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論企業(yè)信息化的必要性與可行性一、引言本人是一名從業(yè)30多年的基層軟件工程師,最近偶爾在網(wǎng)上看到一篇有關(guān)企業(yè)信息化的文章“信息化只有想不到,沒(méi)有做不到”(北汽銀翔財(cái)務(wù)信息總監(jiān)李西明),就里面的一些觀點(diǎn)與一位企業(yè)信息化專(zhuān)業(yè)人士(以下簡(jiǎn)稱(chēng)張女士)進(jìn)行探討,沒(méi)有想到由此而引出了許多有關(guān)企業(yè)信息化的話題,張女士對(duì)目前企業(yè)信息化現(xiàn)狀看法及一些觀點(diǎn)或許在業(yè)界具有一定代表性,因此覺(jué)得如骨哽喉,不吐不快。期望本人的拙文能夠起到一個(gè)拋磚引玉的作用,為推動(dòng)我國(guó)的企業(yè)信息化發(fā)展起點(diǎn)微薄的力量。二、企業(yè)信息化的含義筆者曾在大型制造業(yè)企業(yè)做了七年的非標(biāo)內(nèi)圓磨床操作工,由于加工的是相同零件的一道工序,雖然加工精度要求很高,但技術(shù)含量很低,對(duì)操作工的要求是操作動(dòng)作協(xié)調(diào)、熟練。某幾個(gè)操作動(dòng)作是師傅無(wú)法詳盡描述的,而要靠自己的逐步體會(huì)、琢磨,而就這幾個(gè)操作動(dòng)作會(huì)影響到加工的零件合格率,以及能否完成定額指標(biāo);還有就是拼體力。企業(yè)在這一道工序24小時(shí)分三個(gè)班次,每班大約保持在15個(gè)操作工左右;而加工的這個(gè)零件需要近百道工序,有些工序需要的操作工少一些,每班大約在5個(gè)操作工左右。同樣的設(shè)備以及磨具、工夾量具,這道工序的定額指標(biāo)從七年前的每班*每人60個(gè)合格品到七年后的每班*每人600個(gè)合格品,整整提高十倍,完全就是靠拼體力,典型的勞動(dòng)密集型。若干年后,企業(yè)引入了多工位數(shù)控機(jī)床,原有的多道工序包括筆者所操作的工序由多工位數(shù)控機(jī)床自動(dòng)完成,工人所需要做的僅是對(duì)多工位數(shù)控機(jī)床有問(wèn)題時(shí)的調(diào)整,以及對(duì)刀刃具等修磨等技術(shù)含量較高的工作,大大減少了許多原有多道工序上的操作工人,而且關(guān)鍵是不再依賴操作工人的熟練程度與對(duì)幾個(gè)關(guān)鍵操作動(dòng)作的掌握,減少了操作工人的繁瑣的、簡(jiǎn)單的重復(fù)體力勞動(dòng),也就是技術(shù)的發(fā)展減少了對(duì)人的依賴;當(dāng)然,使用多工位數(shù)控機(jī)床代替原有多道工序后,對(duì)操作工人的技術(shù)要求大大提高了,而產(chǎn)品加工的精度與效率也大大提高了。企業(yè)信息化的含義在網(wǎng)上搜索,會(huì)有許多專(zhuān)業(yè)的解釋?zhuān)P者認(rèn)為都不如80年代用mis與MIS來(lái)解釋企業(yè)信息化的含義,來(lái)的那么貼切、到位,那么容易被大家(不管是專(zhuān)業(yè)還是非專(zhuān)業(yè))所理解、接受。MIS或mis是管理信息系統(tǒng)的英文首字母的表示,mis指人工管理信息系統(tǒng),MIS指計(jì)算機(jī)輔助管理信息系統(tǒng)。一個(gè)企業(yè)(這里的企業(yè)是泛指,下同),不管是什么行業(yè),企業(yè)規(guī)模大小,也不管是什么生產(chǎn)特點(diǎn),什么企業(yè)管理要求,都存在管理信息系統(tǒng)。麻雀雖小,五臟俱全。企業(yè)根據(jù)自身管理需求及管理功能設(shè)置相應(yīng)部門(mén)或相應(yīng)管理人員,進(jìn)行相應(yīng)的管理工作。這些管理部門(mén)或管理人員所處理的原始憑證以及根據(jù)原始憑證等數(shù)據(jù)所產(chǎn)生的臺(tái)賬、報(bào)表等并不是孤立的、僅供本部門(mén)使用,而是與其它部門(mén)關(guān)聯(lián)的、共享的,各相關(guān)管理人員據(jù)此進(jìn)行分析、計(jì)劃、控制和決策等管理工作,所有這些完整的稱(chēng)為管理信息系統(tǒng)。在人工管理信息系統(tǒng)中,如同前面例子所述,很多環(huán)節(jié)也是繁瑣的、簡(jiǎn)單的重復(fù)體力勞動(dòng),并且依賴于管理人員對(duì)本崗位工作的熟練程度與對(duì)管理方法的掌握,由此也影響到管理的效率。當(dāng)企業(yè)使用計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助管理以后,也就是將管理人員從日常的、繁瑣的、簡(jiǎn)單的重復(fù)體力勞動(dòng)中解脫出來(lái),使他們有更多的精力進(jìn)行分析、計(jì)劃、控制和決策等應(yīng)該是管理人員重心所在的管理工作,從而提高企業(yè)的管理效率與管理水平,這就是企業(yè)信息化的基本含義。筆者認(rèn)為,如果脫離了企業(yè)信息化的基本含義,其它對(duì)于企業(yè)信息化含義的擴(kuò)展延伸,都是奢談,與企業(yè)實(shí)際需求將脫節(jié),不能引起企業(yè)老總的興趣與關(guān)注必然是理所當(dāng)然。三、企業(yè)信息化的必要性筆者就企業(yè)信息化的必要性并將超市作為一個(gè)普通案例與張女士進(jìn)行探討時(shí),居然得到后者的一個(gè)驚人的結(jié)論“菜市場(chǎng)沒(méi)有pos沒(méi)有后臺(tái),菜販不也進(jìn)貨賣(mài)貨運(yùn)作好好,也算正常運(yùn)作吧,這和超市是一個(gè)道理”。如果這番話是從一個(gè)企業(yè)管理人員嘴里說(shuō)出來(lái),那還情有可原,從張女士嘴里說(shuō)出來(lái),那可看出我國(guó)企業(yè)信息化雖然已經(jīng)經(jīng)歷了三、四十年的發(fā)展,但還有多少路要走可見(jiàn)一斑。在企業(yè)信息化的含義敘述中,筆者引入mis與MIS概念,也就是說(shuō),不管企業(yè)目前是mis還是MIS,都在正常運(yùn)作,否則企業(yè)不復(fù)存在;反之,MIS也不是救命稻草,企業(yè)如果行將就木,使用MIS就一定能夠起死回生。筆者原來(lái)所服務(wù)的企業(yè)如果沒(méi)有引入了多工位數(shù)控機(jī)床,那么將有更多的操作工人還在使用非標(biāo)內(nèi)圓磨床做著筆者曾經(jīng)做過(guò)的工序,產(chǎn)品也在“正?!鄙a(chǎn)出來(lái),企業(yè)也在“正?!