表彰大會詳細分工

表彰大會詳細分工表彰大會詳細分工表彰大會活動流程及分工（內(nèi)部材料）一、準備工作1、辦公室申請外語樓報告廳；申請或借好至少二個話筒；申請簽到的桌子；制作領(lǐng)導(dǎo)臺簽；通知社總理事、干事會議時間。取得開門老師聯(lián)系方式，在開會前一天外語樓報告廳開門，和開會當天開門，用于布置會場。2、秘書處：通知各社團及十佳社團代表大會時間及主題，；通知各社團派5名代表按時入場，所有社團穿本協(xié)會會服，佩戴本協(xié)會的委員證，準備獎狀模板制作并打印、蓋章，獎狀按類別、社團進行分類、排列，購買書寫請柬。3、財務(wù)部購買老師、嘉賓的礦泉水，購買花束（用來布置講臺），購買氣球，繩子等（收集發(fā)票）4、宣傳部簽到處紅紙，制作表彰大會的海報（2張）。協(xié)助布置會場。5、調(diào)研部布置會場，寫好會后總結(jié)。5、外聯(lián)部聯(lián)系萬象協(xié)會和影視協(xié)會，要求提供攝影支持，邀請老理事代表，制作橫幅1條（橫幅內(nèi)容：廣西師范學(xué)院202*202*年度學(xué)生社團表彰大會。落款：廣西師范學(xué)院學(xué)生社團總會。橫幅長12米。）外聯(lián)部（禮儀）負責(zé)邀請禮儀、借禮儀服，負責(zé)表彰大會禮儀出場順序安排；6、活策部協(xié)助布置會場。

網(wǎng)絡(luò)部收集明星社團、優(yōu)秀社團的照片材料，制作總會用幻燈片，社團風(fēng)采展幻燈片，開會當天負責(zé)播放幻燈片和音樂，現(xiàn)場拍照工作。組織部安排會場座位，制作出作為座位安排表，發(fā)到群共享，打印出若干；根據(jù)安排粘貼各個到場單位的位置標簽常務(wù)理事協(xié)調(diào)老師時間、邀請老師、學(xué)生會代表及常代會代表（總負責(zé)人李揚）所有準備工作周四中午必需完成，當天下午開始布置會場，各個部門的主要負責(zé)人要引起高度重視，活策部注意跟進工作，及時向常務(wù)理事匯報各個常務(wù)理事負責(zé)各個自己部門跟進工作總負責(zé)人：李揚、李婉各個部門總負責(zé)人：辦公室：劉倩秘書處：黎清蘭宣傳部：牛曉耕網(wǎng)絡(luò)部：藍嵐組織部：張麗梅活策部：劉木玉財務(wù)部：周貴有調(diào)研部：林純萍外聯(lián)部：李金玲本部門總負責(zé)人將本部門事項各個負責(zé)的項目的負責(zé)人名單草擬好發(fā)到各個主管常委手中，各部門總負責(zé)人及常委共同協(xié)力完成好活動安排注意事項：1、部門間多保持溝通與交流2、各部門購買材料請留好發(fā)票或收據(jù)，并注意收集南城百貨的發(fā)票（只有面額即可，物品名稱空白）3、通知各社團派5名代表按時入場，其中會長、秘書長一定要到，穿本協(xié)會會服，佩戴委員證，不得提前離場，如果有事需要離開，辦公室記得記錄

4、通知時要求回復(fù)，沒收到回復(fù)視為未收到通知，記得確定通知已收到，收到回復(fù)后分批報至黎清蘭5、通知總會理事、干事穿著整潔、干凈，佩戴好各自的證件，按時到場，無論如何都應(yīng)友善對待社團代表、嘉賓、校學(xué)生會代表，如社總理事、干事有事請假須書面申請交與辦公室處，辦公室主任統(tǒng)計請假人員名單；常委理事不得請假，如確有急事需向理事長請假，并交書面申請與辦公室處。6、嘉賓請柬共13份團委領(lǐng)導(dǎo)、老師4份宣傳類社團7份（邀請紅水河、校通訊社、校廣播站、校長崗校區(qū)廣播站、校長崗記者團、校學(xué)生報記者、校影視傳媒協(xié)會進行新聞報道）校學(xué)生會1份（邀請1-2名常委）校常代會1份（邀請1-2名常委）7、辦公室獎狀按頒獎名單排好，分類別、分社團，獲獎名單打印四份，其中兩份分別交于外聯(lián)部部禮儀負責(zé)人鄭露思、組織部部長張麗梅處，一份交由會議主持，一份由理事長李揚交與團委老師并將電子版發(fā)給上述提及的負責(zé)人8、辦公室書寫請柬注意用語準確、正式、禮貌9、橫幅內(nèi)容為“廣西師范學(xué)院202*202*年度學(xué)生社團表彰大會”，右下角署名“廣西師范學(xué)院學(xué)生社團總會”，長度為12米（已有記得在社總辦公室的柜子上，布置會場時記得拿去）10、明星社團、優(yōu)秀社團所準備之圖片（三張代表社團形象或者成果圖片，發(fā)來是每張圖片附上簡單文字說明）內(nèi)容為過去一年社團在黨、校團委和社團總會的領(lǐng)導(dǎo)下所取得的進步與成績，時間控制在4分鐘內(nèi)，

