測(cè)繪成果及文件檔案管理制度匯編

19/19測(cè)繪成果及資料檔案治理制度檔案治理工作程序一、檔案工作的差不多程序一般分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編目與檢索、提供利用、編研等八個(gè)環(huán)節(jié)。二、檔案工作各環(huán)節(jié)的工作程序1收集：收集是檔案治理的起點(diǎn)和開端，是整個(gè)檔案治理工作的基礎(chǔ)。1．1工作內(nèi)容：a收集各部門文書處理完畢和分散在各部門領(lǐng)導(dǎo)，個(gè)人手中或散失在其它地點(diǎn)的各種形式和載體的文件材料。b收集各項(xiàng)工程自始自終所形成的各種形式和載體的文件材料。c收集周密儀器和貴重設(shè)備的隨機(jī)資料(如講明書、合格證、裝箱單、線路圖、操作規(guī)程、調(diào)試的備件清單)驗(yàn)收記錄及性能鑒定書。安裝調(diào)試時(shí)的原始記錄，技術(shù)操作規(guī)程等文件材料。d收集會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表。1．2工作步驟a文檔從收文和自制文件材料形成起，做好分類收集工作。b科檔從同意工程開始，由科技部門下達(dá)工作令，明確建檔打算及要求和責(zé)任者。c檔案部門及時(shí)發(fā)放檔案專用紙和歸檔鑒定、移交登記表。d檔案部門平常做好對(duì)檔案形成、積存的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查工作。e歸檔時(shí)必須填寫交接清單，交接無誤后簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。1．3質(zhì)量要求a收集歸檔文件材料要完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全。b制成材料要優(yōu)良，字跡線條要清晰，歸檔材料必須用蘭黑墨水或碳素墨書寫。c歸檔材料必須是原件，歸檔材料是復(fù)印、打印件者與原件一起歸檔。d歸檔材料要符合各種類文件材料的標(biāo)準(zhǔn)要求。2整理2．1工作內(nèi)容a將收集來的文件材料按各類歸檔制度的要求，進(jìn)行整理，使歸檔材料達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化。、b對(duì)組成的案卷進(jìn)行分類、編號(hào)，建立起固定的存放秩序。2．2工作步驟：分文件材料組卷和案卷整理二部分：a文件材料的組卷步驟：將收集來的具有保存和利用價(jià)值的材料進(jìn)行分類組卷——?jiǎng)澐直９芷谙蕖韮?nèi)目錄——裝訂——編頁號(hào)一一擬標(biāo)題——填寫案卷封皮(封面和背脊)——填寫備考表。b案卷整理的步驟：分類排列——編案卷目錄——編檔號(hào)。2．3質(zhì)量要求a分類要正確，卷內(nèi)文件和案卷的排列要符合檔案形成的客觀規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。b裝訂要整齊、牢固、美觀，便于保管查閱和利用。c案卷的封皮(封面和背脊)，目錄(卷內(nèi)目錄和案卷目錄)備考表，填寫要完整、清晰、正確，題名要簡(jiǎn)潔明了。d編號(hào)(檔號(hào)和頁號(hào))要符合各類檔案的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。3鑒定3．1工作內(nèi)容分初始鑒定和后續(xù)鑒定二個(gè)時(shí)期，要緊任務(wù)是：a對(duì)檔案的完整性、正確性，系統(tǒng)性和外觀質(zhì)量，簽署質(zhì)量等方面進(jìn)行檢查。b對(duì)其保存和使用價(jià)值進(jìn)行鑒不，確定保管期限。c編制保管期限和銷毀清單及處理銷毀的檔案材料。3．2工作步驟a成立鑒定小組，以總工為主。b制訂和修訂各類檔案的保管期限表。c具體鑒定：(1)初始鑒定：收集時(shí)首先鑒定是否有保存價(jià)值，歸檔后再按其價(jià)值大小確定保管期限。(2)后續(xù)鑒定：定期對(duì)已過保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定，確定其存毀問題。d鑒定結(jié)束后寫出鑒定報(bào)告并編制保密期限表和銷毀單。e審批及處理，對(duì)科研、工程項(xiàng)目成套銷毀后，應(yīng)留有痕跡，選有關(guān)材料(如總圖、講明書、鑒定報(bào)告等)做成簡(jiǎn)易檔案，作歷史憑證。