報告及論文編寫格式規(guī)范

報告及論文編寫格式規(guī)范1引言1.1本規(guī)范中報告、論文的定義本格式規(guī)范中的報告、論文系指各獨立實訓(xùn)環(huán)節(jié)的實訓(xùn)報告、畢業(yè)實習(xí)報告、畢業(yè)設(shè)計開題報告、科技學(xué)術(shù)論文、本?？飘厴I(yè)設(shè)計（學(xué)位）論文等（以下簡稱報告、論文）。本專科學(xué)生的各類文檔編寫均需嚴(yán)格執(zhí)行此規(guī)范。1.2制定本規(guī)范的依據(jù)制訂本規(guī)范的目的是為了統(tǒng)一各類報告、論文的撰寫和編輯的格式，便于信息系統(tǒng)的收集、存儲、處理、加工、檢索、利用、交流、傳播。在本格式規(guī)范編寫過程中，主要參考的國家標(biāo)準(zhǔn)是：1）

國家標(biāo)準(zhǔn)GB7713-87科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式。2）報告、論文章、條的編號參照最新標(biāo)準(zhǔn)編號GB/T1.1-2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定》“標(biāo)準(zhǔn)條文的編排”的有關(guān)規(guī)定。3）計量單位報告、論文必須采用1984年2月27日國務(wù)院發(fā)布的《中華人民共和國法定計量》，并遵照《中華人民共和國法定計量單位使用方法》執(zhí)行。4）參考文獻按照

GB

7714-87《文后參考文獻著錄規(guī)則》。2紙張與頁面設(shè)置2.1紙張選定1）紙張材質(zhì)除了統(tǒng)一印制或已裝訂成冊的須在規(guī)定的紙張上手寫外，凡需打印的均要求選定符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì)白色復(fù)印紙。2）紙張尺寸學(xué)術(shù)論文及各類報告均選定A4紙張，畢業(yè)設(shè)計（學(xué)位）論文選定B5（JIS）紙張。2.2頁邊距設(shè)置縱向放置紙張時，頁邊距設(shè)置為上2.5厘米，下2厘米；內(nèi)側(cè)（或左）2.5厘米，外側(cè)（或右）2厘米；要求單面打印的文檔選定多頁范圍為“普通”頁邊距，要求雙面打印的文檔，則選定“對稱頁邊距”。裝訂線無需邊距，即設(shè)定0厘米，裝訂線位置設(shè)定左側(cè)。頁眉、頁腳的邊距分別設(shè)定為1.7厘米、1.5厘米（或者在版式設(shè)置項）。頁邊距的具體設(shè)置如圖2.1所示。圖2.1頁邊距設(shè)置2.3板式設(shè)置分節(jié)的起始位置設(shè)定為新建頁，設(shè)定頁眉頁腳的奇偶頁不同，頁面的垂直對齊方式設(shè)定為頂端對齊，預(yù)覽設(shè)定為整篇文檔。文檔網(wǎng)格設(shè)置文字的排列為水平方向。2.4頁眉頁腳在視圖/頁眉頁腳工具欄中設(shè)置頁眉頁腳。頁眉頁腳字體字號為宋體、小五號，居中方式。頁眉字樣奇數(shù)頁面的頁眉字樣為“山東科技大學(xué)畢業(yè)設(shè)計（論文）說明書”或“山東科技大學(xué)泰山科技學(xué)院畢業(yè)設(shè)計（論文）說明書”，偶數(shù)頁面的頁眉字樣為頁面所屬一級標(biāo)題的文字。頁腳字樣頁腳字樣為所屬的頁碼。從摘要到目錄，采用大寫羅馬字體連續(xù)編排頁碼，如=1\*ROMANI、=2\*ROMANII、=3\*ROMANIII式樣；從論文正文部分開始，一直到附錄的結(jié)尾，均采用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編排頁碼，插入的圖文集格式設(shè)定為“第X頁共Y頁”。