學生會會議管理制度

第4頁共4頁學生會會議管理制度?為了確保學?生會會議的?順利進行，?使其更充分?地發(fā)揮交流?思想，協(xié)調?工作的作用?，加強學生?干部干事紀?律性，提高?我系團委學?會工作效率?和質量，是?團委學生會?各項會議規(guī)?范化、科學?化、民主化?，提高工作?效率，特制?定以下會議?制度:第?三十四條:?會議類型?學生會會議?分為主席團?會議、全體?會議、部長?級會議和各?部門內(nèi)部工?作會議，還?有日常工作?會議:部長?周例會、全?體學生會干?部月例會。?(全體會議?中分為全體?學生會干部?會議和全體?學生會干部?月例會;部?長級例會中?分為部長臨?時會議和部?長周例會。?)第三十?五條:會議?事件與主持?(1)主?席團會議:?每次全體學?生會干部月?例會的前一?天。期間視?工作需要另?行不定期召?開主席團會?議，由主席?主持會議。?(2)全?體會議全?體學生干部?會議:有重?大決策或新?制度的宣布?與大事件_?_通知與討?論、表決的?全體學生會?干部會議，?由學生會主?席團提議，?并得到委員?三分之二以?上人數(shù)通過?，可以提前?或推遲舉行?。由團委、?主席團提議?，學生會辦?公室安排時?間召開的會?議，有團委?老師或主席?團主持。?全體學生干?部月例會:?主要是總結?上月的工作?和部門工作?總結發(fā)言，?下月的計劃?和一些常務?工作的管理?，原則上每?月月末召開?一次學生會?工作月例會?，全體成員?必須參加的?會議，特殊?情況另行通?知，由主席?團或學生會?辦公室主任?主持。(?3)部長級?會議部長?臨時會議:?有特殊原因?或時間原因?急需召開的?會議，由主?席團或學生?會辦公室主?任主持。?部長周例會?:每周一次?學生會工作?部長例會會?議，時間為?每周日19?:00-2?0:30;?由各部門代?表(部長或?副部長，特?殊原因由干?事代會)召?開的會議，?主要是各部?門匯報周工?作總結與計?劃或一些其?他的工作。?由主席團或?學生會辦公?室主任主持?。(4)?部門內(nèi)工作?會議:主要?傳達上級指?示和工作任?務，處理本?部門內(nèi)部問?題等，各部?門工作會議?在部長會議?后召開，各?部門會議依?據(jù)工作需要?，自行決定?，由部長或?副部長主持?召開。第?三十六條:?會議地點?學校大會議?室:全體學?生干部會議?、全體學生?干部月例會?學生會辦?公室:主席?團會議、部?長臨時會議?、部長周例?會、部門內(nèi)?部工作會議?第三十七?條:到會須?知每次會?議參加會議?成員必須提?前五分鐘到?場，學生會?辦公室必須?提前十分鐘?到會場，做?好簽到考勤?工作，協(xié)助?做好會前準?備。第三?十八條:參?會人員(?1)主席團?會議:主席?團人員包括?、學生會主?席、學生會?副主席(必?要時邀請學?生會辦公室?主任或團委?老師)(?2)部長級?會議:主席?團成員、學?生會辦公室?主任、各部?正、副部長?(必要時邀?請各班班委?參會)。?(3)全體?大會:主席?團成員、學?生會辦公室?成員、各部?正、副部長?和全體團委?學生會干事?。(必要時?通知廣播站?成員參會)?(4)各?部門內(nèi)部工?作會議:部?門正、副部?長和部門干?事。(必要?時邀請主席?團成員或活?動主要負責?人參會。)?第三十九?條:會議通?知(1)?部長周例會?無特殊情況?，不另行通?知。(2?)全體大會?由學生會辦?公室簽發(fā)會?議通知單給?每位學生干?部。必要時?宣傳部協(xié)助?會議通知。?(3)臨?時會議由學?生會辦公室?負責通知，?必要時副主?席協(xié)助會議?通知。第?四十條:會?議會程(?1)會前十?分鐘參會成?員需簽到。?會議遲到者?散會后自動?到簽到處登?記。會議沒?到者會后由?該部正、副?部長到簽到?處登記，具?體請假詳見?《考勤制度?》。每次會?議出席人員?應提前到學?生會辦公室?簽到，不得?無故遲到、?早退，更不?得無故缺席?。如遇特殊?情況不能出?席者須事先?向主席團主?席書面請假?，并委派其?他人員參加?，如確實情?況特殊可以?通過其他方?式向會議主?持人請假，?事后補假無?效。(2?)參會人員?如缺席、遲?到，按《考?勤制度》給?予處分。?(3)參會?人員須保持?儀表整潔。?(4)會?議期間所有?參會人員必?須保持會場?安靜，關閉?一切通信工?具，不得交?頭接耳。開?會時，出席?人要嚴守會?場紀律，認?真聽取內(nèi)容?并及時作記?錄，并按時?、高效地完?成所承擔的?任務。在會?議室內(nèi)不得?大聲喧嘩或?討論與會議?無關的事情?。(5)?參會人員需?自己做好會?議記錄。?(6)會議?必須依照預?定時間準時?召開，若無?特殊情況，?會議時間不?超過一小時?。(7)?如有特殊情?況不能出席?會議須向主?席團做出書?面請假，否?則按缺席處?理。第四?十一條:會?議記錄(?1)主席團?會議:由學?生會辦公室?主任做好會?議記錄。?(2)全體?大會:由學?生會辦公室?做好會議記?錄。(3?)部長會議?:由學生會?辦公室做好?會議記錄。?(4)各?部門內(nèi)部會?議:由各部?部長(或副?部長)做好?會議記錄。?(5)會?議記錄由各?指定記錄人?負責記錄，?并于會后交?至學生會辦?公室處，由?學生會辦公?室主任整理?歸檔。(?6)除上述?會議記錄者?外，其他參?會人員都須?各自做好會?議記錄，學?生會辦公室?或主席團將?不定期進行?抽查，并將?檢查情況報?主席團審核?備案，學生?會辦公室各?項工作記錄?由辦公室主?任檢查，并?月進行評定?，轉交主席?團___再?由學生會辦?公室備案。?第四十二?條:其他會?議制度(?1)會后應?保持會議室?整潔。(?2)會議支?持民主集中?原則，會議?議程要求緊?湊，簡要，?有的放矢，?暢所欲言;?(3)為?保證通知的?暢通，不得?無故關機拒?接電話。開?會不得遲到?，早退和無?故缺席，特?殊情況事先?請假;(?4)為保證?會議__通?知、到會情?況，學生會?辦公室會在?每次學生會