11、請各個常務(wù)理事注意跟進進度，及時向理事長或總負責(zé)人匯報進度情況。二、會議當前一天晚上及當天布置工作1、調(diào)研部、宣傳部、財務(wù)部場地布置，搬桌椅，拉橫幅，打氣球，搬臺花2、辦公室簽到工作，拿本專用本子簽到，明星社團、優(yōu)秀社團，社團代表，嘉賓老師，社總理事、干事等分開簽到，簽到完畢后，收好簽到本，進入會場（簽到前要說明為了維持會場秩序各位同學(xué)不能隨便在會場走動，隨便離開會場）3、宣傳部大會用的的簽到紅紙，并寫明簽到處，底部注明社團總會（前一天晚上拿到會場）4、組織部座位安排工作，打印出座位安排表，前一天晚上布置會場是用的標簽粘貼會場桌面上（前一天晚上完成）5、活策部、外聯(lián)部禮儀工作安排，安排禮儀去迎接老師，進場入座的引導(dǎo)工作（前一天晚上最好有個演練）6、網(wǎng)絡(luò)部社總幻燈片播放工作，照相工作（前一天晚上拷到備用U盤，同時拷到會場電腦上，并試著播放，確定無誤）7、常務(wù)理事工作的監(jiān)督指揮，主管常委負責(zé)自己所主管部門的工作，有什么問題及時向總負責(zé)人及理事長李揚匯報。注意事項：1、社總所有工作人員9月24號7點要到達會場，繼續(xù)布置會場未完成的工作，，搬桌子到門口作為簽到處，從教室搬講臺，及其他準備活動2、請辦公室注意：簽到分四類：嘉賓；總會理事、干事；社團；媒體（注意形象；簽到時向各單位提供一份會議詳細流程，向嘉賓和萬象攝影人

員及媒體提供一瓶礦泉水及表彰大會相關(guān)材料；簽到時說明不可隨意離場，尤其是社團代表，如欲離場需事先表明所屬社團及離開人數(shù)，詢問是否有因特殊需要而要離場的，問清時間人數(shù)，予以記錄，如是總會成員，則對姓名原因一并予以記錄）3、簽到時讓各協(xié)會散會后去由辦公室登記本協(xié)會代表有幾人提前離場4、請調(diào)研部注意，引各單位代表入座要迅速，要提醒他們注意會議流程，在相應(yīng)流程派代表領(lǐng)獎，單位入座后強調(diào)維護其自身形象、維護秩序，不可喧嘩及隨意走動；記下各單位大致座位，交給會議主持三、會議開始后外聯(lián)部鄭露思帶領(lǐng)禮儀隊就位，準備頒獎組織部協(xié)助會議主持發(fā)放獎狀網(wǎng)絡(luò)部展示總會用幻燈片，社團風(fēng)采展幻燈片，開會當天負責(zé)播放幻燈片和音樂，現(xiàn)場拍照工作。調(diào)研部維持秩序，發(fā)現(xiàn)某處紀律較亂則予以提醒辦公室留兩名同學(xué)坐守據(jù)門口較近位置負責(zé)對提前離場同學(xué)的離場時間及所屬單位進行記錄，如是總會成員，則對姓名及離場原因亦予以記錄（將有一名社監(jiān)會委員協(xié)助工作）注意事項1、鄭露思、會議主持及組織部需到財務(wù)部處取得獲獎名單2、調(diào)研部維持秩序的時候注意不要引起私語、集體性回頭等騷動，注意語言科學(xué)婉轉(zhuǎn)而有說服力，彰顯社總應(yīng)有氣質(zhì)、地位

