建設檔案資料管理課件

主題：

工程建設文件檔案資料管理

主題：

工程建設文件檔案資料管理

主要內(nèi)容第一節(jié)工程建設文件檔案資料管理概述第二節(jié)工程建設監(jiān)理文件檔案資料管理第三節(jié)監(jiān)理表格體系和主要文件檔案主要內(nèi)容第一節(jié)工程建設文件檔案資料管理概述[學習要求]了解工程建設文件檔案資料的概念、分類及其管理職責；熟悉工程建設檔案的編制質(zhì)量要求與組卷的方法，工程建設監(jiān)理文件檔案資料的管理；掌握工程建設檔案資料的驗收與移交，工程建設監(jiān)理文件表格體系和主要文件檔案。[學習要求]了解工程建設文件檔案資料的概念、分類及其管理[重點、難點]工程建設檔案的編制質(zhì)量要求與組卷的方法。工程建設檔案資料的驗收與移交。工程建設監(jiān)理文件檔案資料管理。

[重點、難點]工程建設檔案的編制質(zhì)量要求與組卷的方法。第一節(jié)工程建設文件檔案資料管理概述一、工程建設文件檔案資料概念與特征(一)概念、工程建設文件在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄。、工程建設檔案在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。、工程建設文件檔案資料載體形式:紙質(zhì)、光盤、磁性材料等。第一節(jié)工程建設文件檔案資料管理概述一、工程建設文件檔案資一、工程建設文件檔案資料概念與特征(二)工程建設文件檔案資料特征、分散性和復雜性多層次、多環(huán)節(jié)、相互關聯(lián)。、繼承性和時效性、全面性和真實性、隨機性、多專業(yè)性和綜合性

一、工程建設文件檔案資料概念與特征(二)工程建設文件檔案一、工程建設文件檔案資料概念與特征(三)工程文件歸檔范圍執(zhí)行現(xiàn)行的《工程建設文件歸檔整理規(guī)范》（）（以下簡稱《規(guī)范》）。工程文件分五大類：工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件。

一、工程建設文件檔案資料概念與特征(三)工程文件歸檔范圍二、工程建設文件檔案資料管理職責歸檔的含義：一是向本單位檔案管理機構移交；二是勘察設計、施工、監(jiān)理等單位將各自形成的文件向建設單位檔案管理機構移交；三是建設單位按照現(xiàn)行規(guī)范的要求，匯總后向地方城建檔案管理部門移交。

二、工程建設文件檔案資料管理職責歸檔的含義：二、工程建設文件檔案資料管理職責(一)各參建單位的職責、共同職責）工程建設檔案應依據(jù)施工及驗收規(guī)范、工程合同、設計文件、工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準等。）工程檔案資料應與工程進度同步，并按專業(yè)歸類，采用統(tǒng)一格式的表格。

二、工程建設文件檔案資料管理職責(一)各參建單位的職責二、工程建設文件檔案資料管理職責）工程檔案資料應分級管理技術負責人負責本單位工程檔案資料的全過程組織及審核工作；資料員負責工程檔案資料的收集、整理工作。、建設單位職責）與勘察設計、監(jiān)理、施工等單位簽訂合同時，應對工程文件的套數(shù)、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求。

二、工程建設文件檔案資料管理職責）工程檔案資料應分級管理二、工程建設文件檔案資料管理職責）收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。）在組織工程竣工驗收前，應提請當?shù)爻墙n案管理部門對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收。）對列入當?shù)爻墙n案管理部門接收范圍的工程，應在工程竣工驗收個月內(nèi)，移交一套符合規(guī)定的工程文件檔案。二、工程建設文件檔案資料管理職責）收集和匯總勘察、設計、施工二、工程建設文件檔案資料管理職責）必須向參與各方提供與工程建設有關的原始資料，原始資料必須真實、準確、齊全。、監(jiān)理單位職責）應設專人負責監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作。）對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查。