正文有多個分節(jié)排版時，頁腳需選定連接到前一節(jié)，以保持全部正文頁碼的連續(xù)性。3前置部分3.1報告、論文的封面及前置頁封面是報告、論文的外表面，提供應(yīng)有的信息，并起保護作用。封面不是必不可少的。學(xué)術(shù)論文如作為期刊、書或其他出版物的一部分，無需封面。其它報告和畢業(yè)設(shè)計論文按照學(xué)校要求需要封面和前置頁。前置頁主要指報告的批改批語頁、畢業(yè)設(shè)計論文的任務(wù)書頁、指導(dǎo)教師評語頁、特邀評閱人評語頁和答辯委員會評語頁等格式性頁面。封面和前置頁的內(nèi)容及格式根據(jù)文檔不同，一般在模板中具體給出，詳見附錄中模板式樣。前置頁裝訂次序嚴(yán)格按前述內(nèi)容的次序，不得顛倒。需要指出的封面及前置頁中涉及到專業(yè)、班級等項，要嚴(yán)格按照規(guī)范的專業(yè)、班級全稱書寫，不得用簡稱，如“計算機科學(xué)與技術(shù)11-2班”不得簡稱為“計科11-2”等。3.2課題題名報告及論文的課題題名即俗稱的題目。GB7713-87規(guī)定題名是以最恰當(dāng)、最簡明的詞語反映報告、論文中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合。題名所用每一詞語必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實用信息。題名應(yīng)該避免使用不常見的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號和公式等，題名一般不宜超過20字。報告、論文用作國際交流，應(yīng)有外文(多用英文)題名。外文題名一般不宜超過10個實詞。3.3論文的摘要與關(guān)鍵詞3.3.1摘要摘要是報告、論文內(nèi)容的不加注釋和評論的簡短陳述。國標(biāo)規(guī)定正式報告、論文一般均應(yīng)有摘要，根據(jù)學(xué)校要求畢業(yè)設(shè)計論文必須有摘要，其它報告可不具摘要，但一般作為正文之前的一部分內(nèi)容予以體現(xiàn)。國標(biāo)對摘要規(guī)定是應(yīng)具有獨立性和自含性，即不閱讀報告、論文的全文，就能獲得必要的信息。摘要中有思路、數(shù)據(jù)、結(jié)論，是一篇完整的短文，可以獨立使用，可以引用，可以用于工藝推廣。摘要的內(nèi)容應(yīng)包含與報告、論文同等量的主要信息，供讀者確定有無必要閱讀全文，也供文摘等二次文獻采用。摘要一般應(yīng)說明研究工作目的、實驗設(shè)計方法、結(jié)果和最終結(jié)論等，而重點是結(jié)果和結(jié)論。摘要中不能用圖、表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、非公知公用的符號和術(shù)語。

學(xué)術(shù)論文中文摘要一般不宜超過200~300字，獨立的外文摘要不宜超過250個實詞，學(xué)術(shù)論文摘要置于題名和作者之后、正文之前。畢業(yè)設(shè)計（學(xué)位論文）為了評審，可按要求寫成變異本的摘要，字數(shù)可以略微增加。一般要求畢業(yè)設(shè)計（學(xué)位論文）的中文摘要在500～600字。包括中文簡短摘要、英文簡短摘要兩部分，中英文摘要需對應(yīng)翻譯。摘要與關(guān)鍵詞一起獨立成頁，不足一頁的中英文摘要頁均從正面單面打印，超過一頁的中英文問摘要均從奇數(shù)頁開始雙面打印。中文摘要的“摘要”二字用三號宋體、加粗、居中。摘要的內(nèi)容用小四號宋體、常規(guī)、1.5倍行距。英文摘要的“ABSTRACT”用三號TimeNewRoman字體、加粗、居中，內(nèi)容用小四號TimeNewRoman字體，1.5倍行距。