銷售商檔案。汽修廠檔案、保險(xiǎn)公司檔案參考上面汽車銷售商檔案使用說明。燃油類型與單價(jià)設(shè)置功能：設(shè)置我們汽車所使用的燃油類型及各類型燃油的單價(jià)。添加：點(diǎn)擊添加按鈕，輸入燃油類型和單價(jià)，點(diǎn)擊保存。修改：選擇需要修改的燃油類型和單價(jià)的信息，點(diǎn)擊修改，就可以轉(zhuǎn)換成可編輯狀態(tài)，修改完畢后，點(diǎn)擊保存按鈕。加油卡設(shè)置參考上面燃油類型與單價(jià)設(shè)置部分。加油卡余額修改功能：修改我們每張加油卡的余額。使用：輸入要修改的加油卡卡號，輸入修改內(nèi)容，點(diǎn)擊確認(rèn)修改。其他收支項(xiàng)目功能：為其他收支項(xiàng)目建立信息。類似于雜費(fèi)。添加其他收入項(xiàng)目：點(diǎn)擊后，可以添加一類收入項(xiàng)目，輸入后點(diǎn)擊保存。

添加其他支出項(xiàng)目：點(diǎn)擊后，可以添加一類支出項(xiàng)目，輸入后點(diǎn)擊保存。

刪除：選擇需要?jiǎng)h除的其他收入或支出項(xiàng)目，點(diǎn)擊刪除即可刪除。車輛管理車輛品牌型號設(shè)置功能：添加營業(yè)店內(nèi)車輛的品牌及型號。添加：點(diǎn)擊添加按鈕，根據(jù)提示輸入車輛品牌和型號的信息，完成后保存。修改：選擇要修改的車輛品牌和型號，點(diǎn)擊修改，就進(jìn)入可編寫狀態(tài)，修改要修改的內(nèi)容后保存。刪除：選擇需要?jiǎng)h除的車輛品牌和型號，點(diǎn)擊刪除，就可將該車輛品牌和型號刪除。租賃價(jià)格設(shè)置功能：為各車輛品牌和型號設(shè)定月租、日租等價(jià)格。添加一個(gè)日租明細(xì)表：點(diǎn)擊后，首先設(shè)置該品牌型號車輛的日租價(jià)格，設(shè)置好后不要急于保存，時(shí)租、月租、年租、其他設(shè)定也在這里同時(shí)設(shè)置，都設(shè)置好之后，點(diǎn)擊保存。修改：選擇需要修改的品牌型號車輛價(jià)格，點(diǎn)擊修改，就可以進(jìn)入編輯狀態(tài)，修改后保存。刪除：選擇需要?jiǎng)h除的品牌型號車輛價(jià)格，點(diǎn)擊刪除，即可刪除該品牌型號車輛價(jià)格設(shè)置。自有車輛明細(xì)檔案功能：為各個(gè)品牌型號車輛添加具體車輛信息。添加：選擇需要添加的車輛類型，點(diǎn)擊添加按鈕，根據(jù)提示輸入該車具體信息，如車牌號等，完成后保存。修改：選擇需要修改的車輛，點(diǎn)擊修改，進(jìn)入編輯狀態(tài)，修改完畢后保存。

