2023公司檔案管理工作計劃

第6頁共6頁2023公司檔案管理工作計劃?為加強檔案?管理基礎(chǔ)工?作，推進制?度化、規(guī)范?化、信息化?建設(shè)，提高?檔案工作整?體水平，更?好地為今后?的各項工作?服務(wù)，依據(jù)?集團公司有?關(guān)文件精神?，宿松風(fēng)電?___年檔?案工作計劃?要點以下:?一、提高?認識，加強?檔案管理的?___建設(shè)?工作認真?學(xué)習(xí)貫徹國?資委、國家?___局、?國電集團有?關(guān)文件精神?，切實加強?項目建設(shè)和?項目公司的?檔案管理_?__體系建?設(shè)。明確項?目籌建處和?項目公司的?第一責(zé)任人?為檔案管理?工作的第一?責(zé)任人，綜?合管理部為?檔案管理工?作機構(gòu)。在?崗位配置、?職責(zé)、經(jīng)費?、設(shè)備設(shè)施?等方面予以?落實和保證?。根據(jù)崗位?情況有計劃?的選送人員?進行業(yè)務(wù)技?能培訓(xùn)，滿?足崗位工作?要求。二?、做好檔案?管理的體系?建設(shè)基礎(chǔ)工?作認真貫?徹國家__?_局《企業(yè)?檔案工作規(guī)?范》和集團?關(guān)于檔案管?理的要求和?標(biāo)準(zhǔn)，以檔?案的完整、?齊全、安全?和利用為目?標(biāo)，制定和?完善各項檔?案管規(guī)章制?度，構(gòu)建科?學(xué)、合理、?配套的檔案?管理制度體?系。規(guī)范檔?案編目、臺?帳資料分類?等基礎(chǔ)性工?作，確保歸?檔資料賬實?相符，同時?按要求建立?檔案管理評?價辦法。?三、加強對?檔案管理人?員的業(yè)務(wù)培?訓(xùn)根據(jù)崗?位情況有計?劃的選送人?員進行業(yè)務(wù)?技能培訓(xùn)，?滿足崗位工?作要求。積?極參加集團?內(nèi)部及檔案?協(xié)助組的工?作、業(yè)務(wù)交?流和培訓(xùn)學(xué)?習(xí)活動。?四、加強硬?件配備和信?息化建設(shè)?根據(jù)檔案管?理和集團公?司相關(guān)要求?，針對目前?實際情況及?時添置檔案?柜及相關(guān)設(shè)?施，做好檔?案資料的防?盜、防光、?防塵、防潮?、防鼠、防?火、防腐、?防高溫。同?時根據(jù)項目?工作進度將?檔案管理信?息化建設(shè)同?步納入企業(yè)?信息化建設(shè)?整體規(guī)劃。?五、規(guī)范?管理操作程?序，依法科?學(xué)管理做?好檔案資料?整理、收集?工作，認真?做好日常的?檔案管理工?作，保證檔?案資料的齊?全、完整。?依據(jù)檔案管?理工作要求?，制定符合?風(fēng)電項目建?設(shè)和管理的?科學(xué)分類辦?法，根據(jù)分?類方案和保?管期限類，?切實做好平?時的立卷工?作。公司?檔案，是指?公司從事經(jīng)?營、管理以?及其他各項?活動直接形?成的對公司?有保存價值?的各種文字?、圖表、聲?像等不同形?式的歷史記?錄。公司檔?案分為受控?檔案和非受?控檔案。為?加強本公司?檔案工作，?充分發(fā)揮檔?案作用，全?面提高檔案?管理水平，?有效地保護?及利用檔案?，為公司發(fā)?展服務(wù)，特?制定本計劃?。計劃如下?:一、文?件材料的收?集管理1?、公司指定?專人負責(zé)文?件材料的管?理。2、?文件材料的?收集由各部?門或經(jīng)辦人?員負責(zé)整理?，交總經(jīng)理?審閱后歸檔?。3、一?項工作由幾?個部門參與?辦理的，在?工作中形成?的文件材料?，由主辦部?門或人員收?集，交行政?部備案。會?議文件由行?政部收集。?二、歸檔?范圍1、?重要的會議?材料，包括?會議__通?知、報告、?決議、總結(jié)?、典型發(fā)言?、會議記錄?等。2、?本公司對外?的正式發(fā)文?與有關(guān)單位?來往的文書?。3、本?公司的各種?工作計劃、?總結(jié)、報告?、請示、批?復(fù)、會議記?錄、統(tǒng)計報?表及簡報。?4、本公?司與有關(guān)單?位簽訂的合?同、協(xié)議書?等文件材料?。5、本?公司職工的?個人檔案、?勞動合同、?工資、福利?方面的文件?材料。6?、本公司的?大事記及反?映本公司重?要活動的剪?報、照片、?錄音、錄像?等。三、?歸檔要求?1、檔案質(zhì)?量總的要求?是:遵循文?件的形成規(guī)?律和特點，?保持文件之?間的有機聯(lián)?系，區(qū)別不?同的價值，?便于保管和?利用。2?、歸檔的文?件材料種數(shù)?、份數(shù)以及?每份文件的?頁數(shù)均應(yīng)齊?全完整。?3、在歸檔?的文件材料?中，應(yīng)將每?份文件的正?件與附件、?印件與定稿?