3.3.2關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞是為了文獻標(biāo)引工作從報告、論文中選取出來用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語。每篇報告、論文選取3~8個詞作為關(guān)鍵詞，以顯著的字符另起一行，排在摘要的左下方。如有可能，盡量用《漢語主題詞表》等詞表提供的規(guī)范詞，計算機學(xué)科不杜絕使用業(yè)內(nèi)通用的縮寫詞作為關(guān)鍵詞，但盡量少用。為了國際交流，應(yīng)標(biāo)注與中文對應(yīng)的英文關(guān)鍵詞。“關(guān)鍵詞：”三字用小四號黑體、加粗、頂格對齊。選取的關(guān)鍵詞之間用“；”號間隔，字體常規(guī)，最后關(guān)鍵詞尾部不要任何標(biāo)點?！癒eywords”用小四號TimeNewRoman字體、加粗、頂格對齊。選取的關(guān)鍵詞之間用“；”分開，字體常規(guī)，最后關(guān)鍵詞尾部不要任何標(biāo)點。排版效果比較如下：關(guān)鍵詞：詞1；詞2；詞3；詞4（正確）關(guān)鍵詞：詞1；詞2；詞3；詞4；（錯誤）關(guān)鍵詞：詞1；詞2；詞3；詞4（錯誤）關(guān)鍵詞的選取一定要反復(fù)斟酌全文主題內(nèi)容，精選能反映全文核心內(nèi)容的最關(guān)鍵的規(guī)范用詞作關(guān)鍵詞。4目錄4.1目錄的格式該規(guī)范中的目錄即國標(biāo)中的目次，國標(biāo)GB7713-87規(guī)定，長篇報告、論文可以有目次頁，短文無需目次頁。我們通常的實訓(xùn)報告非屬于長篇報告，畢業(yè)設(shè)計論文屬于長篇，所以畢業(yè)設(shè)計要加目錄頁，排在英文摘要頁之后。目次頁由報告、論文的篇、章、條、附錄、題錄等的序號、名稱和頁碼組成，另頁排在序之后。目錄一般一級標(biāo)題和二級標(biāo)題的兩級層次，教材出版中也常出現(xiàn)到三級標(biāo)題三層次目錄，本規(guī)范規(guī)定畢業(yè)設(shè)計采用兩級層次目錄結(jié)構(gòu)。目錄字體目錄的字號一般要小于或等于正文的字號，不能大于正文字號，均1.5倍行距。通常情況下一級目錄用頂格、小四黑體加粗，二級目錄用縮進2漢字、5號宋體、常規(guī)，三級目錄用縮進4漢字、5號宋體常規(guī)。目錄超過一頁后，要正反面打印。特別提醒注意一定要保持目錄的內(nèi)容與正文的章、條的文字完全相同，關(guān)鍵是正文修訂后，最后總要對目錄做相應(yīng)的修改。不管目錄的章、條文字多少，均要保持左右兩端對齊，即在頁碼前插入“……………”達到左右均對齊的效果。兩級層次目錄的排版效果如圖4.1所示。圖4.1兩級層次目錄的排版效果圖4.2目錄的提取自動生成目錄的操作步驟詳細參見所用文檔編輯軟件的具體指南。其中，Word下基本操作如下：1）輸入題目時的操作（1）打開WORD文檔輸入標(biāo)題時，點菜單字體欄左側(cè)樣式窗口，選“題目1”，并選好字體和字號；如果在目錄中顯示二級題目，輸入二級題目時應(yīng)選擇“題目2”。（2）輸入正文時，則應(yīng)在樣式窗口選擇“正文”。（3）報告、論文已經(jīng)寫完，可以補做上述操作。做上述操作后，標(biāo)題左側(cè)回游黑色小方塊標(biāo)志。2）文件輸入完畢后，自動生成目錄時的操作（1）鼠標(biāo)置于擬加目錄處。（2）插入/索引和目錄/目錄”，在出現(xiàn)界面上在顯示級別欄選定頂級別確定目錄是幾層；選擇“顯示頁碼”、“頁碼居中對齊”及虛線樣式等。3）目錄的字體、間距的調(diào)整目錄的字體、間距等仍可以在目錄中直接調(diào)整。