3．3質(zhì)量要求a鑒定檔案的價(jià)值，要用全面的、歷史的、進(jìn)展的觀點(diǎn)，防止片面性和有用主義。b鑒定的方法，一般采納直接鑒定法，逐份逐張地鑒定檔案。c鑒定結(jié)論正確，銷毀檔案手續(xù)齊全。4保管4．1工作內(nèi)容和步驟a首先將整理好的案卷，按分類要求存入檔案柜，有醒目的標(biāo)志。b對(duì)存放檔案的柜進(jìn)行編號(hào)，繪制庫房布置圖和檔案存放示意圖。c對(duì)庫存檔案要定期清理，檢查其完整情況，借出的檔案要及時(shí)催還。d對(duì)破損和字跡褪變的檔案進(jìn)行修復(fù)和補(bǔ)救工作。e做好庫房溫濕度記錄，并及時(shí)調(diào)整庫房溫、濕度。f搞好庫房及其周圍的環(huán)境衛(wèi)生。g要制訂檔案的保管、保密和銷毀制度。4．2質(zhì)量要求a庫房要有溫度操縱，做到“三分開”，達(dá)到“七防”要求。b裝具要符合標(biāo)準(zhǔn)，存放科學(xué)合理，排列整齊，標(biāo)引醒目，調(diào)閱方便。c要符合安全和保密要求。5統(tǒng)計(jì)5．1工作內(nèi)容和步驟a掌握家底，全面統(tǒng)計(jì)各門類各種載體檔案的數(shù)量，b做好當(dāng)年各門類各種載體檔案的接收移交、鑒定、銷毀、保管期限的數(shù)量統(tǒng)計(jì)和密級(jí)檔案的數(shù)量統(tǒng)計(jì)。c做好檔案日常借閱人次和數(shù)量統(tǒng)計(jì)。d做好檔案復(fù)制、修改、復(fù)印、數(shù)量統(tǒng)計(jì)。e做好檔案發(fā)揮效益情況的統(tǒng)計(jì)。f每年要進(jìn)行檔案機(jī)構(gòu)、庫房面積、治理設(shè)備、人員素養(yǎng)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)。g經(jīng)常開展統(tǒng)計(jì)分析，了解動(dòng)態(tài)，不斷提高檔案治理水平。5．2質(zhì)量要求a統(tǒng)計(jì)工作要做到準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)和連續(xù)。b統(tǒng)計(jì)要符合國家檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)[國檔發(fā)(91)31號(hào)]要求和行業(yè)主管部門提出各種統(tǒng)計(jì)的要求。c各類目錄和帳冊(cè)的登記要字跡清晰，統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確，做到帳物相符。6編目與檢索6．1工作要求：編目與檢索是互相關(guān)聯(lián)的，編目工作是編制檢索工具的依據(jù)。具體要求：a通過編目工作反映整理成果，固定排列次序，b通過編制檢索工具做好檔案治理工作和提供利用工作。6．2工作內(nèi)容和步驟a編制卷內(nèi)目錄。b編制案卷為單位的總目錄。c按內(nèi)容性質(zhì)和重要程度編專題目錄和重要文件目錄。d依照工作需要，編制其它各種目錄，卡片和索引。6．3質(zhì)量要求：檢索工具要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，書寫清晰，準(zhǔn)確，便于查找。7提供利用7．1工作內(nèi)容和利用形式以利用者為服務(wù)對(duì)象，以庫藏檔案為服務(wù)手段，采納多種利用形式和方法，開發(fā)和直接提供檔案為各項(xiàng)工作服務(wù)。利用形式有：a借閱：包括出借、閱覽、送貨上門、電話借閱。b提供復(fù)制件(復(fù)印)。c印發(fā)目錄、通訊、報(bào)導(dǎo)及匯編材料。d咨詢服務(wù)，辦展覽會(huì)。各類利用均需辦理審批、登記手續(xù)，并應(yīng)做好利用效果信息反饋登記。7．2借閱步驟出示證件(含審批的證明)——查檢索工具(目錄或卡片)——庫房查找一一借閱登記——?dú)w還驗(yàn)收注銷——入庫房。7．3質(zhì)量要求a提供服務(wù)要做到主動(dòng)熱情、耐心、周到、細(xì)致。b熟悉檔案內(nèi)容和存放位置，能迅速、準(zhǔn)確地提供利用。c檔案利用要符合保密和安全規(guī)定。7．4借閱原則：要嚴(yán)格遵守保密制度，保密資料須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱，借出后不得復(fù)印，用完及時(shí)交還。