边\(yùn)作,但是,產(chǎn)品的精度能否能夠提高呢?產(chǎn)品的生產(chǎn)產(chǎn)量是否能夠按生產(chǎn)計(jì)劃完成呢?隨著熟練操作工人的工資的提高,所生產(chǎn)的產(chǎn)品有多少利潤(rùn)空間呢?也就是生產(chǎn)的產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)外同行業(yè)中有多少競(jìng)爭(zhēng)能力呢?這會(huì)不會(huì)影響到企業(yè)的生與死呢?菜市場(chǎng)里一個(gè)菜販,他(她)所銷(xiāo)售的品種不會(huì)超過(guò)十多種,銷(xiāo)售額一天估計(jì)不會(huì)超過(guò)近千元人民幣,如果使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,那不是用高射炮打蚊子-大材小用嗎?!但是,大型超市就完全不一樣。雖然從基本經(jīng)營(yíng)模式來(lái)說(shuō),與菜市場(chǎng)里一個(gè)菜販一樣,無(wú)非也是商品的進(jìn)銷(xiāo)存;但量變到質(zhì)變,大型超市的銷(xiāo)售品種、銷(xiāo)售批次、銷(xiāo)售量、庫(kù)存量不是菜市場(chǎng)里一個(gè)菜販能夠望其項(xiàng)背的。如果大型超市不使用POS機(jī)進(jìn)行銷(xiāo)售結(jié)算,那么在現(xiàn)在POS機(jī)操作員工的基礎(chǔ)上,還需要增加多少員工,才能滿足營(yíng)業(yè)高峰時(shí)銷(xiāo)售結(jié)算的需求呢?增加的這部分員工又需要增加多少工資費(fèi)用呢?而由于手工結(jié)算,需要辨別商品的品種、價(jià)格、數(shù)量等,然后使用算盤(pán)或計(jì)算器進(jìn)行匯總,然后開(kāi)票、收款、找零等操作,相對(duì)于POS機(jī)結(jié)算每個(gè)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)又要增加多少時(shí)間呢?為了便捷客戶,超市還需要增加多少結(jié)算通道呢?為了增加這些結(jié)算通道,又要占用多少營(yíng)業(yè)面積呢?更不用說(shuō)對(duì)銷(xiāo)售收入的可控性,如以前“飛過(guò)?!钡蓉澞址ㄈ绾慰刂疲捎诮Y(jié)算環(huán)節(jié)員工的結(jié)算工作不熟練或者對(duì)商品不熟悉等人為因素造成的錯(cuò)誤引起的經(jīng)濟(jì)損失又有多少可控性?以上僅是對(duì)大型超市的銷(xiāo)售結(jié)算環(huán)節(jié)人工操作與應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助操作的簡(jiǎn)單分析,由于篇幅關(guān)系,不作進(jìn)一步分析,更不對(duì)大型超市的其它經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,但應(yīng)用計(jì)算機(jī)是否必要讀者應(yīng)該已經(jīng)一目了然了。當(dāng)然,管理是需要成本的,企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)也是需要人力、物力、財(cái)力等資源的投入,這就是企業(yè)信息化的可行性問(wèn)題。隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用,計(jì)算機(jī)軟硬件等費(fèi)用也不斷降低,就超市而言,目前進(jìn)銷(xiāo)存商品軟件已經(jīng)較成熟,可供選擇的進(jìn)銷(xiāo)存商品軟件種類(lèi)也較多,費(fèi)用更是一般個(gè)體工商戶都能夠承受,因此筆者所在的江蘇地區(qū),3?5個(gè)店員的小超市也大部分都使用POS機(jī)或進(jìn)銷(xiāo)存軟件對(duì)超市的進(jìn)銷(xiāo)存環(huán)節(jié)進(jìn)行輔助管理,以加強(qiáng)對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存各環(huán)節(jié)的控制,特別是在減少員工即降低人員的工資費(fèi)用起著不可或缺的作用。也正是上述原因,筆者在二十年前就開(kāi)始受各相關(guān)企業(yè)老總的委托,陸續(xù)開(kāi)發(fā)了多個(gè)定制進(jìn)銷(xiāo)存軟件,應(yīng)用于不同的行業(yè)的企業(yè)。但張女士悲觀的認(rèn)為,“中國(guó)目前的企業(yè)特別是制造企業(yè)大都是看到成果才會(huì)投入,要不現(xiàn)在也不會(huì)出現(xiàn)IT投入資金銳減的問(wèn)題了”,一把手理論等“已經(jīng)被實(shí)踐反復(fù)論證的事現(xiàn)在還在反復(fù)論證的問(wèn)題,問(wèn)題就是客觀存在的,認(rèn)識(shí)也存在于現(xiàn)實(shí)”,我國(guó)企業(yè)信息化的現(xiàn)狀是否確實(shí)如此呢?在20世紀(jì)70年代初期,國(guó)有企業(yè)占主導(dǎo)地位,江蘇的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)起源于20世紀(jì)70年代中期,國(guó)有企業(yè)的改制是從1978年開(kāi)始,集體所有制的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)也在20世紀(jì)80年代中期逐步改制,但企業(yè)改制是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,中國(guó)企業(yè)信息化走過(guò)的道路隨著中國(guó)企業(yè)的體制改革而出現(xiàn)了非常大的轉(zhuǎn)折。20世紀(jì)90年代中期以前,由于企業(yè)的體制還是國(guó)有企業(yè)與集體所有制的企業(yè)為主,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下逐步暴露出來(lái)的不足和問(wèn)題,突出地表現(xiàn)了出來(lái)。