地震勘探公司物資采購(gòu)管理問題與解決策略,物資管理論文

地震勘探公司物資采購(gòu)管理問題與解決策略,物資管理論文摘要：針對(duì)地震勘探企業(yè)生產(chǎn)野外、流動(dòng)式作業(yè)的特點(diǎn),分析生產(chǎn)項(xiàng)目物資采購(gòu)現(xiàn)在狀況及存在的問題,并借助于詳細(xì)企業(yè)數(shù)據(jù),綜合生產(chǎn)需求物資消耗規(guī)律及大宗、重要物資采購(gòu)資金權(quán)重比例,運(yùn)用帕累托分析法和框架協(xié)議采購(gòu)的實(shí)用性,分析研究解決問題的對(duì)策辦法,最后對(duì)所產(chǎn)生的效益進(jìn)行了定性分析。本文關(guān)鍵詞語：地震勘探;帕累托;物資采購(gòu);現(xiàn)在狀況分析;一、物資采購(gòu)管理的必要性21世紀(jì)以來,世界石油工業(yè)步入成熟期,石油石化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加劇烈,盈利空間逐步變小,越來越多的國(guó)際大公司充分意識(shí)到供給鏈管理是公司新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),是企業(yè)的第三利潤(rùn)源,都紛紛從物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)入手,更新供給鏈管理理念,全方位地從物資供給環(huán)節(jié)降低經(jīng)營(yíng)成本,增加公司效益,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。殼牌早在1994年就設(shè)定一個(gè)20億美元的節(jié)支目的,把采購(gòu)當(dāng)成為公司的一種核心競(jìng)爭(zhēng)力。從資源市場(chǎng)外部環(huán)境看,國(guó)內(nèi)供應(yīng)側(cè)構(gòu)造性改革持續(xù)深化,部分行業(yè)構(gòu)造性產(chǎn)能縮減;全球貿(mào)易摩擦不確定性增加,物資供給市場(chǎng)波動(dòng)加劇,對(duì)物資安全及時(shí)供給帶來風(fēng)險(xiǎn)。從企業(yè)本身發(fā)展看,地震勘探企業(yè)發(fā)展一直處于寒冬期,要構(gòu)成行業(yè)戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì),介入國(guó)內(nèi)外油氣勘探市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),固定資產(chǎn)投資、原材料采購(gòu)供給等物資保障工作面臨著資源緊張、經(jīng)營(yíng)成本緊縮的宏大壓力,物資供給工作面臨著內(nèi)外部環(huán)境變化所帶來新形勢(shì),資源市場(chǎng)、信息速度、供給成本、生產(chǎn)保障等給物資供給部門工作帶來了考驗(yàn)和挑戰(zhàn)。因而,更新管理理念,創(chuàng)新管理形式,保供降本,是物資供給部門當(dāng)前及今后工作的重點(diǎn)。二、物資采購(gòu)管理現(xiàn)在狀況分析(一)地震勘探生產(chǎn)特點(diǎn)地震勘探企業(yè)生產(chǎn)以地球物理勘探為主,是油氣勘探開發(fā)的開路先鋒,屬于勞動(dòng)力和技術(shù)密集型的野外生產(chǎn)企業(yè)。生產(chǎn)區(qū)域偏僻且分散,從平原到山地、高原、戈壁、灘涂、原始森林、千里無人區(qū)、全沙漠區(qū)域分布于國(guó)內(nèi)外不同的省、市、地區(qū),自然條件惡劣,社會(huì)環(huán)境復(fù)雜;生產(chǎn)作業(yè)包括測(cè)量、鉆井、放線、爆炸、儀器采集等多道工序;生產(chǎn)施行主要以人工、專業(yè)儀器和機(jī)械設(shè)備為主,牽涉人員多、設(shè)備多,一個(gè)生產(chǎn)項(xiàng)目一般需求人數(shù)200-2000人不等,設(shè)備40-200臺(tái)不等(如華而不實(shí)車輛設(shè)備30-180臺(tái)不等);人工生活保障需求多、設(shè)備損耗程度大,一個(gè)生產(chǎn)項(xiàng)目天天的人員、設(shè)備等成本費(fèi)用可高達(dá)數(shù)十萬至數(shù)百萬不等。