食品銷售公司廣告的投放和管理

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食品銷售公司廣告的投放和管理

根據(jù)公司20XX年的銷售目標任務，特制定20XX年廣告投放管理條例，目的是加強對廣告、促銷的審批、監(jiān)視和管理，使之真正起到促進銷售、服務銷售的作用。

一、廣告投放的實施規(guī)矩：

1..20XX年廣告費按公司年銷售額的8%額定。其中中央電視臺按2%年銷售額提取，由廣告部統(tǒng)一安置。全國衛(wèi)視臺聯(lián)播或省級電視臺的廣告按年銷售額的1.6%提取，由廣告部統(tǒng)一洽談、簽訂協(xié)議，按照各類產(chǎn)品促銷推廣的需要，有重點的舉行投放。公司統(tǒng)一集中安置的促銷活動及形象宣傳費籌劃為2%;其中一個點為公司全年的統(tǒng)一促銷活動，另一個點用于20XX年支持各市場舉行大型公益或促銷活動等。大商場、大超市按銷售額的規(guī)定比例提取，約0.5%;各省銷售分公司的地方媒體的廣告投放以及促銷活動、促銷用品的投入按公司規(guī)定的額度實施，詳見20XX年各市場廣告費調(diào)配表。

2.廣告部負責制定中央電視臺、中央人民播送電臺、全國省級衛(wèi)視臺或省級電視臺的全年廣告投放籌劃。報請總經(jīng)理批準后，概括實施各項廣告投放工作。

3.大型戶外廣告由各市場填寫申請表，報大片區(qū)經(jīng)理審核同意，由廣告部統(tǒng)一洽談合同、制作畫面，報經(jīng)總經(jīng)理批準后，落實概括實施工作。由各市場舉行驗收并監(jiān)視該廣告的全程投放。

4.促銷活動費用由銷售分公司按3%的額度與客戶共同計劃、使用。太陽傘、冷柜等配送性帶廣告促銷用品由公司統(tǒng)一制作發(fā)放。

二、投放媒體選擇原那么：

1.廣告所投放的媒體須確保是收視率或收聽率高的媒體。

2.務必能實施監(jiān)聽、監(jiān)播的媒體。

3.能享受到最低優(yōu)待價的媒體。

4.能供給新聞宣傳等全方位服務的媒體。

5.特殊理由，務必要投放的媒體。

6.地級媒體有選擇的投放，縣級及縣級以下的媒體，原那么上不考慮投放。

3、廣告協(xié)議的簽署與審批

(一)廣告協(xié)議簽訂要求

1.廣告協(xié)議需明確簽署刊播媒介，并加蓋介公章。

2.廣告協(xié)議格式應以我公司統(tǒng)一制定的協(xié)議書為藍本，并且用電腦打字填寫，不得肆意改動。全體涂更正的協(xié)議或手工書寫的協(xié)議，一律無效。

3.各市場簽訂廣告經(jīng)辦人資質(zhì)：

(1)省級媒體由廣告部或省級經(jīng)理簽訂;

(2)地級媒體由省級經(jīng)理與地級經(jīng)理簽訂;

4.廣告協(xié)議到期后，如該媒體仍需持續(xù)投放，應重新簽訂新的協(xié)議。

5.廣告協(xié)議由經(jīng)辦人簽字后，段經(jīng)省級經(jīng)理審核簽字確認后再上報廣告部審核，結(jié)果報總經(jīng)理審閱批準。

6.不能與經(jīng)銷單位簽訂廣告協(xié)議，也不能由經(jīng)銷單位墊付廣告款。廣告費不能用現(xiàn)金支付，特殊處境，須報請總經(jīng)理批準方可破例。

(二)廣告協(xié)議審批程序

廣告協(xié)議概括審批程序為：各市場省級經(jīng)理審核簽字廣告部審核、部長簽字總經(jīng)理批準總經(jīng)辦蓋章。每一個廣告協(xié)議簽訂后務必完成廣告審批手續(xù)，蓋章生效后面可執(zhí)行(出差可囑托他人辦理。)未經(jīng)審核蓋章，擅自執(zhí)行廣告協(xié)議，扣罰當事人相當于協(xié)議總額的30%的獎金，同時扣罰省級經(jīng)理相當于協(xié)議總額20%的獎金，如經(jīng)辦人為省級經(jīng)理扣罰相當于協(xié)議總額的50%的獎金。