刪除：選擇需要?jiǎng)h除的車輛，點(diǎn)擊刪除，就可將該車輛刪除。

查找：點(diǎn)擊查找，根據(jù)提示輸入查找條件，進(jìn)行具體車輛的查找。其他車輛（非自有的）供應(yīng)商檔案、供應(yīng)商車輛明細(xì)檔案功能：主要是添加非己方車輛及供應(yīng)商檔案。使用：請參考前面《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)》汽車供應(yīng)商資料及《車輛管理》自有車輛明細(xì)檔案。其他供應(yīng)商車輛出租明細(xì)功能：查看其他供應(yīng)商的車輛的詳細(xì)信息。查詢：在下面根據(jù)提示輸入查詢條件，點(diǎn)擊查詢，得出相關(guān)信息。其他供應(yīng)商車輛租金支付報(bào)表功能：查看其他供應(yīng)商車輛的租金支持情況。查詢：在下面根據(jù)提示輸入查詢條件，點(diǎn)擊查詢，得出相關(guān)信息。車輛網(wǎng)點(diǎn)調(diào)撥功能：將車輛在不同營業(yè)點(diǎn)中進(jìn)行調(diào)換。選擇：點(diǎn)擊需要調(diào)撥的車輛，點(diǎn)擊選擇，在彈出的窗口中，選擇調(diào)往位置，點(diǎn)擊確定即可將該車輛調(diào)往選擇的營業(yè)點(diǎn)。車輛處置即將到期需轉(zhuǎn)二手車的車輛功能：查詢營業(yè)點(diǎn)中的車輛有哪些應(yīng)該轉(zhuǎn)二手車。查詢：點(diǎn)擊查詢即可完成查詢工作。已經(jīng)到期需轉(zhuǎn)二手車的車輛、全部車輛殘值請參考上面“即將到期需轉(zhuǎn)二手車的車輛”部分。車輛處置功能：將已經(jīng)或者即將轉(zhuǎn)二手車的車輛轉(zhuǎn)為二手車查詢：根據(jù)下面提示輸入要轉(zhuǎn)入二手車的車輛，點(diǎn)擊“將車輛轉(zhuǎn)為二手車”，即可將該車輛轉(zhuǎn)為二手車輛。二手車明細(xì)功能：查看營業(yè)點(diǎn)二手車車輛的信息。查詢：點(diǎn)擊查詢即可查看二手車輛的信息。車輛服務(wù)保險(xiǎn)管理功能：為每輛車增加保險(xiǎn)信息。添加：點(diǎn)擊添加，雙擊選擇需要添加保險(xiǎn)信息的車輛，在彈出的界面中根據(jù)提示輸入相關(guān)保險(xiǎn)

信息，具體的投保項(xiàng)目可以點(diǎn)擊“添加保險(xiǎn)明細(xì)”來進(jìn)行添枝加，并保存保險(xiǎn)明細(xì)即可。選擇已經(jīng)添加的保險(xiǎn)明細(xì)點(diǎn)擊刪除保險(xiǎn)明細(xì)可以刪除已經(jīng)添加的保險(xiǎn)明細(xì)。一切輸入完

畢后點(diǎn)擊上方的保存。修改：選擇需要修改的車輛保險(xiǎn)信息，點(diǎn)擊修改，即可進(jìn)入編輯狀態(tài)，修改后保存。

刪除：選擇需要?jiǎng)h除的車輛保險(xiǎn)信息，點(diǎn)擊刪除，即可刪除。事故管理：功能：為每車輛的意外事故添加相關(guān)信息添加：點(diǎn)擊添加，雙擊選擇需要添加事故信息的車輛，在彈出的界面中輸入該事故的相關(guān)信息，輸入完畢后選擇保存。修改：選擇需要修改的已經(jīng)添加的車輛事故信息，點(diǎn)擊修改即可進(jìn)入可編輯狀態(tài)，修改后保存。

刪除：選擇需要?jiǎng)h除的已經(jīng)添加的車輛事故信息，點(diǎn)擊刪除即可刪除。二級保養(yǎng)功能：為每輛車添加保養(yǎng)信息。添加：點(diǎn)擊添加，雙擊選擇需要添加保養(yǎng)信息的車輛，在彈出的界面中輸入該車輛保養(yǎng)的相關(guān)信息，輸入完畢后選擇保存。修改：選擇需要修改的已經(jīng)添加的車輛保養(yǎng)信息，點(diǎn)擊修改即可進(jìn)入可編輯狀態(tài)，修改后保存。

刪除：選擇需要?jiǎng)h除的已經(jīng)添加的車輛保養(yǎng)信息，點(diǎn)擊刪除即可刪除。

車輛年檢功能：為每輛車添加年檢信息。添加：點(diǎn)擊添加，雙擊選擇需要添加年檢信息的車輛，在彈出的界面中輸入該車輛年檢的相關(guān)信息，輸入完畢后選擇保存。修改：選擇需要修改的已經(jīng)添加的車輛年檢信息，點(diǎn)擊修改即可進(jìn)入可編輯狀態(tài)，修改后保存。

刪除：選擇需要?jiǎng)h除的已經(jīng)添加的車輛年檢信息，點(diǎn)擊刪除即可刪除。車輛維修功能：為每輛車添加維修記錄。添加：點(diǎn)擊添加，雙擊選擇需要添加維修信息的車輛，在彈出的界面中輸入該車輛維修的相關(guān)信息，輸入完畢后選擇保存。修改：選擇需要修改的已經(jīng)添加的車輛維修信息，點(diǎn)擊修改即可進(jìn)入可編輯狀態(tài)，修改后保存。

刪除：選擇需要?jiǎng)h除的已經(jīng)添加的車輛維修信息，點(diǎn)擊刪除即可刪除。加油管理功能：為車輛加油并計(jì)算扣除費(fèi)用。添加：點(diǎn)擊添加，雙擊選擇需要加油車輛，在彈出的界面中輸入加油量等信息，如使用加油卡，則將使用加油卡會(huì)費(fèi)前面打上對勾，并選擇加油卡。完成后保存。修改：選擇需要修改的車輛加油信息，點(diǎn)擊修改即可進(jìn)入可編輯狀態(tài)，修改后保存。