注意正文修改后要重新索引目錄，使之跟隨最終修訂效果。5標(biāo)題條文與體例報告、論文章、條的編號在國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T1.1-93和GB7713-87及GB1.1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定》第8章“標(biāo)準(zhǔn)條文的編排”做了詳細規(guī)定，論文章、條采用阿拉伯?dāng)?shù)字分級編號。

5.1有級別標(biāo)題條文按國家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1單元：標(biāo)準(zhǔn)的起草與表述規(guī)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定》的規(guī)定，科技論文的章、條、條、條的劃分、編號和排列均應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字分級編寫，即一級標(biāo)題（章）的編號為1，2，…；二級標(biāo)題的編號用1.1，1.2，…，2.1，2.2，…；三級標(biāo)題的編號用1.1.1，1.1.2，…，如此等等。盡管國標(biāo)規(guī)定各級條文均用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫，但出現(xiàn)1.1.1.1，1.1.1.2，1.2.5.2這樣的四級標(biāo)題，反而會給我們的閱讀帶來不習(xí)慣感覺。因此，當(dāng)內(nèi)容還需要再分層次時，通常用1），2），3）或（1），（2），（3）。前后兩種格式均可以，但全文各章必須保持相同體例，杜絕某一章用到1），2），3）形式，另一章用到（1），（2），（3）形式。上述條文編號均用TimesNewRoman字體，無括號的編號與標(biāo)題名之間加一個半角空格。由此可得有級別標(biāo)題的兩種格式如表5.1所示。特別提醒應(yīng)避免出現(xiàn)如下不規(guī)范的格式：（1）條目編號與條目文字之間無空格如2.2.1技術(shù)可行性分析（2）條目編號數(shù)字間用全角點間隔如2．2．1技術(shù)可行性分析（3）四級標(biāo)題的條文字體加粗如2.2.1.2技術(shù)可行性分析（4）有級別條文最后出現(xiàn)標(biāo)點符號如2.2.1技術(shù)可行性分析：（5）條目編號的最末數(shù)字加“.”如1.概述或者2.1.數(shù)據(jù)庫設(shè)計（6）條文的括號后出現(xiàn)空格或頓號如2）可行性分析或2）、之類（7）規(guī)定之外的條目劃分形式如a，b，c或A），B）C）等，但附錄可出現(xiàn)附錄A，附錄B字樣。（8）標(biāo)題編號采用了自動編號如2.2.1,2.3.5用自動編號（9）居中標(biāo)題設(shè)置成“首行縮進”+“居中”的錯誤。表5.1兩種常用標(biāo)題條文格式層次格式一：短篇科技報告、論文格式二：長篇畢業(yè)設(shè)計（學(xué)位）論文一級標(biāo)題1XXXXXXX（小三黑體、加粗、左頂格，編號與文字間空兩格，該標(biāo)題不要分頁，1.5行距，0.5段前距）1XXXXXXX（三號黑體、加粗、居中，編號與文字間空兩格，該標(biāo)題必須分頁，1.5行距）二級標(biāo)題1.1XXXXX（四號黑體、、加粗、左頂格，編號與文字間空兩格，1.5行距，無段前距）1.1XXXXX（四號黑體、加粗、居中，編號與文字間空兩格，1.5行距，0.5段前距）三級標(biāo)題1）XXXXX（小四宋體、常規(guī)、