綜合辦公室工作制度管理規(guī)定

第8頁共8頁綜合辦公室工作制度管理規(guī)定篇?一：綜合辦?公室管理規(guī)?定綜合辦?公室管理規(guī)?定為了規(guī)范?綜合辦公室?管理，美化?綜合辦公室?環(huán)境。在本?辦公室辦公?的各部門均?應(yīng)嚴(yán)格遵守?本規(guī)定。?1、綜合辦?公室歸行政?人事部管理?，在內(nèi)辦公?的各部門人?員均應(yīng)聽從?安排，嚴(yán)禁?私自更改電?路，增加大?功率設(shè)備。?2、辦公?人員應(yīng)做好?本工位及周?邊衛(wèi)生。因?個人原因致?使辦公室衛(wèi)?生臟亂的應(yīng)?及時打掃。?3、辦公?室衛(wèi)生采取?部門輪班制?，行政人事?部為周一、?二；銷售部?為周三、四?；倉庫為周?五、六。周?日無特殊情?況不值日。?4、辦公?室人員應(yīng)各?司其職，嚴(yán)?禁串崗、打?鬧、吃零食?、玩游戲等?與工作無關(guān)?的事。如若?發(fā)現(xiàn)，本部?門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給?予嚴(yán)肅處理?。行政人?事部__?_年___?月___日?篇二：辦?公室綜合部?管理制度?綜合部（辦?公室）工作?規(guī)章制度?為完善公司?行政管理機(jī)?制，建立規(guī)?范化的行政?管理，提高?行政管理水?平和工作效?率，使公司?各項行政工?作有章可循?、照章辦事?，特制訂本?制度。一?、工作職責(zé)?范圍綜合?部工作的職?責(zé)范圍：行?政管理、人?事管理、項?目拓展管理?。1、擬?定公司發(fā)展?規(guī)劃和經(jīng)營?方針、目標(biāo)?，編制經(jīng)濟(jì)?責(zé)任制方案?。起草公司?合同及行政?工作安排報?告等文件。?2、負(fù)責(zé)?公司各種相?關(guān)證件、資?質(zhì)的年檢考?核工作。?3、負(fù)責(zé)保?管好公司公?章、業(yè)務(wù)章?、工程章、?合同章，并?做好使用登?記工作。?4、管理公?司的車輛、?電腦、電話?、傳真機(jī)、?復(fù)印機(jī)等辦?公設(shè)備。?5、負(fù)責(zé)員?工的考勤管?理工作及員?工的錄用、?考核、獎懲?、離職工作?。6、負(fù)?責(zé)人事檔案?、技術(shù)檔案?、文書檔案?等資料的歸?檔和管理。?7、負(fù)責(zé)?按月繳納公?司的電話費(fèi)?、水、電、?暖、氣、網(wǎng)?費(fèi)等物業(yè)管?理費(fèi)用。?8、負(fù)責(zé)采?購、分發(fā)、?管理公司的?辦公用品、?圖書、音像?資料等。?9、做好各?種文件的收?發(fā)、傳遞、?催辦、整理?等工作。?10、負(fù)責(zé)?協(xié)同工程部?制作招投標(biāo)?文件等工作?。11、?負(fù)責(zé)公司辦?公會議的召?集和會議紀(jì)?錄，整理_?__和決定?，印發(fā)相關(guān)?文件，并負(fù)?責(zé)督促檢查?文件的執(zhí)行?情況。1?2、督促_?__部門職?責(zé)和員工崗?位責(zé)任制的?落實。搞好?綜合管理，?協(xié)調(diào)公司各?部關(guān)系。?13、負(fù)責(zé)?員工的社會?保險工作。?14、負(fù)?責(zé)員工后勤?工作，搞好?員工的工作?餐。15?、負(fù)責(zé)監(jiān)督?檢查公司的?衛(wèi)生清潔工?作，為員工?創(chuàng)建良好的?工作環(huán)境。?16、處?理好公司與?外部的公共?關(guān)系，做好?接待工作。?17、完?成公司領(lǐng)導(dǎo)?臨時交辦的?任務(wù)。二?、具體工作?規(guī)定第一?條文件收發(fā)?規(guī)定一、?公司的文件?由辦公室擬?稿。文件形?成后，屬董?事會的由董?事長簽發(fā)，?屬公司的由?總經(jīng)理簽發(fā)?。二、業(yè)?務(wù)文件由有?關(guān)部門擬稿?，分管副總?經(jīng)理或總工?程師審核、?簽發(fā)。三?、屬于__?_的文件，?核稿人應(yīng)該?注“___?”字樣，并?確定報送范?圍。___?文件按保密?規(guī)定，由專?人印制、報?送。四、?已簽發(fā)的文?件由核稿人?登記，并按?不同類別編?號后，按文?印規(guī)定處理?。五、文?件由擬稿人?校對，審核?后方能復(fù)印?、蓋章。?六、董事會?和公司的文?件由辦公室?