同時(shí),作業(yè)區(qū)距離基地遠(yuǎn),流動(dòng)式作業(yè)、作業(yè)范圍大、生產(chǎn)節(jié)拍快、突發(fā)事件多。(二)物資采購(gòu)運(yùn)行現(xiàn)在狀況從企業(yè)層面,地震勘探生產(chǎn)具有與一般企業(yè)固定作業(yè)的物資供給工作不同特點(diǎn):生產(chǎn)物資需求種類多、用量少、用料急、配送區(qū)域廣、供給資源保障低、物資價(jià)格區(qū)域差異大等的客觀現(xiàn)實(shí);從集團(tuán)公司層面,物資集中采購(gòu)、網(wǎng)上采購(gòu)力度越來越大,風(fēng)險(xiǎn)防備控制越來越規(guī)范;從資源方面,由于國(guó)內(nèi)供應(yīng)側(cè)構(gòu)造化改革以及中美貿(mào)易戰(zhàn)的步步升級(jí),供給資源市場(chǎng)變幻莫測(cè);從勘探市場(chǎng)方面,受中東區(qū)域動(dòng)亂層出、世界油價(jià)動(dòng)亂、國(guó)內(nèi)勘探資源減少等的影響,勘探生產(chǎn)任務(wù)獲得不定性增加,面對(duì)這些客觀現(xiàn)實(shí),近年來各企業(yè)都在探尋求索適宜的物資采購(gòu)供給形式,保供降本,提高經(jīng)營(yíng)效益。地震勘探企業(yè)長(zhǎng)期以來,物資采購(gòu)管理工作分散于各分公司的項(xiàng)目部,各分公司都是各自功能健全的獨(dú)立生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)行的,物資采購(gòu)各自為政,尤其企業(yè)集中采購(gòu)物資,僅局限于為本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供需求物資及服務(wù),多為非批量、非規(guī)模化、非標(biāo)準(zhǔn)化的隨用隨采、一單一采的采購(gòu)形式。(三)物資采購(gòu)存在問題現(xiàn)行的物資采購(gòu)形式存在頻繁重復(fù)采購(gòu)、效率低下、保障能力低、供需關(guān)系不穩(wěn)定、人財(cái)物消費(fèi)大、物資供給成本居高不下等眾多缺乏,歸納起來主要表現(xiàn)為下面幾點(diǎn):1.小批量、重復(fù)采購(gòu),物資供給整體成本、風(fēng)險(xiǎn)增加。地震勘探生產(chǎn)一般是以項(xiàng)目為單元施行核算、作業(yè)、管理的,一個(gè)工區(qū)作為一個(gè)生產(chǎn)項(xiàng)目,由一支地震隊(duì)施行。每一個(gè)生產(chǎn)項(xiàng)目作業(yè)工序基本一樣,所需主要生產(chǎn)物資、設(shè)備大同小異。通常企業(yè)多個(gè)生產(chǎn)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行,各項(xiàng)目所需物資采購(gòu)各自為政自行采購(gòu),往往同一類物資分別由各項(xiàng)目人員分散采購(gòu),屢次采購(gòu),未構(gòu)成規(guī)?；少?gòu),從企業(yè)層面,物資采購(gòu)價(jià)格無優(yōu)勢(shì)、同一物資出現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格差異、浪費(fèi)了人力物力、物資質(zhì)量服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增高,影響企業(yè)整體生產(chǎn)成本。2.缺乏采購(gòu)策略,物資供給效率低。多數(shù)物資采購(gòu)缺乏合理周期和庫(kù)存。