8編研8．1工作內(nèi)容a匯編檔案文件b以檔案內(nèi)容為依據(jù)，編寫參考資料，如全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等。c直接進(jìn)行學(xué)術(shù)研究，如編史修志、撰寫學(xué)術(shù)著作和文章。8．2工作步驟a選題：依照檔案資源，社會(huì)需求和編研力量而定。b取材：素材的選取和材料的考訂(準(zhǔn)確性、真實(shí)性和有效性)。c素材加工，輔文編撰：確定體裁，加工格式，加工規(guī)范，正文加工和輔文編撰。d總纂與審校：核校、總纂、審查、批準(zhǔn)。e印制公布。8．3質(zhì)量要求a要尊重檔案原件內(nèi)容，維護(hù)檔案信息的原貌，不得任意修改和杜撰。b編研材料和信息內(nèi)容要具有適用性和先進(jìn)性。c緊密結(jié)合客觀需要進(jìn)行編研。附：檔案治理工作程序、工作內(nèi)容和質(zhì)量要求。檔案員崗位責(zé)任制一、認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)檔案工作的法規(guī)、條例、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、制度等二、做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用工作。二、對(duì)文邯處理利業(yè)務(wù)部門文什材料的立卷歸檔l：作進(jìn)行指導(dǎo)利監(jiān)督。四、及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定工作，對(duì)已超過保管期限的檔案提山存毀意見。五、開展編研和計(jì)算機(jī)治理小作，開發(fā)信息資源，編制必需的檢索工具和參考資料，做好檔案的開發(fā)利用借閱服務(wù)工作。六、檔案部門必須貫徹執(zhí)行黨和國家的保密、保衛(wèi)制度，確保檔案的機(jī)密和安全。認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案的執(zhí)法監(jiān)督、檢查工作。七、積極協(xié)助指導(dǎo)文書處理和兼職檔案職員作，辦理完成單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。兼職檔案員的職責(zé)范圍一、兼職檔案員在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)督促檢查和關(guān)心指導(dǎo)各部門在業(yè)務(wù)工作中所形成的文件材料(包括圖紙、照片、聲像、軟件等)的收集、積存、整理與歸檔工作。二、負(fù)責(zé)本部門處理完畢的文件材料，按照所規(guī)定的各類文件材料歸檔要求與歸檔范圍(1～5)進(jìn)行收集、整理，保證文件的齊全、完整。三、兼職檔案員要定期檢查各項(xiàng)工程中間形成材料的保管、安全和參加成果鑒定、工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收等。四、負(fù)責(zé)將本部門應(yīng)歸檔的文件材料，文件在次年的上半年向綜合檔案室歸檔?？蒲?、工程、設(shè)備均在項(xiàng)目鑒定、竣工，設(shè)備開箱驗(yàn)收后按規(guī)定的期限內(nèi)歸檔。聲像、照片檔案于一次會(huì)議或一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束半個(gè)月內(nèi)歸檔。兼職檔案員在檔案業(yè)務(wù)上受綜合檔案室的指導(dǎo)，并參加行業(yè)有關(guān)檔案專業(yè)法規(guī)文件的學(xué)習(xí)等活動(dòng)。檔案歸檔制度一、堅(jiān)持檔案統(tǒng)一治理的原則，認(rèn)真執(zhí)行檔案治理制度，任何部門或個(gè)人不得據(jù)為己有。歸檔文件材料必須齊全完整、準(zhǔn)確，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理、立卷。案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。三、各類文件材料的歸檔，應(yīng)有文書部門或業(yè)務(wù)部門整理立卷。歸檔時(shí)問均按各類文件材料歸檔要求與歸檔范圍(1～5)的要求執(zhí)行。