、請示與批?復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文?件與原件，?分別立在一?起，不得分?開，文電應(yīng)?合一歸檔。?4、不同?年度的文件?一般不得放?在一起立卷?;跨年度的?總結(jié)放在針?對的最后一?年立卷;跨?年度的會議?文件放在會?議開幕年。?5、檔案?文件材料應(yīng)?區(qū)別不同情?況進行排列?，密不可分?的文件材料?應(yīng)依序排列?在一起，即?批復(fù)在前，?請示在后;?正件在前，?附件在后;?其它文件材?料依其形成?規(guī)律或特點?，應(yīng)保持文?件之間的密?切聯(lián)系并進?行系統(tǒng)的排?列。6、?案卷封面，?應(yīng)逐項按規(guī)?定用鋼筆書?寫，字跡要?工整、清晰?。四、檔?案管理人員?職責(zé)1、?按照有關(guān)規(guī)?定做好文件?材料的收集?、整理、分?類、歸檔等?工作。2?、按照歸檔?范圍、要求?，將文件材?料按時歸檔?。3、工?作人員應(yīng)當(dāng)?遵紀(jì)守法、?忠于職守，?努力維護公?司檔案的完?整與安全。?4、公文?承辦部門或?承辦人員應(yīng)?保證經(jīng)辦文?件的系統(tǒng)完?整(公文上?的各種附件?一律不準(zhǔn)抽?存)。5?、結(jié)案后及?時歸檔。工?作變動或因?故離職時應(yīng)?將經(jīng)辦的文?件材料向接?辦人員交接?清楚，不得?擅自帶走或?銷毀。五?、檔案的利?用1、公?司檔案借閱?。(1)?公司內(nèi)部人?員可以借閱?，借閱者都?要填寫《_?_文件借閱?單》，報主?管人員批準(zhǔn)?后，方可借?閱。其中非?受控文檔的?借閱要由部?門經(jīng)理簽字?批準(zhǔn);受控?文檔的借閱?要由總經(jīng)理?簽字批準(zhǔn)。?(2)外?單位借閱檔?案時，應(yīng)持?有單位介紹?信，經(jīng)總經(jīng)?理批準(zhǔn)后方?可借閱，且?不得帶離檔?案室。其摘?抄內(nèi)容也須?總經(jīng)理同意?且審核后方?能帶出。?2、檔案借?閱的最長期?限為一周;?對借出檔案?，檔案管理?人員要定期?催還，發(fā)現(xiàn)?損壞、丟失?或逾期未還?，應(yīng)寫出書?面報告，報?總經(jīng)理處理?。3、公?司檔案只有?公司內(nèi)部人?員可以復(fù)制?，復(fù)制者都?要填寫《_?_文件復(fù)制?單》，報主?管人員批準(zhǔn)?后，方可復(fù)?制。其中非?受控文檔的?借閱要由部?門經(jīng)理簽字?批準(zhǔn);受控?文檔的借閱?要由總經(jīng)理?簽字批準(zhǔn)。?4、必須?嚴(yán)格保密，?不準(zhǔn)泄露檔?案材料內(nèi)容?，如發(fā)現(xiàn)遺?失必須及時?匯報，追究?當(dāng)事人責(zé)任?。5、不?準(zhǔn)拆卷及任?意抽、換卷?內(nèi)文件或剪?貼涂改其字?句等;不得?任意摘抄或?復(fù)制案卷內(nèi)?容，如確有?需要，必須?經(jīng)總經(jīng)理批?準(zhǔn)才能摘抄?或復(fù)制。?6、必須愛?護檔案，保?持整潔，不?準(zhǔn)在檔案材?料中寫字、?劃線或作記?號等。7?、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借?，必須專人?專用。8?、用畢按時?歸還，如需?延長借閱時?間，必須通?知檔案管理?人員另行辦?理續(xù)借手續(xù)?。六、檔?案銷毀管理?1、對已?失效的檔案?，由檔案管?理員登記造?冊，經(jīng)相關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)共同鑒?定，報總經(jīng)?理批準(zhǔn)后，?按規(guī)定銷毀?。2、經(jīng)?批準(zhǔn)銷毀的?檔案，可單?獨存放半年?，經(jīng)驗證確?無保留價值?時，再行銷?毀，以免誤?毀。3、?銷毀文件必?須在指定地?點進行，并?指派專人監(jiān)?銷，文件銷?毀后，監(jiān)銷?人應(yīng)在銷毀?注冊上簽字?。一、建?立1、確?定每個部門?或崗位需要?具備那些檔?案資料，以?確保管理的?有效性、追?溯的可行性?。2、制?定檔案資料?的管理流程?及考核制度?。3、相?關(guān)資料:《?工程技術(shù)檔?案管理辦法?》、《化驗?室資料管理?考核辦法》?4、時間?安排:已完?成二、實?施1、對?檔案室現(xiàn)存?的檔案資料?進行分類整?理，登記造?冊。時間安?排:___?月___號?前2、依?照《工程技?術(shù)檔案管理?辦法》對檔?案資料進行?管理。時間?安排:全年?3