3、辦公室同學(xué)需認真負責(zé)，且沉穩(wěn)，不得在門外喧嘩，影響會議秩序4、屆時請組織部理事和鄭露思會前同會議主持協(xié)商發(fā)放獎狀事宜四、會議結(jié)束后1、社總?cè)w理事、干事留下作簡潔總結(jié)，隨后清理場地，長崗校區(qū)同學(xué)口頭請假后可先行離開2、各部門9月30日上交詳細工作回顧，匯總于調(diào)研部，包括工作分配，工作進展情況，成功經(jīng)驗與失敗經(jīng)驗，調(diào)研部進行整體總結(jié)，并復(fù)印一份交予特團總支存檔注意事項：1、會議節(jié)約時間2、對工作客觀評價，激勵大家繼續(xù)努力，對后一階段工作簡單展望擴展閱讀：表彰大會活動分工（1）2表彰大會活動流程及分工（內(nèi)部材料）一、準備工作1、辦公室申請外語樓報告廳；申請或借好至少二個話筒；申請簽到的桌子；通知各社團及十佳社團代表大會時間及主題，社總理事、干事會議時間；通知各社團派5名代表按時入場，所有社團最好穿本協(xié)會會服，佩戴本協(xié)會的委員證，收集明星社團、優(yōu)秀社團的圖片照片，制作領(lǐng)導(dǎo)臺簽，準備獎狀模板制作并打印、蓋章，獎狀按類別、社團進行分類、排列，購買書寫請柬，同時取得開門老師聯(lián)系方式，在開會前一天晚上外語樓報告廳開門，和開會當天開門，用于布置會場

2、財務(wù)部購買老師、嘉賓的礦泉水，購買花束（用來布置講臺），購買氣球，繩子等3、宣傳部簽到處紅紙，協(xié)助布置會場。4、調(diào)研部布置會場，寫好會后總結(jié)。5、外聯(lián)部聯(lián)系萬象協(xié)會和影視協(xié)會，要求提供攝影支持，發(fā)放請柬，邀請老理事代表，制作橫幅1條6活策部、外聯(lián)部負責(zé)邀請禮儀隊，負責(zé)表彰大會禮儀出場順序安排；跟進工作進度網(wǎng)絡(luò)部制作總會用幻燈片，社團風(fēng)采展幻燈片，開會當天負責(zé)播放幻燈片和音樂，現(xiàn)場拍照工作。組織部安排會場座位，制作出作為座位安排表，發(fā)到群共享，打印出若干；根據(jù)安排粘貼各個到場單位的位置標簽常務(wù)理事協(xié)調(diào)老師時間、邀請老師、學(xué)生會代表及常代會代表（總負責(zé)人李金玲）所有準備工作周五中午必需完成，當天晚上開始布置會場，各個部門的主要負責(zé)人要引起高度重視，活策部注意跟進工作，及時向常務(wù)理事匯報各個常務(wù)理事負責(zé)各個自己部門跟進工作總負責(zé)人：xxxx各個部門總負責(zé)人：各部門部長本部門總負責(zé)人將本部門事項各個負責(zé)的項目的負責(zé)人名單草擬好發(fā)到各個主管常委手中，各部門總負責(zé)人及常委共同協(xié)力完成好活動安排注意事項：

1、部門間多保持溝通與交流2、各部門購買材料請留好發(fā)票或收據(jù)，并注意收集南城百貨的發(fā)票（只有面額即可，物品名稱空白）3、通知各社團派5名代表按時入場，其中會長、秘書長一定要到，穿本協(xié)會會服，佩戴委員證，不得提前離場，如果有事需要離開，辦公室記得記錄4、通知時要求回復(fù)，沒收到回復(fù)視為未收到通知，記得確定通知已收到，收到回復(fù)后分批報至黎清蘭5、通知總會理事、干事穿著整潔、干凈，佩戴好各自的證件，按時到場，無論如何都應(yīng)友善對待社團代表、嘉賓、校學(xué)生會代表，如社總理事、干事有事請假須書面申請交與辦公室處，辦公室主任統(tǒng)計請假人員名單；常委理事不得請假，如確有急事需向理事長請假，并交書面申請與辦公室處。6、嘉賓請柬共13份老師、領(lǐng)導(dǎo)4份宣傳類社團7份（邀請紅水河、校通訊社、校廣播站、校長崗校區(qū)廣播站、校長崗記者團、校學(xué)生報記者、校影視傳媒協(xié)會進行新聞報道）校學(xué)生會1份（邀請1-2名常委）校常代會1份（邀請1-2名常委）7、辦公室獎狀按頒獎名單排好，分類別、分社團，獲獎名單打印四份，其中兩份分別交于外聯(lián)部部禮儀負責(zé)人鄭露思、組織部部長張麗梅處，一份交由會議主持，一份由理事長李揚交與團委老師并將電子版發(fā)給上述提及的負責(zé)人8、辦公室書寫請柬注意用語準確、正式、禮貌