負(fù)責(zé)報送。?送件人應(yīng)把?文件內(nèi)容、?報送日期、?部門、接件?人等事項登?記清楚，并?報告報送結(jié)?果。七、?___文件?由專人按核?定的范圍報?送。八、?經(jīng)簽發(fā)的文?件原稿送辦?公室存檔。?九、外來?的文件由辦?公室文書負(fù)?責(zé)簽收，并?于接件當(dāng)日?填寫閱辦單?，按領(lǐng)導(dǎo)批?示的要求送?達(dá)有關(guān)部門?，辦好文件?閱辦；屬急?件的，應(yīng)在?接件后即時?報送十、?文件閱辦部?門或個人，?對有閱辦要?求的文件，?應(yīng)在三日內(nèi)?辦理完畢，?并將辦理情?況反饋至辦?公室。三日?內(nèi)不能辦理?完畢的，應(yīng)?向辦公室說?明原因。?第二條文印?管理規(guī)定?一、所有文?印人員應(yīng)遵?守公司的保?密規(guī)定，不?得泄露工作?中接觸的公?司保密事項?。二、打?印正式文件?，必須按文?件簽發(fā)規(guī)定?由總經(jīng)理簽?署意見后打?印。各部門?草擬的文件?、合同、資?料等，由各?部門自行打?印。打印文?件、發(fā)傳真?均需逐項登?記，以備查?驗。三、?文印人員必?須按時、按?質(zhì)、按量完?成各項打字?、傳真、復(fù)?印任務(wù)，不?得積壓延誤?。工作任務(wù)?繁忙時，應(yīng)?加班完成。?辦理中如遇?不清楚的地?方，應(yīng)及時?與有關(guān)人員?校對清楚。?四、文件?、傳真等應(yīng)?及時發(fā)送給?有關(guān)人員。?因積壓延誤?而致工作失?誤或造成損?失的，追究?當(dāng)事人的責(zé)?任。五、?嚴(yán)禁擅自為?私人打印、?復(fù)印材料，?違犯者視情?節(jié)輕重給予?罰款處理。?第三條辦?公用品購置?領(lǐng)用規(guī)定?一、辦公室?負(fù)責(zé)公司辦?公用品、辦?公設(shè)備、低?值易耗品的?采購、保管?與發(fā)放。?二、各部門?將所需辦公?用品提前半?個月報至辦?公室、由辦?公室文員列?表報辦公室?負(fù)責(zé)人審核?，較大金額?物品由須總?經(jīng)理批準(zhǔn)，?統(tǒng)一購買。?三、負(fù)責(zé)?購發(fā)辦公用?品的人員要?建立臺帳，?辦好入庫、?出庫手續(xù)。?出庫一定要?由領(lǐng)取人員?簽字。四?、公司新聘?工作人員的?辦公用品，?辦公室根據(jù)?部室負(fù)責(zé)人?提供的__?_和用品清?單，負(fù)責(zé)為?其配齊，以?保證新聘人?員的正常工?作；除正常?配給的辦公?用品外，若?還需用其它?用品的須經(jīng)?辦公室主任?批準(zhǔn)方可領(lǐng)?用。五、?負(fù)責(zé)購發(fā)辦?公用品的人?員要做到辦?公用品齊全?、優(yōu)質(zhì)、庫?存合理、開?支適當(dāng)、妥?善保管。?六、各部門?應(yīng)本著節(jié)約?的原則領(lǐng)取?、使用辦公?用品，并指?定專人管理?辦公用品。?七、辦公?室統(tǒng)一建立?各部門耐用?辦公用品檔?案，并定期?檢查使用情?況，如非正?常損壞或丟?失由當(dāng)事人?賠償。八?、辦公室負(fù)?責(zé)收回集團(tuán)?調(diào)離人員移?交的辦公用?品和物品。?九、勞保?用品的配給?，由辦公室?根據(jù)各部門?的實際工作?需要統(tǒng)一購?買、統(tǒng)一發(fā)?放。第四?條檔案管理?規(guī)定一、?歸檔范圍：?公司的規(guī)?劃、年度、?統(tǒng)計資料、?財務(wù)審計、?人事檔案、?會議記錄、?決議、決定?、委任書、?協(xié)議、合同?、通告、通?知等具有參?考價值的文?件材料。?二、檔案管?理：1、?專人負(fù)責(zé)，?明確責(zé)任，?保證原始資?料及單據(jù)齊?全完整，密?級檔案必須?保證安全。?2、要分?門別類的整?理與歸檔，?做到方便查?詢，科學(xué)分?類，保存完?整。三、?檔案的借閱?與索?。?1、總經(jīng)理?、副總經(jīng)理?、總經(jīng)理辦?公室主任借?閱非密級檔?案可通過檔?案管理人員?辦理借閱手?續(xù)，直接提?檔；2、?公司其他人?員需借閱檔?案時，要經(jīng)?主管批準(zhǔn)，?并辦理借閱?手續(xù)；3?、借閱檔案?必須愛護(hù)，?保持整潔，?嚴(yán)禁涂改，?注意安全和?保密，嚴(yán)禁?擅自翻印、?抄錄、轉(zhuǎn)借?、遺失，如?