四、歸檔份數(shù)，一般歸檔一份，要緊的或利用頻繁的文件材料歸檔二份(如發(fā)文、打眼文件等)。五、凡歸檔的文件材料，必須符合檔案材料的歸檔規(guī)定，嚴(yán)禁用復(fù)寫紙、鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水書寫歸檔材料，必須用碳素或蘭黑墨水書寫。六、文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系合并整理立卷。檔案治理制度一、檔案庫房必須牢固、安全，庫內(nèi)清潔、通風(fēng)，應(yīng)有防火、防盜、防光、防潮、防塵、防蟲、防鼠“七防”措施，做到辦公、閱覽、庫房三分開。二、永久、長期保管的檔案要定期檢查，發(fā)覺破損和字跡模糊及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。三、定期對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定與銷毀。四、檔案部門應(yīng)在文書或業(yè)務(wù)部門立卷的基礎(chǔ)上，按照文件材料歸檔、立卷要求進(jìn)行分類、整理、保管。五、建立檔案的統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。六、檔案工作人員下班時(shí)應(yīng)切斷電源、關(guān)好窗、鎖好門。檔案保密制度一、檔案屬于國家機(jī)密，檔案工作人員和接觸檔案人員，必須嚴(yán)格執(zhí)行遵守國家《保密法》和保密制度、守則。二、檔案在立卷歸檔、整理保管、鑒定銷毀、提供利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中注意保密。檔案收進(jìn)、移出必須建賬登記，做好帳檔相符。四、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶秘密檔案、資料外出工作不得違犯有關(guān)保密規(guī)定，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摍n案內(nèi)容和保管狀況。五、檔案的提供利用、復(fù)印、摘抄，應(yīng)依照秘密等級(jí)，經(jīng)相應(yīng)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理規(guī)定的手續(xù)。六、凡發(fā)生丟失、泄密問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密委員會(huì)報(bào)告。七、具有牢固的門窗和防盜報(bào)警裝置。檔案庫房治理制度一、非本室人員不得進(jìn)入檔案庫房，借閱人一律在閱覽室辦理。二、班前班后認(rèn)真檢查門窗，發(fā)覺問題和可疑情況立即報(bào)告。三、安全使用電器設(shè)備，定期檢查消防器材，嚴(yán)禁在庫內(nèi)使用明火或吸煙。嚴(yán)禁在檔案辦公區(qū)內(nèi)存放易燃、易爆、易腐蝕性物品。四、檔案庫房柜架排列符合要求，庫房?jī)?nèi)應(yīng)有足夠的通道，每個(gè)柜架要有標(biāo)志，便于調(diào)閱和緊急搶救檔案。五、重大節(jié)假日，認(rèn)真對(duì)庫房進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)好門窗，鎖好庫房門，貼好封條。六、檔案庫房應(yīng)有專人負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生及庫內(nèi)溫、濕度的觀測(cè)和記錄工作，并依照庫房要求，采取措施經(jīng)常調(diào)節(jié)庫房的溫、濕度。七、檔案庫房應(yīng)定期進(jìn)行檢查并做好檢查記錄，發(fā)覺問題及時(shí)采取措施予以處理。八、檔案治理人員應(yīng)對(duì)自己所治理的庫房保持整齊清潔，每周打掃許多于三次，周未要全面進(jìn)行清掃；嚴(yán)禁把食物或雜物帶進(jìn)庫房，做好“七防，，工作(防火、防盜、防光、防鼠、防蟲、防塵、防潮)。檔案借閱制度一、凡來查閱檔案者，外單位必須持單位介紹信，經(jīng)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，本公司職工必須辦理登記手續(xù)，但不得查閱與本人無關(guān)的檔案。