地震勘探項(xiàng)目施工周期一般為1-6個(gè)月不等,一般情況,企業(yè)收到項(xiàng)目中標(biāo)通知書后,要求地震隊(duì)15天內(nèi)開展施工項(xiàng)目基地建設(shè),30天內(nèi)施工生產(chǎn),生產(chǎn)物資、設(shè)備維修備件及人員生活、勞動(dòng)保障物資必須配送到現(xiàn)場(chǎng),保障生產(chǎn)正常運(yùn)行;根據(jù)企業(yè)內(nèi)控管理要求,通常一般物資采購(gòu)周期為10-25天,對(duì)于訂單式物資如炸藥、油料、勞保服和進(jìn)口物資如儀器配件、進(jìn)口設(shè)備配件等需要一定的生產(chǎn)和采購(gòu)周期,若未提早鎖定供給資源,會(huì)談好物資價(jià)格并儲(chǔ)備一定的庫(kù)存,生產(chǎn)需求物資及時(shí)供給難度較大。3.缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),集中采購(gòu)力度小,廉潔風(fēng)險(xiǎn)加大。地震勘探項(xiàng)目管理人員以為物資采購(gòu)只是簡(jiǎn)單的持幣購(gòu)物,對(duì)物資供給規(guī)范化集中采購(gòu)的意識(shí)淡薄,萬國(guó)牌采購(gòu)現(xiàn)象屢禁不止,物資名稱、規(guī)格型號(hào)及物資采購(gòu)定商、定價(jià)沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),一物多碼、一物多價(jià)現(xiàn)象不斷發(fā)生,即同一物資由同一供給商供給屢次或由不同的供給商供給,會(huì)產(chǎn)生多個(gè)價(jià)格,同一物資有不同的描繪敘述產(chǎn)生多個(gè)物碼,這些問題的產(chǎn)生直接影響著物資批量規(guī)模化集中采購(gòu),增加采購(gòu)成本,同時(shí)也增大了重點(diǎn)崗位人員廉潔風(fēng)險(xiǎn)。三、物資采購(gòu)管理對(duì)策研究(一)物資采購(gòu)理論框架1.框架協(xié)議采購(gòu):從市場(chǎng)屬性出發(fā),采購(gòu)(purchasing)是指企業(yè)在一定的條件下從供給市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。框架協(xié)議(FrameworkContract)采購(gòu),是指采購(gòu)方通過招標(biāo)或會(huì)談采購(gòu),一次性與供給商簽訂提供貨物和服務(wù)的協(xié)議,協(xié)議一般只約定單價(jià)而不約定數(shù)量和總價(jià),在協(xié)議期限內(nèi)供給商不定期、不定量按協(xié)議條件屢次分散提供貨物和服務(wù);相對(duì)于一單一詢、一單一談、一單一簽、一單一結(jié)的傳統(tǒng)采購(gòu)形式,有利于統(tǒng)一采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)與提高采購(gòu)效率,合適于一個(gè)招標(biāo)人(集團(tuán))下屬多個(gè)施行主體(分公司)采用集中統(tǒng)一采購(gòu)的項(xiàng)目。其本質(zhì)是通過有序競(jìng)爭(zhēng),與優(yōu)選供給商建立穩(wěn)定合作關(guān)系,整合內(nèi)部需求資源和外部供給商資源,進(jìn)而優(yōu)化采購(gòu)供給鏈?？蚣軈f(xié)議采購(gòu)主要關(guān)注于三個(gè)方面:一是提高采購(gòu)效率;二是提高物資供給保障能力;三是降低供給鏈整體成本。這種采購(gòu)形式已被和國(guó)內(nèi)外很多大公司所采用,都獲得了很好的成效,如殼牌石油公司為統(tǒng)一全球140多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的采購(gòu)業(yè)務(wù),以框架協(xié)議采購(gòu)形式為基礎(chǔ),開發(fā)了SAP電子采購(gòu)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了小到辦公用品、大到成套設(shè)備的電子訂單采購(gòu),覆蓋了殼牌全球70%以上的采購(gòu)業(yè)務(wù)。