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江蘇省工程造價(jià)咨詢(xún)業(yè)務(wù)指導(dǎo)規(guī)程培訓(xùn)檔案立卷及檔案管理江蘇省工程造價(jià)咨詢(xún)業(yè)務(wù)指導(dǎo)規(guī)程培訓(xùn)檔案立卷及檔案管理歡迎和簡(jiǎn)介檔案立卷及檔案管理。咨詢(xún)質(zhì)量控制。目標(biāo):為進(jìn)一步提高我市建設(shè)工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)內(nèi)部管理水平,把檔案管理工作做到《江蘇省工程造價(jià)咨詢(xún)業(yè)務(wù)指導(dǎo)規(guī)程》所要求標(biāo)準(zhǔn),使咨詢(xún)檔案達(dá)到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的要求。歡迎和簡(jiǎn)介檔案立卷及檔案管理。2、工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告書(shū)推薦格式3、工程造價(jià)咨詢(xún)質(zhì)量控制規(guī)程1、工程造價(jià)咨詢(xún)檔案立卷規(guī)則目錄4、電子文檔網(wǎng)址2、工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告書(shū)推薦格式3、工程造價(jià)咨詢(xún)質(zhì)量控制規(guī)程1工程造價(jià)咨詢(xún)檔案立卷規(guī)則立卷的原則歸檔材料案卷的編目裝訂要求工程造價(jià)咨詢(xún)檔案立卷規(guī)則立卷的原則歸檔材料案卷的編目裝訂要求1遵循工程造價(jià)咨詢(xún)文件材料的形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系;2正確分析和鑒別文件材料的保存價(jià)值;3按委托項(xiàng)目分別立卷;4卷內(nèi)文件材料應(yīng)真實(shí)、完整,審批和簽章手續(xù)完備;5卷內(nèi)文件材料的制作和書(shū)寫(xiě)必須規(guī)范、清晰,益于長(zhǎng)期保存和查閱。歸檔材料案卷的編目裝訂要求司法鑒定檔案管理:歸檔紙質(zhì)文件材料必須使用打印稿,或用藍(lán)黑或碳素墨水書(shū)寫(xiě),要求字體整齊、清晰、規(guī)范,不得以圓珠筆、鉛筆書(shū)寫(xiě)件和熱敏紙傳真件、色帶打印件存檔。1遵循工程造價(jià)咨詢(xún)文件材料的形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件材料的立卷的原則案卷的編目裝訂要求CECA-GC1-2007建設(shè)項(xiàng)目投資估算編審規(guī)程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目投資估算歸檔材料主要內(nèi)容及排列咨詢(xún)成果報(bào)告、咨詢(xún)依據(jù)文件、其他文件咨詢(xún)成果報(bào)告封面、簽署頁(yè)、編制說(shuō)明、投資估算分析、總投資估算表、單項(xiàng)工程估算表、主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)等;2、簽發(fā)人簽發(fā)的報(bào)告書(shū)底稿1、咨詢(xún)報(bào)告書(shū)正本原件(含附件);項(xiàng)目建議書(shū)或批件咨詢(xún)依據(jù)文件3、技術(shù)文件及工作底稿項(xiàng)目建議書(shū)階段投資估算可行性研究階段投資估算與項(xiàng)目相關(guān)的地質(zhì)資料、設(shè)計(jì)文件、工藝資料參考資料等造價(jià)管理部門(mén)發(fā)布的指數(shù)指標(biāo)委托方提供的其它資料(用地資料等)設(shè)備、材料價(jià)格資料其他文件工程造價(jià)咨詢(xún)合同或委托書(shū)咨詢(xún)企業(yè)作業(yè)計(jì)劃書(shū)(重大項(xiàng)目需存放)工程造價(jià)咨詢(xún)質(zhì)量控制流程單立卷的原則案卷的編目裝訂要求CECA-GC1-2007建設(shè)項(xiàng)立卷的原則案卷的編目裝訂要求建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)概算編審規(guī)程CECA/GC2—2007設(shè)計(jì)概算編審歸檔材料主要內(nèi)容及排列咨詢(xún)成果報(bào)告、咨詢(xún)依據(jù)文件、其他文件咨詢(xún)成果報(bào)告
封面、簽署頁(yè)及目錄;
編制說(shuō)明;
總概算表;
其他費(fèi)用表;
單位工程概算表;
2、簽發(fā)人簽發(fā)的報(bào)告書(shū)底稿1、咨詢(xún)報(bào)告書(shū)正本原件(含附件);