政企不分,政資不分,缺乏經(jīng)營(yíng)管理的自主權(quán),因此企業(yè)信息化集中表現(xiàn)為行政手段推動(dòng)為主,而且往往把企業(yè)信息化作為企業(yè)主管部門(mén)對(duì)企業(yè)的考核指標(biāo);由于企業(yè)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明晰,生產(chǎn)資料并未實(shí)現(xiàn)與勞動(dòng)者的直接緊密結(jié)合,名義上誰(shuí)都有份,但誰(shuí)都管不到,誰(shuí)都不負(fù)責(zé),因此企業(yè)信息化的投入與實(shí)施效果企業(yè)是缺乏承擔(dān)投入虧損的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。在這種大環(huán)境下,各類(lèi)電腦公司在20世紀(jì)80年代中期如雨后春筍般的涌現(xiàn)出來(lái),不管是經(jīng)營(yíng)計(jì)算機(jī)硬件還是計(jì)算機(jī)軟件,銷(xiāo)售利潤(rùn)一般均是暴利。由于當(dāng)時(shí)企業(yè)的管理比較薄弱,因此使用計(jì)算機(jī)輔助管理后,在幾個(gè)點(diǎn)上見(jiàn)到效果也不是一件難事,但投入產(chǎn)出比是沒(méi)有那個(gè)會(huì)認(rèn)真去考慮的。1985年筆者花費(fèi)了大概兩個(gè)月左右時(shí)間在所服務(wù)的大型制造業(yè)企業(yè)開(kāi)發(fā)成功企業(yè)應(yīng)收款管理系統(tǒng),幫助銷(xiāo)售部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)控制企業(yè)應(yīng)收款;而在1990年,上海寶鋼在主要媒體上發(fā)表文章,稱(chēng)企業(yè)花費(fèi)了十多萬(wàn)人民幣,開(kāi)發(fā)成功企業(yè)應(yīng)收款管理系統(tǒng),收到了顯著效應(yīng)收款管理是財(cái)會(huì)電算化中一個(gè)基本功能模塊,而財(cái)會(huì)電算化商品軟件在1990年也不要十多萬(wàn)人民幣,上海寶鋼怎么會(huì)舍本求末的花費(fèi)了十多萬(wàn)人民幣去開(kāi)發(fā)一個(gè)基本功能模塊,原因筆者上面已分析,因此是不言而明的。在20世紀(jì)90年代初期,有一則報(bào)道,某個(gè)大型鋼鐵制造企業(yè),投入上百萬(wàn)人民幣開(kāi)發(fā)了一套MIS系統(tǒng),但最終只有成品倉(cāng)庫(kù)投入使用,其它部門(mén)都沒(méi)有使用起來(lái)。但企業(yè)老總還是滿意的回答媒體的記者,說(shuō)見(jiàn)到了效果,上百萬(wàn)人民幣沒(méi)有白花,因?yàn)槌善穫}(cāng)庫(kù)由于管理的原因,每年的損失要三、四十萬(wàn),使用MIS后,成品倉(cāng)庫(kù)管理加強(qiáng)了,減少了每年的損失。如果媒體的記者進(jìn)一步問(wèn)一下企業(yè)老總,如果不使用MIS,是否成品倉(cāng)庫(kù)就應(yīng)該每年損失三、四十萬(wàn)?這個(gè)損失應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)呢?但在當(dāng)時(shí)的企業(yè)體制下,這些問(wèn)題即使問(wèn)了也不會(huì)有答案的。由此,當(dāng)時(shí)企業(yè)信息化推進(jìn)的轟轟烈烈、有聲有色,無(wú)錫有一個(gè)制造業(yè)企業(yè),由企業(yè)的一位軟件人員開(kāi)發(fā)了一套企業(yè)工資計(jì)算軟件(當(dāng)時(shí)企業(yè)職工的工資的構(gòu)成相對(duì)比較簡(jiǎn)單、固定),受到了來(lái)訪的江蘇省省委書(shū)記的大大贊賞,因此企業(yè)給該軟件人員連加了兩級(jí)工資(當(dāng)時(shí)加半級(jí)工資都不容易)。進(jìn)入20世紀(jì)90年代中后期,江蘇省已逐步完成了大部分國(guó)有企業(yè)與集體所有制的企業(yè)的改制,至2000年,完成了90%的以上的企業(yè)改制。企業(yè)改制后,加大了企業(yè)內(nèi)部股權(quán)流轉(zhuǎn)力度,企業(yè)內(nèi)部股權(quán)向經(jīng)營(yíng)層和經(jīng)營(yíng)者集中,積極引進(jìn)了社會(huì)法人股本和外資股本,以提高企業(yè)股權(quán)多元化和人格化程度,增強(qiáng)投資人的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任意識(shí)。堅(jiān)持股權(quán)流轉(zhuǎn)與增資擴(kuò)股、分配轉(zhuǎn)股、外資參股有機(jī)結(jié)合,促進(jìn)股權(quán)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。許多企業(yè)向規(guī)范的公司制企業(yè)或合伙、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)轉(zhuǎn)化。中國(guó)企業(yè)信息化隨著中國(guó)企業(yè)的體制改革而出現(xiàn)了非常大的轉(zhuǎn)折。企業(yè)改制后,企業(yè)的決策者即企業(yè)老總的收入均與企業(yè)的效益掛鉤,一損俱損一榮俱榮,對(duì)于企業(yè)的每一分錢(qián)的花銷(xiāo),都相當(dāng)于從企業(yè)老總的口袋里掏出來(lái),因此慎之又慎。習(xí)慣于大把賺錢(qián)的電腦公司不管是經(jīng)營(yíng)硬件的還是經(jīng)營(yíng)軟件的感覺(jué)日子不怎么好過(guò)了,項(xiàng)目越來(lái)越難接,利潤(rùn)空間越來(lái)越小,競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大,由此是否就認(rèn)為企業(yè)信息化的發(fā)展停滯了或者倒退了呢?企業(yè)信息化對(duì)于企業(yè)不再是必要的了嗎?其實(shí)不是“已經(jīng)被實(shí)踐反復(fù)論證的事現(xiàn)在還在反復(fù)論證的問(wèn)題,問(wèn)題就是客觀存在的,認(rèn)識(shí)也存在于現(xiàn)實(shí)”,而是有些從事信息化的專(zhuān)業(yè)人員或者電腦公司的老總的理念沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn),還停留在企業(yè)改制前的思維方法。企業(yè)改制前上級(jí)指令要求企業(yè)信息化,企業(yè)改制后是企業(yè)的自身的需求要求企業(yè)信息化,也就是企業(yè)信息化的必要性使企業(yè)主動(dòng)要求信息化。筆者曾定制開(kāi)發(fā)了一個(gè)音像制品(正版)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng),在江蘇省許多音像制品(正版)經(jīng)營(yíng)(批發(fā))企業(yè)投入使用。