左縮進2漢字，編號文字間空兩格，1.5行距，無段前距）（若三級標(biāo)題用到1.1.1時，可小四宋體、頂格常規(guī)）1.1.1XXXXX（小四號黑體、加粗、左頂格，編號與文字間空兩格，1.5行距，0.5段前距）四級標(biāo)題（2）XXXXX（小四宋體、常規(guī)、左縮進2漢字，編號文字間空兩格，1.5行距，無段前距）短篇報告、論文四、五級標(biāo)題可任取其中一種1）XXXXX（小四宋體、常規(guī)、左縮進2漢字，編號與文字間空兩格，1.5行距，無段前距）（若四級標(biāo)題用到1.2.3.2時，可小四宋體、常規(guī)、左頂格）五級標(biāo)題（2）XXXXX（小四宋體、常規(guī)、縮進2漢字，編號與文字間空兩格，1.5行距，無段前距）5.2起標(biāo)題作用的無級別條文在報告論文中劃分過多的章、條、條的層次并不利于閱讀，通常使用到三級標(biāo)題，復(fù)雜論文才使用到四級標(biāo)題。再往后在正文中有內(nèi)容不同的段落或需要提醒讀者的情形時，可使用無級別的短語以起到條文的標(biāo)題作用。這些無級別條文處于最低級的條文之后，要防止有級別條文與無級別條文的混淆。若本章未使用單括號或雙括號作有別條文編號時，通常可采用1），2），3）或者（1），（2），（3）形式；若本章已使用括號作有別條文編號時，則不能使用相同形式的無級別條文。無級別條文屬于正文文字范疇，因此語句最后帶標(biāo)點符號。還有三種形式可以起到無級別條文的提醒作用，即所謂的短語后冒號格式，短語后句號格式和短語后空格格式。第一種冒號格式如下：進入省電模式：空閑模式和停機模式時，進入省電運行狀態(tài)。中斷喚醒：進入停機模式的CPU可由外部中斷的觸發(fā)脈沖喚醒。第二種句號格式如下：進入省電模式?？臻e模式和停機模式時，進入省電運行狀態(tài)。中斷喚醒。進入停機模式的CPU可由外部中斷的觸發(fā)脈沖喚醒。數(shù)據(jù)總線。由P0口提供8位數(shù)據(jù)線，P0口是……..。第三種空格格式如下：進入省電模式空閑模式和停機模式時，進入省電運行狀態(tài)。中斷喚醒進入停機模式的CPU可由外部中斷的觸發(fā)脈沖喚醒。數(shù)據(jù)總線由P0口提供8位數(shù)據(jù)線，P0口是……..。其中冒號格式是早期常用的，現(xiàn)在較少使用，請盡量不要再用。句號格式和空格格式均常使用，但目前較多的使用空格格式。我們規(guī)定報告、論文統(tǒng)一采用空格格式。沒有很特殊的情形時，提醒短語一般不需字體加粗。5.3體例的統(tǒng)一性原則體例是指報告、論文的章、條、段落等的劃分結(jié)構(gòu)。體例統(tǒng)一性有利于閱讀和清晰的反映報告論文的內(nèi)容及要點。體例統(tǒng)一有多方面的內(nèi)容，最根本的是嚴(yán)格執(zhí)行國標(biāo)的編寫規(guī)范。日常應(yīng)注意以下主要方面：（1）報告論文全文各章的條目劃分應(yīng)統(tǒng)一。不應(yīng)出現(xiàn)不同的章節(jié)用不同的劃分方法。如某章用到但括號1），2），另一章用到雙括號（1），（2）之類。（2）有級別的條目劃分層次數(shù)盡量一致。當(dāng)不一致時，也可以由上一層直接進入無級別條文，要視內(nèi)容的展開層次而定（如本規(guī)范的“8.4參考文獻的編排”就是采用無8.4.1，8.4.2條文而直接進入1）、2）、3）條文的方式）。特別提醒同級別條文不允許有編號的跳躍，如2.2.1下一條則成了2.2.3；不允許下級條文編號只出現(xiàn)編號1，無2或3之類，如2.1下僅有2.1.1，而無2.2.2，這種情況說明該段落根本不用再分條，可在2.1條文后直接進入正文文字。（3）無級別條文的空格格式或句號格式應(yīng)僅采用一種，不準(zhǔn)一篇報告論文同時出現(xiàn)兩種不同的提醒格式。