油品調(diào)運分公司綜合辦公室文秘職責(zé)說明書

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油品調(diào)運分公司綜合辦公室文秘職責(zé)說明書

2、文秘

根本信息

崗位名稱：文秘所在部門：綜合管理室

匯報關(guān)系：

直接上級：綜合辦公室主任直接下級：/

崗位目的：

負(fù)責(zé)分公司文秘、會務(wù)、信訪及檔案相關(guān)工作

崗位職責(zé)：

序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、文秘工作

"負(fù)責(zé)上級下發(fā)文件的傳遞，保存及公司文件的擬定、發(fā)放、管理、存檔工作；

"負(fù)責(zé)各種對內(nèi)、對外信息的傳遞；會議精神的落實和通知工作；

"負(fù)責(zé)與上級有關(guān)單位及部門舉行行政工作上的聯(lián)系、溝通

"負(fù)責(zé)公司總結(jié)的制定工作；

"保管分公司行政章；嚴(yán)格操縱印章使用，做好用章記錄

"負(fù)責(zé)分公司電話傳真、介紹信的管理和使用工作

"負(fù)責(zé)分公司文件的存檔和使用等管理工作

"負(fù)責(zé)分公司會議記錄的保管

2、會務(wù)工作

"負(fù)責(zé)公司重要會議和重要活動的組織工作，收集會議議題、文件和有關(guān)材料，做好會議準(zhǔn)備工作

"負(fù)責(zé)做公司重要會議紀(jì)要的記錄、起草、送審和印發(fā)工作

"負(fù)責(zé)監(jiān)視并實時反應(yīng)有關(guān)會議決議的落實處境

3、信訪工作"負(fù)責(zé)受理來信和來電，接待來訪等工作

"負(fù)責(zé)交辦、轉(zhuǎn)送信訪人提出的信訪事項

"負(fù)責(zé)跟蹤促使信訪事項的處理

"負(fù)責(zé)牽頭處理群體性事情

4、檔案管理

工作"負(fù)責(zé)對分公司的上傳下達(dá)文件、經(jīng)營合同、統(tǒng)計票據(jù)、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作

"負(fù)責(zé)對檔案室的資料、刊物收集、規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放、分類整理、保管和借閱的工作

"負(fù)責(zé)對檔案庫房及資料室的安好、衛(wèi)生、溫濕度操縱、固定設(shè)施的管理

"輔助檔案主管領(lǐng)導(dǎo)（部門）對檔案舉行定期鑒定與銷毀

"負(fù)責(zé)公司本部文件的存檔和使用等管理工作

"負(fù)責(zé)公司會議記錄的保管

5、其他

"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格：

學(xué)歷及專業(yè)：大專及以上學(xué)歷

閱歷行業(yè)閱歷：

"2年及以上相關(guān)閱歷

專業(yè)閱歷

管理閱歷

學(xué)識行業(yè)學(xué)識

"具備文秘方面的學(xué)識

專業(yè)學(xué)識

公司學(xué)識

技能素質(zhì)才能

"人品端正，愛崗敬業(yè)，工作態(tài)度細(xì)致、踏實，能吃苦耐勞

"具有較強(qiáng)的寫作才能及協(xié)調(diào)才能

"純熟掌管常用辦公軟件的應(yīng)用

外語才能

IT才能

特殊工作環(huán)境

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簽字確認(rèn)

任職者日期

直接上級：日期

聲明：本崗位說明書是員工勞動合同的一片面，旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求