而這些企業(yè)的老總是主動(dòng)要求使用筆者的系統(tǒng),而不是由這些企業(yè)的主管部門(mén)指令性推銷(xiāo)。一般這些企業(yè)所經(jīng)營(yíng)的音像制品品種達(dá)到5000-8000種之多,因此企業(yè)老總在人工管理時(shí)存在一系列的問(wèn)題影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。音像制品的時(shí)效性非常強(qiáng),因此零售商(客戶)來(lái)企業(yè)批發(fā)時(shí),要求能夠迅速完成發(fā)貨與結(jié)算,使得他(她)們能夠盡快在自己的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所將商品上架。零售商來(lái)企業(yè)批發(fā)時(shí)一般需要20?50個(gè)品種,如果20個(gè)品種一位企業(yè)員工在配貨時(shí)每個(gè)品種平均尋找一分鐘,那也需要20分鐘,如果是50個(gè)品種,也就需要50分鐘;要加快人工配貨的速度,要么就是增加員工,或者增加貨架以更細(xì)分品種大類(lèi)便于尋找,增加貨架就要增加營(yíng)業(yè)面積(音像制品批發(fā)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所大多一般就是倉(cāng)庫(kù)),而對(duì)于音像制品批發(fā)企業(yè)來(lái)說(shuō),由于是微利,前面所考慮的方案都不可取。使用音像制品(正版)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)后,配貨就可以根據(jù)零售商所需品種,給出各品種貨位信息,以及庫(kù)存數(shù)量信息,以判斷是否滿足客戶配貨要求;企業(yè)員工根據(jù)各品種貨位信息很快就能夠給客戶配完貨。音像制品(正版)經(jīng)營(yíng)(批發(fā))企業(yè)有一個(gè)非常大的特點(diǎn),就是允許批發(fā)給零售商(俗稱(chēng)下水道)的音像制品可以退貨,而企業(yè)也可以將庫(kù)存的音像制品退給音像制品出版社等供應(yīng)商(俗稱(chēng)上水道)。但退貨有兩個(gè)要素,一是時(shí)間界定,二是音像制品(正版)經(jīng)營(yíng)(批發(fā))企業(yè)或者音像制品出版社同一個(gè)品種一般不是一家在銷(xiāo)售,因此必須判斷下水道的退貨是否是本企業(yè)銷(xiāo)售的,上水道的退貨也要判斷是哪一家的,否則下水道不應(yīng)該的退貨退給了企業(yè)將造成企業(yè)損失,上水道不應(yīng)該的退貨也將返回企業(yè)造成損失,那就要對(duì)幾百家下水道與幾十家上水道建立臺(tái)賬,如果是人工的情況下,每天幾百筆甚至上千筆記錄,幾百個(gè)甚至上千個(gè)品種,是什么樣的記賬工作量可以想象的出來(lái)。為了便于與上水道與下水道對(duì)賬,以及分析每個(gè)品種的銷(xiāo)售情況,需要許多統(tǒng)計(jì)報(bào)表,沒(méi)有實(shí)施企業(yè)信息化之前,這些工作只能是做急需的一小部分,更談不上庫(kù)存分析(為補(bǔ)貨、退貨使用)等管理工作。張女士結(jié)論性的認(rèn)為,“現(xiàn)在有多少企業(yè)老總會(huì)有很明確的信息化需求呢?有多少企業(yè)是老總在推動(dòng)IT?”筆者不太清楚張女士是通過(guò)什么樣的調(diào)查以至于得出這個(gè)與我國(guó)企業(yè)信息化現(xiàn)狀大相徑庭的結(jié)論。筆者上述的案例,在江蘇省的南京、蘇州、無(wú)錫、常州、南通、宿遷、溧陽(yáng)等城市的主要音像制品(正版)經(jīng)營(yíng)(批發(fā))企業(yè)實(shí)施了筆者定制的音像制品(正版)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng),沒(méi)有一家企業(yè)不是“企業(yè)老總有很明確的信息化需求”,也沒(méi)有一家企業(yè)不是“企業(yè)老總在推動(dòng)IT“,而且這些企業(yè)也不是有錢(qián)的主。是企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)需要、生存需要迫使企業(yè)老總主動(dòng)實(shí)施企業(yè)信息化,否則憑筆者一介夫子上無(wú)政府主管部門(mén)推動(dòng)、下無(wú)親戚朋友幫忙,如何可以讓如此多的企業(yè)老總為他(她)們不需要的企業(yè)信息化埋單?!上面的案例均是商品流通企業(yè),為了說(shuō)明問(wèn)題,筆者再花一些篇幅來(lái)介紹幾個(gè)制造業(yè)企業(yè)案例。江蘇省紡織業(yè)的產(chǎn)值與產(chǎn)量在全國(guó)是名列前茅的,筆者參與了若干印染行業(yè)的企業(yè)信息化實(shí)施。筆者在與某個(gè)印染企業(yè)的負(fù)責(zé)信息化的副總第一次見(jiàn)面時(shí),她正在伏案處理一大堆業(yè)務(wù),我們等她暫停下來(lái)休息的時(shí)候與她溝通起來(lái),筆者并沒(méi)有向她灌輸一大堆“業(yè)務(wù)重組”、“信息孤島”“ERP”等時(shí)尚的企業(yè)信息化專(zhuān)業(yè)詞匯,而是就她手頭的業(yè)務(wù)進(jìn)行了探討。印染行業(yè)企業(yè)是加工型企業(yè),每一筆客戶的訂單的盈虧如果采用粗放型核算,會(huì)出現(xiàn)較大誤差,其結(jié)果是成本無(wú)法有效分析與控制,而該企業(yè)副總手頭的主要工作就是抓客戶的訂單的精細(xì)成本核算,相當(dāng)于工程項(xiàng)目成本核算;每一筆客戶的訂單的成本核算起始于企業(yè)與客戶的合同,結(jié)束于交貨后與客戶的結(jié)算。因此涉及到銷(xiāo)售部門(mén)與客戶的合同、胚布倉(cāng)庫(kù)管理、成品倉(cāng)庫(kù)管理、生產(chǎn)成本核算等一系列環(huán)節(jié),目的是對(duì)這些環(huán)節(jié)的成本嚴(yán)格控制,盡量獲取合理的利潤(rùn)。否則外有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、國(guó)家強(qiáng)制性排污處理要求、能耗要求,內(nèi)有質(zhì)量控制、交貨期控制等一系列問(wèn)題都會(huì)成為壓垮駱駝的最后一根稻草。