刪除：選擇需要?jiǎng)h除車輛加油信息，點(diǎn)擊刪除即可刪除。車輛救援功能：若已出租車輛因某些原因需要另派車來救援，在這里進(jìn)行救援情況的錄入。添加：點(diǎn)擊添加，雙擊選擇要派出救援的車輛，在彈出的界面中輸入救援地點(diǎn)、原因等救援信息，編輯完成后保存。修改：選擇需要修改的救援信息，點(diǎn)擊修改即可進(jìn)入可編輯狀態(tài)，修改完成后保存。

刪除：選擇需要?jiǎng)h除的救援信息，點(diǎn)擊刪除即可刪除。車輛裝飾功能：為車輛建立裝飾信息。添加：點(diǎn)擊添加，雙擊選擇要添加裝飾信息的車輛，在彈出的界面中輸入裝飾信息，完成后保存。修改：選擇需要修改的車輛裝飾信息的車輛，點(diǎn)擊修改即可進(jìn)入可編輯狀態(tài)，修改完成后保存。

刪除：選擇需要?jiǎng)h除的車輛裝飾信息，點(diǎn)擊刪除即可刪除。

車輛其他收入支出功能：為車輛的雜項(xiàng)收入支出建立信息，類似于雜費(fèi)。添加：點(diǎn)擊添加，雙擊選擇要添加其他收入支出項(xiàng)目的車輛，在彈出的界面中輸入收入、支出項(xiàng)目明細(xì)，完成后保存。修改：選擇需要修改的其他收入支出項(xiàng)目信息，點(diǎn)擊修改即可進(jìn)入可編輯狀態(tài)，修改后保存。

刪除：選擇需要?jiǎng)h除的其他收入支出項(xiàng)目信息，點(diǎn)擊刪除即可刪除。司機(jī)管理1、司機(jī)檔案信息功能：添加公司司機(jī)的基本信息，或修改、刪除、查詢。也可以打印，也可Excel添加：點(diǎn)擊添加，就可以輸入司機(jī)的各種信息、帶紅色星號的是必須添加的，添加完畢后點(diǎn)擊保存、這樣就完成了司機(jī)的添加。修改：點(diǎn)擊修改，選中要修改的司機(jī)，就可以修改司機(jī)的變動(dòng)信息，然后點(diǎn)擊保存，這樣就修改了某一個(gè)司機(jī)的信息情況。刪除：選中某一個(gè)司機(jī)點(diǎn)擊刪除的話，就可以把司機(jī)的信息刪除，一般用來刪除離職的司機(jī)。

查詢：點(diǎn)擊查詢，可以查看到某一個(gè)司機(jī)的信息情況。2、司機(jī)請假管理功能：如果有司機(jī)請假，可以在這里給某一個(gè)司機(jī)添加請假，或者銷假、刪除記錄、查詢、打印等操作。添加請假：點(diǎn)擊添加請假，然后輸入某一個(gè)要請假的司機(jī)姓名，就可以為這個(gè)司機(jī)添加請假的時(shí)間。銷假：點(diǎn)擊銷假，可以將司機(jī)的請假給消除，這樣司機(jī)就可以正常工作。刪除記錄：選擇要?jiǎng)h除哪個(gè)司機(jī)的請假記錄，點(diǎn)擊刪除記錄，這樣就可以把某個(gè)司機(jī)的請假記錄刪除，就不再顯示。查詢：點(diǎn)擊查詢，可以查詢到哪些司機(jī)是否請假。3、駕照驗(yàn)證提醒功能：可以查詢司機(jī)的駕照號碼、審證時(shí)間、準(zhǔn)駕車型。可以選擇在某一個(gè)時(shí)間段的所有司機(jī)

的駕照情況。也可以打印、導(dǎo)出Excel等操作。4、司機(jī)出車統(tǒng)計(jì)功能：在這里我們可以查詢到司機(jī)的出車統(tǒng)計(jì)，比如可以查詢到：合同編號、租賃類型、客戶名稱、車輛類型、車牌號碼、起租時(shí)間、止租時(shí)間、司機(jī)姓名、經(jīng)辦人、是否還車、還車時(shí)間