二、工程建設文件檔案資料管理職責）必須向參與各方提供與工程二、工程建設文件檔案資料管理職責）對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查。）編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時間，應按照《規(guī)范》和各地城建檔案管理部門的要求編制移交清單，經(jīng)雙方簽字、蓋章后及時移交建設單位，由建設單位收集和匯總。二、工程建設文件檔案資料管理職責）對施工單位的工程文件的形成二、工程建設文件檔案資料管理職責、施工單位職責）應設專人負責收集和整理工程項目的施工文件。）總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并及時向建設單位移交。）按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設單位進行工程竣工驗收。）負責編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門要求。

二、工程建設文件檔案資料管理職責、施工單位職責二、工程建設文件檔案資料管理職責、地方城建檔案管理部門職責）負責接收和保管所轄范圍應當永久和長期保存的工程檔案和有關資料。）列入報送工程檔案范圍的工程項目，其竣工驗收應參加并負責對移交的工程檔案進行驗收。

二、工程建設文件檔案資料管理職責、地方城建檔案管理部門職責三、工程建設檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法(一)歸檔文件的質(zhì)量要求）歸擋的工程文件一般應為原件。）工程文件應采用耐久性強的碳素墨水書寫。）工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。）工程文件中文字材料宜為（）幅面；圖紙宜采用國家標準圖幅。

三、工程建設檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法(一)歸檔文件的質(zhì)三、工程建設檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法）圖紙一般采用藍圖，竣工圖應是新（藍）圖，不得使用圖紙復印件。）所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。）利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面的，應當重新繪制竣工圖。（竣工圖要求）

三、工程建設檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法）圖紙一般采用藍圖，三、工程建設檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法）不同幅面的工程圖紙應按規(guī)定統(tǒng)一折疊成幅面，圖標欄露在外面。）工程文件應采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時，應在復印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。

三、工程建設檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法）不同幅面的工程圖紙三、工程建設檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法(二)歸檔工程文件的組卷要求、立卷的原則和方法）工程文件應按單位工程組卷。）立卷的方法：（）工程文件按五大類進行分類組卷；（）監(jiān)理文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；

三、工程建設檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法(二)歸檔工程文件三、工程建設檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法（）施工文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；（）竣工圖按單位工程、專業(yè)等組卷；（）竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷；）立卷過程中宜遵循下列要求：（）案卷不宜過厚，一般不超過；（）案卷內(nèi)不應有重復文件，不同載體的文件一般應分別組卷。

三、工程建設檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法（）施工文件按單位工三、工程建設檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法、卷內(nèi)文件的排列）文字材料按事項、專業(yè)順序排列按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。）圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

三、工程建設檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法、卷內(nèi)文件的排列三、工程建設檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法、案卷的編目）編制卷內(nèi)文件頁號應符合下列規(guī)定：（）每卷單獨編號，卷內(nèi)文件從有書寫內(nèi)容的頁面開始編號。（）頁號編寫位置：單頁書寫的文字在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。（）成套圖紙或自成一卷的文件材料，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。三、工程建設檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法、案卷的編目三、工程建設檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法（）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。）卷內(nèi)目錄的編制應符合下列規(guī)定：（）卷內(nèi)目錄式樣宜符合《規(guī)范》中附錄的要求。（）序號應以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從“”開始依次標注。（）進行文件編號時，應填寫工程文件原有的文號或圖號。

三、工程建設檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法（）案卷封面、卷內(nèi)目三、工程建設檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法（）文件題名的填寫應按照文件標題的全稱進行。（）日期填寫應以文件形成的日期為準。（）頁次應填寫文件在卷內(nèi)所排列的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號。（）卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。

三、工程建設檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法（）文件題名的填寫應三、工程建設檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法）卷內(nèi)備考表的編制應符合下列規(guī)定：（）卷內(nèi)備考表的式樣宜符合《規(guī)范》中附錄的要求。（）卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。（）卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。

三、工程建設檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法）卷內(nèi)備考表的編制應三、工程建設檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法）案卷封面的編制應符合下列規(guī)定：（）案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合《規(guī)范》中附錄的要求。（）案卷封面的內(nèi)容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。（）案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。