確屬工作需?要摘錄和復(fù)?制，凡屬密?級檔案，必?須由總經(jīng)理?批準(zhǔn)方可摘?錄和復(fù)制，?一般內(nèi)部檔?案應(yīng)由辦公?室主任批準(zhǔn)?方可摘錄和?復(fù)制。四?、檔案的銷?毀：1、?任何___?或個人非經(jīng)?允許無權(quán)隨?意銷毀公司?檔案材料；?2、若按?規(guī)定需要銷?毀時，凡屬?密級檔案須?經(jīng)總經(jīng)理批?準(zhǔn)后方可銷?毀，一般內(nèi)?部檔案，須?經(jīng)公司辦公?室主任批準(zhǔn)?后方可銷毀?。3、經(jīng)?批準(zhǔn)銷毀的?公司檔案。?檔案人員要?認(rèn)真填寫、?編制銷毀清?單，由專人?監(jiān)督銷毀。?第五條印?鑒管理規(guī)定?一、公司?印鑒由總經(jīng)?理辦公室主?任負(fù)責(zé)保管?。二、公?司印鑒的使?用一律由主?管許可后管?理印鑒人方?可蓋章，如?違反此項規(guī)?定造成的后?果由直接責(zé)?任人員負(fù)責(zé)?。三、公?司所有需要?蓋印鑒的介?紹信、說明?及對外開出?的任何公文?，應(yīng)統(tǒng)一編?號登記，以?備查詢，存?檔。四、?蓋章后出現(xiàn)?的意外情況?由批準(zhǔn)人負(fù)?責(zé)。第六?條介紹信管?理規(guī)定一?、介紹信種?類：存根介?紹、信箋介?紹、證明信?（材料）。?二、介紹?信一般由辦?公室負(fù)責(zé)保?存。三、?介紹信開具?要嚴(yán)格履行?審批手續(xù)。?一般事宜由?部門負(fù)責(zé)人?簽字后辦公?室審批，重?要事宜需由?公司總經(jīng)理?審批，方可?開具。四?、嚴(yán)禁開出?空白介紹信?。第七條?證件年檢辦?理規(guī)定一?、公司各類?證件年檢與?考核工作包?括：營業(yè)執(zhí)?照、___?機(jī)構(gòu)代碼、?安全生產(chǎn)考?核、資質(zhì)證?考核、工程?規(guī)費(fèi)考核及?三類人員、?造價員、建?造師等的培?訓(xùn)與考核工?作。二、?辦公室主任?負(fù)責(zé)公司的?每一項有關(guān)?資質(zhì)考核和?年檢工作，?并安排文員?具體工作事?宜，由文員?經(jīng)辦，不得?貽誤。第?八條對外接?待工作一?、接待客人?時面帶微笑?，與賓客談?話時應(yīng)站立?端正，講究?禮貌，用心?聆聽，不搶?話，插話，?爭辯，講話?時聲音適度?，有分寸，?語氣溫和文?雅，不大聲?喧嘩。聽到?意見、批評?時不辯解、?冷靜對待，?及時上報。?二、遇到?服務(wù)對象詢?問，做到有?問必答。不?能說不、不?知道、不會?、不管、不?明白、不行?、不懂等，?不得以生硬?、冷淡的態(tài)?度待客。?三、尊重服?務(wù)對象風(fēng)俗?習(xí)慣，不議?論、指點，?不譏笑有生?理缺陷的客?人。四、?接轉(zhuǎn)電話時?，要先說“?您好，然后?仔細(xì)聆聽，?聲調(diào)溫和，?勿忘使用本?崗位禮貌用?語。第九?條保密機(jī)制?不向客戶?或外部人員?談?wù)摴镜?一切內(nèi)部事?務(wù)。一切內(nèi)?__文件、?資料、報表?、總結(jié)等，?都應(yīng)做到先?收鎖再離人?，保證桌上?無___。?第十條本?規(guī)定如有未?盡事宜或隨?著公司的發(fā)?展有些條款?不適應(yīng)工作?需要的，各?部門可提出?修改意見交?總經(jīng)理辦公?室研究并提?請總經(jīng)理批?復(fù)。第十?一條本規(guī)定?解釋權(quán)歸辦?公室。第?十二條本規(guī)?定從發(fā)布之?日起生效。?篇三：綜?合辦公室管?理制度綜?合辦公室管?理制度一?、服從上級?領(lǐng)導(dǎo)安排，?認(rèn)真履行本?。二、加?強(qiáng)保密工作?，不該說的?不說，不該?聽的不聽，?不該做的不?做，嚴(yán)守_?__。三?、加強(qiáng)理論?和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?，全體人員?必須做好學(xué)?習(xí)筆記，提?高學(xué)習(xí)效率?。四、嚴(yán)?格遵守考勤?制度，按時?上下班，不?遲到、不早?退、不無故?缺勤，請由?分管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)。五、?搞好團(tuán)結(jié)，?不說有損團(tuán)?結(jié)的話，不?