因此根據(jù)企業(yè)需求很快就與企業(yè)副總就企業(yè)信息化達(dá)成一致,當(dāng)天就與企業(yè)簽署了意向性協(xié)議,然后經(jīng)過(guò)調(diào)研給出企業(yè)信息化方案,將項(xiàng)目合同成功簽了下來(lái)。事后企業(yè)副總告訴我們,在我們之前,已有五、六家軟件公司與她談企業(yè)信息化項(xiàng)目,開(kāi)始一、二家她還有興趣交談,但發(fā)現(xiàn)與這些軟件公司的專(zhuān)業(yè)人員談不到一起,她談的是企業(yè)需求,軟件公司的專(zhuān)業(yè)人員聽(tīng)不懂;而軟件公司的專(zhuān)業(yè)人員說(shuō)的企業(yè)信息化都是一些專(zhuān)業(yè)詞匯,非常抽象,她聽(tīng)不懂,因此后來(lái)再有其它軟件公司的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)訪,她基本上只是象征性的接待一下,根本不想談;而我們一開(kāi)始的話題她就很感興趣,因此第一次的交談她已經(jīng)決定與我們合作。那在我們前面的五、六家軟件公司他們會(huì)認(rèn)為該企業(yè)老總會(huì)有很明確的信息化需求嗎?答案肯定是否定的,但我們的答案是肯定的,如果張女士就此進(jìn)行調(diào)查的話,那就是5:1,她也會(huì)給出否定的答案,也就是她的結(jié)論“現(xiàn)在有多少企業(yè)老總會(huì)有很明確的信息化需求呢?有多少企業(yè)是老總在推動(dòng)IT?”當(dāng)然,即使是同一個(gè)印染行業(yè)企業(yè),企業(yè)需求也是不一樣的,筆者曾參與多家印染企業(yè)的項(xiàng)目洽談,雖然與這些企業(yè)老總談的很融洽,但筆者沒(méi)有能力把其中有些企業(yè)的項(xiàng)目接下來(lái),因?yàn)檫@些企業(yè)信息化需求中要求對(duì)印染設(shè)備(來(lái)自多家公司,包括意大利、香港等專(zhuān)業(yè)公司)數(shù)據(jù)采集以控制生產(chǎn),對(duì)生產(chǎn)實(shí)時(shí)管理,但這些印染設(shè)備的制造廠家對(duì)設(shè)備的數(shù)據(jù)接口不提供技術(shù)支撐(這是原來(lái)許多企業(yè)的通病,其實(shí)設(shè)備的數(shù)據(jù)接口的技術(shù)支撐已包含在設(shè)備采購(gòu)款項(xiàng)里,但參與設(shè)備采購(gòu)談判的人員要么外行,要么忽略了設(shè)備的數(shù)據(jù)接口的技術(shù)支撐的重要性,因此吃了啞巴虧),因此筆者畢竟不是印染設(shè)備專(zhuān)業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)人員,因此無(wú)法承接這些項(xiàng)目。但不等于說(shuō)這些企業(yè)老總沒(méi)有很明確的信息化需求,而恰恰相反,企業(yè)老總對(duì)企業(yè)的信息化需求非常明確。相類(lèi)似,筆者參與了無(wú)錫江陰的一家制造集成塊的上市公司的項(xiàng)目談判,這家企業(yè)曾由南京大學(xué)開(kāi)發(fā)了MIS,但企業(yè)沒(méi)有用起來(lái),也就是失敗了。究其原因,一是南京大學(xué)對(duì)企業(yè)的信息化需求不明確,因此開(kāi)發(fā)的MIS與企業(yè)需求實(shí)際不相符;二是該企業(yè)也需要對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,南京大學(xué)也做不了,因此雖然該企業(yè)給了筆者機(jī)會(huì),與企業(yè)的主管信息化的副總及相關(guān)人員溝通的也很融洽,但筆者也無(wú)能為力,最后企業(yè)找了上海的一家專(zhuān)業(yè)公司把項(xiàng)目做了下來(lái)。如果張女士去南京大學(xué)采訪,南京大學(xué)會(huì)認(rèn)為項(xiàng)目的失敗是自己的原因嗎?他們肯定會(huì)認(rèn)為是企業(yè)的信息化需求不明確,像南京大學(xué)這種高等學(xué)府的結(jié)論張女士不會(huì)不如獲至寶,作為她的結(jié)論“現(xiàn)在有多少企業(yè)老總會(huì)有很明確的信息化需求呢?有多少企業(yè)是老總在推動(dòng)IT?”的強(qiáng)有力依據(jù)。所以在與這位張女士進(jìn)行探討時(shí),筆者就毫不客氣的質(zhì)問(wèn):“我不知道您都是接觸的哪一類(lèi)企業(yè)老總!”筆者參與了無(wú)錫洛社的一家著名的特種風(fēng)機(jī)廠的企業(yè)信息化實(shí)施,與該企業(yè)老總聊的很投緣,但聊的并不是虛無(wú)縹緲的“業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重構(gòu)”、“由戰(zhàn)術(shù)層次到戰(zhàn)略層次向企業(yè)全面滲透”、“進(jìn)行隱含知識(shí)的挖掘和編碼化”等一些專(zhuān)業(yè)詞匯,而是企業(yè)確實(shí)存在的管理問(wèn)題及解決方法。例如,該企業(yè)屬于典型的加工裝配式生產(chǎn)企業(yè),筆者與張女士進(jìn)行探討時(shí)就強(qiáng)調(diào)“加工裝配式生產(chǎn)企業(yè)的特點(diǎn)是生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃與調(diào)度的復(fù)雜性很高”,因此為了做好生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃與調(diào)度工作,筆者建議企業(yè)老總必須抓好企業(yè)的基礎(chǔ)管理,以點(diǎn)帶面,企業(yè)信息化從幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出存入手,包括原材料倉(cāng)庫(kù)、外購(gòu)半成品倉(cāng)庫(kù)、自制半成品倉(cāng)庫(kù)、外協(xié)加工庫(kù)、在制品庫(kù)、產(chǎn)成品庫(kù)等,這些倉(cāng)庫(kù)涵蓋了企業(yè)的采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、銷(xiāo)售管理、計(jì)劃管理、成本核算等多個(gè)管理環(huán)節(jié),使企業(yè)管理上一個(gè)臺(tái)階。