等信息。也可以具體查詢，選擇具體時(shí)間，或者輸入客戶的名稱、司機(jī)姓名、車牌號等，具體查詢信息。5、司機(jī)考評項(xiàng)目設(shè)定功能：這里我們可以給司機(jī)設(shè)置考評的項(xiàng)目，來考驗(yàn)司機(jī)。也可以看到所有的考評的項(xiàng)目，和處分值。添加：點(diǎn)擊添加，我們就可以輸入給司機(jī)的各種考評項(xiàng)目，和處分值等。輸入完畢之后點(diǎn)擊保存，可以輸入多個(gè)考評項(xiàng)目。修改：我們也可以在這個(gè)選擇其中一個(gè)項(xiàng)目來進(jìn)行修改。修改完之后不要忘記點(diǎn)擊保存。

刪除：如果哪個(gè)考評項(xiàng)目不需要了，我們可以先選擇這個(gè)項(xiàng)目，然后點(diǎn)擊刪除就可以了。6、考評統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能：在這里，我們可以看到所有的司機(jī)的考評報(bào)表?？梢赃x擇時(shí)間來查看，也可以輸入司機(jī)的姓名來具體查看?？梢圆榭吹剿緳C(jī)的考評項(xiàng)目、處分值、考評時(shí)間、考評人和備注等。客戶管理1、個(gè)人客戶錄入功能：這里我們可以添加個(gè)人客戶的信息，意思就是，來租車的是個(gè)人使用的。這樣的，我們可以在這里錄入客戶的信息資料。添加：點(diǎn)擊添加，我們就可以輸入客戶的信息，還可以為客戶照相，也可以把客戶加入到會(huì)員，或者加入到黑名單。其中帶紅色星號的，是必須要添加的信息。添加完畢后點(diǎn)擊保存，這樣我們的客戶資料就錄入

完了?？梢灾貜?fù)添加多個(gè)客戶資料。修改：如果是您不小心輸入錯(cuò)了，或者客戶的資料有所改動(dòng)，就可以選擇需要改動(dòng)的客戶，然后點(diǎn)擊修改，這樣就可以把某一個(gè)客戶的資料進(jìn)行修改，不要忘記修改完之后點(diǎn)擊保存。刪除：如果您覺得哪個(gè)客戶不需要了，我們可以選擇這個(gè)客戶，然后點(diǎn)擊刪除。這樣這個(gè)客戶就不存在了。當(dāng)然，這里我們也可以進(jìn)行打印、或者導(dǎo)出Excel。2、企業(yè)客戶錄入功能：這里我們可以添加企業(yè)客戶的信息，意思就是，來租車的是企業(yè)或者公司使用的。這樣的，我們可以在這里錄入信息資料。添加：點(diǎn)擊添加，我們就可以輸入客戶的信息，還可以為客戶照相，也可以把客戶加入到會(huì)員，或者加入到黑名單。其中帶紅色星號的，是必須要添加的信息。添加完畢后點(diǎn)擊保存，這樣我們的客戶資料就錄入

完了。可以重復(fù)添加多個(gè)客戶資料。修改：如果是您不小心輸入錯(cuò)了，或者客戶的資料有所改動(dòng)，就可以選擇需要改動(dòng)的客戶，然后點(diǎn)擊修改，這樣就可以把某一個(gè)客戶的資料進(jìn)行修改，不要忘記修改完之后點(diǎn)擊保存。刪除：如果您覺得哪個(gè)客戶不需要了，我們可以選擇這個(gè)客戶，然后點(diǎn)擊刪除。這樣這個(gè)客戶就不存在了。當(dāng)然，這里我們也可以進(jìn)行打印、或者導(dǎo)出Excel。3、黑名單管理功能：這里就是我們可以查詢到添加的黑名單用戶，客戶的姓名、證件號碼等信息?？梢杂脕硪院笞廛囂嵝涯遣皇呛诿麊斡脩?。4、獎(jiǎng)勵(lì)積分功能：我們可以給租車的會(huì)員客戶給于獎(jiǎng)勵(lì)積分，輸入客戶的會(huì)員卡號或者客戶的編號，就可以輸入相應(yīng)的積分。積分多了可以給客戶一定的禮物等。5、積分換禮物功能：這里我們可以給積分的會(huì)員通過積分的多少來換禮物。輸入卡號之后按回車，就可以為這個(gè)會(huì)員來進(jìn)行操作換禮物。6、積分換儲值功能：還可以通過積分來換會(huì)員卡的儲值，通過會(huì)員的卡里有多少積分來換多少儲值。在這里輸入會(huì)員的卡號，或者客戶的編號按回車，就可以為這個(gè)會(huì)員來進(jìn)行操作換儲值。會(huì)員管理1、會(huì)員卡類型設(shè)置功能：這里我們可以設(shè)置會(huì)員卡的類型，比如：銀卡、金卡、鉆石卡等?？ú灰粯拥燃壱膊灰粯?，打折數(shù)也不一樣等。這些都是可以設(shè)置的。添加：點(diǎn)擊添加，我們就可以添加卡的類型輸入編號，卡類型的名稱，使用狀態(tài)我們可以選擇使用或者停用，停用表明這個(gè)類型的卡不能