批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告;咨詢(xún)依據(jù)文件3、技術(shù)文件及工作底稿項(xiàng)目的技術(shù)復(fù)雜程度,以及新技術(shù)、專(zhuān)利使用情況等;資金籌措方式;委托方提供的其它資料設(shè)備、材料價(jià)格資料其他文件工程造價(jià)咨詢(xún)合同或委托書(shū)咨詢(xún)企業(yè)作業(yè)計(jì)劃書(shū)(重大項(xiàng)目需存放)工程造價(jià)咨詢(xún)質(zhì)量控制流程單立卷的原則案卷的編目裝訂要求建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)概算編審規(guī)程CEC立卷的原則案卷的編目裝訂要求建設(shè)項(xiàng)目施工圖預(yù)算編審規(guī)程CECA/GC5-2010工程量清單及招標(biāo)控制價(jià)編制歸檔材料主要內(nèi)容及排列咨詢(xún)成果報(bào)告、咨詢(xún)依據(jù)文件、其他文件咨詢(xún)成果報(bào)告
封面、簽署頁(yè)及目錄;
編制說(shuō)明(總說(shuō)明);匯總表;工程量清單;措施項(xiàng)目清單;其他項(xiàng)目清單;規(guī)費(fèi)、稅金項(xiàng)目清單2、簽發(fā)人簽發(fā)的報(bào)告書(shū)底稿1、咨詢(xún)報(bào)告書(shū)正本原件(含附件);
工程招標(biāo)文件;咨詢(xún)依據(jù)文件3、技術(shù)文件及工作底稿設(shè)計(jì)交底紀(jì)要、招標(biāo)答疑委托方提供的其它資料其他文件工程造價(jià)咨詢(xún)合同或委托書(shū)咨詢(xún)企業(yè)作業(yè)計(jì)劃書(shū)(重大項(xiàng)目需存放)工程造價(jià)咨詢(xún)質(zhì)量控制流程單立卷的原則案卷的編目裝訂要求建設(shè)項(xiàng)目施工圖預(yù)算編審規(guī)程CE立卷的原則案卷的編目裝訂要求建設(shè)項(xiàng)目工程結(jié)算編審規(guī)程(CECA/GC3-2007)結(jié)算編制歸檔材料主要內(nèi)容及排列咨詢(xún)成果報(bào)告、咨詢(xún)依據(jù)文件、其他文件咨詢(xún)成果報(bào)告1工程結(jié)算書(shū)封面;2簽署頁(yè);3目錄;4工程結(jié)算編制說(shuō)明;5工程結(jié)算相關(guān)表式;6必要的附件。2、簽發(fā)人簽發(fā)的報(bào)告書(shū)底稿1、咨詢(xún)報(bào)告書(shū)正本原件(含附件);
施工發(fā)承包合同、專(zhuān)業(yè)分包合同及補(bǔ)充合同,有關(guān)材料、設(shè)備采購(gòu)合同;咨詢(xún)依據(jù)文件3、技術(shù)文件及工作底稿招投標(biāo)文件,包括招標(biāo)答疑文件、投標(biāo)承諾、中標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū)及其組成內(nèi)容經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì),以及設(shè)計(jì)變更、工程洽商和相關(guān)會(huì)議紀(jì)要其他文件工程造價(jià)咨詢(xún)合同或委托書(shū)咨詢(xún)企業(yè)作業(yè)計(jì)劃書(shū)(重大項(xiàng)目需存放)工程造價(jià)咨詢(xún)質(zhì)量控制流程單經(jīng)批準(zhǔn)的開(kāi)、竣工報(bào)告或停工、復(fù)工報(bào)告影響工程造價(jià)的相關(guān)資料安全文明施工措施費(fèi)測(cè)定表、計(jì)價(jià)手冊(cè)復(fù)印件立卷的原則案卷的編目裝訂要求建設(shè)項(xiàng)目工程結(jié)算編審規(guī)程(CEC立卷的原則案卷的編目裝訂要求司法鑒定程序通則、司法鑒定文書(shū)規(guī)范、江蘇省司法鑒定檔案管理辦法司法鑒定文書(shū)規(guī)范歸檔材料主要內(nèi)容及排列(一)司法鑒定委托書(shū);
(二)鑒定案件受理審批表;
(三)司法鑒定協(xié)議書(shū);
(四)鑒定過(guò)程實(shí)時(shí)記錄(具體包括檢查、檢測(cè)、錄音、錄像、拍照、筆記等)
(五)討論、研究鑒定事項(xiàng)的會(huì)議記錄;
(六)
專(zhuān)家會(huì)鑒意見(jiàn);
(七)鑒定文書(shū)正本;
(八)鑒定文書(shū)底稿;
(九)接收鑒定材料記錄(包括時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、損毀程度,各種照片和文字材料復(fù)印件)
(十)補(bǔ)充鑒定的相關(guān)材料
(十一)收費(fèi)憑據(jù);
(十二)與鑒定有關(guān)的其它材料;
需退還委托方的鑒定材料,應(yīng)復(fù)印或拍照存檔,如不便復(fù)印或拍照存檔的,應(yīng)在卷內(nèi)備考表中予以說(shuō)明。本條(五)、(六)項(xiàng)內(nèi)容鑒定機(jī)構(gòu)可以單獨(dú)立卷。立卷的原則案卷的編目裝訂要求司法鑒定程序通則、司法鑒定文書(shū)規(guī)立卷的原則案卷的編目裝訂要求《建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)咨詢(xún)規(guī)程》(CECA/GC4-2009)全過(guò)程造價(jià)管理咨詢(xún)歸檔材料主要內(nèi)容及排列1建設(shè)項(xiàng)目投資估算的編制、審核與調(diào)整;2建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià);3設(shè)計(jì)概算的編制、審核與調(diào)整;4施工圖預(yù)算的編制或?qū)徍耍?參與工程招標(biāo)文件的編制;6施工合同的相關(guān)造價(jià)條款的擬定;7招標(biāo)工程工程量清單的編制;8招標(biāo)工程招標(biāo)控制價(jià)的編制或?qū)徍耍?