又如?？松梨诿磕暾袠?biāo)僅200次,這也是以行之有效的框架采購(gòu)為基礎(chǔ)的。2.帕累托分析法帕累托分析法(Paretoanalysis)是制定決策的統(tǒng)計(jì)方式方法,用于從諸多任務(wù)中選擇有限數(shù)量的任務(wù)以獲得顯著的整體效果。帕累托分析法中的帕累托法則是:關(guān)于做20%的事能夠產(chǎn)生整個(gè)工作80%的效果,強(qiáng)調(diào)運(yùn)用數(shù)據(jù)進(jìn)行管理分析,把管理對(duì)象根據(jù)影響它的地位構(gòu)成分為A、B、C三類,要求對(duì)A類因素十分注意,慎重處理,以保證重點(diǎn)、捉住關(guān)鍵,經(jīng)濟(jì)有效地使用人力、物力和財(cái)力。運(yùn)用這種以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析為基礎(chǔ)的方式方法,能夠?qū)ΨN類繁多的生產(chǎn)消耗物資進(jìn)行分析排隊(duì),根據(jù)一定的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)劃分物資類別,把主要精神集中于重點(diǎn)物資采購(gòu)上,同時(shí)兼顧其他物資,保證物資采購(gòu)工作有序地進(jìn)行。圖1框架協(xié)議采購(gòu)流程3.物資采購(gòu)業(yè)務(wù)流程。(二)轉(zhuǎn)變觀念,建立健全物資采購(gòu)管理制度和業(yè)務(wù)流程嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)物資采購(gòu)工作適用范圍、基本流程、施行重點(diǎn)、管控重點(diǎn)及監(jiān)督考核標(biāo)準(zhǔn)等,在地震勘探生產(chǎn)項(xiàng)目物資供給工作中,通過借鑒成功企業(yè)采購(gòu)物資的多年實(shí)踐經(jīng)歷體驗(yàn),結(jié)合地震勘探項(xiàng)目生產(chǎn)物資需求特點(diǎn),制定出(地震勘探項(xiàng)目物資采購(gòu)管理辦法〕,規(guī)范本企業(yè)生產(chǎn)物資采購(gòu)要求及流程,并明確企業(yè)和項(xiàng)目部在采購(gòu)經(jīng)過中的職責(zé),確立采購(gòu)價(jià)格管理和供給價(jià)格管理機(jī)制,變分散為集中,變集中為集約,逐步提高采購(gòu)層次,提高采購(gòu)效率和供給保障能力,有效降低供給鏈整體成本。(三)深切進(jìn)入調(diào)研,優(yōu)化整合,提高物資標(biāo)準(zhǔn)化率20212021年,我們以中國(guó)石化地球物理公司為調(diào)研對(duì)象,陸續(xù)開展了地震勘探項(xiàng)目生產(chǎn)需求的大宗、通用、常用、重要物資的物料編碼梳理工作。根據(jù)中國(guó)石化物料分類與代碼標(biāo)準(zhǔn),通過查找、核對(duì)、落實(shí)相應(yīng)物資的詳細(xì)小類,再根據(jù)相應(yīng)類別物料模板及特征量取值要求,規(guī)范物資的特征量值,對(duì)現(xiàn)有物資品牌、重復(fù)的物料編碼進(jìn)行梳理、整合、統(tǒng)一歸類標(biāo)準(zhǔn),以提高需求標(biāo)準(zhǔn)化、物料編碼標(biāo)準(zhǔn)化率。1.地震勘探專用物資統(tǒng)一物料描繪敘述及特征量取值標(biāo)準(zhǔn)。由于中國(guó)石化地震勘探專用類物資沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),不同地震勘探項(xiàng)目對(duì)同一種物料的名稱及特征描繪敘述各不一樣,導(dǎo)致同一品種物料人為分成了多種,物資采購(gòu)難以構(gòu)成批量。