醫(yī)院院長(zhǎng)辦公室職責(zé)

第6頁(yè)共6頁(yè)醫(yī)院院長(zhǎng)辦公室職責(zé)?1、院長(zhǎng)辦?公室是院行?政綜合、協(xié)?調(diào)的辦事機(jī)?構(gòu)，是院行?政領(lǐng)導(dǎo)的參?謀與助手;?根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)?對(duì)全院進(jìn)行?有效領(lǐng)導(dǎo)與?管理的需要?和院領(lǐng)導(dǎo)的?決策履行職?能是院長(zhǎng)辦?公室的首要?職責(zé)。2?、協(xié)助院長(zhǎng)?處理全院日?常行政事務(wù)?，協(xié)助院領(lǐng)?導(dǎo)制定全院?性規(guī)章制度?;協(xié)助院領(lǐng)?導(dǎo)協(xié)調(diào)全院?行政管理系?統(tǒng)，提高行?政管理系統(tǒng)?的綜合效能?，保證全院?教學(xué)、科研?和行政工作?的正常進(jìn)行?。3、負(fù)?責(zé)院長(zhǎng)辦公?室內(nèi)部各項(xiàng)?具體工作，?包括:綜合?科、秘書(shū)科?、綜合檔案?室及外事科?(校友辦)?等工作。?4、根據(jù)院?領(lǐng)導(dǎo)的指示?進(jìn)行全院性?重大問(wèn)題的?調(diào)查研究，?為院領(lǐng)導(dǎo)的?決策提供參?考依據(jù);根?據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的?決策進(jìn)行行?政督辦工作?，保證院長(zhǎng)?決策的貫徹?落實(shí);督促?與監(jiān)督行政?職能部門依?法行政。?5、做好信?訪工作，經(jīng)?常保持與全?院教職工的?密切聯(lián)系，?及時(shí)反映教?師們的愿望?、意見(jiàn)、要?求與問(wèn)題;?協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)?做好院務(wù)公?開(kāi)工作。?6、負(fù)責(zé)全?院綜合統(tǒng)計(jì)?工作，及時(shí)?收集學(xué)院行?政、教學(xué)、?科研、后勤?服務(wù)、學(xué)生?工作及全院?教職工思想?工作中的情?況與問(wèn)題，?及時(shí)向院長(zhǎng)?報(bào)告。7?、具體負(fù)責(zé)?保障學(xué)院與?上下左右、?國(guó)內(nèi)國(guó)外各?方面聯(lián)系渠?道的暢通，?加強(qiáng)與上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、?地___府?、兄弟院校?、企業(yè)界、?校友們的溝?通與聯(lián)系，?各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、?來(lái)賓的接待?。8、統(tǒng)?一負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?全院行政辦?公用房的分?配、調(diào)整與?管理，負(fù)責(zé)?學(xué)院會(huì)議場(chǎng)?所的調(diào)配與?管理。9?、負(fù)責(zé)處理?各種全院性?的不屬于其?它行政職能?部門負(fù)責(zé)的?行政事務(wù)，?以及院領(lǐng)導(dǎo)?交辦的各項(xiàng)?臨時(shí)任務(wù)。?職責(zé)二:?醫(yī)院院長(zhǎng)辦?公室職責(zé)?1、在院長(zhǎng)?領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)?責(zé)全院的文?秘、行政管?理工作。?2、安排好?各種行政會(huì)?議，做好會(huì)?議記錄，負(fù)?責(zé)綜合醫(yī)院?的工作計(jì)劃?、總結(jié)及草?擬有關(guān)文件?，并負(fù)責(zé)督?促其貫徹執(zhí)?行。3、?做好領(lǐng)導(dǎo)行?政文件的收?發(fā)登記、轉(zhuǎn)?遞傳閱、立?卷歸檔、保?管、利用等?工作。4?、領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)?人員做好印?鑒、打字、?外勤、通訊?聯(lián)絡(luò)、總值?班、人民群?眾來(lái)訪來(lái)信?處理、參觀?及外賓的接?待等工作。?5、做好?院長(zhǎng)與其他?院領(lǐng)導(dǎo)及部?門間的協(xié)調(diào)?工作。6?、督促協(xié)調(diào)?各部門按時(shí)?完成醫(yī)院下?達(dá)的各項(xiàng)工?作任務(wù)，檢?查正確執(zhí)行?醫(yī)院決策情?況。及時(shí)向?領(lǐng)導(dǎo)反饋群?眾的呼聲與?意見(jiàn)。7?、___完?成好醫(yī)院各?項(xiàng)會(huì)議、大?型活動(dòng)的舉?行，做好與?