各類(lèi)招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)價(jià)合理性的分析;10建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)相關(guān)合同履行過(guò)程的管理;11工程計(jì)量支付的確定,審核工程款支付申請(qǐng),提出資金體用計(jì)劃建議;12施工過(guò)程的設(shè)計(jì)變更、工程簽證和工程索賠的處理;13提出工程設(shè)計(jì)、施工方案的優(yōu)化建議,各方案工程造價(jià)的編制與比選;14協(xié)助建設(shè)單位進(jìn)行投資分析、風(fēng)險(xiǎn)控制,提出融資方案的建議;15各類(lèi)工程的竣工結(jié)算審核;16竣工決算的編制與審核;17建設(shè)項(xiàng)目后評(píng)價(jià);18建設(shè)單位委托的其他工作。立卷的原則案卷的編目裝訂要求《建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)咨詢(xún)規(guī)程》(立卷的原則歸檔材料裝訂要求編寫(xiě)案卷頁(yè)號(hào)正面在頁(yè)面右下角編寫(xiě),背面在左下角編寫(xiě);單面書(shū)寫(xiě)的文件材料,空白面不編頁(yè)號(hào);案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁(yè)號(hào)。司法鑒定:卷內(nèi)文件材料經(jīng)過(guò)系統(tǒng)排列后,應(yīng)在有文字的材料正面的右上角、背面的左上角用阿拉伯?dāng)?shù)字流水順序編頁(yè)碼。立卷的原則歸檔材料裝訂要求編寫(xiě)案卷頁(yè)號(hào)正面在頁(yè)面右下角編寫(xiě),立卷的原則歸檔材料裝訂要求案卷封面的編制(見(jiàn)指導(dǎo)規(guī)程附樣二)(咨詢(xún)企業(yè)名稱(chēng))(咨詢(xún)業(yè)務(wù)類(lèi)別)(案卷標(biāo)題)自年月至年月保管期限本卷共
件頁(yè)歸檔號(hào)全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)立卷咨詢(xún)企業(yè)全稱(chēng)。
咨詢(xún)業(yè)務(wù)類(lèi)別:分為建設(shè)項(xiàng)目建議書(shū)及項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)報(bào)告;投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、工程量清單、工程標(biāo)底、投標(biāo)報(bào)價(jià)、工程結(jié)算、工程決算的編制與審核;工程造價(jià)鑒定;項(xiàng)目實(shí)施階段造價(jià)跟蹤控制等。案卷標(biāo)題:指咨詢(xún)項(xiàng)目的全稱(chēng)。時(shí)間:指卷內(nèi)文件材料所屬的起止年月。
保管期限:分為短期(10年)、長(zhǎng)期(20年)、永久三類(lèi)。工程造價(jià)咨詢(xún)檔案一般定為短期。有特殊要求的可定為長(zhǎng)期或永久。件、頁(yè)數(shù):“件”指卷內(nèi)文件材料的總件數(shù);“頁(yè)數(shù)”指卷內(nèi)文件材料的總頁(yè)數(shù)。歸檔號(hào):可按咨詢(xún)企業(yè)制定的規(guī)則編排,也可按檔案立卷年份+分類(lèi)代碼+流水號(hào)組合成歸檔號(hào)。全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào):指應(yīng)移交當(dāng)?shù)卣畽n案館保存的檔案,由檔案館編排。
立卷的原則歸檔材料裝訂要求案卷封面的編制(見(jiàn)指導(dǎo)規(guī)程附樣二)立卷的原則歸檔材料裝訂要求卷內(nèi)文件目錄(見(jiàn)指導(dǎo)規(guī)程附樣三)序號(hào):以卷內(nèi)文件排列先后順次填寫(xiě)序號(hào)。文號(hào):文件制發(fā)單位的發(fā)文字號(hào)。作者:文件制發(fā)單位或個(gè)人。內(nèi)容:即文件的標(biāo)題。文件沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能說(shuō)明文件內(nèi)容的,可自擬標(biāo)題,但需外加“〈〉”號(hào)。日期:文件形成的年、月、日。頁(yè)號(hào):卷內(nèi)文件所在之頁(yè)的頁(yè)碼,標(biāo)明起止頁(yè)號(hào)。備注:留待對(duì)卷內(nèi)文件變化時(shí)作說(shuō)明之用。
附樣三:卷內(nèi)文件目錄第頁(yè)序號(hào)文號(hào)作者內(nèi)容日期頁(yè)號(hào)備注立卷的原則歸檔材料裝訂要求卷內(nèi)文件目錄(見(jiàn)指導(dǎo)規(guī)程附樣三)序立卷的原則歸檔材料裝訂要求卷內(nèi)備考表(見(jiàn)指導(dǎo)規(guī)程附樣四)本卷情況說(shuō)明:填寫(xiě)卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況,由檔案管理人員填寫(xiě)。立卷人:由立卷者簽名。檢查人:由案卷質(zhì)量審查者簽名。立卷時(shí)間:指完成立卷的時(shí)間。附樣四:備考表