4、廣告投放實施要求：

1、廣告部和市場務必根據(jù)每個月的銷售處境按月制定月廣告投放籌劃(附籌劃表)，確定廣告播(刊)出時段、次數(shù)、投放額度、廣告內(nèi)容等根本要素，經(jīng)廣告部整理、匯總、審核后報總經(jīng)理批準后面可實施。

2.廣告實施后，廣告部和各市場要根據(jù)當月籌劃將已投放廣告匯總上報(附實投

表)，并書面說明該月廣告投放的效果。

3.廣告部和各市場要根據(jù)核定的全年廣告籌劃制定每月投放籌劃，確定投放頻率、投放額度、廣告內(nèi)容、播出時段等。電視廣告要按籌劃上報并按規(guī)定版本播出。協(xié)議中的贈播條款務必按規(guī)定播出。如贈播未播，視同添置廣告一樣，公司有權(quán)拒付相應的廣告費。

4.報紙廣告的內(nèi)容原那么上由廣告部統(tǒng)一制定、統(tǒng)一老刊載。特殊處境，由各市場自行刊載的報紙廣告，要求廣告刊出的內(nèi)容正確明顯，不能用復印件或傳真件，否那么廣告費由執(zhí)行者自付，公司一律不予承付，由此造成與媒介糾份等不良后果，那么扣除當事人該筆廣告投放總額的30%的獎金;省級經(jīng)理那么扣除相當于該筆廣告投放總額20%的資金。

5.由公司洽談、實施的大型戶外廣告需各市場指定專人實地驗收，并填寫驗收表格，同時要作不定期抽查。如有損壞，應實時通知廣告部促使發(fā)布單位在一周內(nèi)整修完畢。

6.電臺廣告由各市場實施監(jiān)聽，廣告部抽查監(jiān)聽。

5、廣告籌劃與實投

(一)、廣告籌劃

1.各市場在每月18日前根據(jù)上月的銷售額定的廣告投放金額上報廣告投放籌劃。廣告部對各市場上報籌劃舉行審核后報總經(jīng)理審閱批準。審批通過后，廣告部對按時上報的各市場廣告的審批處境在2個工作日內(nèi)反應給銷售公司。各銷售分公司須根據(jù)批準的廣告籌劃實施廣告投放，并確保實施率達成90%以上。作為廣告費承付的憑證之一，廣告籌劃原那么上不允許補報，如遇特殊處境，那么須在投放前做好補報手續(xù)。廣告補報籌劃務必經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后面可執(zhí)行。凡未經(jīng)公司同意，擅自投放廣告，須扣罰經(jīng)辦人該筆廣告投放總額的30%的獎以及省級經(jīng)理該筆廣告投放總額2%的年終獎。

2.廣告投放籌劃要堅持合理、有效的原那么，并且按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式制定。經(jīng)廣告部審核不符合要求的廣告籌劃，各市場須在2個工作日內(nèi)重新申報。

(二)廣告

實投

1.根據(jù)各市場當月籌劃內(nèi)實際投放的廣告處境，每月25日前上報當月實施結(jié)果，實施結(jié)果作為廣告費承付的憑證之一，原那么上不允許補報。如遇特殊處境，經(jīng)銷售公司總經(jīng)理按規(guī)定處置后，由廣告部部長批準同意，方可辦理補報手續(xù)。每個市場全年不能超過2次。

2.凡因?qū)嵤┙Y(jié)果上報不實，造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準，那么扣罰當事人每次200元。凡實施結(jié)果未報的已播出廣告，原那么上作為贈送廣告處理，費用一律不予支付。由此造成與媒介的糾紛，由經(jīng)辦人負責解決，造成不良后果，那么扣除當事人投放總額的30%的資金，省級經(jīng)理20%的資金。