上級(jí)部門、?兄弟單位、?管理部門、?新聞媒體等?的關(guān)系。?8、協(xié)助院?長(zhǎng)處理重大?災(zāi)害、突發(fā)?性公共事件?的處置、搶?救指揮等工?作。9、?協(xié)助黨委部?門，做好營(yíng)?造醫(yī)院文化?建設(shè)工作。?10、根?據(jù)醫(yī)院發(fā)展?需要，制定?醫(yī)院外事計(jì)?劃和各種外?事規(guī)章制度?。與國(guó)外醫(yī)?院、科研機(jī)?構(gòu)和___?聯(lián)絡(luò)，開(kāi)展?國(guó)際交流與?合作。1?1、負(fù)責(zé)招?標(biāo)辦工作。?保證招標(biāo)工?作透明、公?正。12?、負(fù)責(zé)車隊(duì)?工作，保障?車輛安全。?嚴(yán)格車輛管?理制度和派?車制度。?13、負(fù)責(zé)?院刊、院史?工作。1?4、負(fù)責(zé)網(wǎng)?站建設(shè)、網(wǎng)?頁(yè)維護(hù)、互?聯(lián)網(wǎng)信息監(jiān)?測(cè)、LED?屏管理。?15、做好?院長(zhǎng)臨時(shí)交?辦的其它工?作。職責(zé)?三:醫(yī)院院?長(zhǎng)辦公室職?責(zé)一、按?照黨和國(guó)家?的（范本）?方針、政策?，貫徹執(zhí)行?上級(jí)黨政機(jī)?關(guān)和學(xué)院_?__領(lǐng)導(dǎo)的?指示、決定?、決議等。?二、負(fù)責(zé)?___草擬?醫(yī)院行政公?文、信函、?規(guī)章制度、?各行政單位?職責(zé)分工，?以醫(yī)院名義?發(fā)布有關(guān)事?項(xiàng)的公告、?通告、通知?等。三、?負(fù)責(zé)醫(yī)院各?種行政會(huì)議?的___和?記錄，負(fù)責(zé)?會(huì)議相關(guān)文?件、報(bào)告、?計(jì)劃、總結(jié)?等文字材料?的起草，負(fù)?責(zé)___、?決議的印發(fā)?，對(duì)會(huì)議決?議、決定及?領(lǐng)導(dǎo)指示的?貫徹執(zhí)行有?催辦、查辦?的責(zé)任。?四、做好行?政類文件的?收發(fā)、登記?、編號(hào)、傳?閱、收回、?整理、立卷?存檔及保管?工作，執(zhí)行?保密制度。?針對(duì)文件內(nèi)?容，提出擬?辦意見(jiàn)，對(duì)?上級(jí)機(jī)關(guān)和?有關(guān)單位_?_通知及時(shí)?匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)，并請(qǐng)示?辦理意見(jiàn)。?負(fù)責(zé)機(jī)要公?文的打印、?復(fù)印。五?、協(xié)助院長(zhǎng)?處理日常行?政事務(wù)工作?，負(fù)責(zé)了解?和掌握醫(yī)院?行政工作進(jìn)?程，做好職?能科室之間?的聯(lián)系與溝?通，負(fù)責(zé)行?政部門、單?位之間的綜?合協(xié)調(diào)工作?。圍繞學(xué)院?中心工作收?集信息，抓?好信息工作?，與黨辦聯(lián)?合編寫(xiě)《信?息》及年報(bào)?。六、負(fù)?責(zé)掌握學(xué)院?印信和院長(zhǎng)?印章的使用?;對(duì)外開(kāi)據(jù)?行政介紹信?、證明信;?負(fù)責(zé)審定行?政部門、單?位印章的刻?制。七、?負(fù)責(zé)上級(jí)和?兄弟單位領(lǐng)?導(dǎo)同志來(lái)院?時(shí)的接待，?按照外事工?作的規(guī)定做?好外賓的接?待工作，做?到安排周密?、妥當(dāng)、熱?情。八、?負(fù)責(zé)學(xué)院行?政方面來(lái)信?來(lái)訪的接待?、轉(zhuǎn)辦、催?辦工作。及?時(shí)處理信訪?，做到有登?記，有結(jié)果?，不積壓，?不拖延，重?大問(wèn)題及時(shí)?向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告?。九、搞?好對(duì)檔案室?、資料室、?收發(fā)室、汽?車班的管理?，適時(shí)安排?醫(yī)院總值班?工作。負(fù)責(zé)?節(jié)假日院領(lǐng)?導(dǎo)安排。?十、負(fù)責(zé)醫(yī)?院領(lǐng)導(dǎo)的辦?公室和會(huì)議?室的管理。?十一、承?辦領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)?交辦的其它?工作，要盡?快完成并隨?時(shí)匯報(bào)。?職責(zé)四:醫(yī)?院院長(zhǎng)辦公?室職責(zé)院?長(zhǎng)辦公室是?在院長(zhǎng)的領(lǐng)?導(dǎo)下,負(fù)責(zé)?處理醫(yī)院行?政日常工作?，行使行政?綜合管理的?職能部門。?現(xiàn)有主任一?名，副主任?兩名，科員?五名。其工?作職責(zé)是:?一、認(rèn)真?貫徹執(zhí)行黨?的路線方針?