二、因工作確需查閱涉密文件和本職工作以外的檔案文件材料時(shí)必需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格辦理登記借閱手續(xù)。三、查閱檔案文件一般在檔案閱覽室查閱，如因?qū)ｉT情況必須借出時(shí)，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，但必須限期歸還，并注銷登記手續(xù)。四、查借閱檔案不準(zhǔn)折卷、涂改、劃線、標(biāo)記、轉(zhuǎn)借、復(fù)印、摘抄、損壞、丟失和泄密，歸還時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清。五、凡私自復(fù)制、翻印或出賣檔案文件材料及丟失和泄密者，按《檔案法》和《保密法》有關(guān)條款處理。六、本公司所借閱人員在辦理調(diào)離或離、退休時(shí)，必須將文件、檔案全部歸還。檔案利用效果登記制度一、檔案借出時(shí)，治理人員應(yīng)給借閱者發(fā)放檔案利用效果登記表。二、借閱者應(yīng)認(rèn)真填寫檔案利用效果登記表，并以實(shí)例講明檔案作用取得經(jīng)濟(jì)效益或?qū)嶋H效果，取得效益的要有部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。三、檔案歸還時(shí)，檔案治理人員應(yīng)向借閱人員收回填寫好的檔案利用的中、長期效果。四、技術(shù)人員和治理人員有重大的檔案利用效果實(shí)例，應(yīng)隨時(shí)向檔案部門報(bào)告，一般的檔案利用效果由檔案人員逐項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，一年向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)部門報(bào)告一次。庫房防火制度一、認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，做好消防安全工作，保一方平安。二、學(xué)習(xí)消防法規(guī)及消防知識(shí)，不斷增強(qiáng)防火意識(shí)。職工應(yīng)做到“三明白三會(huì)”。即：一明白得本崗位生產(chǎn)過程中的火災(zāi)危險(xiǎn)性，會(huì)報(bào)警；二明白得預(yù)防火災(zāi)的措施，會(huì)使用滅火器材；三明白得撲救火災(zāi)的方法，會(huì)撲救初期火災(zāi)。三、禁止在具有火災(zāi)危險(xiǎn)的場(chǎng)所動(dòng)用明火。確因工作(生產(chǎn))需要時(shí)，必須按有關(guān)規(guī)定申報(bào)批準(zhǔn)后，并有專人負(fù)責(zé)，采取嚴(yán)密的消防措施，以確保安全。四、禁止私接電線，私自使用電爐，以及使用代用保險(xiǎn)絲和違章作業(yè)。工作結(jié)束時(shí)必須做到人離電關(guān)。五、對(duì)電氣設(shè)備要經(jīng)常檢查，發(fā)覺電線老化、絕緣不良、破損等情況時(shí)，必須立即維修更換。六、消防器材應(yīng)保持完好，不得隨意亂動(dòng)，如有意損壞滅火設(shè)備者，依照情節(jié)分不給予照價(jià)賠償、罰款，直至追究刑事責(zé)任。七、任何單位和個(gè)人發(fā)覺火災(zāi)都有義務(wù)迅速報(bào)警，并積極參加補(bǔ)救。八、經(jīng)常進(jìn)行防火白檢，及時(shí)制止和糾正違章行為，防止和消除火險(xiǎn)隱患。九、本制度從規(guī)定之日起執(zhí)行。檔案統(tǒng)計(jì)工作制度一、統(tǒng)計(jì)工作是檔案部門的差不多任務(wù)之一，做好統(tǒng)計(jì)工作，關(guān)于了解和掌握檔案工作情況，提高檔案的科學(xué)治理水平，具有重要意義，必須認(rèn)真做好。二、明確專人負(fù)責(zé)、統(tǒng)計(jì)，依照上級(jí)要求，按統(tǒng)一表格、統(tǒng)一項(xiàng)目、統(tǒng)一口徑，做到各項(xiàng)數(shù)字統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、及時(shí)。三、每年對(duì)檔案工作差不多情況必須進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，上半年一次，下半年一次，全年上報(bào)檔案工作綜合報(bào)表。四、建立案卷目錄、案卷文件目錄、專題目錄、資料目錄、資料目錄、查閱檔案材料登記和利用效果登記本。