本卷情況說(shuō)明:
立卷人:
檢查人:
立卷時(shí)間:立卷的原則歸檔材料裝訂要求卷內(nèi)備考表(見(jiàn)指導(dǎo)規(guī)程附樣四)本立卷的原則歸檔材料裝訂要求脊背標(biāo)簽:立卷的原則歸檔材料裝訂要求脊背標(biāo)簽:立卷的原則歸檔材料案卷的編目案卷裝訂要求案卷裝訂排列:案卷封面-卷內(nèi)文件目錄-文件材料-備考表-封底。卷內(nèi)文件目錄、備考表應(yīng)采用A4規(guī)格用紙,封面、封底宜采用120克至150克牛皮紙。單卷厚度超過(guò)40mm的,可分卷立卷。脊背標(biāo)簽:管理檔案的必備工具,注明案卷題名及檔案號(hào)。司法鑒定:案卷裝訂完畢后應(yīng)由鑒定人在封底裝訂處貼檔案綿紙封條,加蓋鑒定人騎縫章。立卷的原則歸檔材料案卷的編目案卷裝訂要求案卷裝訂排列:案卷封工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告書(shū)推薦格式報(bào)告書(shū)封面的內(nèi)容報(bào)告書(shū)扉頁(yè)的主要內(nèi)容報(bào)告書(shū)目錄格式咨詢(xún)成果報(bào)告主體格式附件工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告書(shū);
咨詢(xún)項(xiàng)目全稱(chēng);
咨詢(xún)業(yè)務(wù)類(lèi)別:分為建設(shè)項(xiàng)目建議書(shū)及項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)報(bào)告;投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、工程量清單、工程標(biāo)底、投標(biāo)報(bào)價(jià)、工程結(jié)算、工程決算的編制與審核;工程造價(jià)鑒定;項(xiàng)目實(shí)施階段造價(jià)跟蹤控制等;
咨詢(xún)報(bào)告日期;
咨詢(xún)企業(yè)全稱(chēng)。工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告書(shū)推薦格式報(bào)告書(shū)封面的內(nèi)容工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告書(shū)工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告書(shū)推薦格式報(bào)告書(shū)封面的內(nèi)容報(bào)告書(shū)扉頁(yè)的主要內(nèi)容報(bào)告書(shū)目錄格式咨詢(xún)成果報(bào)告主體格式附件咨詢(xún)報(bào)告書(shū)編號(hào);
咨詢(xún)項(xiàng)目委托方全稱(chēng);咨詢(xún)企業(yè)執(zhí)業(yè)印章;咨詢(xún)企業(yè)法定住所、郵編及聯(lián)系電話;咨詢(xún)作業(yè)期:標(biāo)注起止作業(yè)日期的年月日;企業(yè)法定代表人(或合伙負(fù)責(zé)人)和技術(shù)負(fù)責(zé)人姓名;咨詢(xún)?nèi)藛T:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)員姓名、執(zhí)業(yè)資格、從事專(zhuān)業(yè)(指在該咨詢(xún)項(xiàng)目中承擔(dān)的咨詢(xún)專(zhuān)業(yè))。
工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告書(shū)推薦格式報(bào)告書(shū)封面的內(nèi)容咨詢(xún)報(bào)告書(shū)編號(hào);工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告書(shū)推薦格式報(bào)告書(shū)封面的內(nèi)容報(bào)告書(shū)扉頁(yè)的主要內(nèi)容報(bào)告書(shū)目錄格式咨詢(xún)成果報(bào)告主體格式附件序號(hào):按報(bào)告書(shū)所有文件先后順序排列文件內(nèi)容:報(bào)告書(shū)中文件的標(biāo)題;文件作者:文件制發(fā)企業(yè)或個(gè)人;頁(yè)碼:該文件在報(bào)告書(shū)中所處的位置;備注:注明該文件形態(tài)(原件、復(fù)印件)等事項(xiàng)。工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告書(shū)推薦格式報(bào)告書(shū)封面的內(nèi)容序號(hào):按報(bào)告書(shū)所有工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告書(shū)推薦格式報(bào)告書(shū)封面的內(nèi)容報(bào)告書(shū)扉頁(yè)的主要內(nèi)容報(bào)告書(shū)目錄格式咨詢(xún)成果報(bào)告主體格式附件版頭
報(bào)告書(shū)標(biāo)題:主送單位:正文:
附件:1編制說(shuō)明(報(bào)告書(shū)正文已涵蓋則不再單列);2根據(jù)咨詢(xún)類(lèi)型提供工程造價(jià)估算書(shū)、概算書(shū)、預(yù)算書(shū)、工程量清單、標(biāo)底及建設(shè)工程結(jié)算書(shū)(見(jiàn)附表一)/建設(shè)工程結(jié)算審核書(shū)(見(jiàn)附表二)等,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需在封面上署名,并蓋造價(jià)師執(zhí)業(yè)章;3其它。落款:1咨詢(xún)報(bào)告必須有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人署名并蓋注冊(cè)造價(jià)師執(zhí)業(yè)專(zhuān)用章。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是指負(fù)責(zé)主持(或主編審)項(xiàng)目咨詢(xún)的注冊(cè)造價(jià)師;2咨詢(xún)企業(yè)全稱(chēng):咨詢(xún)企業(yè)落款并加蓋企業(yè)公章;3日期:指出具報(bào)告日期。版尾:1主題詞:2抄送單位:3印制份數(shù):。
工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告書(shū)推薦格式報(bào)告書(shū)封面的內(nèi)容版頭工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告書(shū)推薦格式報(bào)告書(shū)封面的內(nèi)容報(bào)告書(shū)扉頁(yè)的主要內(nèi)容報(bào)告書(shū)目錄格式咨詢(xún)成果報(bào)告主體格式附件編制說(shuō)明;根據(jù)咨詢(xún)類(lèi)型提供工程造價(jià)相關(guān)表式等,項(xiàng)目咨詢(xún)?nèi)说淖?cè)造價(jià)師或造價(jià)員需在封面上署名,并蓋執(zhí)業(yè)章;其它。工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告書(shū)推薦格式報(bào)告書(shū)封面的內(nèi)容編制說(shuō)明;工程造價(jià)咨詢(xún)質(zhì)量控制規(guī)程為了有效實(shí)施全面質(zhì)量管理,落實(shí)質(zhì)量控制責(zé)任制,保證工程造價(jià)咨詢(xún)成果的真實(shí)性、完整性、科學(xué)性。工程造價(jià)咨詢(xún)質(zhì)量控制規(guī)程為了有效實(shí)施全面質(zhì)量管理,落實(shí)質(zhì)量控總結(jié)工程造價(jià)咨詢(xún)檔案立卷規(guī)則工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告書(shū)推薦格式工程造價(jià)咨詢(xún)質(zhì)量控制規(guī)程總結(jié)工程造價(jià)咨詢(xún)檔案立卷規(guī)則更多信息江蘇省工程造價(jià)咨詢(xún)業(yè)務(wù)指導(dǎo)規(guī)程(網(wǎng)址:或)。建設(shè)項(xiàng)目投資估算編審規(guī)程等(網(wǎng)址:)。更多信息江蘇省工程造價(jià)咨詢(xún)業(yè)務(wù)指導(dǎo)規(guī)程(網(wǎng)址:http://江蘇省工程造價(jià)咨詢(xún)業(yè)務(wù)指導(dǎo)規(guī)程培訓(xùn)檔案立卷及檔案管理江蘇省工程造價(jià)咨詢(xún)業(yè)務(wù)指導(dǎo)規(guī)程培訓(xùn)檔案立卷及檔案管理歡迎和簡(jiǎn)介檔案立卷及檔案管理。咨詢(xún)質(zhì)量控制。目標(biāo):為進(jìn)一步提高我市建設(shè)工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)內(nèi)部管理水平,把檔案管理工作做到《江蘇省工程造價(jià)咨詢(xún)業(yè)務(wù)指導(dǎo)規(guī)程》所要求標(biāo)準(zhǔn),使咨詢(xún)檔案達(dá)到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的要求。歡迎和簡(jiǎn)介檔案立卷及檔案管理。2、工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告書(shū)推薦格式3、工程造價(jià)咨詢(xún)質(zhì)量控制規(guī)程1、工程造價(jià)咨詢(xún)檔案立卷規(guī)則目錄4、電子文檔網(wǎng)址2、工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告書(shū)推薦格式3、工程造價(jià)咨詢(xún)質(zhì)量控制規(guī)程1工程造價(jià)咨詢(xún)檔案立卷規(guī)則立卷的原則歸檔材料案卷的編目裝訂要求工程造價(jià)咨詢(xún)檔案立卷規(guī)則立卷的原則歸檔材料案卷的編目裝訂要求1遵循工程造價(jià)咨詢(xún)文件材料的形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系;2正確分析和鑒別文件材料的保存價(jià)值;3按委托項(xiàng)目分別立卷;4卷內(nèi)文件材料應(yīng)真實(shí)、完整,審批和簽章手續(xù)完備;5卷內(nèi)文件材料的制作和書(shū)寫(xiě)必須規(guī)范、清晰,益于長(zhǎng)期保存和查閱。歸檔材料案卷的編目裝訂要求司法鑒定檔案管理:歸檔紙質(zhì)文件材料必須使用打印稿,或用藍(lán)黑或碳素墨水書(shū)寫(xiě),要求字體整齊、清晰、規(guī)范,不得以圓珠筆、鉛筆書(shū)寫(xiě)件和熱敏紙傳真件、色帶打印件存檔。