第三章辦公自動(dòng)化-EXCEL操作

EXCEL操作

1.EXCEL基礎(chǔ)2.單元格基本設(shè)置3.函數(shù)4.單元格絕對(duì)引用和相對(duì)引用EXCEL基礎(chǔ)EXCEL2000是一款處理數(shù)字報(bào)表的電子表格程序EXCEL的特殊組成和術(shù)語(yǔ)輸入數(shù)據(jù)EXCEL特殊的組成和術(shù)語(yǔ)工作簿、工作表、單元格1、每個(gè)EXCEL文件都叫做一個(gè)工作簿，其擴(kuò)展名為XLS2、每個(gè)工作簿由一個(gè)或多個(gè)工作表組成，工作表就相當(dāng)于工作簿中的單張紙一樣，一張工作簿中最多有256張工作表

3、列標(biāo)從A到IV(256)，行號(hào)從1~655364、工作表里用來(lái)填數(shù)據(jù)的“容器”叫做單元格為什么是256？如何存儲(chǔ)？各占幾個(gè)字節(jié)？行號(hào)和列標(biāo)名稱框編輯欄名稱框中顯示當(dāng)前活動(dòng)單元格名稱可以填寫并顯示當(dāng)前活動(dòng)單元格的內(nèi)容工作表標(biāo)簽標(biāo)簽滾動(dòng)鈕

數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)類型：

1、數(shù)字型數(shù)據(jù)：可以進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算。它的構(gòu)成有數(shù)字0~9，各種運(yùn)算符號(hào)，科學(xué)計(jì)算符號(hào)（E，e）等

2、字符型數(shù)據(jù)：不可以進(jìn)行加、減、乘、除等計(jì)算，但是可以進(jìn)行連接運(yùn)算，它是中英文字符、字母和數(shù)字的組合。Eg.學(xué)號(hào)

3、日期和時(shí)間單元格基本設(shè)置

一個(gè)單元格有三個(gè)概念:單元格名稱、單元格內(nèi)容和單元格屬性

1.單元格區(qū)域重命名2.跨列居中和合并居中3.最適宜列寬例一4.選擇性粘貼選擇性粘貼公式和函數(shù)

EXCEL表中單元格數(shù)據(jù)可以進(jìn)行各種運(yùn)算運(yùn)算符:算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符（&)、引用運(yùn)算符運(yùn)算的優(yōu)先級(jí)是算術(shù)運(yùn)算符最高，文本運(yùn)算符其次，比較運(yùn)算符最低。函數(shù)引用運(yùn)算符單元格引用格式:[工作簿]工作表引用!<單元格引用>作用：劃分并引用單元格區(qū)域范圍的1.區(qū)域運(yùn)算符(:)

SUM(A1:A5)2.聯(lián)合運(yùn)算符(,)

SUM(A1:A5,B1:B5)3.空格運(yùn)算符

SUM(C3:C6C4:C8)取兩個(gè)區(qū)域的交集函數(shù)EXCEL函數(shù)由函數(shù)名及參數(shù)組成格式:函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2…….)

參數(shù)指使用該函數(shù)時(shí)所需的數(shù)據(jù),它可以是數(shù)字、文本、邏輯值、數(shù)值、單元格區(qū)域名稱等等常用函數(shù):AVERAGE、SUM、MAX、MIN、IF等

單元格的絕對(duì)引用和相對(duì)引用單元格引用分為：相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用相對(duì)引用：把含有單元格名稱的公式復(fù)制到一個(gè)新位置后，公式中