對(duì)檔案的收進(jìn)移出、案卷數(shù)量、利用等情況及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。檔案計(jì)算機(jī)房治理制度一、計(jì)算機(jī)房是檔案綜合統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)檢索和自動(dòng)化治理工作重地，非領(lǐng)導(dǎo)指定的計(jì)算機(jī)操作人員(含子女)禁止入內(nèi)，操作人員也不得擅自將計(jì)算機(jī)借予他人操作。二、凡是檔案有關(guān)數(shù)據(jù)(磁盤、打印紙等)，應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)，專柜存放，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，不得復(fù)制或攜帶出機(jī)房。三、操作人員提高警惕，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)章制度，不得利用計(jì)算機(jī)打印涉密文件和資料。四、工作人員要保持機(jī)房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生，禁止吸煙，樹立安全防火意識(shí)，不得存放易燃易爆物品。五、不許在機(jī)房會(huì)客，接待參觀人員必須經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。六、不準(zhǔn)用計(jì)算機(jī)干私活，嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上裝游戲盤。七、外來軟盤必須以計(jì)算機(jī)人員查病毒后方可使用。八、計(jì)算機(jī)人員要堅(jiān)守崗位，保持計(jì)算機(jī)良好的工作狀態(tài)，定期觀看電源、電壓等，發(fā)覺問題及時(shí)報(bào)告并協(xié)調(diào)解決。底圖治理規(guī)定一、底圖要緊用于復(fù)制，一律不外借，確因工作需要借出者，須履行借閱審批手續(xù)后，方能借閱，但不得在底圖上進(jìn)行修改，以維持其原貌。二、我公司原始記錄、底圖等均由檔案部門集中統(tǒng)一治理，歸檔時(shí)要填寫歸檔移交清單，簽署手續(xù)完備，圖樣清晰整齊，方可接收。三、底圖歸檔后一般不同意更改，需要更改時(shí)，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，填寫技術(shù)更改單，在底圖上更改時(shí)標(biāo)注要清晰。四、接收歸檔底圖應(yīng)及時(shí)清理，按圖紙部件逐一整理(修補(bǔ)、摺邊、扎邊)，然后進(jìn)行登記上帳。裝袋貼卡，以便利用。對(duì)底圖復(fù)制、更改，需要有祥細(xì)記，以備考查和統(tǒng)計(jì)。測(cè)繪生產(chǎn)和成果保密治理制度依照《中華人民共和國測(cè)繪法》及相關(guān)法律、法規(guī)，為了加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)取、使用和保存屬于國家秘密的測(cè)繪成果的治理工作，制定如下制度：第一條測(cè)繪成果是指有密級(jí)的基礎(chǔ)測(cè)繪成果和專業(yè)測(cè)繪成果，包括各種保密測(cè)量數(shù)據(jù)、圖件、航片等。測(cè)繪成果按照國家保密法規(guī)進(jìn)行治理。第二條使用和保存的保密測(cè)繪成果，依法行使治理、監(jiān)督和查處違法違規(guī)的行為。第三條測(cè)繪成果的保存應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)取的保密測(cè)繪成果的保管。存放室要有安全防范措施；測(cè)繪成果要做到專人專柜保管，使用后必須及時(shí)放回存放室；禁止隨意將保密測(cè)繪成果亂扔亂放；資料外用必須履行簽收手續(xù)，做好登記，防止成果資料遺失、損壞。第五條測(cè)繪成果不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓。成果資料轉(zhuǎn)借必須經(jīng)使用單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，保管人員做好登記簽收手續(xù)。使用單位如發(fā)