1遵循工程造價(jià)咨詢(xún)文件材料的形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件材料的立卷的原則案卷的編目裝訂要求CECA-GC1-2007建設(shè)項(xiàng)目投資估算編審規(guī)程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目投資估算歸檔材料主要內(nèi)容及排列咨詢(xún)成果報(bào)告、咨詢(xún)依據(jù)文件、其他文件咨詢(xún)成果報(bào)告封面、簽署頁(yè)、編制說(shuō)明、投資估算分析、總投資估算表、單項(xiàng)工程估算表、主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)等;2、簽發(fā)人簽發(fā)的報(bào)告書(shū)底稿1、咨詢(xún)報(bào)告書(shū)正本原件(含附件);項(xiàng)目建議書(shū)或批件咨詢(xún)依據(jù)文件3、技術(shù)文件及工作底稿項(xiàng)目建議書(shū)階段投資估算可行性研究階段投資估算與項(xiàng)目相關(guān)的地質(zhì)資料、設(shè)計(jì)文件、工藝資料參考資料等造價(jià)管理部門(mén)發(fā)布的指數(shù)指標(biāo)委托方提供的其它資料(用地資料等)設(shè)備、材料價(jià)格資料其他文件工程造價(jià)咨詢(xún)合同或委托書(shū)咨詢(xún)企業(yè)作業(yè)計(jì)劃書(shū)(重大項(xiàng)目需存放)工程造價(jià)咨詢(xún)質(zhì)量控制流程單立卷的原則案卷的編目裝訂要求CECA-GC1-2007建設(shè)項(xiàng)立卷的原則案卷的編目裝訂要求建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)概算編審規(guī)程CECA/GC2—2007設(shè)計(jì)概算編審歸檔材料主要內(nèi)容及排列咨詢(xún)成果報(bào)告、咨詢(xún)依據(jù)文件、其他文件咨詢(xún)成果報(bào)告
封面、簽署頁(yè)及目錄;
編制說(shuō)明;
總概算表;
其他費(fèi)用表;
單位工程概算表;
2、簽發(fā)人簽發(fā)的報(bào)告書(shū)底稿1、咨詢(xún)報(bào)告書(shū)正本原件(含附件);
批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告;咨詢(xún)依據(jù)文件3、技術(shù)文件及工作底稿項(xiàng)目的技術(shù)復(fù)雜程度,以及新技術(shù)、專(zhuān)利使用情況等;資金籌措方式;委托方提供的其它資料設(shè)備、材料價(jià)格資料其他文件工程造價(jià)咨詢(xún)合同或委托書(shū)咨詢(xún)企業(yè)作業(yè)計(jì)劃書(shū)(重大項(xiàng)目需存放)工程造價(jià)咨詢(xún)質(zhì)量控制流程單立卷的原則案卷的編目裝訂要求建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)概算編審規(guī)程CEC立卷的原則案卷的編目裝訂要求建設(shè)項(xiàng)目施工圖預(yù)算編審規(guī)程CECA/GC5-2010工程量清單及招標(biāo)控制價(jià)編制歸檔材料主要內(nèi)容及排列咨詢(xún)成果報(bào)告、咨詢(xún)依據(jù)文件、其他文件咨詢(xún)成果報(bào)告
封面、簽署頁(yè)及目錄;
編制說(shuō)明(總說(shuō)明);匯總表;工程量清單;措施項(xiàng)目清單;其他項(xiàng)目清單;規(guī)費(fèi)、稅金項(xiàng)目清單2、簽發(fā)人簽發(fā)的報(bào)告書(shū)底稿1、咨詢(xún)報(bào)告書(shū)正本原件(含附件);
工程招標(biāo)文件;咨詢(xún)依據(jù)文件3、技術(shù)文件及工作底稿設(shè)計(jì)交底紀(jì)要、招標(biāo)答疑委托方提供的其它資料其他文件工程造價(jià)咨詢(xún)合同或委托書(shū)咨詢(xún)企業(yè)作業(yè)計(jì)劃書(shū)(重大項(xiàng)目需存放)工程造價(jià)咨詢(xún)質(zhì)量控制流程單立卷的原則案卷的編目裝訂要求建設(shè)項(xiàng)目施工圖預(yù)算編審規(guī)程CE立卷的原則案卷的編目裝訂要求建設(shè)項(xiàng)目工程結(jié)算編審規(guī)程(CECA/GC3-2007)結(jié)算編制歸檔材料主要內(nèi)容及排列咨詢(xún)成果報(bào)告、咨詢(xún)依據(jù)文件、其他文件咨詢(xún)成果報(bào)告1工程結(jié)算書(shū)封面;2簽署頁(yè);3目錄;4工程結(jié)算編制說(shuō)明;5工程結(jié)算相關(guān)表式;6必要的附件。2、簽發(fā)人簽發(fā)的報(bào)告書(shū)底稿1、咨詢(xún)報(bào)告書(shū)正本原件(含附件);