三、工程建設檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法）案卷封面的編制應符三、工程建設檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法（）保管期限永久指工程檔案需永久保存。長期指工程檔案的保存期等于該工程的使用壽命。短期指工程檔案保存年以下。（）工程檔案套數(shù)一般不少于兩套原件，一套由建設單位保管，另一套要求移交當?shù)爻墙n案管理部門保存。）卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)封面應采用（）幅面。

三、工程建設檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法（）保管期限四、工程建設檔案驗收與移交(一)工程建設檔案驗收、驗收條件列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理部門對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理部門出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。

四、工程建設檔案驗收與移交(一)工程建設檔案驗收四、工程建設檔案驗收與移交、驗收內(nèi)容及要求）工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整；）工程檔案的內(nèi)容真實、準確；）工程檔案的立卷符合《規(guī)范》的規(guī)定；）竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；）要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；）文件材質(zhì)、幅面、書寫等符合要求。

四、工程建設檔案驗收與移交、驗收內(nèi)容及要求四、工程建設檔案驗收與移交(二)工程建設檔案移交）建設單位在工程竣工驗收后個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。）建設單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時，應辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。）施工單位、監(jiān)理單位等應在工程竣工驗收前將工程檔案按合同規(guī)定的時間、套數(shù)移交給建設單位，辦理移交手續(xù)。

四、工程建設檔案驗收與移交(二)工程建設檔案移交五、工程建設檔案的分類(一)工程準備階段文件）立項文件）建設用地、征地、拆遷文件）勘察、設計文件）招投標及合同文件）開工審批文件）財務文件）建設、施工、監(jiān)理機構及負責人

五、工程建設檔案的分類(一)工程準備階段文件五、工程建設檔案的分類(二)監(jiān)理文件）監(jiān)理規(guī)劃）監(jiān)理月報中的有關質(zhì)量問題記錄）監(jiān)理會議紀要中的有關質(zhì)量問題記錄）進度、質(zhì)量、造價控制文件）分包資質(zhì)文件）監(jiān)理通知及回復文件）合同及其他事項管理文件）監(jiān)理工作總結文件

五、工程建設檔案的分類(二)監(jiān)理文件五、工程建設檔案的分類(三)施工文件、建筑安裝工程）土建工程（）施工技術準備文件：施工組織設計，技術交底，圖紙會審記錄等。（）施工現(xiàn)場準備：工程定位測量，基槽開挖放線測量等。（）地基處理記錄：驗槽記錄，試樁記錄等。

五、工程建設檔案的分類(三)施工文件五、工程建設檔案的分類（）工程圖紙變更記錄：圖紙會審，設計變更，工程洽商等。（）施工材料、預制構件質(zhì)量證明文件及復試試驗報告。（）施工試驗記錄：砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告，混凝土抗?jié)B試驗報告，商品混凝土復試報告，鋼筋接頭（焊接）試驗報告，防水工程試水檢查記錄等。（）隱蔽工程檢查記錄：基礎和主體結構鋼筋工程，鋼結構工程，防水工程。

五、工程建設檔案的分類（）工程圖紙變更記錄：圖紙會審，設計變五、工程建設檔案的分類（）施工記錄：工程定位測量檢查記錄，冬施混凝土攪拌（養(yǎng)護）測溫記錄。（）工程質(zhì)量事故處理記錄。（）工程質(zhì)量檢驗記錄：檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄，基礎、主體工程驗收記錄。（）竣工圖。（）竣工驗收文件：單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄，竣工驗收報告，竣工驗收備案表，工程質(zhì)量保修書。五、工程建設檔案的分類（）施工記錄：工程定位測量檢查記錄，冬五、工程建設檔案的分類）機電設備安裝工程（）一般施工記錄：施工組織設計，技術交底，施工日志。（）圖紙變更記錄：圖紙會審，設計變更，工程洽商。（）設備質(zhì)量檢查、安裝記錄：質(zhì)量合格證，設備說明書、開箱報告，設備安裝記錄，設備試運行記錄。（）預檢記錄。五、工程建設檔案的分類）機電設備安裝工程五、工程建設檔案的分類（）隱蔽工程檢查記錄。（）施工試驗記錄：電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄；電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄，空載、半載、滿載、超載試運行記錄，平衡、運速、噪聲調(diào)整試驗報告。