模塊1 便條和單據(jù)課件

應(yīng)用文寫作應(yīng)用文的概念

應(yīng)用文又叫實用文，是以實際應(yīng)用為目的，為人們處理公私事務(wù)時常用的某種固定格式的文體。是行政管理的一種手段，是社會交往的一種工具。

條據(jù)類應(yīng)用文便條單據(jù)（電子郵件）

單據(jù)單據(jù)的種類：借條—又稱借據(jù)，是個人或單位借用對方的現(xiàn)金、物品時寫給對方的一種憑證，以備日后償還。一旦錢物歸還，必須收回或銷毀借條。

收條—又稱收據(jù)，是當(dāng)收到對方送到的錢或物時寫給對

方的一種單據(jù)，以此作為錢物去向的憑證。欠條—是個人或單位在欠錢、欠物時寫給對方的一種憑證。領(lǐng)條—是領(lǐng)取錢物的個人或單位在領(lǐng)到錢物時向發(fā)放錢

物的個人或單位所寫的單據(jù)，以作為錢物去向的憑證。

單據(jù)借條和欠條的區(qū)別：

欠條和借條的性質(zhì)是不一樣的，它們形成的原因不同，借款主要是因借貸而產(chǎn)生，欠款則可能是因為買賣、租賃、利息等原因產(chǎn)生。一、借條證明借款關(guān)系，欠條證明欠款關(guān)系。借款肯定是欠款，但欠款則不一定是借款。

二、借條形成的原因是特定的借款事實。欠條形成的原因很多，可以基于多種事實而產(chǎn)生，如因買賣產(chǎn)生的欠款，因勞務(wù)產(chǎn)生的欠款，因企業(yè)承包產(chǎn)生的欠款，因損害賠償產(chǎn)生的欠款，等等。

單據(jù)借條和欠條的區(qū)別：

三、當(dāng)借條持有人憑借條向法院起訴后，由于通過借條本身較易于識辨和認(rèn)定當(dāng)事人之間存在的借款事實，借條持有人一般只需向法官簡單地陳述借款的事實經(jīng)過即可，對方要抗辯或抵賴一般都很困難。但是，當(dāng)欠條持有人憑欠條向法院起訴后，欠條持有人必須向法官陳述欠條形成的事實，如果對方對此事實進(jìn)行否認(rèn)、抗辯，欠條持有人必須進(jìn)一步舉證證明存在欠條形成事實。

單據(jù)的寫作格式

一般包括三部分一、標(biāo)題

通常在第一行中間寫“借條”、“收條”、“領(lǐng)條”等，或者寫“今借到”、“今收到”、“今領(lǐng)到”等字樣，表明單據(jù)的性質(zhì)。

三、署名和日期

正文下面偏右處簽上字據(jù)人的姓名及日期。在簽名時，應(yīng)在姓名前寫上“借款人”、“欠款人”、“收款人”、“領(lǐng)取人”等名稱。個人出具的單據(jù)，由本人簽名；如是單位，除寫明單位名稱外，還應(yīng)寫明“經(jīng)手人”姓名，并加蓋公章。日期寫在署名的下面。注意

1、文面上不要留過大的空白2、要分清大寫、小寫3、文字表述要清楚4、姓名、日期要齊全5、數(shù)字書寫要準(zhǔn)確1、錢物往來要大寫：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。2、錢的數(shù)額前，必須寫“人民幣”緊相連。數(shù)額末尾加“整”。3、不得涂改，如有改動，改動處應(yīng)加章。

收條今收到學(xué)校財務(wù)科現(xiàn)金貳仟壹佰元整。此據(jù)

05財會（1）班經(jīng)手人×××（蓋章）

×××年××月××日

今領(lǐng)到

總務(wù)科掃帚伍把，簸箕叁個，塑料桶貳只。

07級×班經(jīng)手人：×××××××年××月×日

領(lǐng)條

今從興豐路派出所領(lǐng)回本人遺失的票夾壹只，內(nèi)有本人身份證壹張及人民幣伍拾元整。特致謝意。裘逸

2009年12月10日

欠條高一（3）班原借學(xué)校圖書館各類雜志伍拾陸冊供閱讀，現(xiàn)已歸還伍拾壹冊，尚缺伍冊，下周還清。經(jīng)手人高一（3）班王喜

2009年12月10日改錯：請假條張老師：您好！

今日我因貴體欠安，幫請假一天，請老師批準(zhǔn)。

2014年3月16日

請假人：李明便條的種類

請假條留言條托人辦事條

請假條（標(biāo)題）

×××老師：（稱呼）

我因感冒發(fā)燒，不能到校上課，特此請假

（請假事由）（休假時間)

三天，請予批準(zhǔn)。（正文）附醫(yī)院證明。學(xué)生×××（署名日期）

××××年××月××日

平兒：我晚上有事，10點左右才能回家，晚飯不必等我。紅燒肉在電飯煲里，務(wù)必加一加熱再吃。父字即日

參加全國農(nóng)業(yè)會議遲到的同志，請自行乘65路公共汽車到金城飯店站下車，然后去該飯店107號房間報到?；虼螂娫?23456789與張先生聯(lián)系。全國農(nóng)業(yè)會議會務(wù)組

2009年12月10日電子郵件什么是電子郵件：又稱電子信箱，?？s略為E—mail,也被人昵稱為“伊妹兒”，它是一種用電子手段提供信息交換的通信方式，是Internet應(yīng)用最廣的服務(wù)，通過網(wǎng)絡(luò)的電子郵件系統(tǒng)用戶可以用非常低廉的價格（只要負(fù)擔(dān)電話費和網(wǎng)費），以非?？斓姆绞剑◣酌刖涂砂l(fā)送到任何指定的目的地），與世界上任何一個角落的網(wǎng)絡(luò)用戶聯(lián)系，這些電子郵件可以是文字、圖像、聲音等各種方式。

特點：不受時空限制用途廣泛電子郵件地址的格式電子郵件地址的格式：

用戶名＋@域名＋后綴

zhangyan8135@域名：郵件交付到的郵件目的地（電子信箱的網(wǎng)站）用戶名：該域名上的郵箱地址后綴：該域名的性質(zhì)電子郵件的格式一、信頭（1）收件人：收信人的E—mail地址，如是多個，在地址間用“，”隔開。（2）抄送:同時發(fā)給收信人以外的人，將對方的E—mail

地址寫在這一欄中，如是多個，在地址間用“，”隔開。（與此同時收件人并知道你將這封信抄送給其他人。）（3）密送：秘密發(fā)送給收件人以外的人，將對方的

E—mail地址寫在這一欄中。（與此同時收件人并不知道你將這封信抄送給其他人。)（4）主題：簡明扼要的概括郵件，要新穎醒目，讓