雖然該企業(yè)不斷在引進(jìn)新技術(shù)、新設(shè)備以及高層次人才,但由于企業(yè)是從原來(lái)的集體所有制鎮(zhèn)辦企業(yè)改制而來(lái),因此基層管理人員的管理思想、方法等方面還不能完全適應(yīng)企業(yè)改制后的變化與要求,由于各種因素的制約也不可能把這些基層管理人員大規(guī)模培訓(xùn)或調(diào)換,因此筆者建議企業(yè)老總在企業(yè)信息化總體方案的框架下,將相對(duì)具備條件的在制品庫(kù)(立體倉(cāng)庫(kù))作為企業(yè)信息化試點(diǎn),先行開(kāi)發(fā)與應(yīng)用。企業(yè)的在制品庫(kù)實(shí)施信息化后,各相關(guān)部門(mén)都嘗到了甜頭,總裝的配料過(guò)程比原來(lái)快了,正確率比原來(lái)提高了,規(guī)范的操作減少了各相關(guān)部門(mén)的扯皮現(xiàn)象,同時(shí)促進(jìn)了有關(guān)部門(mén)的基礎(chǔ)工作的加強(qiáng),如技術(shù)部門(mén)的BOM表等,而這些問(wèn)題都是原來(lái)老總疲于奔命的對(duì)各部門(mén)協(xié)調(diào)工作。在有了成功的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)后,企業(yè)的其它信息化工作也有條不紊的逐步開(kāi)展起來(lái)。張女士斷言,企業(yè)老總“是不得不上信息化,但是心態(tài)不一樣上的方式也會(huì)不一樣,結(jié)果也會(huì)不同”。筆者可能比較笨拙,實(shí)在理解不了她的這個(gè)結(jié)論,因?yàn)樗亲鳛橘H義來(lái)看待企業(yè)老總“是不得不上信息化”,那除了企業(yè)老總“是不得不上信息化”外,企業(yè)信息化可上可不上的情況下,企業(yè)老總憑什么一定要上呢?或者說(shuō)主動(dòng)要上呢?當(dāng)然,存在以下幾種情況,一是上級(jí)主管部門(mén)指令性要上。如某個(gè)政府工作系統(tǒng),沒(méi)有一個(gè)企業(yè)老總是自愿接受這個(gè)強(qiáng)行推銷(xiāo)的系統(tǒng),因?yàn)檎块T(mén)的工作,現(xiàn)在卻使用公權(quán)力強(qiáng)制讓企業(yè)出資、出人、出物(這個(gè)物也是政府部門(mén)指定,企業(yè)沒(méi)有選擇的權(quán)力,其中貓膩地球人都知道)完成其中一部分工作。二是企業(yè)的形象需要,老總的面子需要。有些企業(yè)為了對(duì)外宣傳的需要,標(biāo)榜自己與自己的企業(yè)已經(jīng)與國(guó)際的現(xiàn)代化接軌,或者與客戶介紹自己企業(yè)時(shí)有一個(gè)亮點(diǎn),真正信息化的實(shí)施效果如何,是經(jīng)不起推敲的。三是一些軟件公司甚至一些電腦硬件公司利用企業(yè)老總對(duì)企業(yè)信息化的不了解,為了自身的利益,盡其所能夸大企業(yè)信息化的作用與效果,不顧企業(yè)的實(shí)際情況,誘使企業(yè)老總盲目投資,使企業(yè)信息化實(shí)施后難以取得應(yīng)有的效果,甚至勞民傷財(cái),企業(yè)的投資打了水漂。雖然上述情況的存在不具有普遍性,但對(duì)我國(guó)的企業(yè)信息化進(jìn)程帶來(lái)的了不良影響是無(wú)法估算的,張女士喊出“中國(guó)目前的企業(yè)特別是制造企業(yè)大都是看到成果才會(huì)投入,要不現(xiàn)在也不會(huì)出現(xiàn)IT投入資金銳減的問(wèn)題了”也就不怪了。企業(yè)信息化的必要性是有關(guān)企業(yè)是否需要信息化的問(wèn)題,是企業(yè)老總從企業(yè)多方面考慮的問(wèn)題,也是需要企業(yè)老總解答的問(wèn)題,企業(yè)老總站在不同的角度,會(huì)有不同的答案,而這個(gè)答案只要對(duì)企業(yè)有利,就是正確的。因此企業(yè)老總認(rèn)為企業(yè)需要不需要信息化,不能簡(jiǎn)單的就此給企業(yè)老總對(duì)企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)下結(jié)論,他(她)是否忽視了企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)的重要性等對(duì)企業(yè)老總的褒貶評(píng)價(jià)。四、企業(yè)信息化的可行性筆者也經(jīng)歷了許多企業(yè)信息化無(wú)法實(shí)施的案例,以及企業(yè)信息化實(shí)施失敗的案例,原因是多方面的,概括來(lái)說(shuō)是企業(yè)信息化的可行性分析的不充分,或者說(shuō)企業(yè)實(shí)施信息化的條件不充分,就匆匆將項(xiàng)目上馬,必然會(huì)遭到失敗的命運(yùn)。無(wú)錫有一家塑料袋制造企業(yè),其產(chǎn)品主要是出口,規(guī)模在同行業(yè)中較大。用友軟件公司的無(wú)錫某個(gè)代理商去這家企業(yè)向企業(yè)老總推銷(xiāo)用友產(chǎn)品。這家企業(yè)的老總與筆者有過(guò)幾次接觸,算是面熟,因此他也沒(méi)有向筆者提用友推銷(xiāo)軟件的事,只是讓筆者過(guò)去探討一下企業(yè)實(shí)施信息化的相關(guān)問(wèn)題。筆者去了該企業(yè)后,因?yàn)閷?duì)塑料袋制造行業(yè)不熟悉,所以首先在車(chē)間與倉(cāng)庫(kù)里面走馬看花的了解了一些情況,用了一個(gè)多小時(shí),然后與企業(yè)老總毫無(wú)顧慮的暢談了筆者對(duì)企業(yè)所了解的生產(chǎn)特點(diǎn)、生產(chǎn)現(xiàn)狀、管理特點(diǎn)、管理現(xiàn)狀,隨意舉了幾個(gè)管理薄弱環(huán)節(jié)的例子。例如,在進(jìn)入吹膜機(jī)吹制成薄膜筒料前,要根據(jù)客戶對(duì)產(chǎn)品的要求進(jìn)行配料,以改進(jìn)塑料的性能。由于品種多、產(chǎn)量大,因此每天會(huì)有一些余下來(lái)的已配好的料,這些余料有的第二天繼續(xù)使用,有的就不需要了。問(wèn)題是不需要的余料到底有多少品種、多少量,應(yīng)該核對(duì)余多少,實(shí)際余了多少,最終的余料如何使用,企業(yè)在這方面的管理比較薄弱,將造成一定的損失;諸如此類(lèi),不一一列舉。企業(yè)老總聽(tīng)了后非常感興趣,一定要筆者與企業(yè)的其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)扯一扯(談一談),并當(dāng)著筆者的面批評(píng)企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),“別人在企業(yè)轉(zhuǎn)了一個(gè)多小時(shí)發(fā)現(xiàn)這么多問(wèn)題,你們天天在企業(yè),怎么沒(méi)有發(fā)現(xiàn)?”,其實(shí)這里面有點(diǎn)冤枉這些領(lǐng)導(dǎo),因?yàn)橛行﹩?wèn)題不是他們不知道,而是要解決這些問(wèn)題涉及到方方面面,因此解決需要有個(gè)時(shí)間過(guò)程和關(guān)系的理順。