施工發(fā)承包合同、專(zhuān)業(yè)分包合同及補(bǔ)充合同,有關(guān)材料、設(shè)備采購(gòu)合同;咨詢(xún)依據(jù)文件3、技術(shù)文件及工作底稿招投標(biāo)文件,包括招標(biāo)答疑文件、投標(biāo)承諾、中標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū)及其組成內(nèi)容經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì),以及設(shè)計(jì)變更、工程洽商和相關(guān)會(huì)議紀(jì)要其他文件工程造價(jià)咨詢(xún)合同或委托書(shū)咨詢(xún)企業(yè)作業(yè)計(jì)劃書(shū)(重大項(xiàng)目需存放)工程造價(jià)咨詢(xún)質(zhì)量控制流程單經(jīng)批準(zhǔn)的開(kāi)、竣工報(bào)告或停工、復(fù)工報(bào)告影響工程造價(jià)的相關(guān)資料安全文明施工措施費(fèi)測(cè)定表、計(jì)價(jià)手冊(cè)復(fù)印件立卷的原則案卷的編目裝訂要求建設(shè)項(xiàng)目工程結(jié)算編審規(guī)程(CEC立卷的原則案卷的編目裝訂要求司法鑒定程序通則、司法鑒定文書(shū)規(guī)范、江蘇省司法鑒定檔案管理辦法司法鑒定文書(shū)規(guī)范歸檔材料主要內(nèi)容及排列(一)司法鑒定委托書(shū);
(二)鑒定案件受理審批表;
(三)司法鑒定協(xié)議書(shū);
(四)鑒定過(guò)程實(shí)時(shí)記錄(具體包括檢查、檢測(cè)、錄音、錄像、拍照、筆記等)
(五)討論、研究鑒定事項(xiàng)的會(huì)議記錄;
(六)
專(zhuān)家會(huì)鑒意見(jiàn);
(七)鑒定文書(shū)正本;
(八)鑒定文書(shū)底稿;
(九)接收鑒定材料記錄(包括時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、損毀程度,各種照片和文字材料復(fù)印件)
(十)補(bǔ)充鑒定的相關(guān)材料
(十一)收費(fèi)憑據(jù);
(十二)與鑒定有關(guān)的其它材料;
需退還委托方的鑒定材料,應(yīng)復(fù)印或拍照存檔,如不便復(fù)印或拍照存檔的,應(yīng)在卷內(nèi)備考表中予以說(shuō)明。本條(五)、(六)項(xiàng)內(nèi)容鑒定機(jī)構(gòu)可以單獨(dú)立卷。立卷的原則案卷的編目裝訂要求司法鑒定程序通則、司法鑒定文書(shū)規(guī)立卷的原則案卷的編目裝訂要求《建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)咨詢(xún)規(guī)程》(CECA/GC4-2009)全過(guò)程造價(jià)管理咨詢(xún)歸檔材料主要內(nèi)容及排列1建設(shè)項(xiàng)目投資估算的編制、審核與調(diào)整;2建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià);3設(shè)計(jì)概算的編制、審核與調(diào)整;4施工圖預(yù)算的編制或?qū)徍耍?參與工程招標(biāo)文件的編制;6施工合同的相關(guān)造價(jià)條款的擬定;7招標(biāo)工程工程量清單的編制;8招標(biāo)工程招標(biāo)控制價(jià)的編制或?qū)徍耍?各類(lèi)招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)價(jià)合理性的分析;10建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)相關(guān)合同履行過(guò)程的管理;11工程計(jì)量支付的確定,審核工程款支付申請(qǐng),提出資金體用計(jì)劃建議;12施工過(guò)程的設(shè)計(jì)變更、工程簽證和工程索賠的處理;13提出工程設(shè)計(jì)、施工方案的優(yōu)化建議,各方案工程造價(jià)的編制與比選;14協(xié)助建設(shè)單位進(jìn)行投資分析、風(fēng)險(xiǎn)控制,提出融資方案的建議;15各類(lèi)工程的竣工結(jié)算審核;16竣工決算的編制與審核;17建設(shè)項(xiàng)目后評(píng)價(jià);18建設(shè)單位委托的其他工作。立卷的原則案卷的編目裝訂要求《建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)咨詢(xún)規(guī)程》(立卷的原則歸檔材料裝訂要求編寫(xiě)案卷頁(yè)號(hào)正面在頁(yè)面右下角編寫(xiě),背面在左下角編寫(xiě);單面書(shū)寫(xiě)的文件材料,空白面不編頁(yè)號(hào);案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁(yè)號(hào)。司法鑒定:卷內(nèi)文件材料經(jīng)過(guò)系統(tǒng)排列后,應(yīng)在有文字的材料正面的右上角、背面的左上角用阿拉伯?dāng)?shù)字流水順序編頁(yè)碼。立卷的原則歸檔材料裝訂要求編寫(xiě)案卷頁(yè)號(hào)正面在頁(yè)面右下角編寫(xiě),立卷的原則歸檔材料裝訂要求案卷封面的編制(見(jiàn)指導(dǎo)規(guī)程附樣二)(咨詢(xún)企業(yè)名稱(chēng))(咨詢(xún)業(yè)務(wù)類(lèi)別)(案卷標(biāo)題)自年月至年月保管期限本卷共
件頁(yè)歸檔號(hào)全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)立卷咨詢(xún)企業(yè)全稱(chēng)。