政策和上級(jí)?有關(guān)文件、?指示、規(guī)定?和醫(yī)院__?決定、決議?等，負(fù)責(zé)布?置、督促和?檢查。二?、協(xié)助院長(zhǎng)?、副院長(zhǎng)及?時(shí)了解醫(yī)院?情況，收集?醫(yī)院各種信?息，為領(lǐng)導(dǎo)?決策提供依?據(jù)。三、?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全?院各部門、?各科室綜合?性工作。?四、負(fù)責(zé)公?文草擬。根?據(jù)院長(zhǎng)辦公?會(huì)議等各種?行政會(huì)議的?決議，草擬?全院綜合性?工作計(jì)劃、?總結(jié)、規(guī)劃?以及醫(yī)院日?常公文。?五、負(fù)責(zé)醫(yī)?院公文處理?。及時(shí)做好?來(lái)函、來(lái)文?以及行政文?件的收發(fā)、?登記、傳閱?、催辦、立?卷歸檔等工?作。六、?負(fù)責(zé)___?、安排院長(zhǎng)?辦公會(huì)、院?領(lǐng)導(dǎo)班子交?辦會(huì)以及院?長(zhǎng)召開(kāi)的其?它專門會(huì)議?，作好會(huì)議?記錄，并督?促檢查會(huì)議?決議貫徹執(zhí)?行情況。?七、負(fù)責(zé)醫(yī)?院印章的管?理和使用，?按照有關(guān)規(guī)?定做好對(duì)外?介紹信、公?函的開(kāi)據(jù)，?并隨時(shí)做好?登記。八?、負(fù)責(zé)醫(yī)院?對(duì)外交流工?作，包括外?事工作的聯(lián)?絡(luò)、接待等?以及上級(jí)機(jī)?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和兄?弟單位領(lǐng)導(dǎo)?來(lái)院檢查、?參觀、學(xué)習(xí)?、交流等活?動(dòng)的接待、?協(xié)調(diào)工作。?九、負(fù)責(zé)?醫(yī)院網(wǎng)站的?建設(shè)和維護(hù)?工作。十?、負(fù)責(zé)群眾?來(lái)信來(lái)訪和?接待工作。?十一、負(fù)?責(zé)醫(yī)院保密?工作。十?二、負(fù)責(zé)醫(yī)?院檔案室工?作。十三?、負(fù)責(zé)全院?重大事件及?有關(guān)資料收?集登記工作?，做好醫(yī)院?工作總結(jié)及?工作計(jì)劃。?十四、負(fù)?責(zé)收發(fā)室工?作，包括報(bào)?刊雜志的征?訂和收發(fā)工?作。十五?、負(fù)責(zé)醫(yī)院?會(huì)議室的管?理和使用。?十六、負(fù)?責(zé)醫(yī)院總值?班的安排和?管理工作。?職責(zé)五:?醫(yī)院院長(zhǎng)辦?公室職責(zé)?院長(zhǎng)辦公室?是醫(yī)院行政?工作的綜合?辦事機(jī)構(gòu)，?也是醫(yī)院領(lǐng)?導(dǎo)聯(lián)系各科?室的橋梁。?在院長(zhǎng)的直?接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)?展工作，實(shí)?行辦公室主?任負(fù)責(zé)制，?主要職責(zé)如?下:1、?___或協(xié)?同有關(guān)部門?做好以醫(yī)院?行政名義舉?行的全院性?重要活動(dòng)及?重要會(huì)議的?準(zhǔn)備工作;?負(fù)責(zé)院長(zhǎng)辦?公會(huì)議的會(huì)?務(wù)工作;決?議文件的下?發(fā)、傳送及?督辦工作。?2、負(fù)責(zé)?醫(yī)__文件?、院長(zhǎng)辦公?會(huì)和院領(lǐng)導(dǎo)?所需材料的?起草和整理?工作;__?_起草全院?行政工作綜?合性計(jì)劃、?總結(jié)、報(bào)告?、規(guī)劃和決?定等文件;?負(fù)責(zé)醫(yī)院事?務(wù)信息的發(fā)?布。3、?負(fù)責(zé)傳達(dá)上?級(jí)部門的文?件和通知;?負(fù)責(zé)全院的?文秘、行政?管理工作;?做好行政公?文的審核、?收發(fā)、登記?、傳遞、傳?閱、立卷歸?案、保管利?用工作。?4、接待職?工來(lái)信、來(lái)?訪，負(fù)責(zé)并?督促有關(guān)部?門對(duì)來(lái)信、?來(lái)訪者提出?的問(wèn)題做出?答復(fù)。5?、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?各工作部門?的工作，審?核各職能部?門以醫(yī)院名?義發(fā)出的各?種文件。督?促檢查醫(yī)院?行政各部門?對(duì)醫(yī)__文?件、會(huì)議決?定事項(xiàng)的執(zhí)?行落實(shí)情況?。6、承?擔(dān)醫(yī)院對(duì)外?的事務(wù)聯(lián)系?、協(xié)調(diào)和接?待工作。?7、負(fù)責(zé)全?院綜合檔案?的管理、立?卷、歸檔及?查閱工作，?保證各種文?件的完整性