最后企業(yè)老總單獨(dú)與筆者商談企業(yè)信息化實(shí)施的問(wèn)題,并告訴筆者先前已有用友等軟件公司來(lái)推銷(xiāo)他們的軟件,他傾向于筆者為其企業(yè)定制開(kāi)發(fā),詢問(wèn)筆者的意見(jiàn)。筆者詢問(wèn)了企業(yè)老總在企業(yè)信息化中軟件這一塊的資金投入,根據(jù)企業(yè)老總與筆者初步商定的企業(yè)信息化功能模塊,筆者大致估算了一下費(fèi)用,覺(jué)得如果定制開(kāi)發(fā),兩者差距較大。雖然企業(yè)老總一再邀請(qǐng)筆者參與該企業(yè)的信息化項(xiàng)目,但筆者還是放棄了。因?yàn)楣P者對(duì)該企業(yè)的項(xiàng)目是定制軟件,因此軟件的可復(fù)制性較差,這樣開(kāi)發(fā)費(fèi)用就居高不下了,勢(shì)必造成要么筆者的成本消化不了,要么項(xiàng)目做到一定階段由于資金問(wèn)題而停下來(lái);還有就是采用有些個(gè)別無(wú)良軟件公司采用釣魚(yú)方式,先答應(yīng)企業(yè)老總,做了一部分后停下來(lái)向企業(yè)老總要求追加資金,滿足后繼續(xù)做余下的某一部分再停下來(lái),再次向企業(yè)老總要求追加資金,如此反復(fù),最后企業(yè)在信息化項(xiàng)目的投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)算。因此,企業(yè)信息化的可行性第一要素就是資金。事實(shí)上,目前無(wú)論是企業(yè)規(guī)模大小、企業(yè)效益好壞、制造業(yè)還是流通業(yè)等,資金都是不充裕的,這就更需要企業(yè)信息化的可行性分析,以針對(duì)特定的企業(yè)制訂在企業(yè)投入資金有限的情況下,滿足企業(yè)信息化的最大需求的項(xiàng)目實(shí)施方案。無(wú)錫市有一個(gè)民營(yíng)的當(dāng)時(shí)最大的煤炭經(jīng)營(yíng)企業(yè),效益是相當(dāng)不錯(cuò),企業(yè)老總關(guān)于企業(yè)信息化的需求也非常迫切,對(duì)于企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)也很深刻,因此筆者在20世紀(jì)末參與了其進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)的定制開(kāi)發(fā),應(yīng)該說(shuō)前期進(jìn)行的都很順利,但軟件安裝到具體業(yè)務(wù)部門(mén)使用時(shí)遇到了非常大的困難,就是操作人員的素質(zhì)問(wèn)題。由于煤炭經(jīng)營(yíng)的特殊性,企業(yè)老總招的業(yè)務(wù)部門(mén)的管理人員要求的不是文化層次,而是不怕苦、不怕累、不怕臟等要求,他們中有些人連拼音都不會(huì),鍵盤(pán)上的字母不知怎么讀成拼音,電腦也沒(méi)有接觸過(guò),更不要說(shuō)對(duì)管理軟件的使用,雖然可以對(duì)他們進(jìn)行有關(guān)培訓(xùn),但由于他們平時(shí)要正常工作,因此培訓(xùn)周期勢(shì)必很長(zhǎng),最終這個(gè)項(xiàng)目失敗了。企業(yè)信息化實(shí)施的阻力往往來(lái)自企業(yè)自身,因?yàn)槠髽I(yè)的管理信息往往變相為企業(yè)某些部門(mén)及某些個(gè)人謀取私利的私有資產(chǎn),例如財(cái)務(wù)部門(mén)掌握了企業(yè)銀行帳上的資金情況,對(duì)于企業(yè)應(yīng)付款的支付就對(duì)企業(yè)原材料供應(yīng)商或設(shè)備供應(yīng)商等有了某種特權(quán);而對(duì)于應(yīng)收款也可以在某種需要時(shí)變成壞賬;諸如此類(lèi),甚至連企業(yè)的大門(mén)門(mén)衛(wèi)都可以將企業(yè)產(chǎn)品出門(mén)證轉(zhuǎn)化為客戶信息提供給企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。因此,一旦實(shí)施企業(yè)信息化,原來(lái)部門(mén)或個(gè)人掌握的信息,就有可能相對(duì)其它有關(guān)部門(mén)透明了,也就不再成為企業(yè)某些部門(mén)及某些個(gè)人謀取私利的私有資產(chǎn),因而觸犯了某些人的切身利益,他們會(huì)以種種手段加以阻擾企業(yè)信息化的實(shí)施。在企業(yè)信息化可行性分析階段,發(fā)現(xiàn)有上述情況而企業(yè)或企業(yè)老總一時(shí)難以解決,則應(yīng)該果斷選擇放棄。當(dāng)企業(yè)老總明確提出一些具體企業(yè)信息化需求時(shí),要判斷當(dāng)時(shí)的技術(shù)條件能否滿足企業(yè)的具體需求。筆者參與了無(wú)錫市最大的氣體制造企業(yè)的企業(yè)信息化項(xiàng)目,這個(gè)行業(yè)的特點(diǎn)是包裝物即氣體鋼瓶的價(jià)值遠(yuǎn)大于存放于其內(nèi)部的產(chǎn)品的價(jià)值,不管是企業(yè)出租給客戶的鋼瓶,還是客戶的自有鋼瓶,都是企業(yè)老總重點(diǎn)抓的一項(xiàng)工作,因?yàn)樯婕暗狡髽I(yè)的效益與產(chǎn)品的安全,一旦由于鋼瓶出事企業(yè)將蒙受重大損失;雖然該企業(yè)已在主要管理環(huán)節(jié)使用信息化,但企業(yè)的董事長(zhǎng)一直對(duì)鋼瓶管理不滿意,在某些電腦硬件經(jīng)營(yíng)公司的蠱惑下,董事長(zhǎng)不顧筆者的一再勸阻,執(zhí)意要在鋼瓶管理中使用條碼管理。國(guó)家主管部門(mén)有相應(yīng)規(guī)定,鋼瓶是不能隨意鑿刻,因此條碼是不可以用介質(zhì)鑲嵌在鋼瓶上;即使可以鑲嵌,考慮到鋼瓶要經(jīng)常清洗以去除外表氧化層,因此有腐蝕,只能使用瓷介質(zhì),但瓷介質(zhì)容易破碎;還有使用激光把條碼光刻在鋼瓶上,但是因?yàn)殇撈吭诎徇\(yùn)過(guò)程中要磕碰,條碼標(biāo)識(shí)光刻在鋼瓶表面上容易被磕碰后損壞條碼標(biāo)識(shí);如果刻在鋼瓶底部,倒是可以避免因?yàn)榭呐鰮p壞條碼,但是無(wú)法進(jìn)行掃描識(shí)別。