（4）條文下必須有相應(yīng)的文字論述，不允許僅僅由圖、表、公式等作為條文下的內(nèi)容，這在計算機學(xué)科的畢業(yè)設(shè)計中尤其要注意。（5）與正文字號相同的條文或提醒短語一般不要字體加粗，過多的字體加粗并不美觀。6正文部分的文字規(guī)范6.1正文文字字體設(shè)置正文文字的字體中文字體（包括漢字及其相關(guān)的符號）為“宋體”，西文字體（包括英文、數(shù)字及其相關(guān)的符號）為“半角”，“TimesNewRoman”。字形均為“常規(guī)”（不準(zhǔn)加粗），字號均為小四。正文文字的字符間距為縮放100%的“標(biāo)準(zhǔn)”，文字效果一律為“無”。此字體設(shè)置同樣適合摘要、致謝、參考文獻及附錄等各部分中內(nèi)容的字體設(shè)置。6.2正文文字段落設(shè)置縮進與行距設(shè)置為首行縮進2個漢字，兩端對齊，左右縮進，段前段后間距均為0，行間距設(shè)置為“1.5倍行間距”。段落的中文版式設(shè)置為按中文習(xí)慣控制首尾字符，允許標(biāo)點溢出邊界，自動調(diào)整中文與西文及數(shù)字間的距離。文本對齊方式設(shè)置為“自動”。文字段落劃分要合理，同一段落敘述的內(nèi)容最好一致，避免段落過長或過短，段落最后一定要句號結(jié)尾。6.3參考文獻的標(biāo)注國標(biāo)GB7714－87《文后參考文獻著錄規(guī)則》規(guī)定：“引用文獻的標(biāo)準(zhǔn)方法可以采用順序編碼制”，順序編碼制是按文章正文部分（包括圖、表及其說明）引用的先后順序連續(xù)編碼。全國大多數(shù)科技期刊均采用順序編碼制。在文中參考文獻的序號均置于方括號內(nèi)，并視具體情況把序號作為上角標(biāo)，或者作為語句的組成部分。應(yīng)注意：凡不是句子組成部分的文獻序號及其方括號，須作為右上角標(biāo)處理。引用多篇文獻時，只須將各篇文獻的序號在方括號內(nèi)全部列出，各序號間用逗號分隔，如遇連續(xù)序號，可在起止序號中間加“—”。排版例樣如下：例1波普爾指出：“理論或命題或陳述是最重要的第三世界的語言實體”。[9]167而人類的知識總是采用這種“語言實體“形式。例2爭取到2050年將加拿大溫室氣體排放量在2006年的排放水平平基礎(chǔ)上削減50%。[11]例3多數(shù)學(xué)者如Dominc[49～50]、Jackson［51］、王振平[52]等研究超壓抑制原油裂解。6.4正文排版規(guī)范化建議將“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”打開。排版的規(guī)范化首先要嚴(yán)格執(zhí)行前面已經(jīng)對有關(guān)文字、段落、邊距等內(nèi)容作了法定性限制或規(guī)范性要求。同時，要根據(jù)報告、論文的具體內(nèi)容作進一步規(guī)范化的處理，使之統(tǒng)一性、美觀化。在規(guī)范化的基礎(chǔ)上，要注意以下幾個方面：（1）圖、表要與正文文字遙相呼應(yīng)，圖、表最好緊跟或靠近在相應(yīng)文字附近，但不要求必須緊跟著文字。不要超出文字所在的條文范疇，可以適當(dāng)調(diào)整其位置關(guān)系，不至于因為圖、表導(dǎo)致頁面出現(xiàn)過大空白。（2）在執(zhí)行1.5倍行間距的時候，為了使頁面美觀，個別的局部文字可以適當(dāng)調(diào)整在1.3～1.5之間。例如，某章最后一頁只有一行文字，可以適當(dāng)壓縮該段落的行間距，使之文字全部壓縮到上一頁。又如，某頁多了一行文字而使圖、表推到下一頁，此時也可以適當(dāng)壓縮該段落的行間距，使之圖、表回歸到該頁。