使用了，租賃結(jié)算方式，也有兩種選擇，使用原價(jià)結(jié)算或者使用會(huì)員價(jià)結(jié)算，會(huì)員價(jià)結(jié)算就是

可以給相應(yīng)的會(huì)員折扣。設(shè)置此會(huì)員類型客戶的租車價(jià)格體系，就是設(shè)置這個(gè)類型卡的會(huì)員價(jià)格體系。修改：點(diǎn)擊修改，我們可以把某一個(gè)卡的類型進(jìn)行修改，修改完之后點(diǎn)擊保存就可以。刪除：我們可以把某個(gè)不想要的卡類型刪除，選擇需要?jiǎng)h除的卡類型，然后點(diǎn)擊刪除就可以了。2、會(huì)員發(fā)卡功能：這里我們就可以為添加的會(huì)員發(fā)卡這里我們會(huì)看到所添加的會(huì)員信息，然后選擇需要發(fā)卡的客戶，點(diǎn)擊右下角的給選中的客戶發(fā)

卡，選擇卡的類型就可以了。3、會(huì)員客戶目錄功能：這里我們會(huì)看到所有輸入過的客戶信息，客戶姓名、會(huì)員類型、會(huì)員卡號、起始日期、結(jié)束日期、等信息。輸入查詢的條件點(diǎn)擊查詢就可以查出相應(yīng)的結(jié)果。在這里我們還可以修改會(huì)員。4、會(huì)員卡充值功能：會(huì)員卡里可以充值金額，這里我們就可以為會(huì)員的卡里充值相應(yīng)的金額。輸入會(huì)員的卡號之后按一下回車，我們就可以為這個(gè)會(huì)員的卡里充值相應(yīng)的金額了。5、會(huì)員密碼修改功能：有的會(huì)員會(huì)要求把會(huì)員卡設(shè)置上自己的密碼，我們就可以在這里為會(huì)員的卡設(shè)置上密碼，也可以為會(huì)員卡修改密碼。輸入卡號之后按下回車，然后就可以為會(huì)員卡修改密碼了，不過是需要填入初始密碼或者以前用過的密碼，初始密碼都是：8888然后再填入會(huì)員需要的密碼就可以了。6、會(huì)員密碼查詢功能：會(huì)員有可能會(huì)忘記卡的密碼，這里我們可以為會(huì)員查詢到會(huì)員卡的密碼。輸入會(huì)員的卡號按下回車就可以查詢到。業(yè)務(wù)管理一、預(yù)訂管理1、車輛預(yù)訂功能：可以添加車輛的預(yù)訂，同時(shí)可以變更預(yù)訂可以查詢當(dāng)日的有效預(yù)訂，全部的預(yù)訂以及過期的預(yù)訂跟取消預(yù)訂。操作：添加，查詢。預(yù)訂管理-可以直接F3出現(xiàn)車輛預(yù)定模塊添加車輛預(yù)訂-選擇要預(yù)訂的會(huì)員選擇車輛選擇取車時(shí)間跟預(yù)還時(shí)間，然后選擇租車類型，保存預(yù)訂，這樣我們就完成了一個(gè)車輛預(yù)訂2、預(yù)訂變更處理功能：可以更換客戶，更換車輛，刪除車輛，添加車輛。

操作：預(yù)訂查詢，預(yù)訂修改，取消預(yù)訂，完成出租。雙擊修改預(yù)訂3查詢今日的預(yù)訂-只顯示今天的預(yù)訂功能：顯示今日的車輛預(yù)訂。操作：查詢，打印，導(dǎo)出Excel。3、查詢其他的預(yù)訂-顯示全部預(yù)訂功能：添加車輛預(yù)訂、預(yù)訂變更，以及查詢今日，全部，以及過期跟已經(jīng)取消的預(yù)訂。

操作：查詢，打印，導(dǎo)出Excel。二、新建租車合同功能：適用于公司長期用車，長時(shí)間租車。

操作：添加商務(wù)長租用戶合同。選擇要租車的會(huì)員選擇要租車的會(huì)員選擇車輛選擇租賃類型，小時(shí)，天，月填寫起租時(shí)