最后考慮使用塑料片上貼上條碼標(biāo)簽,然后掛在鋼瓶上。由于條碼只是在企業(yè)內(nèi)部使用,因此塑料片要在鋼瓶的內(nèi)部使用過(guò)程中上不斷掛上取下,人工工作量增加了數(shù)倍,因而這個(gè)使用條碼功能進(jìn)行鋼瓶管理的實(shí)驗(yàn)進(jìn)行了五天不到就夭折了,又恢復(fù)到原有的鋼瓶管理模式。在二十多年前,筆者受一家剛改制的紙箱制造企業(yè)老總之托,實(shí)施企業(yè)信息化項(xiàng)目,當(dāng)時(shí)企業(yè)老總提了一個(gè)要求,即紙箱設(shè)計(jì)需要畫(huà)簡(jiǎn)單草圖,當(dāng)時(shí)因?yàn)橐呀?jīng)有多種電腦畫(huà)圖工具,筆者也沒(méi)有仔細(xì)研究,就把這個(gè)要求作為企業(yè)信息化功能之一,但當(dāng)其它功能基本開(kāi)發(fā)調(diào)試完成后,發(fā)現(xiàn)當(dāng)時(shí)的所有電腦畫(huà)圖工具完全不適合紙箱設(shè)計(jì)草圖繪制,由于紙箱設(shè)計(jì)草圖繪制是該企業(yè)的企業(yè)信息化必要功能,而筆者無(wú)法提供,因此前功盡棄,項(xiàng)目失敗了。無(wú)錫市園林主管部門(mén)讓筆者提供下屬多個(gè)公園的信息化方案,其中包括公園門(mén)票的檢票系統(tǒng),當(dāng)時(shí)閘機(jī)通道設(shè)備流行三輥閘,筆者建議不要使用,因?yàn)闊o(wú)錫是一個(gè)旅游勝地,旅游高峰時(shí)公園的每天流量要達(dá)到數(shù)萬(wàn)人次,在不改變公園現(xiàn)有大門(mén)的前提下,三輥閘將大大減少進(jìn)入公園的人次,因而影響公園收入,另外三輥閘對(duì)老年人也不安全,改用平板式條碼掃描方式比較適合公園門(mén)票的檢票系統(tǒng),雖然最終筆者沒(méi)有參與公園的信息化實(shí)施,但目前公園門(mén)票的檢票系統(tǒng)確實(shí)使用的是平板式條碼掃描方式??尚行苑治鲞€包括其它一些要素,限于篇幅,不再一一介紹。之所以會(huì)出現(xiàn)張女士的“中國(guó)目前的企業(yè)特別是制造企業(yè)大都是看到成果才會(huì)投入”的論點(diǎn),就是有許多企業(yè)被錯(cuò)誤的認(rèn)為有錢(qián)就能夠?qū)嵤┢髽I(yè)信息化,因此許多軟件公司或者電腦硬件公司一窩蜂的向這些企業(yè)老總推銷(xiāo)他們經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品,不管這些企業(yè)是否具備企業(yè)信息化的條件,也不管自己的產(chǎn)品是否適合企業(yè)的信息化需求,因此導(dǎo)致許多企業(yè)的信息化應(yīng)用失敗,這些負(fù)面影響不斷涌現(xiàn),怎么會(huì)不讓企業(yè)老總“看到成果才會(huì)投入”?企業(yè)信息化的可行性是有關(guān)企業(yè)能否實(shí)施信息化的問(wèn)題,也是企業(yè)老總需要從企業(yè)多方面考慮的問(wèn)題,但這個(gè)問(wèn)題不是企業(yè)老總一個(gè)人就能夠解決的問(wèn)題,因?yàn)榘殡S著企業(yè)能否實(shí)施信息化的問(wèn)題,緊接著還需要解決怎樣實(shí)施信息化的問(wèn)題,這個(gè)問(wèn)題涉及到企業(yè)的相關(guān)部門(mén)以及相關(guān)員工,就不是企業(yè)老總下一個(gè)行政命令就能夠解決的問(wèn)題。五、企業(yè)信息化的效益評(píng)估張女士抱怨道,“直接的效益往往是顯而易見(jiàn)的,也是比較容易用數(shù)字表達(dá)的,我想說(shuō)的是信息化除了顯性的效益,隱形的效益也是不可忽視的,但是也最容易被老板所忽視”。筆者個(gè)人認(rèn)為,一直以來(lái),對(duì)企業(yè)信息化的效益評(píng)估,人為的劃分為直接效益與間接效益是一個(gè)誤區(qū)。因?yàn)槠髽I(yè)信息化的含義,筆者在前面已經(jīng)敘述,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)也就是使用計(jì)算機(jī)輔助企業(yè)管理。如果對(duì)企業(yè)信息化一定要?jiǎng)澐种苯有б媾c間接效益,那是否對(duì)企業(yè)管理也要?jiǎng)澐种苯拥男б媾c間接效益?有些軟件公司為了推銷(xiāo)他們的產(chǎn)品,往往向企業(yè)老總介紹某某單位使用了他們的產(chǎn)品,總是要用一些數(shù)字來(lái)說(shuō)明他們的產(chǎn)品有哪些優(yōu)勢(shì),例如庫(kù)存降低了多少(或者百分比)等,筆者覺(jué)得這些公司要么他們?cè)诤鲇破髽I(yè)老總,要么他們不了解企業(yè)。且不說(shuō)企業(yè)使用他們的產(chǎn)品后,庫(kù)存是否降低,降低了多少是如何統(tǒng)計(jì)出來(lái)的,就說(shuō)企業(yè)的庫(kù)存,也不是一概而論越低越好,而是要視企業(yè)的產(chǎn)品特點(diǎn)與當(dāng)時(shí)市場(chǎng)而言。無(wú)錫市曾有兩個(gè)紡織制造業(yè)的上市公司,一個(gè)在新疆有原棉基地暫稱(chēng)甲,一個(gè)沒(méi)有原棉基地暫稱(chēng)乙,某年甲在基地囤積了許多原棉,另一個(gè)沒(méi)有基地,因此一直往新疆跑,采購(gòu)原棉;而當(dāng)年原棉的價(jià)格一直在漲,甲光囤積的原棉就降低了采購(gòu)成本一千多萬(wàn)人民幣,在十多年前一千多萬(wàn)人民幣即使對(duì)企業(yè)而言也不是一個(gè)小數(shù)字了,而乙由于沒(méi)有原棉的囤積,成本上升不說(shuō),由于原棉的供應(yīng)緊張還要影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。筆者曾為無(wú)錫一個(gè)帶鋼經(jīng)營(yíng)企業(yè)定制進(jìn)銷(xiāo)存軟件,比這個(gè)企業(yè)大多了的其它帶鋼經(jīng)營(yíng)企業(yè)好多現(xiàn)在都銷(xiāo)聲匿跡了,但這個(gè)企業(yè)卻是越做越大,原因之一就是該企業(yè)的老總對(duì)鋼材的市場(chǎng)走向判斷出神入化,膽大心細(xì),該囤積的時(shí)候膽大的囤積,該出庫(kù)時(shí)虧損也走,資金運(yùn)用的活靈活現(xiàn),幸運(yùn)之神總是眷顧他。業(yè)界有一句經(jīng)典
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