通過深切進(jìn)入多個(gè)公司座談,收集物碼、梳理歸類,并邀請(qǐng)相關(guān)技術(shù)專家,根據(jù)物料模板要求,規(guī)范物料描繪敘述特征量,統(tǒng)一特征量取值標(biāo)準(zhǔn)。2.常用、通用類物資統(tǒng)一物料描繪敘述和品牌數(shù)量限制。勞保用品、日用電器、通訊器材、低壓電器元件等大宗、常用的通用類物資,屬于低值易耗品,生產(chǎn)門檻低、成本低,因而相對(duì)于專業(yè)物資市場(chǎng)資源豐富,品牌冗雜,物資質(zhì)量差異大,供給商品質(zhì)良莠不齊,劣質(zhì)物資一旦投入生產(chǎn)中,安全隱患較大,針對(duì)這類物資進(jìn)行了統(tǒng)一物料描繪敘述、限定采購(gòu)品牌數(shù)量的統(tǒng)一規(guī)范化梳理,品牌數(shù)量由109個(gè)限定到34個(gè),并逐步擴(kuò)展到了地震鉆機(jī)、震源設(shè)備配件等其他專業(yè)類物資,共規(guī)范化物資編碼7487條,到達(dá)地震勘探生產(chǎn)物資需求品種數(shù)量的70%-80%,其采購(gòu)金額權(quán)重到達(dá)總金額的85%以上,避免了項(xiàng)目物資萬國(guó)牌采購(gòu)現(xiàn)象。(四)分析物資消耗規(guī)律,找出采購(gòu)金額權(quán)重大的物資以中國(guó)石化地球物理公司為例,根據(jù)該公司近3年各類物資采購(gòu)金額與占比情況,運(yùn)用帕累托分析法找出優(yōu)先采購(gòu)金額權(quán)重大的物資大類。(見圖2)。從上圖表消耗數(shù)據(jù)分析可知:06、37、14、19、50、34、30、18、54、31十個(gè)大類物資占全部材料消耗成本比重達(dá)89.87%。運(yùn)用帕累托法則,物資采購(gòu)要優(yōu)先以這90%的大宗、重要物資為突破口,確立新的物資采購(gòu)形式,以及所需覆蓋的范圍及工作方向;再進(jìn)一步深切進(jìn)入分析以上10個(gè)大類詳細(xì)物料的需求規(guī)律,挑選出了合適的物料品種明細(xì),共有47個(gè)中類,134個(gè)小類,合計(jì)6111種物資,下一步將根據(jù)物料的不同屬性及物資需求特點(diǎn),制定出不同的采購(gòu)預(yù)案。圖2地球物理公司20212021年各類物資平均采購(gòu)金額排列圖(五)綜合分析物料需求、屬性及資源市場(chǎng)制定采購(gòu)預(yù)案采購(gòu)預(yù)案的主要內(nèi)容包括物資品種、技術(shù)要求、數(shù)量、采購(gòu)方式、供給商資格審查方式、定價(jià)機(jī)制、有效期、執(zhí)行范圍、供給份額分配原則等。根據(jù)需求物資不同類別屬性、技術(shù)要求、消耗規(guī)律、使用特點(diǎn)、供需市場(chǎng)關(guān)系等需求特點(diǎn),選擇合理的競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)方式,編制科學(xué)的采購(gòu)策略和詳細(xì)的采購(gòu)方案。1.大宗、重要專用類物資采購(gòu)預(yù)案。地震勘探項(xiàng)目大宗、重要專用類物資主要有震源藥柱及勘探電雷管、熱敏記錄紙、數(shù)傳電纜、檢波器等地震專用儀器及配件、山地鉆機(jī)、可控震源等地震專用設(shè)備及配件。合理利用所把握的資料制定切實(shí)可行的采購(gòu)預(yù)案,既要保證實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好的廠家介入,還要充分具體表現(xiàn)出競(jìng)爭(zhēng),促進(jìn)采購(gòu)價(jià)格下降,更要杜絕惡意競(jìng)爭(zhēng)。2.大宗、主要通用類物資采購(gòu)預(yù)案。在嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)框架協(xié)議下訂單采購(gòu)時(shí),通過框架協(xié)議鎖定中標(biāo)供給商,以保證其年度供給份額為基礎(chǔ),儲(chǔ)物于商,為項(xiàng)目提早儲(chǔ)備生產(chǎn)所需的安全庫(kù)存量。并通過框架協(xié)議縮短采購(gòu)周期、提高采購(gòu)效率,有效解決采購(gòu)周期長(zhǎng)、用料急的問題,同時(shí)降低流動(dòng)資金占用率。3.常用通用類物資采購(gòu)預(yù)案。通過項(xiàng)目提早采購(gòu),同設(shè)備一起運(yùn)送至施工現(xiàn)場(chǎng),執(zhí)行集團(tuán)框架協(xié)議下訂單采購(gòu),既能知足規(guī)范化采購(gòu)要求,又可避免因供給商不供貨或加價(jià)供貨造成采購(gòu)成本風(fēng)險(xiǎn)加大。(六)集中會(huì)審采購(gòu)預(yù)案,并進(jìn)行技術(shù)溝通在編制物資采購(gòu)預(yù)案經(jīng)過中,對(duì)于技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)的物資品種,要組織技術(shù)、商務(wù)、安全等各方面專家會(huì)同潛在供給商進(jìn)行技術(shù)溝通。通常情況下,采購(gòu)預(yù)案需由物資供給部門組織技術(shù)、生產(chǎn)、物資等各方專家對(duì)其主要內(nèi)容開展集中會(huì)審,主要審查采購(gòu)預(yù)案的物資品種、數(shù)量、技術(shù)要求、采購(gòu)方式、供給商資格審查內(nèi)容、主要評(píng)標(biāo)原則和辦法、重要商務(wù)條款、執(zhí)行期限和份額分配等內(nèi)容。采購(gòu)預(yù)案需要經(jīng)會(huì)審人員一致同意通過后才能最終進(jìn)入后續(xù)采購(gòu)程序環(huán)節(jié)。(七)建立供給商伙伴關(guān)系,降低物流成本根據(jù)采購(gòu)管理理念及公司物資采購(gòu)管理辦法,為確保物資及時(shí)供給并減少資金占用,結(jié)合我們生產(chǎn)實(shí)際及物資需求規(guī)律,各方溝通明確需儲(chǔ)備物資種類及數(shù)量,通過簽訂框架協(xié)議儲(chǔ)物于商協(xié)議及線下補(bǔ)充協(xié)議方式,明確雙方責(zé)任及義務(wù)。規(guī)范庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)管理,大力推進(jìn)儲(chǔ)物于商,擴(kuò)大儲(chǔ)物于商品種范圍,積極推進(jìn)汽車配件、數(shù)傳電纜、被覆線、勞保服裝儲(chǔ)備商品儲(chǔ)物于商,有效化解配件保供難點(diǎn)。(八)加強(qiáng)采購(gòu)經(jīng)過控制,提高采購(gòu)管理水平通過建立框架協(xié)議采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)通報(bào)機(jī)制,框架合同簽訂后,經(jīng)過控制崗位人員跟蹤分析框架協(xié)議采購(gòu)經(jīng)過中的供給份額、價(jià)格、供貨進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)等方面情況,對(duì)于出現(xiàn)的供給異常情況要及時(shí)做出響應(yīng)。本期框架協(xié)議執(zhí)行完成后,及時(shí)組織計(jì)劃員、采購(gòu)員、招標(biāo)業(yè)務(wù)員、用戶、合同管理員、財(cái)務(wù)人員等各方人員對(duì)框架協(xié)議執(zhí)行情況及供給商履約情況進(jìn)行評(píng)價(jià),作為框架協(xié)議延期或簽訂新一輪框架協(xié)議的重要參考根據(jù)。四、效益分析1.有效化解需求物資全面信息化、規(guī)范化采購(gòu)周期長(zhǎng)與地震勘探生產(chǎn)周期短、用料急的矛盾,全面實(shí)現(xiàn)公司