咨詢(xún)業(yè)務(wù)類(lèi)別:分為建設(shè)項(xiàng)目建議書(shū)及項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)報(bào)告;投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、工程量清單、工程標(biāo)底、投標(biāo)報(bào)價(jià)、工程結(jié)算、工程決算的編制與審核;工程造價(jià)鑒定;項(xiàng)目實(shí)施階段造價(jià)跟蹤控制等。案卷標(biāo)題:指咨詢(xún)項(xiàng)目的全稱(chēng)。時(shí)間:指卷內(nèi)文件材料所屬的起止年月。
保管期限:分為短期(10年)、長(zhǎng)期(20年)、永久三類(lèi)。工程造價(jià)咨詢(xún)檔案一般定為短期。有特殊要求的可定為長(zhǎng)期或永久。件、頁(yè)數(shù):“件”指卷內(nèi)文件材料的總件數(shù);“頁(yè)數(shù)”指卷內(nèi)文件材料的總頁(yè)數(shù)。歸檔號(hào):可按咨詢(xún)企業(yè)制定的規(guī)則編排,也可按檔案立卷年份+分類(lèi)代碼+流水號(hào)組合成歸檔號(hào)。全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào):指應(yīng)移交當(dāng)?shù)卣畽n案館保存的檔案,由檔案館編排。
立卷的原則歸檔材料裝訂要求案卷封面的編制(見(jiàn)指導(dǎo)規(guī)程附樣二)立卷的原則歸檔材料裝訂要求卷內(nèi)文件目錄(見(jiàn)指導(dǎo)規(guī)程附樣三)序號(hào):以卷內(nèi)文件排列先后順次填寫(xiě)序號(hào)。文號(hào):文件制發(fā)單位的發(fā)文字號(hào)。作者:文件制發(fā)單位或個(gè)人。內(nèi)容:即文件的標(biāo)題。文件沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能說(shuō)明文件內(nèi)容的,可自擬標(biāo)題,但需外加“〈〉”號(hào)。日期:文件形成的年、月、日。頁(yè)號(hào):卷內(nèi)文件所在之頁(yè)的頁(yè)碼,標(biāo)明起止頁(yè)號(hào)。備注:留待對(duì)卷內(nèi)文件變化時(shí)作說(shuō)明之用。
附樣三:卷內(nèi)文件目錄第頁(yè)序號(hào)文號(hào)作者內(nèi)容日期頁(yè)號(hào)備注立卷的原則歸檔材料裝訂要求卷內(nèi)文件目錄(見(jiàn)指導(dǎo)規(guī)程附樣三)序立卷的原則歸檔材料裝訂要求卷內(nèi)備考表(見(jiàn)指導(dǎo)規(guī)程附樣四)本卷情況說(shuō)明:填寫(xiě)卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況,由檔案管理人員填寫(xiě)。立卷人:由立卷者簽名。檢查人:由案卷質(zhì)量審查者簽名。立卷時(shí)間:指完成立卷的時(shí)間。附樣四:備考表
本卷情況說(shuō)明:
立卷人:
檢查人:
立卷時(shí)間:立卷的原則歸檔材料裝訂要求卷內(nèi)備考表(見(jiàn)指導(dǎo)規(guī)程附樣四)本立卷的原則歸檔材料裝訂要求脊背標(biāo)簽:立卷的原則歸檔材料裝訂要求脊背標(biāo)簽:立卷的原則歸檔材料案卷的編目案卷裝訂要求案卷裝訂排列:案卷封面-卷內(nèi)文件目錄-文件材料-備考表-封底。卷內(nèi)文件目錄、備考表應(yīng)采用A4規(guī)格用紙,封面、封底宜采用120克至150克牛皮紙。單卷厚度超過(guò)40mm的,可分卷立卷。脊背標(biāo)簽:管理檔案的必備工具,注明案卷題名及檔案號(hào)。司法鑒定:案卷裝訂完畢后應(yīng)由鑒定人在封底裝訂處貼檔案綿紙封條,加蓋鑒定人騎縫章。立卷的原則歸檔材料案卷的編目案卷裝訂要求案卷裝訂排列:案卷封工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告書(shū)推薦格式報(bào)告書(shū)封面的內(nèi)容報(bào)告書(shū)扉頁(yè)的主要內(nèi)容報(bào)告書(shū)目錄格式咨詢(xún)成果報(bào)告主體格式附件工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告書(shū);
咨詢(xún)項(xiàng)目全稱(chēng);
咨詢(xún)業(yè)務(wù)類(lèi)別:分為建設(shè)項(xiàng)目建議書(shū)及項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)報(bào)告;投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、工程量清單、工程標(biāo)底、投標(biāo)報(bào)價(jià)、工程結(jié)算、工程決算的編制與審核;工程造價(jià)鑒定;項(xiàng)目實(shí)施階段造價(jià)跟蹤控制等;
咨詢(xún)報(bào)告日期;
咨詢(xún)企業(yè)全稱(chēng)。工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告書(shū)推薦格式報(bào)告書(shū)封面的內(nèi)容工
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