3.上報廣告投放實施結(jié)果，要做到實時、正確，并且按照公司規(guī)定的格式填寫領會，不符合要求的實投表，廣告部有權(quán)退回，各市場須在1個工作日內(nèi)重做。如超過規(guī)定上繳的時間，那么扣罰省級經(jīng)理每次500元。

4.各市場每月上報廣告實投時，須同時廣告投放舉行分析，總結(jié)本月廣告投放效果，以利于次月能更合理、有效的投放廣告。

5.每季度，名市場須向公司供給所投放媒介收視(或收聽)處境調(diào)查報告1份，供公司考核評價廣告投放的效果。

6、廣告費承付必備7、條件

1.廣告籌劃、廣告實投。

2.播出通知、播出證明(務必加蓋電視臺，日報公章，或以上單位廣告部公章，但不能是代理公司公章)。

3.廣告監(jiān)播相符。省、市地方電視臺由廣告部落實監(jiān)播，工留存監(jiān)播錄像帶2個月。

4.廣舉報票。發(fā)票務必真實，絕不允許我公司經(jīng)辦人自行填寫。廣舉報票務必按規(guī)定要求細致注明月廣告費及單位、數(shù)量、單價、金額。發(fā)票臺頭統(tǒng)一填作XX三個字。

5.具備承付條件的廣告費，由廣告部負責在協(xié)議規(guī)定的時間內(nèi)付款。凡手續(xù)不全者，廣告部每2天1次書面通知銷售公司，由各經(jīng)辦人負責補齊相關手續(xù)后，廣告部負責在5個工作日內(nèi)辦妥付款手續(xù)。謝絕銷售人員自行來廣告部辦理廣告費。特殊處境需經(jīng)銷售公司部經(jīng)理簽字同意方可前來辦理，否那么廣告部有權(quán)拒辦。

8、促銷活動實施細那么

(一)、審批

各市場根據(jù)當?shù)厥袌鰧嶋H銷售的需要，在公司規(guī)定的額度范圍內(nèi)可自行制定促銷方案，促銷方案包括活動目的、實施地點、實施時間、實施細那么、費用預算、效果預料等，如涉及配置促銷用品的還需填寫促銷用品申請?spanclass=grey表，促銷方案需經(jīng)廣告部核價、銷售公司審核并報請總經(jīng)理批準后面可執(zhí)行。地區(qū)經(jīng)理制定的促銷方案，省級經(jīng)理應在一個工作日內(nèi)簽署觀法并報廣告部核價、銷售公司審核。地區(qū)經(jīng)理如在5個工作日內(nèi)未得到明確的審批觀法，可直接向總經(jīng)理申報。

(二)、報銷

1.全體促銷用品原那么上一律由公司供給部聯(lián)系廠家制作、添置，如切實由于活動時間緊迫，在不高于公司核定價格的前提下可在促銷方案中提出經(jīng)公司審批同意后予以當?shù)刂谱?、添置。全體當?shù)靥碇谩⒅谱鞯拇黉N用品回公司報銷時必-15%的獎金，嚴重者依法查辦。

公司統(tǒng)一制定抽促銷方案銷售公司應根據(jù)方案精神在各市場概括操作中提出要求并制定統(tǒng)一的報銷表格，辦理報銷手續(xù)時除按要求填寫報銷表特別還需附上相關的證明、清單，銷售公司財務對上報材料的真實性予以審核，未按要求執(zhí)行的市場公司將不予以報銷活動費用，并扣罰當事人及省級經(jīng)理5%-20%的獎金。如切實系實際銷售的需要對原定方案舉行變通或調(diào)整，務必提前報請公司同意。

促銷活動如涉及經(jīng)銷單位墊付費用或產(chǎn)品，報銷時還需專心填好代墊費用客戶清單、附經(jīng)銷單位出具的有效收據(jù)、產(chǎn)品出庫憑證，所以報銷單據(jù)均需經(jīng)辦人、分管地區(qū)經(jīng)理、省級主管簽字確認后公司才視同有效，予以審核報銷。

全體促銷活動的批件均需提前交銷售公司辦公室備案，報銷期限最遲不超過活動終止20天以內(nèi)，否那么公司將考慮不予報銷并對責任人按每次500元的標準舉行扣罰。

(三)、監(jiān)控

銷