9、橫幅內(nèi)容為“xxxxx年度學(xué)生社團表彰大會”，右下角署名“xxxx學(xué)院學(xué)生社團總會”，長度為12米（已有記得在社總辦公室的柜子上，布置會場時記得拿去）10、明星社團、優(yōu)秀社團所準備之圖片（三張代表社團形象，若干成果圖片，發(fā)來是每張圖片附上簡單文字說明）內(nèi)容為過去一年社團在黨、校團委和社團總會的領(lǐng)導(dǎo)下所取得的進步與成績，時間控制在4分鐘內(nèi)，11、請各個常務(wù)理事注意跟進進度，及時向理事長或總負責(zé)人匯報進度情況。二、會議當前一天晚上及當天布置工作1、調(diào)研部、宣傳部、財務(wù)部場地布置，搬桌椅，拉橫幅，打氣球，搬臺花（前一天晚上完成）2、辦公室簽到工作，拿本專用本子簽到，明星社團、優(yōu)秀社團，社團代表，嘉賓老師，社總理事、干事等分開簽到，簽到完畢后，收好簽到本，進入會場（簽到前要說明為了維持會場秩序各位同學(xué)不能隨便在會場走動，隨便離開會場）3、宣傳部大會用的的簽到紅紙，并寫明簽到處，底部注明社團總會（前一天晚上拿到會場）4、組織部座位安排工作，打印出座位安排表，前一天晚上布置會場是用的標簽粘貼會場桌面上（前一天晚上完成）5、活策部、外聯(lián)部禮儀工作安排，安排禮儀去迎接老師，進場入座的引導(dǎo)工作（前一天晚上最好有個演練）6、網(wǎng)絡(luò)部社總幻燈片播放工作，照相工作（前一天晚上拷到備用U盤，同時拷到會場電腦上，并試著播放，確定無誤）

7、常務(wù)理事工作的監(jiān)督指揮，主管常委負責(zé)自己所主管部門的工作，有什么問題及時向總負責(zé)人及副理事長梁東俊匯報。8、前一天晚上開完干事見面會議后有空的同學(xué)都到會場布置工作注意事項：1、社總所有工作人員要到達會場，繼續(xù)布置會場未完成的工作，，搬桌子到門口作為簽到處，從教室搬講臺，及其他準備活動2、請辦公室注意：簽到分四類：嘉賓；總會理事、干事；社團；媒體（注意形象；簽到時向各單位提供一份會議詳細流程，向嘉賓和萬象攝影人員及媒體提供一瓶礦泉水及表彰大會相關(guān)材料；簽到時說明不可隨意離場，尤其是社團代表，如欲離場需事先表明所屬社團及離開人數(shù)，詢問是否有因特殊需要而要離場的，問清時間人數(shù)，予以記錄，如是總會成員，則對姓名原因一并予以記錄）3、簽到時讓各協(xié)會散會后去由辦公室登記本協(xié)會代表有幾人提前離場4、請組織部注意，屆時座位安排可做如下參考：左一排為禮儀、主持中一排校團委領(lǐng)導(dǎo)和老師、總會常務(wù)理事、校學(xué)生會部分常委右一排起社團代表左二排起為媒體專區(qū)中二排起學(xué)院理事會代表左四排起社團代表中四排起總會理事（按部門坐，調(diào)研部坐在后排維持秩序）5、請調(diào)研部注意，引各單位代表入座要迅速，要提醒他們注意會議流程，在相應(yīng)流程派代表領(lǐng)獎，單位入座后強調(diào)維護其自身形象、維護秩序，不可喧嘩及隨意走動；記下各單位大致座位，交給會議主持三、會議開始后外聯(lián)部向白雪帶領(lǐng)禮儀隊就位，準備頒獎

組織部協(xié)助會議主持發(fā)放獎狀網(wǎng)絡(luò)部展示總會用幻燈片，社團風(fēng)采展幻燈片，開會當天負責(zé)播放幻燈片和音樂，現(xiàn)場拍照工作。調(diào)研部維持秩序，發(fā)現(xiàn)某處紀律較亂則予以提醒辦公室留兩名同學(xué)坐守據(jù)門口較近位置負責(zé)對提前離場同學(xué)的離場時間及所屬單位進行記錄，如是總會成員，則對姓名及離場原因亦予以記錄（將有一名社監(jiān)會委員協(xié)助工作）注意事項1、調(diào)研部維持秩序的時候注意不要引起私語、集體性回頭等騷動，注意語言科學(xué)婉轉(zhuǎn)而有說服力，彰顯社總應(yīng)有氣質(zhì)、