該處理會使排版更整齊、美觀。（3）有時也可以適當(dāng)調(diào)整插圖的比例，以消除過大的空白或位置跳躍。（4）對于圖、表、公式可以與正文之間設(shè)置0.5倍段前距或段后距，以保持正文與圖、表、公式之間的清晰界限與美觀效果。不超過整頁的表格一律不得跨頁。（5）摘要、章、致謝、參考文獻及每個附錄等均另行分頁，從正文開始不得空頁。7圖表、公式與計量單位7.1插圖插圖是科技報告、論文中不可缺少的組成部分。插圖包括曲線圖、構(gòu)造圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、記錄圖、布置圖、地圖、照片、圖版等。圖的繪制采用word可以插入的圖形格式，可用任何較先進繪圖工具（如Visio）繪制或word自帶的繪圖工具繪制，圖片則均用jpg格式插入。插圖注明項有圖號、圖題（圖名）、圖例。圖號編碼用章序號。如“圖2.1”表示第2章第1圖。圖號與圖題文字間加一個半角空格，圖號圖題置于圖的正下方，圖題一定要比正文字號小半號或一號，即用5號或小5號字宋體。圖中的標(biāo)注符號、文字的字號不大于圖題的字號。特別提醒插圖時應(yīng)注意的規(guī)范事項：（1）插圖比例不易過大或繪制過于松懈不緊湊，繪制原圖要考慮和插入后比例基本對應(yīng)，放置插入后字號過大或字體變虛等。（2）對于較小的插圖可設(shè)置圖片版式為“四周型”、“右對齊”，使插圖位于文字右側(cè)，很少使插圖位于文字左側(cè)的。較大的插圖選擇圖片版式為“嵌入型”居中放置。防止大小圖一律用“嵌入型”，而導(dǎo)致排版效果不緊湊。（3）圖形繪制時邊界空白最大不要超過一行小四號字的間距。否則，插入后會導(dǎo)致圖號、圖題遠離圖形本身。如果圖片出現(xiàn)空白邊界過大時，可以先用畫圖工具處理后再插入。7.2表格表的一般格式是數(shù)據(jù)依序豎排，內(nèi)容和項目由左至右橫讀，通版排版。表號也用章序號編號碼，如：表2.1是第2章中的第1表。表應(yīng)有表題（表名），表號與表題之間加一個半角空格，表號與表題置于表的上方居中。表題一定要比正文字號小半號或一號，即用5號。表中的內(nèi)容和項目字號不大于圖題的字號。表號用TimesNewRoman字體5號，表題宋體字體5號。為了和正文有清晰的分界，設(shè)置表號表題與表格之間行間距設(shè)置1倍行間距，段前0.5倍行間距。表格一律采用最新國標(biāo)的三線表形式，如表7.1是正確規(guī)范的三線表。對于復(fù)雜表格，可適當(dāng)增加最必要的表線，如表7.2也是符合規(guī)定的三線表的衍生形式。不準(zhǔn)采用封閉表格和僅兩端開放的表格，如表7.2和表7.3均是不能采用的老式表格。特別提醒表號、表題置于表上方居中。表7.1合金元素對0.4%C鋼中C在奧氏體中擴散系數(shù)的影響CrW%D0Cm2/sQKJ/MolMnW%D0Cm2/sQKJ/MolNiW%D0Cm2/sQKJ/MolCoW%D0Cm2/sQKJ/Mol00.07131.670.150.07131.6700.07131.6700.07131.6710.11144.0610.08132.7240.07130.2060.08128.102.50.14155.40120.19142.389.80.07127.47110.07125.58表7.2管理員處理訂單用例約束用例名稱管理員處理訂單用例編號1.2前提條件系統(tǒng)管理員登錄成功，進入管理界面成功的結(jié)束狀態(tài)系統(tǒng)提示操作成功失敗的結(jié)束狀態(tài)管理內(nèi)容提交失敗，提示出錯操作者管理員主要流程步驟123動作系統(tǒng)管理員進入管理界面對相應(yīng)的訂單信息進行檢索不同的操作內(nèi)容采用不同的操作選擇表7.3